TIK Kelas 4 SD 2020

KD : Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

Tujuan Pembelajaran :

 Mengetahui pengertian aplikasi pengolah kata

 Mengetahui salah satu aplikasi pengolah kata, yaitu Ms Word
 Mengetahui bagian-bagian dari Ms Word
 Mengenal ikon Ms Word

1|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

Peta Konsep

Pengolah
Gambar

Arti dan Tujuan :

o Program komputer untuk
menuliskan teks dan hasil tulisan
akan ditampilkan di layar monitor.
Komputer o Menambah, mengubah,
menghapus, menyisipkan dan
membetulkan teks tulisan yang
Pengolah Pengolah
Data Kata sudah kamu buaat.

Ms Word

Judul Quick Access Halaman

Tab Ribbon Ikon Zoom Info Halaman
Dokumen Toolbar Menulis

2|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

A. Mengenal Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi artinya program komputer. Jadi aplikasi pengolah kata
adalah komputer untuk menuliskan teks dan hasil tulisan tersebut akan
dimunculkan pada layar monitor. Hasil tulisan yang kamu ketik bisa
disimpan pada perangkat penyimpan seperti Hard Disk (dalam
komputer), Flash disk, ataupun CD (Compact Disc).
Kamu juga dapat menambah, mengubah, menghapus, menyisipkan
dan membetulkan teks tulisan yang sudah kamu buat. Dan itu disebut
dengan mengolah kata.
Beberapa aplikasi pengolah kata antara lain ; Microsoft Word (Ma
Word), Open Office.org. Writer, Kword, Tex Maker dan lain sebagainya.

B. Menjalankan Aplikasi Ms Word 2010

Aplikasi Ms Word 2010 diproduksi oleh perusahaan
Microsoft. Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi
pengolah kata yang umum digunakan. Logo dari Ms
Word 2010 seperti tampak di samping.
Quick Access Ikon tamapilan layar
Toolbar Judul dokumen Ikon Close
Tab Halaman/tempat menulisa

Ribbon

Info Halaman

Ikon Close

3|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

1) Membuka Jendela Aplikasi Ms Word

Perhatikan tampilan layar monitormu. Adakan ikon pada layar
monitormu? Bila ada klik ganda/ klik 2x pada ikon tersebut.
2) Bagian-bagian dari aplikasi Ms Word
Bagian-bagian dari aplikasi Ms Word 2010 adalah sebagai berikut :
a. Nama / judul dokumen
b. Tab
Adalah kelompok grup-grup yang berisi tombol-tombol (ikon-ikon)
perintah.
Tab File : berisi aplikasi perintah umum ; New, Open, close,
save, save as, Print dan Exit.
Tab Home : berisi perintah-perintah standar dalam pengolah
kata.

Tab Insert : berisi perintah-perintah untuk menyisipkan

gabar, simbol, tabel, grafik, dan nomor halaman dokumen.

Tab Page Layout : berisi perintah-perintah untuk mengatur tata

letak (layout) dari halaman dokumen.

Tab References : berisi perintah-perintah untuk memberi

footnote pada dokumen. Footnote adalah catatan kecil yang berada
pada bagian bawah dokumen.

Tab Mailing : berisi perintah-perintah untuk membuat

dokumen mail marge. Dokumen mail marge biasanya berupa surat
undangan yang dikirim ke beberapa orang.

Tab Review : berisi perintah-perintah untuk memberi

komentar pada dokumen.

4|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

Tab View : berisi perintah-perintah untuk mengubah tampilan layar

dokumen.

Jika Tab ditekan maka akan muncul grup-grup yang masuk pada tab
tersebut.
Nama Tab

Nama Grup

c. Tab File
Tab File berisi ikon-ikon perintah standar yang ada pada aplikasi
komputer. Perhatikan gambar di bawah.

Perintah untuk menyimpan dokumen

Perintah untuk menyimpan dokumen dengan nama lain

Perintah untuk membuka dokumen lama yang sudah disimpan

Perintah untuk menutup dokumen yang sedang dibuka

Perintah untuk membuat dokumen baru

Perintah untuk mencetak dokumen

Perintah untuk menyimpan dokumen dan mengirimkannya melalui email

Perintah untuk menutup semua dokumen yang sedang dibuka

5|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

d. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar biasanya berisi ikon-ikon untuk mempercepat
perintah. Seperti save, undo dan redo. Ada juga yang menambahkan
print priview dan print.

