Praktikum Pengoperasian Komputer: Tingkat Dasar

Praktikum Pengoperasian Komputer

Tingkat Dasar
Berdasarkan SKKNI No. 56 Tahun 2018

Aplikasi Pengolah Kata
Disusun oleh
NASRUL HAMID / ISTC-294

AKADEMI TEKNIK SOROAKO

SOROWAKO
2019

Praktikum Dasar Komputer

Pernyataan

Ilustrasi dalam dokumen ini banyak diperoleh dari situs
https://www.gcflearnfree.org.

1

Daftar Isi

Daftar Isi 2
Rencana Pembelajaran 4
Pengantar 5
Membuka aplikasi Word 2016 5
Mengenal GUI Word 2016 5
Menyimpan dokumen 7
Membuka dokumen yang tersimpan 7
Mencetak dokumen (Print) 8
Ekspor dokumen (export) 9
Bekerja dengan Teks 9

Memilih teks 10
Menghapus teks 11
Menyalin dan memindahkan teks 11
Undo dan Redo 12
Symbol 12
Equation 13
Pemformatan font 14
Ukuran huruf 14
Warna huruf 15
Type Case 15
Penyelarasan paragraf (text alignment) 16
Indentasi dan Tabulasi 16
Indentation mark 16
Tab stop 17
Jarak antar baris (line spacing) 17
Jarak antar paragraf 18
Membuat daftar (list) 19
Multilevel List 21
Mengatur dokumen (page setup) 22

Mengatur orientasi kertas 22
Mengatur ukuran kertas 22
Margin 23
Memunculkan kotak page setup 23
Column 24
Break 24
2

Header dan footer 26

Nomor halaman (Page numbering) 27
Bekerja dengan Tabel 28

Menyisipkan tabel 28
Memodifikasi kolom dan baris 28
Menghapus sel 29
Table Style 29
Table Layout 30
Bekerja dengan Gambar dan Objek 31

Memasukkan gambar 31
Mengatur ukuran gambar 31
Mengatur posisi gambar 32
Cropping 32
Crop to Shape 33
Penyesuaian gambar 33
Compress pictures 34
Shapes 35
Text Boxes 37
Aligning Object 37
Grafik (Charts) 39
References 44
Latihan
Latihan-1 Menyunting naskah 45
Latihan-2 Indentasi dan tabulasi 46
Latihan-3 Menyisipkan equation 47
Latihan-4 Membuat list 48
Latihan-5 Membuat Column 49
Latihan-6 Membuat Tabel 50
Latihan-7 Tabel: Heading rows repeat 51
Latihan-8 Menyisipkan gambar 52
Latihan-9 Text wrap and position 53
Latihan-10: Aligning and ordering objects 54
Latihan-11 Shape 55
Latihan-12 Membuat grafik (chart) 56
Latihan-13 Pengayaan: Mail Merge 57

3

Rencana Pembelajaran

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar

Kode : J.63OPR00.004.2
Deskripsi : Unit kompetensi ini berhubungan dengan pengetahuan,
keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam
penggunaan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar untuk
perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan petunjuk
penggunaan.

4

1. Pengantar

Aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak aplikasi yang digunakan
untuk mengetikkan naskah dokumen seperti surat, laporan, artikel, dan
semacamnya. Salah satu aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan adalah
Word 2016 yang merupakan salah satu aplikasi dalam paket bundling Microsoft
Office 2016.

1.1. Membuka aplikasi Word 2016

Shortcut aplikasi pengolah
kata umumnya disediakan
pada start menu All
Programs > Word 2016.

Untuk membuat dokumen
baru dapat dilakukan
dengan mengakses menu
File > New atau dengan
menekan kombinasi
shortkey Ctrl+N.

Pengguna dapat memulai
dengan dokumen kosong
(blank) atau menggunakan
template yang disediakan.

1.2. Mengenal GUI Word 2016

Perintah untuk
melakukan suatu
fungsi dalam Ms.
Word disebut
command, misal
menebalkan huruf
dengan command:
Bold, meratakan
paragraf ke tengah
menggunakan
command: center
alignment, dan
masih banyak
command lainnya.

5

Keterangan gambar:
1. Quick access toolbar: toolbar untuk mengakses dengan cepat command
yang umum digunakan.
2. Tell me: d igunakan untuk mencari command
3. The ribbon: m emuat semua
command untuk melakukan
tugas-tugas umum dalam
Word. Command
dikelompokkan ke dalam
beberapa groups dan
digolongkan ke dalam
beberapa tabs menurut
fungsinya. Tampilan The
Ribbon dapat diatur dalam
tiga mode: auto-hide, show
tabs, show tabs and
commands.
4. Command group: beberapa
command yang mirip dikelompokkan. Beberapa group memiliki tombol
panah di pojok kanan-bawah untuk memunculkan kotak dialog group
terkait.

5. The ruler: p enggaris untuk memudahkan pengaturan tabulasi dan
alignment.
6. Document pane: p anel lembar dokumen tempat mengetikkan naskah
7. Scroll bar: digunakan untuk menggulung halaman dokumen.
8. Page and word counter: menghitung jumlah kata dan halaman.
9. Document views: beralih tampilan dokumen.
10. Zoom control: slider untuk menyesuaikan perbesaran tampilan dokumen.

