PENGOLAH KATA

By : Metha Putri Wulandari S.Pd

Mengenal Program Pengolah Kata

Aplikasi Pengolah Kata adalah suatu aplikasi / program komputer yang dipakai
untuk melakukan pengolahan terhadap kata maupun dokumen. aplikasi pengolah
kata disebut dengan Word Processor.

Aplikasi pengolah kata digunakan untuk :

1. surat menyurat contohnya : laporan, proposal dan lain sebagainya.
2. membuat karya tulis, skripsi dan lain sebagainya.
3. membuat buku, novel, buletin, majalah, dan sebagainya.
4. membuat grafik dan tabel
5. membuat tulisan menarik dengan menggunakan gambar seperti poster dan
brosur.
CONTOH-CONTOH APLIKASI PENGOLAH KATA

Microsoft Word AbiWord

Lotus Word Pro Open Office Writer

Atlantis Word
Notepad
Processor

Ez Word Kword

Corel Word perfect Lyx

Star Word Perfect WPS Writter

01 Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program yang

merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft
Office, berfungsi sebagai perangkat lunak
pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan
memformat dokumen.
02 Lotus Word Pro

Lotus Word Pro merupakan salah satu aplikasi

pengolah kata yang dilkeluarkan oleh
IBM(International Business Machines).
Lotus dibuat untuk melengkapi office suite
mereka yang dirilis tahun 1990.
03 Notepad

Notepad merupakan aplikasi yang dikemas satu

paket bersama dengan sistem operasi Microsoft
Windows, dan menjadi tanda stabil-nya sistem
Windows.
04 Ez Word

Ez word adalah salah satu jenis aplikasi

pengolah kata yang merupakan pengolah kata
grafis pertama tersedia untuk Linux.
05 Corel Word Perfect

Corel Word Perfect merupakan salah satu dari

macam-macam aplikasi pengolah kata. Program
aplikasi pengolah kata ini dapat dijalankan
dengan sistem operasi windows. Tetapi dalam
kebutuhan hardware mungkin cukup besar untuk
jenis pengolah kata ini.
06 Star Office Writer

StarOffice Writer ini merupakan salah satu jenis

pengolah kata yang juga memiliki kemiripan
dengan pengolah kata Microsoft Word yang
dimana terdapat dalam satuan paket Microsoft
Word. Namun perbedaanya terletak dalam
ekstensi file itu sendiri. Micrososft Word yang
menggunakan ekstensi file yaitu .docx
sedangkan StarOffice Writer menggunakan
ekstensi .odt.
07 Abi Word

AbiWord adalah salah satu jenis aplikasi

pengolah kata yang mendukung fitur pengolah
kata dasar seperti daftar, identasi, dan format
karakter, serta fitur yang lebih canggih
mengenai tabel, gaya, template, multiplw views,
kolom halaman, spell checking, dan memeriksa
tata bahasa.
Abi Word ini sama dengan halnya Open Office
Writer yang berlisensi GPL dan juga dalam
perkembangan oleh komunitas OpenSource.
08 Open Office Writer

Open Office Writer ini merupakan jenis

pengolah kata yang juga mempunyai kemiripan
dengan Microsoft Word tetapi bedanya terletak
pada perkembangannya. Open office writer
menggunakan perkembangan dari lisensi GPL
(General Public Lisensi). Dengan lisensi
tersebut program pengolah kata ini dapat
didistribusikan secara gratis.
09 Atlantis Word Processor

Atlantis Word processor juga merupakan salah

satu jenis aplikasi pengolah kata yang
mempuyai kemiripan dengan microsoft word.
Salah satu jenis aplikasi word ini dapat
mendukung file-file dengan format-format
seperti dokumen (.docx), Rich Text Format
(.rft), Encrypted dokumen (.cod) dan juga
format text standar yakni (.txt).
10 Kword

Kword ini merupakan salah satu jenis aplikasi

pengolah kata yang dimana skema text
layoutnya hanya didasarkan pada sebuah frame,
sehingga mempunyai kemiripan dengan
Framemaker oleh Adobe. Penggunaan frame
disini mempunyai arti yaitu bahwasanya tata
letak grafis komplek dapat dicapai dengan
mudah pada pengolah kata kword.
11 Lyx