Save untuk menyimpan dikumen

Undo berfungsi untuk mengulangi kembali perintah yang telah dilakukan

Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo

print priview dan print berfungsi untuk mengecek hasil tulisan sebelum dicetak

e. Ribbon
Ribbon ialah kumpulan grup yang berisi ikon-ikon/ tombol-tombol
dengan fungsi yang berbeda-beda. Dan disetiap tab berbeda-beda
nama grup dan ikon/tombolnya.
1) Ribbon pada Tab Home
Pada tab home terdiri dari 2 grup, yaitu :
 Grup Font : berisi pemilihan dan pengaturan huruf, pengaturan
paragraf, letak tulisan dan ikon menyalin tulisan/paste
 Grup Paragraf : berisi ikon-ikon untuk mengatur paragraf dan
letak tulisan dokumen.
2) Ribbon pada Tab Insert
Pada Tab Insert terdiri dari 4 grup, yaitu :
 Grup Illustrasi : berisi ikon untuk menyisipkan gambar, seperti
Clip Art, bentuk bangun ruang, dan grafik.
6|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

 Grup Header & Footer : berisi ikon untuk menyisipkan Header

& Footer dan nomor halaman pada dokumen.
 Grup Text : berisi ikon-ikon untuk menyisipkan text box, Word
Art, dan drop cap pada dokumen.
 Grup Simbol : berisi ikon untuk menuliskan persamaan
matematika dan simbol-simbol yang lainnya.
3) Ribbon pada Tab Page Layout
Tab Page Layout berisi perintah untuk mengatur tata letak
(lay-out) dari halaman dokumen.
Pada Tab Page Layout terdiri dari 3 grup, yaitu :
 Grup Page Setup : berisi ikon untuk mengatur batas tepi
(margin), ukuran kertas, letak kertas, dan mengubah dokumen
kedalam bentuk kolom.
 Grup Page Background : berisi ikon untuk memberi warna
pada halaman dan membuat garis tepi (Page Border) pada
dokumen.
 Grup Paragraf : berisi ikon untuk mengatur spasi tulisan pada
dokumen.
4) Ribbon pada Tab View
Tab View berisi perintah untuk mengubah ukuran tampilan layar
dan termasuk dalam Grup Zoom.
f. Pengatur Tampilan Layar
Pengaturan Tampilan Layar berfungsi untuk mengubah tampilan
layar halaman dokumen. Layar dapat diperkecil, diperbesar dan
ditutup. Ada 3 ikon tampilan layar ;
 Ikon Minimize berfungsi untuk memperkecil tampilan layar
dokumen.
 Ikon Maximize berfungsi untuk memperbesar tampilan
layar dokumen.

7|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

 Ikon Close berfungsi untuk keluar dari aplikasi Ms Word.

g. Halaman/ Tempat Menulis
Halaman adalah tempat yang digunakan untuk menulis pada aplikasi
Ms Word. Banyaknya halaman ditentukan dengan banyaknya tulisan
yang kamu buat.
h. Info Halaman
Info Halaman adalah keterangan tentang nomor halaman yang dibuka
dan jumlah kata yang ditulis pada halaman tersebut.
Perhatikan info halaman berikut!

Info tersebut artinya kamu sedang membuka halaman 8, sedangkan

jumlah semua halaman ada 8. Dan jumlah kata yang sudah diketik
sebanyak 876 kata.
i. Ikon Zoom

Ikon Zoom berfungsi untuk mengubah tampilan layar dokumen.

Gambar (-) berfungsi untuk mengecilkan dan (+) untuk memperbesar
tampilan layar dokumen.

8|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

Tujuan Pembelajaran :
KD : Mengenal Kamu mampu ;

ikon standar  Menunjukkan dan memjelaskan fungsi ikon pembuat

dokumen baru
aplikkasi  Menunjukkan dan memjelaskan fungsi ikon pembuka
pengolah kata dokumen.
 Menunjukkan dan memjelaskan fungsi ikon penutup
dokumen.
 Menunjukkan dan memjelaskan fungsi ikon penyimpan
dokumen.
 Menunjukkan dan memjelaskan fungsi ikon pencetak
dokumen.
 Menunjukkan dan memjelaskan fungsi ikon pengatur
halaman

9|P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

Peta Konsep

Aplikasi Ms Word
 Membuat dokumen baru  ikon New

 Membuka dokumen lama  ikon Open

 Menyimpan dokumen  ikon Save _ Save As

Ikon-ikon
Standar
 Mengatur halaman dokumen  Page Setup

 Mencetak dokumen  ikon Print

 Menutup dokumen  ikon Close _ Exit

10 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

A. Membuat dokumen baru

Maksud dari membuat dokumen baru adalah
kamu membuat dokumen lagi pada saat kamu telah
membuka aplikasi Ms Word. Misalnya kamu sudah
mengetik cerita di Ms Word, dan kamu ingin membuat
cerita yang baru, kamu tidak perlu menutup Ms Word
yang berisi cerita yang pertama. Kamu cukup membuka
dokumen baru untuk mengetikan cerita yang kedua.
Caranya adalah klik Tab File  pilih New. New
artinya lembar dokumen baru di Ms Word. (lihat
gambar disamping).
Kemudian, akan muncul jendela baru seperti di
bawah ini. Namanya Blank Dokumen kemudian klik
Create atau enter pada keyboard.