6

1.3. Menyimpan dokumen

Dokumen dapat disimpan
dengan mengklik tombol Save
pada quick access toolbar.

Apabila dokumen belum
pernah disimpan sebelumnya,
Word akan memunculkan dialog
Save As untuk menetapkan lokasi
penyimpanan file. Save as juga
dapat diakses melalui menu File > Save As untuk menyimpan file dengan nama
berbeda sehingga perubahan dokumen tidak menimpa file dokumen versi
sebelumnya.

1.4. Membuka dokumen yang tersimpan

Dokumen Word dapat
dibuka dengan mengklik
ganda file dokumen Word
melalui File Explorer.
Atau dapat pula dengan

1. membuka aplikasi Word
terlebih dahulu
kemudian pilih menu
File > Open (Ctrl+O).
2. Telusuri lokasi file
dokumen Word melalui
kotak dialog Open. File dokumen Word umumnya memiliki ekstensi .docx
atau .doc.
3. Pilih file kemudian pilih Open.

7

Tips
Gunakan shortkey Shift+F5 untuk menuju naskah terakhir yang
terbuka pada sesi sebelumnya.

1.5. Mencetak dokumen (Print)

Dokumen dapat dicetak
ke media kertas
menggunakan mesin
pencetak (printer). Fungsi ini
dapat dilakukan melalui
menu File > Print a tau
dengan menekan kombinasi
tombol Ctrl+P.

1. Tombol cetak (Print),
klik untuk memulai
mencetak.
2. Copies, banyaknya
salinan yang akan
dicetak.
3. Printer, pilihan tujuan
mesin pencetak (printer).
4. Print range, pilihan halaman yang akan dicetak,
○ Print All Pages, mencetak keseluruhan halaman
○ Current page, mencetak halaman di mana posisi kursor berada.
○ Custom print, mencetak halaman tertentu dengan memasukkan nomor
halaman atau rentang halaman dipisah dengan koma. Misal: 1, 3, 5, 10-15
akan mencetak halaman ke 1, 3, 5, dan 10 s.d. 15.
5. Single and double sided printing, pilihan untuk mencetak halaman tunggal
(single) a tau bolak-balik (double sided).
6. Collated, untuk cetakan lebih dari satu salinan.
○ Collated berarti mencetak semua halaman kemudian memulai kembali dari
awal sejumlah salinan {1, 2, 3, 1, 2, 3, …}.
○ Uncollated berarti mencetak sejumlah salinan tiap halaman {1, 1 , 2, 2, 3,
3, …}.
7. Page orientation, orientasi halaman: portrait (vertikal) atau landscape
(horizontal).
8. Paper size, pilihan ukuran kertas pada printer.
9. Margins, pilihan besar margin
10. Scaling, mencetak beberapa halaman dalam satu lembar kertas atau
menyesuaikan perbesarannya memenuhi kertas pada printer.
11. Panel pratinjau (preview pane), pratinjau dokumen versi cetak.
12. Page selection, menunjukkan posisi halaman pada panel pratinjau.
13. Zoom control, mengatur perbesaran panel pratinjau.
8

1.6. Ekspor dokumen (export)

Fungsi Export digunakan untuk menyimpan dokumen dalam versi dokumen
yang berbeda sehingga dapat dibuka pada aplikasi yang lain seperti Adobe
Portable Document Format (pdf), v ersi Word yang lebih rendah (97-2003), plain
text, html, atau format dokumen lainnya.

Hal ini untuk
mendukung kompatibilitas
dokumen pada perangkat
lain yang tidak mendukung
aplikasi Office. Fungsi
diperoleh dari menu File >
Export.

Fungsi ini sama seperti
fungsi Save As dengan
menentukan format
dokumen yang berbeda.

2. Bekerja dengan Teks

Naskah dokumen umumnya berupa paragraf teks, gambar, tabel, dan link. Dalam
pengetikan naskah:

● Karakter demi karakter akan disisipkan pada insertion point / cursor yang
akan otomatis berpindah pada baris baru apabila teks yang diketikkan telah
mencapai margin.
● Tombol enterdigunakan untuk membuat paragraf baru.
● Tombol Caps Lock aktif akan membuat huruf yang diketikkan menjadi
huruf kapital. Tekan tombol Caps Lock kembali untuk menonaktifkan.
● Kombinasi Shift+[karakter] saat model Caps Lock tidak aktif akan
membuat huruf yang diketikkan menjadi huruf kapital selama tombol Shift
ditekan.

Dalam modul latihan ini terkadang diminta mengetikkan naskah teks random
menggunakan fungsi RAND.

=rand([jumlah paragraf],[jumlah kalimat])

Contoh untuk membuat teks random sebanyak lima paragraf dengan tujuh kalimat
di setiap paragraf dapat dilakukan dengan mengetikkan =rand(5,7) kemudian
tekan enter .