Lyx adalah sebuah jenis aplikasi pengolah kata

yang merupakan prosessor dokumen yang
menggunakan pendekatan berbasis penulisan
struktur dokumen. Lyx juga menggabungkan
kekuatan serta fleksibilitas dari Tex/LaTex
dengan kemudahan penggunaan grafis interface.
12 WPS Writer

WPS writer ini merupakan salah satu jenis

aplikasi pengolah kata yang juga mempunyai
kemiripan dengan microsoft word dan bahkan
mungkin juga bisa dibilang saingan dari
microsoft word. WPS writer ini memiliki
kemampuan untuk melakukan perintah-perintah
yang sama halnya denga Micrososft Word.
Mengoperasikan Microsoft office Word 2010

Klik Star dari menu taksbar S M Pilih Microsoft Office Word 2010

Pilih All Program, kemudian pilih A T Tunggu beberapa saat kemudian

akan tampil Microsof Office Word
Microsoft Office 2010
TAMPILAN DARI BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT WORD

File Tab Status Bar

Quick Acces
View Button
(Toolbar Akses Cepat)

Title Bar Zoom Control

Window
Lembar Kerja
Management

Menu Ribbon Kursor

Ruller
PRAKTEK MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD

Membuat Brosur
Mengatur Margin
Sederhana

Menentukan Kertas Membuat Tabel

Mengatur Orientasi
Mengelola Tabel
Halaman

Cara Memberikan
Penomoran Berbeda-beda Fungsi Tabel

Membuat Footnote Mencetak Dokumen

Mencetak Beberapa
Membuat Halaman
Halaman dalam Satu
Cover Lembar Kerja
 01 Mengatur Margin

Untuk menentukan atau mengukur ukuran margin dilakukan dengan

beberapa cara yaitu :
1. Pilih Tab Page Layout > Group Page Setup > Klik Ikon Margin.
2. Pilih salah satu margin yang diinginkan.
3. Jika pilihan margin tidak ada dalam daftar, maka kita dapat
mengklik pilihan custom margin.

Margin Atas (Top)

Margin Bawah (Bottom)

Margin Kiri (Left)

Margin Kanan (Right)

 02 Menentukan Ukuran Kertas

Untuk menentukan ukuran kertas dilakukan dengan beberapa cara

yaitu :
1. Pilih Tab Page Layout > Group Page Setup dan pilih ikon size.
2. Pilih salah satu ukuran kertas yang diinginkan dan perhatikan
perubahannya.
3. Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak terdapat dalam daftar
pilihan tersebut.
4. Untuk mengatur ukuran kertas dapat dilakukan melalui kotak
Paper size.
 03 Mengatur Orientasi Halaman