Blank Dokumen Create

11 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

Maka akan muncul halaman dokumen baru yang siap untuk mengolah
kata.

B. Membuka dokumen
Maksudnya adalah kamu ingin membuka kembali
dokumen yang pernah kamu baut sebelumnya. Dokumen
yang ingin kamu buka, sebelumnya harus sudah
tersimpan terlebih dahulu dikomputer dengan kata kunci
yang kamu inginkan. Sehingga akan memudahkan kamu
untuk mencari dan membukanya.

Caranya adalah klik Tab File  pilih klik Open atau

tekan Ctrl + O. Open artinya buka. Fungsinya membuka
dokumen yang telah kamu simpan sebelumnya.

12 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

Kemudian akan muncul jendela baru seperti di bawah ini.

Catatan : Kamu harus ingat nama file atau Folder yang sudah kamu buat
sebelumnya.
Folder File

C. Mengatur halaman
Maksudnya adalah halaman tempat untuk menulis. Seperti halnya kertas
kosong. Dalam hal ini halaman kertas bisa diatur posisinya ; tegak
(potrait) dan mendatar (landscape). Dan ukuran kertasnya pun bisa diatur
sesuai keinginan kita pada Tab Page Layout.
Caranya adalah klik Tab Page Layout  pilih pada grup Page Setup
a) Ikon Margins berfungsi mengatur batas tepi halaman menulis.
b) Ikon Orientation berfungsi mengatur arah kertas ; tegak/mendatar.
c) Ikon Size berfungsi mengatur jenis dan ukuran kertas.
13 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

d) Ikon Columns berfungsi mengubah posisi tulisan menjadi bentuk

kolom-kolom.

Perhatikan gambar di bawah ini.

14 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

D. Menyimpan dokumen
Pernahkah kamu menulisan cerita tentang liburanmu? Pasti ceritamu
panjang karena kamu ingin teman-temanmu tahu bagaimana asyiknya
acara liburan di sekolahmu. Nah... pada saat kamu ingin menuliskan
ceritamu di komputer, kamu harus menyimpan hasil ketikanmu.
Tujuannya agar kamu bisa membuka kembali pada saat kamu
membutuhkannya.
Caranya adalah :
1) Save artinya menyimpan dokumen baru. Klik Tab File  pilih Save.

Atau cari di Quick Access Toolbar gambar . Atau dengan

bantuan Keyboard dengan cara menekan tombol Ctrl + S secara
bersamaan. Setelah itu akan muncul jendela berikutnya untuk
mengisi nama File yang kamu inginkan. Bila sudah diisi, klik Save.
Dan tugas/ketikanmu sudah tersimpan.
2) Save AS artinya menyimpan dokumen yang sama dengan nama
lain/berbeda. Klik Tab File  pilih Save As.
E. Mencetak dokumen
Cerita yang kamu ketik dapat kamu cetak pada selembar kertas dengan
bantuan alat yang disebut Printer.
Caranya adalah Klik Tab File  pilih Print. Atau dengan bantuan Keyboard
dengan cara menekan tombol Ctrl + P secara bersamaan. Maka akan
terlihat jendela baru yang di sebut dengan Print Preview artinya melihat
hasil ketikan sebelum diprint. Gunanya untuk mengkoreksi hasil ketikan
atau pengaturannya sudah benar atau belum. Dan jika kamu ingin
15 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

memperbaikinya terlebih dahulu, tekan Tab Home maka tampilan akan

kembali seperti semula.
Gambar tampilan Print Preview

F. Menutup dokumen
Maksudnya adalah menutup jendela dokumen tertentu.

Caranya adalah Klik Tab File  pilih Close.

Atau dengan cara menekan langsung ikon Close pada pojok kanan atas
monitor .
G. Ikon keluar
Maksudnya adalah kamu menutup jendela aplikasi Ms Word.
Ikon ini mirip dengan ikon penutup dokumen (Close). Tetapi bedanya, jika
penutup dokumen kau hanya menutup sebuah dokumen saja dan tidak
keluar dari aplikasi Ms Word. Adapun pada ikon keluar, semua dokumen
yang terbuka akan ditutup dan kamu akan keluar dari aplikasi Ms Word.
Caranya adalah Klik Tab File  pilih Exit .
16 | P a g e
 TIK Kelas 4 SD 2020

17 | P a g e