9

Hasil teks random menggunakan command =rand(5,7)

Insertion point dapat dipindahkan per karakter / baris dengan [tombol
panah] pada keyboard. Kombinasi Ctrl+[tombol panah] akan
memindahkan kursor per kata / paragraf.

2.1. Memilih teks

Memilih teks penting utamanya saat akan memberikan command tertentu pada
teks. Teks dapat dipilih dengan menggunakan kombinasi Shift+[tombol
panah]atau Shift+Ctrl+[tombol panah] .

No Shortkey Deskripsi fungsi
1 [Tombol panah] Memindahkan kursor per karakter / baris
Home Memindahkan kursor ke awal baris
End Memindahkan kursor ke akhir baris
2 Ctrl+[Tombol panah] Memindahkan kursor per kata / paragraf
Ctrl+Home Memindahkan kursor ke awal dokumen
Ctrl+End Memindahkan kursor ke akhir dokumen
3 Shift+[Tombol panah] Memblok teks per karakter / baris
4 Shift+Ctrl+[Tombol panah] Memblok teks per kata / paragraf
5 [Del / Backspace] Menghapus per karakter di sebelah kanan /

kiri kursor
6 Ctrl+[Del / Backspace] Menghapus per kata di sebelah kanan / kiri

kursor
10

Memilih teks juga dapat dilakukan dengan drag-drop mouse di sekitar teks
yang hendak dipilih.

Pemilihan teks per baris juga dapat dilakukan dengan mendrag di sisi awal
baris.

2.2. Menghapus teks

Tombol delete digunakan untuk menghapus karakter setelah insertion point
termasuk menghapus teks terpilih. Tombol backspace digunakan untuk
menghapus karakter sebelum insertion point.

2.3. Menyalin dan memindahkan teks

1. Pilih teks yang akan
disalin / dipindahkan
2. Tekan Ctrl+C untuk
menyalin (Copy) atau
Ctrl+X
untuk
memindahkan (Cut).
Dapat pula dengan
memilih tombol
command Cut atau Copy pada menu Home > Clipboard.
3. Letakkan insertion point pada tempat tujuan.
4. Tekan Ctrl+V untuk meletakkan (paste) clipboard. Terdapat tiga pilihan
meletakkan clipboard:
○ Keep Source Formatting, menempelkan clipboard beserta formatnya.
○ Merge Formatting, menempelkan clipboard dengan menggabungkan
format sumber dan tujuan.
11

○ Keep Text Only, menempelkan clipboard tanpa format (hanya teks).

Tips
Memindahkan teks dapat pula dilakukan dengan drag-drop teks
terpilih.

2.4. Undo dan Redo

Undo digunakan untuk
memundurkan command
terakhir secara historistik.
Redo digunakan untuk
mengembalikan command
yang di-undo sebelumnya
secara historistik.

2.5. Pemformatan font

Gaya huruf (font style) dapat diatur
dengan memilih salah satu jenis
gaya huruf dari daftar font pada
menu Home > Font.

12

2.6. Ukuran huruf

Ukuran huruf dapat diatur
dengan mengetikan atau
memilih salah satu ukuran
huruf dari daftar font size.

Pengetahuan
Satuan ukuran font adalah points (pt) di mana satu inch setara
dengan 72 pt. (Points & Picas, 2019)

2.7. Warna huruf

Warna huruf dapat
disesuaikan melalui tombol
dropdown font color.

13

2.8. Type Case

Terdapat beberapa
pengaturan huruf kapital
(typing-case) pada Word:
● Sentence case.
menghasilkan susunan
huruf kapital pada awal
setiap kalimat.
● lowercase menghasilkan
susunan huruf kecil.
● UPPERCASE menghasilkan susunan huruf kapital.
● Capitalize Each Word menghasilkan susunan huruf berupa huruf kapital pada
tiap awal kata dan selainnya huruf kecil.
● tOGGLE cASE mengganti huruf kapital menjadi huruf kecil dan sebaliknya.

Beberapa pengaturan yang lain di antaranya:
● Bold menghasilkan huruf tebal.
● Italic menghasilkan huruf tercetak miring.
● Underlined menghasilkan huruf bergaris bawah.
● Strikethrough menghasilkan huruf yang tercoret.
● Subscript menghasilkan huruf yang tercetak lebih rendah
dari dasar baris.
● Superscript menghasilkan huruf yang tercetak lebih tinggi
dari dasar baris.
● Highlight memberikan warna terang untuk menyoroti teks yang penting.

2.9. Symbol

Beberapa karakter mungkin tidak
terdapat pada papan keyboard, seperti α,
±, π, dan semacamnya. Word
menyediakan beberapa karakter khusus
seperti ini pada menu Insert > Symbols.

14

2.10. Equation

Objek equation merupakan objek untuk
menampilkan formula matematika. Fungsi
Equation dapat dimasukkan melalui grup menu
Insert > Smbols.

Word menyediakan beberapa bentuk equation
yang umum digunakan dan dapat diedit sesuai
kebutuhan. Pilihan Insert New Equation
digunakan untuk memulai pengetikan equation
yang kosong.

Pada menu tambahan Equation
Tools > Design disediakan simbol
dan struktur equation yang dapat
kita sisipkan pada field.

