-Pengertian-
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini,
Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft
office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office
publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket
yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang
selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word
mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998,
microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word
2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan
tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk
digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam
melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
-Fungsi-
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua
pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi
ini seperti:
membuat surat
membuat tabel
membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
memasukan gambar
dan membuat dokumen
-Manfaat-
Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan
dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga
bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
2. Page Layout
-Pengertian-
Page Layout merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk
mengatur lembar kerja/halaman. Didalam tab page layout terdapat 5 icon , yaitu
themes, page setup, page background, paragraph, dan arrange.
3. Font
-Pengertian-
Font adalah yang lebih baik dan lengkap bisa anda cari di wikipedia dan mencari di
mesin pencari lainnya. misalnya di situs pencari google, yahoo, bing, dan lain-lain.
-Fungsi-
1). Font
Font ini fungsinya untuk memilih jenis-jenis huruf yang ingin anda gunakan dalam
penulisan, ada banyak jenis huruf disini.
4. Paragraph
-Pengertian-
Merupakan pilihan yang disediakan oleh Ms Offfice Word agar user dapat membuat
tampilan dokumen yang dibuat menjadi rapi dan teratur.
-Fungsi-
1. Bullets: Berfungsi untuk membuat logo bulet di awal teks list.
2. Numbering: berfungsi untuk membuat angka di awal teks list.
3. Multilevel List: berfungsi untuk membuat list bulet dan angka hanya saja
miring kekanan.
4. Decrease Indent: berfungsi untuk menggeser teks yang di drag geser ke
kiri
5. Inrease Indent: berfungsi untuk menggeser teks yang di drag geser
kekanan.
6. Sort: berfungsi untuk mengurutkan daftar abjad.
7. Show/Hide: berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan format.
8. Align text left: berfungsi untuk meratakan teks rata kiri.
9. Center: berfungsi untuk meratakan tulisan menjadi rata tengah.
10. Align text right: berfungsi meratakan teks rata kanan.
11. Justify: Berfungsi untuk meratakan teks rata kanan dan kiri.
12. Line spacing: Berfungsi untuk mengatur jarak teks atas dan teks bawah.
13. Shading: berfungsi untuk memberi warna background teks.
14. Botton border: Berfungsi untuk membuat garing di samping kanan, kiri,
atas dan bahah teks.
-Pengertian-
Fasilitas Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai dan arsiran pada
naskah yang telah dibuat. Borders and Shading dapat digunakan dalam satu
kolom penuh atau hanya sebagian kalimat saja. Langkah-langkah penggunaanya
adalah sebagai berikut:
3). Selanjutnya klik "Borders and Shading.." maka akan muncul kotak dialog Borders
and Shading seperti di bawah ini.
Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Border)
4). Pada tab Borders anda dapat mengaturnya sendiri sesuai keinginan anda mulai
dari Setting (pengaturan tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border),
dan Width (ketebalan border).
5). Pada tab Page Border sama halnya seperti tab Borders akan tetapi pada tab ini
tambahan menu Art (jenis atau model border).
Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Shading)
6). Pada tab Shading anda dapat mengatur tampilan latar belakang teks yang ada
buat dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang anda inginkan.
7). Jika sudah selesai klik OK
6. Bullet Numbering
-Pengertian-
Bullet and numbering adalah perintah untuk membuat symbol atau penomoran
secara otomatis pada awal baris atau kalimat. Fungsi ini berfungsi untuk
memberikan uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.
Bullet
-Bullets adalah fungsi yang memberikan tanda bullets atau lingkaran pada setiap
paragraf sebelum tulisan kita. Bullets pada microsoft word tidak hanya berbentuk
lingkaran bulat saja tetapi kita juga bisa menggunakan fungsi lain yang sudah di
sediakan dalam program microsoft word seperi: tanda centang, kotak dan lain-lain.
7.Table
-Pengertian-
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel.
-Fungsi-
Draw Table : untuk menggambar tabel
Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom
yang lebih kecil
Split Table : untuk memisahkan tabel
Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window
secara otomatis
Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading
table yang diulang pada halaman selanjutnya.
Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
Sort : untuk mengurutkan data
Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties : untuk menampilkan properties untuk table
8. Picture
-Pengertian-
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang
tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat
menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan
masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu
yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
-Fungsi-
Menyisipkan atau memasukkan suatu gambar ke dalam document yang anda
buat, gambar-gambar yang anda masukkan bisa anda cari sendiri di file-file
anda.
Header, adalah area di dalam margin atas yang dapat diberi teks atau gambar.
Dan Footer, merupakan area di dalam margin bawah yang dapat diberi teks
atau gambar.
-Fungsi-
Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya
suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas
Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu
terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah
satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman.
Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer
lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer
sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan
antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di
halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.
-Cara Membuat Header & Footer-
1. Silahkan buka document word yang akan di beri header dan footer, atau untuk
mencoba, silahkan sobat buat document baru. Pada tutorial kali ini saya menggunakan
Microsoft office 2013
2. klik menu insert > Hedaer kemudian pilih Motion (old page) – add heading a to your
document jika sobat ingin membuat header yang memuat setiap judul bab pada setiap
halamannya. nama judul ini akan muncul ketika sobat sudah mensettingnya. Sobat juga
bisa mencoba memilih setyle lainnya.
3. Jika sobat ingin membuat tulisan sesuai keinginan sendiri, silahkan double klik daerah
paling atas salah satu halaman, kemudian tulis seperti biasa. Sobat juga bisa
menyisipkan gambar pada header ini. yang nantinya tulisan dan gambar ini akan secara
otomatis ada di setiap halaman pada document tersebut.
4. JIka sobat ingin membuat footer, silahkan klik menu insert > Footer kemudian lakukan
seperti membuat header di atas.
10. Print
-Pengertian-
Proses printing atau cetak yang menggunakan mesin digital atau mesin
berteknologi digital ke media cetak yang akan digunakan. Seperti membuat MMT
atau spanduk untuk baliho, menggunakan mesin digital printing outdoor yang
bisa mencetak pada bahan semi plastik. Untuk sebuah baliho yang besar
tentunya harus menggunakan bahan dasar yang kuat. Contoh lain hasil dari
digital printing adalah kartu nama, undangan, poster dan lainnya. Beberapa
produk tersebut bisa dicetak menggunakan mesin digital printing karena hasil
yang sangat bagus.
-Fungsi-
Mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada
beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak
dokumen.
4. Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk
mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang
anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang
artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar
kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita
akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak
adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk
mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk
mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjtnya klik OK