P8

Word Processor
Microsoft Word – Part 1
Tujuan
Setelah mengikuti perkuliahan ini, Mahasiswa diharapkan dapat :
• Memahami aplikasi pengolah kata.
• Terampil menggunakan paket aplikasi pengolah kata.

2
Pembahasan
• Membuka aplikasi Microsoft Office Word
• Mengenal tools Microsoft Office Word
• Memulai pembuatan dokumen baru
• Menentukan format dokumen
• Membuat dan memformat dokumen
• Menyimpan / membuka dokumen
• Editing naskah
• Insert tabel
• Insert grafis
• Formula
• Cetak dokumen

3
WORD PROCESSOR

4
Word Processor

5
Alur Kerja Word Processing

6
MICROSOFT OFFICE WORD

7
Microsoft Office Word

8
Tools Ms. Office Word
Tools Keterangan

Title bar Nama dokumen

Quick Access Toolbar Menyediakan beberapa tools yang paling sering digunakan oleh pengguna (user)

Maximize, Minimize, Close Mengecilkan, memperbesar, dan keluar dari aplikasi Ms. Word

Ribbon Ribbon merupakan bagian yang berisi sejumlah tab yang berisi perintah-perintah (ikon/tombol kontrol) yang dibagi menjadi beberapa grub
pada Ms. Office guna melakukan pekerjaan.
Area Dokumen Untuk mengetikkan dokumen baru

Ruller Untuk mengatur posisi format dari suatu dokumen

Scrool Bar Untuk menggeser dokumen yang sedang aktif, baik secara vertikal maupun horizontal

Taskpane Navigator Menunjukkan struktur dari dokumen yang sedang aktif atau navigasi

Tombol View & Zoom Tombol View digunakan untuk mengatur layout tampilan dari area kerja dari Microsoft Office Word, sedangkan tombol zoom digunakan untuk
meperbesar/memperkecil tampilan dari area kerja dari Microsoft Office Word
Status Bar Menunjukkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, jumlah halaman total, jumlah kata yang terdapat dalam suatu dokumen, serta
memberikan informasi mengenai format bahasa penulisan yangdigunakan

9
 Ribbon
Ribbon Keterangan
File Tab yang menyediakan menu atau perintah-pearintah dasar untuk menjalankan Microsoft Office Word, contohnya sepertiSave,
Save As, Open, close, dan lain-lain.
Home Tab yang digunakan untuk mengatur format dari tulisan baik font, paragraf, style.

Insert Tab yang digunakan untuk menyisipkan pages, table, illustration, links, header dan footer, text dan clipart, serta simbol ke dalam
dokumen.
Page Layout Tab yang digunakan untuk mengatur page setup dokumen, background, spacing paragraf.

References Tab yang digunakan untuk membuat table of content (daftar isi), catatan kaki (footnotes), sitasi.

Maillings Tab yang digunakan untuk membuat dan memformat kebutuhan amplop maupun membuat dan mengirim email

Review Tab yang digunakan untuk mengatur tata bahasa, mengetahui jumlah kata dalam dokumen.

View Tab yang digunakan untuk mengatur document view, menampilkan/menyembunyikan ruller, gridlines dan navigation pane,
mengatur zoom dokumen, mengatur window dokumen.

10
PEMBUATAN DOKUMEN BARU

11
New Document

(a)

(b)

12
FORMAT DOKUMEN

13
Merubah Satuan Ukuran
• Buka tab File → Options →
Advanced.
• Selanjutnya cari pengaturan
Display → Show measurements
in unitss of : → ganti menjadi
Centimeters.
• Terakhir klik tombol OK.

14
Merubah Ukuran Kertas
• Klik tab Page Layout → Size
• Pilih ukuran yang sesuai dengan
kebutuhan (dari Letter menjadi
A4), jika tidak ada pilih More
Paper Size

15
Page Margin
• Klik tab Page Layout → Margins→
Custom Margis
• Selanjutnya pada dialog Margins ganti
menjadi ukuran :
– Margin Top : 4 cm
– Margin Bottom : 3 cm
– Margin Left : 4 cm
– Margin Right : 3 cm
• Selanjutnya klik tombol OK, untuk
menyimpan perubahan. Jika ingin
menjadikan ukuran yang sudah Anda
ubah menjadi ukuran default, klik
tombol Set As Default.