Untuk menyelaraskan blok
equation sejajar pada tanda =

1. Blok / seleksi baris equation
yang ingin disejajarkan.
2. Klik kanan pada blok terpilih
3. Pilih Align at =

15

2.11. Penyelarasan paragraf (text alignment)

Penyelarasan paragraf umumnya ada empat.
● Left menyelaraskan teks dalam paragraf ke sisi kiri.
● Center menyelaraskan teks dalam paragraf ke tengah.
● Right menyelaraskan teks dalam paragraf ke sisi kanan.
● Justify menyelaraskan teks dalam paragraf ke kedua sisi (kiri dan kanan).

2.12. Indentasi dan Tabulasi

Indentasi adalah pengaturan lekuk paragraf, sedangkan tabulasi adalah pengaturan
bentuk kolom pada naskah. Keduanya dapat diatur melalui ruler y ang dapat
dimunculkan dengan mencentang pilihan Ruler pada grup menu View > Show.

2.12.1. Indentation mark

Indentation mark merupakan kontrol pada ruler yang mengatur indentasi paragraf
terpilih.

● First-line indent marker
mengatur indentasi baris
pertama
● Hanging indent marker
mengatur indentasi selain baris
pertama.
● Left indent marker
menggerakkan kedua indent
marker (first-line d an hanging)
bersamaan.

16

2.12.2. Tab stop

Tab stop merupakan kontrol pada ruler yang mengatur lokasi tabulasi pada
paragraf terpilih.

● Left Tab mengatur tabulasi
dengan penyelarasan ke kiri
● Center Tab mengatur
tabulasi dengan penyelarasan
ke tengah.
● Right Tab mengatur
ke kanan.
● Decimal Tab mengatur
angka di titik desimal.
● Bar Tab meletakkan garis vertikal | sebagai batas antar tabulasi.

2.13. Jarak antar baris (line spacing)

Jarak antar baris dapat
diatur melalui pilihan line
spacing di grup Home >
Paragraph.

17

Untuk ukuran jarak yang
lebih spesifik dapat memilih
Line Spacing Options…

2.14. Jarak antar paragraf

Jarak antar paragraf dapat
diberikan melalui pilihan
Line Spacing pada group
Home > Paragraph.

● Add Space Before
Paragraph akan
menambahkan jarak di
atas paragraf terpilih.
● Add Space After
Paragraph akan
menambahkan jarak di
bawah paragraf terpilih.

18

Untuk ukuran jarak yang
lebih spesifik dapat
dilakukan dengan memilih
Line Spacing Options...

2.15. Membuat daftar (list)

Daftar dalam naskah dapat berupa dua bentuk.

● Daftar tak berurutan
(unordered list).
Dapat dilakukan dengan
memilih bentuk bullet
pada grup Home >
Paragraph.

Untuk pilihan bullet
yang lebih spesifik
dapat dilakukan melalui
pilihan Define New
Bullet...

19

● Daftar berurutan
(ordered list).
Dapat dilakukan dengan
memilih numbering
pada grup Home >
Paragraph.

Untuk pilihan
penomoran yang lebih
spesifik dapat dilakukan
melalui pilihan Define
New Number Format...

Terkadang penomoran
berlanjut pada bagian
paragraf yang lain. Untuk
mengembalikan atau
mengganti penomoran
kembali dapat dilakukan
melalui klik kanan pada
item pertama dalam daftar,
kemudian pilih salah satu
dari item berikut.

● Restart at 1 untuk
mengembalikan
penomoran dari awal.
● Continue Numbering
untuk melanjutkan
penomoran dari daftar
sebelumnya.
● Set Numbering Value…
untuk memberikan awal
penomoran yang
spesifik.

20

2.16. Multilevel List

List dapat pula dibuat
berhirarki dengan terlebih
dulu memblok item
kemudian menekan tombol
Tab untuk menjadikan
subitem atau shift+Tab
untuk menaikkan level
item..

Untuk mengganti jenis
multilevel list dapat
dilakukan dengan memilih
salah satu pilihan Multilevel
List pada grup Home >
Paragraph.

21

3. Mengatur dokumen (page setup)

3.1. Mengatur orientasi kertas

Kertas dapat diatur dalam
dua orientasi memanjang
vertikal (portrait) dan
memanjang horizontal
(landscape) melalui
dropdown Orientation pada
menu Layout > Page Setup.

3.2. Mengatur ukuran kertas

Beberapa ukuran kertas standar disediakan pada dropdown Size p ada menu Layout
> Page Setup. Ukuran kertas dapat pula diatur secara manual dengan memilih
More Pa p er Sizes...

22

3.3. Margin

Margin adalah jarak
aman naskah dari
tepi kertas yang
umumnya terdiri
dari:
● Top adalah jarak
aman naskah
dari tepi atas
kertas
● Bottom adalah
jarak aman
naskah dari tepi
bawah kertas
● Left adalah jarak
aman naskah
dari tepi kiri
kertas. Untuk dokumen dupleks, left margin adalah jarak sisi dalam naskah ke
tepi kertas, atau disebut juga inside margin.
● Right adalah jarak aman naskah dari tepi kanan kertas. Untuk dokumen
dupleks, right margin adalah jarak sisi luar naskah ke tepi kertas, atau disebut
juga outside margin.