Untuk menentukan orientasi halaman dilakukan dengan beberapa

cara yaitu :
1. Mengklik pilihan Portrait Orientasi (Penempatan Dokumen
dengan posisi tegak atau vertikal).
2. Mengklik Landscape Orientasi (Penempatan Dokumen dengan
posisi tidur atau horizontal).
 04 Memberikan jenis penomoran berbeda
Langkah-langkah untuk memberikan nomor berbeda dalam 1
dokumen yaitu :
1. Dari file yang sudah disatukan baik daftar isi ataupun Bab 1
diarahkan kursor dan klik mouse dihalaman paling atas dari
lembar kerja.
• Pilih Ribbon Page Loyout.
• Pilih Menu Break.
• Pilih Next Page.
2. kembalikan kursor ke halaman 1, kemudian :
• Pilih Ribbon Insert
• Klik Page Number
• Klik Format Page Numbers
Lanjutan
Akan muncul jendela baru untuk mengatur format penomoran yaitu :
1. Pilih Number Format Romawi, kemudian klik OK.
2. Setelah itu kembalikan kursor dihalaman pertama kemudian :
• Klik Ribbon Insert
• Klik Page Number
• Klik Top Of Page
3. Sampai dengan tahap ini penomoran masih tidak teratur, dimana
halaman 1 page numbernya (i) sedangkan halaman selanjutnya
page numbernya (2).
4. langkah selanjutnya adalah letakkan kursor dihalaman kedua,
kemudian lakukan kurang lebih seperti tahap ke-2 dan ke-3 :
• Klik Ribbon Insert
• Pilih Page Number
• Klik Format Page Number
• Klik Star at, isi dengan angka 1
• Klik OK
 05 Membuat Footnote (Catatan Kaki)
Cara mudah membuat Footnote :
1. Arahkan pointer kekalimat yang mau diberi footnote.
2. Kemudian arahkan pointer ke menu bar klik reference, setelah itu
klik AB Insert Footnote.
3. untuk tahap akhir yaitu kembali kemode pengetikan, silahkan klik
pada layar. maka hasilnya footnote yang dibuat sudah jadi.
4. unmbah footnote silahkan ulangi lagi cara yang diatas.
 06 Membuat Halaman Cover Ms. Word
Cara menambahkan halaman depan (Cover) untuk dokumen yaitu :
1. Buka tab Insert dan lihat dalam kelompok “Pages” lalu klik Cover
Page.
2. Word 2010 akan menampilkan daftar cover thema. Silahkan pilih
cover yang disukai. Lalu klik pada diatas gambar cover tersebut.
3. setelah cover diterapkan, kita dapat mengatur ulang isinya.
 07 Membuat Brosur Sederhana Ms. Word
Langkah-langkah membuat brosur di Microsoft Word yaitu :
1. Mempersiapkan ukuran Kertas A4
• Buka aplikasi Microsoft Word
• Pilih Page Layout > Pilih Size > Pilih A4
• Pilih Orientasi > Pilih Landscape
2. Membuat Layout untuk penempatan gambar dan teks
• Pilih menu Shapes
• Pilih Tool Text Box
• Tampilan Layout sudah jadi
• Kemudian siapkan photo dan teks. Kalau sudah siap,
mulailah memasukkan photo. Kemudian masukkan teks.
• Kalau sudah jadi. tampilan seperti ini.
 08 Membuat Tabel Pada Ms. Word
Langkah-langkah untuk membuat tabel dalam Microsoft Word 2010
yaitu :
1. Klik Tab Insert
2. Kemudian klik Table hingga muncul kotak yang diinginkan.
3. Klik dan drag kotak - kotak sesuai jumlah kolom dan baris yang
diinginkan.
Alternatif cara yang digunakan dalam membuat tabel yaitu :
4. Klik Tab Menu Insert
5. Kemudian Pilih Tabel
6. Pilih Insert Tabel Ketik Jumlah Kolom dan Barisnya.
7. Klik OK untuk memunculkan tabel yang dibuat.
 09 Mengelola Tabel Pada Ms. Word
Langkah - langkah dalam mengelolah tabel sebagai berikut :
1. Mengubah ukuran kolom dan baris.
2. Menyisipkan Kolom dan Baris.
Letakkan Kursor pada kolom atau baris yang disorot.
3. Menghapus kolom dan Baris
Klik kanan. Klik Delete untuk menghapus kolom dan baris yang
dipilih.
4. Menghapus Sel
 10 Fungsi Tabel Dalam Ms. Word
Fungsi Tabel dalam Microsoft Word yaitu :
1. Table
=> Befungsi untuk menyisipkan tabel dalam dokumen yang
dibuat. Table berada pada menu Insert.
2. Insert Table
=> Befungsi untuk menambahkan sebuah kolom dan row sesuai
yang diinginkan.
 11 Mencetak Dokumen
Cara mencetak dokumen yaitu :
1. Menggunakan Print Preview
Cara penggunaanya yaitu :
• Klik Tab File. Kemudian Print, langkah ini dilakukan dengan
cara menekan tombol Ctrl + P pada keyboard anda.
• Lalu sebuah Preview dari dokumen akan muncul secara
otomatis.
• Untuk melihat halaman masing-masing. Klik panah dibawah
Preview.
• Sementara itu, kembali ke dokumen. Klik Tab File.
 Lanjutan
Cara mencetak dokumen yaitu :
2. Mencetak dokumen dengan perintah Quick Print
Perintah Quick Print digunakan untuk mencetak dokumen yang
sedang terbuka secara cepat.
3. Mencetak Dokumen dengan perintah Print.
Langkah - langkah mengatur pencetakkan agar benar-benar
efektif yaitu :
• Klik Tab File. Kemudian klik Print untuk memunculkan
tampilan. Tampi tersebut dengan menggunakan tombol Ctrl +
P pada keyboard.
• Lakukan langkah pengaturan pada kotak dialog Print.
• Selanjutnya dengan mengklik tombol Print untuk
memudahkan mencetak dokumen.
 12 Mencetak Beberapa Halaman dalam Satu Lembar Kerja
1. Buka dialog print, caranya klik office button lalu pilih Print, atau untuk lebih cepatnya
gunakan keyboard shortcut CTRL+P
 Lanjutan
2. Pilih printer yang akan anda gunakan untuk melakukan pencetakan/ print.
3. Atur juga halaman yang akan dicetak, jumlah rangkap halaman, dan lain-lain
4. Selanjutnya pada bagian Zoom yang terletak di bagian kanan bawah, Ganti nilai yang ada
pada kotak Pages per sheet.
• 1 page : Jika anda ingin mengeprint dokumen 1 halaman per lembar (seperti halnya
pengeprintan / pencetakan dokumen biasa).
• 2 pages : Jika anda ingin mengeprint dokumen 2 halaman per lembar.
• 4 pages : Jika anda ingin mengeprint dokumen 4 halaman per lembar.
• 6 pages : Jika anda ingin mengeprint dokumen 6 halaman per lembar.
• 8 pages : Jika anda ingin mengeprint dokumen 8 halaman per lembar.
• 16 pages : Jika anda ingin mengeprint dokumen 16 halaman per lembar.
5. Perhatikan sekali lagi nilai-nilai yang sudah anda isi untuk pencetakan. Jika semua sudah
benar, klik tombol OK. Data pencetakan dokumen akan langsung dikirim ke printer.
01 Microsoft Word