16
Column Layout
• Klik tab Page Layout →
Column
• Pilih format column
yang sesuai dengan
kebutuhan, jika tidak
ada pilih More Column

17
Page Orientation
• Klik tab Page Layout →
Orientation
• Pilih Portrait / Landscape

18
FORMAT DOKUMEN

19
Contoh Paragraf
Jika melihat perkembangan teknologi yang sangat pesat.Banyak
sekali dan cepat sekali baik teknologi hardware (perangkat keras)
maupun software (perangkat lunak).Banyak aplikasi yang open
source lebih cepat berkembang dibandingkan dengan aplikasi-
aplikasi yang berbayar.Tetapi apa yang terjadi, banyak sekali yang
mengetahui dan ingin melakukan (bahkan sudah digalakkan
gerakan “Go Open Source”). Selanjutnyaapa dibalik kendala
susahnya melakukan penerapan open source ?

20
Contoh Hasil

21
 Format (From)
• Jenis Font :Calibry (Body)
• Ukuran Font : 11
• Spasi Paragraf : 1,15
Format (To)
• Jenis Font : Times New
Roman
• Ukuran Font : 12
• Spasi Paragraf : 1,5

22
Merubah Jenis Font
• Select All (Ctrl + A) → pada
tulisan yang telah dibuat
• Pada tab Home → Font →cari
dan ganti jenis font dengan Times
New Roman.
• Sedangkan ukuran ganti menjadi
12.

23
Merubah space antar paragraf
• Select All (Ctrl + A) → pada
tulisan yang telah dibuat.
• Pada tab Home → Paragraph →
pilih icon Line and Paragrah
Spacing.
• Selanjutnya ganti menjadi 1,5.

24
Mengatur Bentuk Teks

25
Mengatur Perataan Teks
• Select All (Ctrl + A) → pada
Align Text Left perataan teks dengan
tulisan yang telah dibuat (Crtl + L) batas kiri halaman
• Klik salah satu icon Center perataan teks di
(Ctrl + E) tengah-tengah
halaman
Align Text Right perataan teks dengan
(Ctrl + R) batas kanan halaman
Justify perataan teks dengan
batas kiri dan kanan
halaman

26
DISTRIBUSI DATA

27
Distribusi Data

28
 Masalah Solusi
• Jika menggunakan Ms. • Download plugin
Office 2007, SaveAsPDFandXPS.exe :
– Format PDF (portable http://www.microsoft.com/
document file), belum di en-
support us/download/details.aspx?i
d=7

29
EDITING NASKAH

30
Spasi Antar Paragraf
• Select All (Ctrl + A) → pada tulisan yang telah dibuat
• Pada tab Page Layout→Spacing
• Selanjutnya akan terlihat Before (sebelum paragraf) dan After (setelah
paragraf), pada dialog After ganti menjadi 10 pt, selanjutnya enter.

31
Fungsi Find and Replace
Apakah Anda harus
membaca satu-persatu,
Kasus baris per baris untuk
mencari kata-kata yang
• Bayangkan jika Anda membuat laporan salah tersebut.
Tugas Akhir, Anda sudah menulis
beratus-ratus kata dan berpuluh-puluh
paragraf, bisa saja terdapat beberapa
kata/istilah yang perlu diperbaiki,
• misalnya “digalakkan” seharusnya
“dilakukan”.

32
 Solusi
• Pada tab Home→Editing →
Replace.
• Pada dialog Find what ketikkan
“digalakkan”, sedangkan pada
dialog Replace with ketikkan
“dilakukan”.
• Selanjutnya klik tombol
Replace (satu per satu) atau
Replace All (semua kata).
Setelah selesai akan terlihat
jendela konfirmasi seperti
berikut.