3.4. Memunculkan kotak page setup

Pengaturan kertas yang lebih
lengkap diakomodir pada kotak
dialog Page Setup yang dapat
dimunculkan dengan mengklik
tombol panah kecil di pojok
kanan-bawah grup Layout > Page
Setup.

23

3.5. Column

Column digunakan untuk
membagi layout naskah
menjadi satu atau lebih
kolom. Fitur ini dapat
diakses dengan memilih
Columns pada grup menu
Layout > Page Setup.

Pengaturan yang lebih
spesifik dapat dilakukan
dengan memilih More
Columns…
● Centang pilihan equal
column width untuk
membagi lebar kolom
sama besar.
● Centang line between
untuk memberikan
garis batas di antara
kolom.

3.6. Break

Break digunakan untuk
memutuskan naskah pada
posisi kursor. Misalnya
Page Break digunakan
untuk memutus naskah ke
halaman yang baru.

24

Pilihan Break yang lain
dapat ditemukan pada grup
menu Layout > Page Setup.

● Page memutus naskah
ke halaman berikutnya
● Column memutus
naskah ke kolom
berikutnya.
● Text Wrapping memutus
naskah di sekitar objek /
gambar.
● Section break membuat
pembatas antar bagian /
bab naskah (section).
○ Next Page memulai
section di halaman
yang baru.
○ Continuous memulai
section d i halaman
yang sama.
○ Even Page memulai section di halaman genap.
○ Odd Page memulai section di halaman ganjil.

Aktifkan paragraph mark
untuk melihat lokasi tiap
break dan memudahkan
menghapusnya.

25

3.7. Header dan footer

Header dan footer a dalah bagian di atas / bawah halaman yang selalu berulang.
Pengeditan header / footer
dapat diakses dengan
mengaktifkan tombol
header / footer pada menu
Insert > Header & Footer
atau dengan mengklik ganda
bagian header / footer pada
halaman aktif.

Word juga menyediakan
beberapa template header /
footer yang dapat langsung
digunakan.

● Edit header untuk
masuk mode pengeditan
header
● Remove header untuk
menghapus header.

Template header / footer
yang disediakan umumnya
berisi placeholder yang
disebut content control
dapat berupa informasi di
antaranya judul dokumen,
penulis, tanggal, atau
nomor halaman. Content
control dapat pula diperoleh pada grup Design (Header & Footer Tools) > Insert.

Terdapat beberapa pilihan pengaturan header / footer pada menu Design (Header
& Footer Tools).

● Different First Page
untuk membedakan
header / footer pada
halaman pertama
dokumen.
26

● Different Odd & Even Pages untuk membedakan header / footer pada
halaman genap dan halaman ganjil.

3.8. Nomor halaman (Page numbering)

Penomoran halaman dapat dilakukan
melalui command Page Number
pada grup menu Insert > Header &
Footer atau pada menu Design pada
mode pengeditan header / footer.

● Top of Page berisi template
penomoran halaman di bagian
header.
● Bottom of Page berisi template
footer.
● Page Margins berisi template
margin dokumen.

Perhatian
Opsi penomoran halaman di atas akan mengganti header / footer
yang sudah ada. Gunakan pilihan Current Position untuk
memasukkan nomor halaman pada posisi kursor.

Format Page Numbers… digunakan
untuk menyesuaikan format penomoran
halaman, misalnya menggunakan
penomoran angka arab {1, 2, 3, ...} atau
romawi {i, ii, iii, ...}.

27

4. Bekerja dengan Tabel

Tabel umumnya digunakan untuk merepresentasikan data berupa baris dan kolom
sedangkan nilai data dimasukkan dalam sel yang merupakan pertemuan antara
kolom dan baris.

4.1. Menyisipkan tabel

Tabel disipkan melalui
dropdown Table ada grup
menu Insert > dengan
mendefinisikan jumlah
kolom dan baris

4.2. Memodifikasi kolom dan baris

Untuk menambahkan kolom atau baris secara
cepat, dapat menggunakan tombol tombol cepat
di sisi table.

Kolom / baris dapat pula ditambahkan /
disisipkan dengan cara

1. klik kanan di tempat kolom /
baris akan disisipkan.
2. Pilih salah satu opsi
penyisipan pada menu Insert.
○ Insert Columns to the
Left, m enyisipkan kolom
di sebelah kiri sel terpilih.
○ Insert Columns to the
Right, menyisipkan
kolom di sebelah kanan
sel terpilih.
○ Insert Rows Above,
menyisipkan baris di atas
sel terpilih.
○ Insert Rows Below,
menyisipkan baris di
bawah sel terpilih.
28

4.3. Menghapus sel

1. Pilih / blok sel yang akan dihapus
2. Klik kanan dan pilih Delete Cells...
3. Pilih salah satu opsi penghapusan
○ Shift cells left, sel-sel di sebelah kanan sel
terhapus akan digeser ke kiri.
○ Shift cells up, sel-sel di bawah sel terhapus
akan digeser ke atas.
○ Delete entire row,
menghapus baris yang
terpilih
○ Delete entire column,
menghapus kolom yang
terpilih.
4. Klik OK

Memberikan garis tepi sel (border)

1. Pilih sel yang akan diformat.
2. Pilih salah satu pilihan border
pada menu tambahan Table
tools > Design > Borders.

Border dapat pula diberikan
dengan menggambar sel secara
manual menggunakan pilihan
Draw Table.