Aaron chen

Age:22
Location: Los Angeles
Birthday:03/12/1998
TEL:00123456789
Mail:1234567@gmail.com
Hobby:draw and football
 Mar. 2015 - Jun. 2019 University of California at Los Angeles Finance major
Education Core courses : Basic Accounting, Statistics, Marketing, International Marketing, Market
Research and Forecasting, Business Psychology, Advertising, etc.

GPA: 3.8/4.0, the top 5% of Majors

First-class Scholarship
Honor Government scholarship
Scholarships for First Class Excellent Students

Professional Skills:Familiar with PS ， 3dmax

Skill Computer skills:Word, Excel, PowerPoint and Eviews,Computer Aided Design
Language proficiency:Business proficient in English
 02 Career Test
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.

Enter the text here.

Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.
Enter the text here.

Professional values:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Professional
interest:
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
Professional ability:
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
03 Positioning

sales specialist sales manager

Enter the text you want to enter here. Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here. Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here. Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here. Enter the text you want to enter here.
 Strengths:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Opportunities:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Weaknesses:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
S W Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
O T
Threats:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
 Tips Mencetak/Print Banyak
(multiple) Halaman Dalam 1 Lembar
Di Microsoft Word

Pencetakan memang bisa

T menghemat kertas, tetapi harus anda

ingat bahwa ukuran halaman yang
dicetak tentu akan menjadi jauh lebih
kecil dari dokumen aslinya. Perhatikan

I pula unsur kemampuan membaca.

Pastikan bahwa walaupun setiap
lembar kertas yang dicetak terdiri atas

K
beberapa halaman dengan tampilan yang
lebih kecil, tetapi mata kita masih
mampu membaca tulisan yang ada dalam
dokumen tersebut tanpa menggunakan
alat bantu.
 04 Action

Enter the title:

Enter the title: Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here. Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here. Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
step2

step1 Enter the title: step3

Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
 2020-2022 2023-2027 2028-2038 2039-future

Enter the title: Enter the title: Enter the title: Enter the title:
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.

Enter the title: Enter the title: Enter the title: Enter the title:
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here. You can enter text here.

Enter the title:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the title:
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.

Enter the title:

Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
05 Evaluation adjustment

Enter the title:

Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.

Enter the title:

Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.Enter the text you want to enter here.
Enter the title:
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here. Option
s1 Enter the title:
You can enter text here.
Enter the title: You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here. You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
Enter the title:
Option
s2 You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
Enter the title:
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.

Enter the title:

Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the text you want to enter here.
Enter the title:
You can enter text here.
You can enter text here.
You can enter text here.
Thank you for watching ！

By : Metha Putri Wulandari S.Pd