33
Menyisipkan Simbol
Before
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS BIOLOGI
Jl. Dr. Suparno No. 63 Telp (0281) 638794 Fax. (0281) 631700 Purwokerto 53122
E-mail : biologi@unsoed.ac.id / Website : http://bio.unsoed.ac.id

After

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS BIOLOGI
Jl. Dr. Suparno No. 63 (0281) 638794 Fax. (0281) 631700 Purwokerto 53122
E-mail : biologi@unsoed.ac.id / Website : http://bio.unsoed.ac.id

34
• Letakkan pointer di sebelah Telp.
• Klik tab Page Insert→Symbols →
Symbol→ More Symbol.
• Selanjutnya klik combo box Font
→ Wingdings.
• Klik salah satu simbol yang
diinginkan, selanjutnya klik
tombol Insert untuk
menambahkan simbol tersebut
ke dalam dokumen.

35
Menambahkan Bullet & Numbering
Before

After

36
• Buatlah sebuah teks yang nantinya
akan diberi numbering.
• Seleksilah teks yang akan diberikan
numbering dengan menggunakan
kursor.
• Pada tab Home → Paragraph →Klik
Numbering.

37
Mengatur Identation
• Sebelumnya buatlah teks seperti pada gambar berikut. Selanjutnya letakkan kursor
setelah teks “Bab 1”.
• Secara default identation akan menunjukkan Left Tab (tabulasi kiri), selanjutnya
arahkan kursor ke arah ruller dan klik kiri diantara angka 1 dan 2.

38
• Selanjutnya tekan tombol Tab di keyboard, Anda akan mendapati kursor tepat di area angka 1 dan 2
sesuai dengan pengaturan tabulasi yang telah dibuat tadi.Kemudian tuliskan “Pengantar Perkuliahan
Komputer”, dan letakkan kursor setelah teks tersebut.
• Selanjutnya ubah identation menjadi Right Tab (tabulasi kanan), selanjutnya arahkan kursor ke arah
ruller dan klik kiri diantara angka 15 dan 16.

39
• Selanjutnya tekan tombol Tab di keyboard, Anda akan mendapati kursor tepat di
area angka 15 dan 16 sesuai dengan pengaturan tabulasi yang telah dibuat tadi.
Kemudian tuliskan angka “1”.

40
• Biasanya sebuah daftar isi, diantara
kalimat “Pengantar Perkuliahan
Komputer” dan angka “1”, diberikan
tAnda titik-titik. Agar terlihat seperti
itu, klik tab Page Layout → Spacing →
klik box launcher di bawah Spacing.
• Selanjutnya klik tombol Tabs …,
selanjutnya setelah jendela pengaturan
Tabs terlihat, pada dialog Tab stop
position klik “15.5 cm” dan pada dialog
Leader pilih radio button “2 …..”.
Selanjutnya klik tombol Set dan OK
secara berturut-turut.

41
42
43
Drop Cap
2

44
• Secara default hasil dari penggunaan
style Dropped akan menghasilkan 3
baris drop cap. Tetapi tidak hanya
sampai di sini, Anda juga dapat
mengatur berapa jumlah baris yang
akan dilewati drop cap tersebut. Untuk
itu klik Drop Cap Option.
• Setelah jendela pengaturan drop cap
terlihat, pada combo box Lines to drop
pilih salah satu misalnya 2, kemudian
klik tombol OK.

45
Heading

46
Header & Footer
• Klik tab Insert → Header &
Footer → klik Header.
• Klik salah satu Style yang
diinginkan.

Note :
Untuk menambahkan footer, dapat dilakukan dengan
langkah-langkah yang sama seperti penambahan header.

47
References
• Triwahyuni, Terra CH. dan Kadir, Abdul. 2011. From Zero To A
Pro Pengolahan Kata Dari Tingkat Dasar Hingga Professional
Microsoft Word 2010. Yogyakarta : Penerbit Andi.
• Wahana Komputer. 2010. Microsoft Office 2010. Yogyakarta :
Penerbit Andi.
• http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id/konversi-file-ms-office-
2007-ke-pdf-xps/

48