Pilihan Borders and Shading…
digunakan untuk menampilkan
kotak dialog border yang lebih spesifik.

4.4. Table Style

Word menyediakan
beberapa template
pemformatan tabel standar
menggunakan Table Style
pada menu tambahan Table
tools > Design.

29

Beberapa opsi berikut dapat
diterapkan pada tabel yang
menggunakan Table Style.

● Header Row, style pada
baris pertama (header).
● Total Row, style pada
baris terakhir.
● Banded Rows, style baris
genap-ganjil saling
bergantian.
● First Column, style pada
kolom pertama.
● Last Column, style pada kolom terakhir.
● Banded Columns, style kolom genap-ganjil saling bergantian.

4.5. Table Layout

1. Rows & Columns
Menyediakan fungsi untuk menyisipkan dan menghapus baris / kolom.
2. Merge
Menyediakan fungsi untuk menggabungkan (merge) atau memecah (split) sel.
3. Cell size
Memungkinkan untuk memasukkan ukuran lebar kolom dan tinggi baris
secara manual.
● Fungsi AutoFit akan menyesuaikan ukuran lebar kolom secara otomatis
berdasarkan panjang teks di dalamnya..
4. Membagi sama rata lebar kolom dan tinggi baris.
● Fungsi distribute columns evenly akan mendistribusikan sama besar lebar
kolom terpilih.
30

● Fungsi distribute rows evenly akan mendistribusikan sama besar tinggi
baris terpilih.
5. Alignment
Menentukan posisi teks secara horizontal dan vertikal dalam sel.
6. Text direction
Fungsi untuk menetapkan arah penulisan teks horizontal atau vertikal.

5. Bekerja dengan Gambar dan Objek

Gambar dalam Word dapat berupa file gambar, gambar online, shape / SmartArt,
grafik (chart), ataupun tangkapan layar (screenshot).

5.1. Memasukkan gambar

File gambar dapat
dimasukkan dengan
mengklik tombol fungsi
Pictures pada grup menu
Insert > Illustrations.

5.2. Mengatur ukuran
gambar

Saat objek gambar terpilih,
sizing handle akan muncul.
● Corner sizing handle di
tiap sudut gambar
digunakan untuk
mengubah ukuran
gambar dengan tetap
menjaga proporsinya.
● Side sizing handle di
sisi horizontal dan
vertikal digunakan untuk mengubah ukuran gambar dengan merentangkannya
secara horizontal atau vertikal.
● Rotation handle digunakan untuk memutar gambar.

31

5.3. Mengatur posisi gambar

Selain sizing handle, di pojok kiri atas gambar juga dapat dipilih beberapa opsi
layout gambar terhadap teks (text wrapping).
● In Line with Text, o bjek gambar akan disisipkan di antara teks dan
diperlakukan seperti teks.
● Square, teks mengisi sisi kiri
dan kanan gambar dan tidak
mengisi bagian yang kosong
pada gambar sehingga terlihat
membentuk kotak.
● Light, teks mengisi bentuk
terluar dari gambar / shape.
● Through, teks mengisi bentuk
terluar dan bagian gambar /
shape yang kosong.
● Top and bottom, teks hanya
mengisi bagian atas dan bawah
gambar.
● Behind text, gambar berada di
belakang teks (backgroud).
● In front of text, gambar berada
di atas teks.

Posisi gambar terhadap
halaman dapat diatur
melalui menu tambahan
Picture Tools > Format >
Position.

5.4. Cropping

Crop digunakan untuk
menghilangkan bagian
gambar yang tidak
diinginkan. Dapat diakses
dengan memilih gambar
yang akan di-crop,
kemudian aktifkan mode
32

Crop m elalui menu tambahan Picture Tools > Format > Size.

Geser crop handle sehingga bagian
yang ingin dihilangkan berada di luar
bingkai crop.

5.5. Crop to Shape

Merupakan fitur crop
lanjutan sehingga gambar
yang di-crop memiliki
bentuk shape tertentu.

1. Pilih gambar.
2. Pilih salah satu shape
yang disediakan pada
pilihan fungsi Crop >
Crop to Shape.
3. Gambar akan di-crop k e
dalam bentuk shape
terpilih.

5.6. Penyesuaian gambar

Word menyediakan beberapa pilihan penyesuaian gambar mulai dari warna,
kecerahan, saturasi, dan lain sebagainya. Fitur ini dapat diperoleh dari menu
tambahan Picture Tools > Format > Adjust.

33

Selain itu terdapat grup menu Picture Tools > Format > Picture Style b erisi skema
efek yang siap diterapkan pada gambar seperti frame, shadow, dan lain
sebagainya.

5.7. Compress pictures

Fitur compress pictures
digunakan untuk
mengoptimalkan ukuran
file gambar untuk tujuan
tertentu, misalnya untuk
keperluan cetak, halaman
web, atau email.
Umumnya gambar yang
akan dikirimkan lewat
email tidak
membutuhkan detail dan resolusi yang tinggi sehingga tidak memerlukan space
yang besar di inbox server email.

Terdapat pilihan target
output.
● HD, kompresi gambar
menggunakan resolusi
330 ppi untuk
ditampilkan pada
perangkat display High
Definition.
● Print, kompresi hingga
220 ppi untuk tujuan
percetakan.
● Web, kompresi hingga
150 ppi untuk tujuan
ditampilkan pada
halaman web.
● E-mail, kompresi hingga 96 ppi untuk tujuan ditampilkan / pengiriman melalui
email.

34

Terdapat pilihan kompresi:

● Apply only to this picture, gambar yang dikompres hanya gambar yang sedang
terpilih. Apabila pilihan ini tidak dicentang, maka semua gambar pada
dokumen akan dikompres.
● Delete cropped areas of pictures, apabila pilihan ini tercentang, fungsi
kompresi akan menghapus bagian gambar yang ter-crop.

5.8. Shapes

Shape merupakan objek 2D yang memiliki bentuk tertentu seperti bentuk
lingkaran, kotak, panah, bintang, dan semacamnya. Shape biasanya digunakan
untuk memperkuat ilustrasi.

Pilih bentuk shape yang
diinginkan melalui grup
menu Insert > Illustrations.

Seperti pada objek picture,
shape terpilih memiliki
beberapa handle.

● Sizing handle berupa
titik putih di sudut dan
sisi shape terpilih untuk
menyesuaikan ukuran
shape.
● Rotation handle berupa
panah melingkar untuk
memutar shape.
● Yellow handle berupa titik kuning untuk menyesuaikan bentuk dan ukuran dari
bagian tertentu dari shape.

35

Terdapat menu tambahan Format untuk shape yang terpilih untuk melakukan
beberapa penyesuaian.
● Shape Fill, format isi shape dapat berupa warna solid, gambar, warna
bergradasi, atau pola (texture).
● Shape outline, format garis luar shape mencakup pengaturan warna, ketebalan
garis, pola garis, dan panah.
● Shape effects menyediakan pilihan efek yang dapat diterapkan pada shape
misalnya bayangan (shadow), refleksi, glow, bevel, atau 3D.

Opsi pemformatan Format
Shape yang lebih spesifik
dapat dimunculkan dengan
mengklik tombol panah
kecil di pojok kanan bawah
grup menu Shape Tools >
Format > Shape Style.

36

5.9. Text Boxes

Shape dapat diisi teks
dengan mengklik kanan
pada objek kemudian pilih
add / edit text. Shape yang
memiliki teks disebut text
box.

Text Box dapat pula
ditambahkan dengan
memilih salah satu pilihan
Text Box pada grup menu
Insert > Text. Word
menyediakan beberapa
template text box atau
pengguna dapat memulai
text box baru dengan
memilih pilihan Draw Text
Box.

Pemformatan pada text
box mirip dengan
pemformatan pada shape.

5.10. Aligning Object

Gunakan kombinasi tombol Ctrl+Click atau Shift+Click untuk memilih lebih dari
satu objek.

● Align Left, sisi kiri
objek sejajar.
● Align Center, sisi
tengah objek sejajar
secara horizontal.
● Align Right, sisi kanan
objek sejajar.
● Align Top, sisi atas
objek sejajar.
● Align Middle, sisi
tengah objek sejajar
secara vertikal
● Align Bottom, sisi
bawah objek sejajar
● Distribute Horizontally,
jarak antar objek terpilih didistribusikan sama besar secara horizontal.
37

● Distribute Vertically, jarak antar objek terpilih didistribusikan sama besar
secara vertikal.

Beberapa objek dapat
dikelompokkan (group)
untuk memudahkan
modifikasi dan posisi.

Posisi z-order antar objek dapat diatur melalui fungsi bring forward dan send
backward.

● Bring Forward,
memindahkan objek
terpilih ke posisi satu objek
di depannya.
● Bring to Front,
memindahkan objek
terpilih ke posisi paling
depan.
● Send Backward,
memindahkan objek
terpilih ke posisi satu objek
di belakangnya.
● Send to Back,
memindahkan objek
terpilih ke posisi paling
belakang .

38

Selection Pane
dapat digunakan
untuk memudahkan
pengorganisasian
objek. Objek dapat
disembunyikan
dengan mengklik
icon mata hingga
tertutup. Tombol
panah segitiga di
pojok kanan atas
digunakan untuk
mengatur susunan
z-order objek.

Flipping object digunakan untuk mencerminkan objek
baik secara horizontal maupun vertikal.

6. Grafik (Charts)

Grafik (Charts) merupakan objek yang digunakan untuk merepresentasikan data
secara visual. Chart dapat ditambahkan melalui grup menu Insert > Illustration
sehingga muncul kotak dialog Insert Chart.

39

Pilih jenis chart yang sesuai
untuk merepresentasikan
data.

Umumnya data kuantitatif
direpresentasikan dengan bar
atau column, data terkait
waktu direpresentasikan
menggunakan line, sedang
pie digunakan untuk
menunjukkan data
proporsional.

Masih banyak jenis grafik
yang lain yang dapat
digunakan sesuai kebutuhan.

Setelah memilih jenis
grafik, selanjutnya Word
akan menampilkan tabel
untuk memasukkan data
yang digunakan pada
grafik.

40

Data yang ditampilkan pada grafik hanya data yang berada dalam rentang kotak
biru yang dapat disesuaikan ukurannya dengan klik-drag kotak kecil di pojok
kanan-bawahnya.

Tips
Data grafik pada Word dapat pula disalin dari data yang sudah ada
dari dokumen Excel.
Menyalin chart langsung sebagai objek dari Excel akan menjaganya
tetap terkini apabila terdapat perubahan data pada file sumber.

1. Text wrap, mengatur posisi
teks terhadap objek chart
2. Add component, untuk
menambahkan komponen chart
seperti data label, legend, data
table, dan lainya
3. Chart style, memilih skema
warna dan komponen untuk
grafik.
4. Data filter, menyaring data
yang ditampilkan pada grafik.

Fungsi Edit Data digunakan untuk mengubah data grafik. Fungsi ini diperoleh
dari menu tambahan Chart Tools > Design > Data. Pada grup yang sama, terdapat
fungsi Switch Row / Column untuk menukarkan kedudukan baris dan kolom pada
data sumber, sehingga representasi series dan category akan terlihat berbeda.
41

Fungsi Quick Layout menyediakan skema layout
dan komponen grafik untuk diterapkan pada
grafik. Fungsi ini diperoleh dari menu tambahan
Chart Tools > Design > Chart Layouts.

Fungsi Chart Styles
menyediakan skema warna
dan gaya untuk diterapkan
pada grafik. Fungsi ini
diperoleh dari menu
tambahan Chart Tools >
Design > Chart Styles.

42

Materi tambahan (Tingkat Lanjut)

> Sedang dalam penyusunan

Mail merge

Caption

Membuat daftar isi

Mengelola daftar pustaka

43

References

Free Computer Basics Tutorial at GCFGlobal. (2019). Retrieved July 28, 2019,
from GCFGlobal.org website: https://edu.gcfglobal.org/en/computerbasics/

Operating System | Types of Operating Systems - GeeksforGeeks. (2019, April
30). Retrieved July 28, 2019, from GeeksforGeeks website:
https://www.geeksforgeeks.org/types-of-operating-systems

Points & Picas. 2019. Fonts.Com. Accessed August 13 2019.
https://www.fonts.com/content/learning/fontology/level-1/type-anatomy/point
s-and-picas

tutorialspoint.com. (2019). Windows 10 Getting Started. Retrieved July 28, 2019,
from www.tutorialspoint.com website:
https://www.tutorialspoint.com/windows10/windows10_getting_started.htm

44

Latihan-01 Font
Buatlah naskah hingga menyerupai contoh.

45

Latihan-02 Indentasi dan tabulasi

46

Latihan-03 Membuat list

47

Latihan-04 Menyisipkan equation

48

Latihan-05 Membuat Column

49

Latihan-06 Membuat Tabel

50

Latihan-07 Tabel: Heading rows repeat

Buatlah tabel berikut dan perbanyak barisnya hingga lebih dari satu halaman
dengan baris pertama berulang di tiap halaman.

51

Latihan-08 Menyisipkan gambar

52

Latihan-09 Text wrap and position

53

Latihan-10: Aligning and ordering objects

54

Latihan-11 Shape

55

Latihan-12 Membuat grafik (chart)

56

Latihan-13 Pengayaan: Mail Merge

57

Praktikum Pengoperasian Komputer: Tingkat Dasar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Praktikum Pengoperasian Komputer: Tingkat Dasar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Praktikum Pengoperasian Komputer

Berdasarkan SKKNI No. 56 Tahun 2018

AKADEMI TEKNIK SOROAKO

Bekerja dengan Teks 9

Mengatur dokumen (page setup) 22

Header dan footer 26

Bekerja dengan Tabel 28

Bekerja dengan Gambar dan Objek 31

Grafik (Charts) 39

1 [Tombol panah] Memindahkan kursor per karakter / baris

Home Memindahkan kursor ke awal baris

End Memindahkan kursor ke akhir baris

2 Ctrl+[Tombol panah] Memindahkan kursor per kata / paragraf

Ctrl+Home Memindahkan kursor ke awal dokumen

Ctrl+End Memindahkan kursor ke akhir dokumen

3 Shift+[Tombol panah] Memblok teks per karakter / baris

4 Shift+Ctrl+[Tombol panah] Memblok teks per kata / paragraf

5 [Del / Backspace] Menghapus per karakter di sebelah kanan /

6 Ctrl+[Del / Backspace] Menghapus per kata di sebelah kanan / kiri

Anda mungkin juga menyukai