Prolog

Saat ini, aplikasi yang dapat membantu dalam melakukan pengolahan kata, pengelolaan angka, dan
penyajian presentasi cukup bervariasi. Mulai dari yang bersifat free, open source, hingga berbayar, masing-
masing aplikasi memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan yang dapat menjadi pertimbangan untuk
digunakan. Microsoft sebagai salah satu pengembang terkenal telah merilis berbagai versi Office hingga versi
terbaru, yaitu 365 yang dapat dioperasikan, baik melalui desktop maupun web. Selain menguasai aplikasi
perkantoran, user juga diharapkan mampu merancang gambar, hingga melakukan teknik fotografi dan video
editing. Detail materi tersebut dapat dibaca, dipahami dan diikuti petunjuk praktiknya dalam Bab 2 ini.

A. Mahir Microsoft Word 365

1. Mengenal Fitur Office 365
Microsoft 365 adalah produk Layanan pengelolaan dokumen dengan office berbasis
cloud computing, yang tidak membutuhkan instalasi pada komputer terlebih dahulu.
Layanan ini menerapkan model software as a services (SaaS) ,dengan layanan utamanya
adalah cloud apps. Cloud apps dapat dimanfaatkan untuk mendukung rutinitas user,
seperti pengelolaan e-mail dan pekerjaan kantor (office).
2. Lisensi Microsoft 365
Microsoft selaku developer dari Microsoft 365 menawarkan beberapa paket lisensi
berbayar bagi para pengguna yang akan menggunakan fitur-fitur yang tersedia. Microsoft
365 memiliki beberapa pilihan lisensi, yaitu sebagai berikut.

a. Kategori Pelajar dan Pengajar

Untuk kategori pelajar dan pengajar, bisa memperoleh layanan secara
gratis dari Microsoft 365 dengan syarat melakukan sign in menggunakan e-
mail resmi sekolah yang bersifat sah (legal) dan tidak dalam tahap percobaan
atau trial. Untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat mengakses situs
https://www.microsoft.com/id-id/feducation/products/office.
b. Kategori Home
Lisensi ini disediakan oleh Microsoft untuk user dengan penggunaan di
rumah (Home). Ada tiga level lisensi yang dapat dipilih, yaitu level Family,
Personal, dan level Office Home and Student 2021.
c. Kategori Bisnis
Lisensi ini disediakan untuk user dengan penggunaan di lingkungan bisnis
atau kerja. Microsoft 365 kategori bisnis memiliki fitur dan kapasitas
penyimpanan lebih besar. Ada empat level lisensi yang dapat dipilih, yaitu
Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft
365 Business Premium, dan Aplikasi Microsoft 365
3. Bekerja dengan Microsoft Word 365
Tampilan Antarmuka Microsoft word
1) Untuk memulai dokumen baru Microsoft Word, pastikan Anda telah login ke
dalam sistem menggunakan username yang Anda buat sebelumnya. Dalam
contoh praktik ini, dijelaskan dengan akun student.
2) Klik ikon Word, kemudian Anda akan dibawa ke dalam interface Word.
3) Pada dasarnya, interface Microsoft Word 365 mirip dengan versi 2016 dan 2013,
meski ada beberapa fitur tambahan
4) Klik New – Blank Document.
5) Setelah berhasil membuat dokumen baru, Anda akan mendapati tampilan Word
pada umumnya. Beberapa kategori menu dalam Word, antara lain:
a) Quick Acces Toolbar: bagian dalam interface yang memudahkan user
dalam mengakses dan mengeksekusi perintah-perintah secara umum
seperti Save, Undo, dan perintah Repeat.
b) Ribbon: merupakan deretan tab menu yang terletak paling atas dalam
interface Word. Setiap menu dalam ribbon mengandung banyak tab
(yang di klasifikasikan berdasarkan perintah dan kegunaannya).
 c) Perintah Grup: dalam menu tab ribbon, terdapat grup dengan kategori
perintah yang berbeda. Terkadang, beberapa perintah tidak ditampilkan
secara default. Anda dapat menyesuaikan dengan mengetik tanda panah
di sudut kanan bawah.
d) Panel Dokumen: merupakan area kerja tempat user dapat mengetik
dan mengedit teks dalam dokumen.
e) Ruler: merupakan tampilan atau view berupa ukuran (mirip penggaris)
yang terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen. Fungsi
utamanya adalah mempermudah dalam menyesuaikan jarak antarbaris,
baik secara horizontal maupun vertikal. Pada Microsoft 365 dengan
mode akses web, fitur ruler tidak bisa ditampilkan dengan baik. Untuk
menampilkannya, bisa menggunakan aplikasi desktop.
f) Tell me what you want to do: dapat digunakan untuk mencari sebuah
perintah ketika anda lupa nama fitur tersebut.
g) Microsoft Account: berguna untuk mengetahui informasi akun
Microsoft yang digunakan.
h) Simplified Ribbon: digunakan untuk mengubah mode view ribbon.
i) Scroll Bar: berfungsi menarik tampilan layar, baik secara vertikal
maupun horizontal pada halaman dokumen.
j) Page dan Word Count: menampilkan jumlah halaman yang telah
digunakan serta menghitung jumlah kata dalam sebuah dokumen.
k) Dokument Views: memiliki tiga mode untuk menampilkan dokumen,
yaitu:
1) Editing View, digunakan untuk mode pengeditan dokumen.
2) Reading View, digunakan untuk melakukan mode pembacaan.
3) Immersive Reader, digunakan untuk menampilkan fungsi
pembacaan dokumen dalam bentuk suara atau voice.
l) Zoom control: digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan dokumen.
4. Menulis Paragraf dengan Word
Untuk membuat paragraf dengan Word, lakukan langkah-langkah berikut.
a. Login terlebih dahulu dengan akun yang pernah Anda daftarkan.
b. Untuk pengaturan dokumen, gunakan ketentuan sebagai berikut:
 Ukuran kertas = A4
 Ukuran font = 12 pt
 Jenis font = Arial
 Spasi paragraph = 1,5 lines
 Alignment = Justify
 Margin kiri = 3 cm (1,18”)
 Margin kanan = 2 cm (0,79”)
 Margin atas = 3 cm (1,18”)
 Margin bawah = 2 cm (0,79”)
c. Aturlah ukuran kertas dengan cara klik Ribbon Page Layout - Size, kemudian pilih
A4.
d. Untuk menentukan jenis dan ukuran font, klik Home – font, kemudian atur jenis font
dan ukurannya sesuai ketentuan.
e. Home – grup ribbon Paragraph – klik tanda panah kecil di pojok kanan bawah.
f. Selanjutnya, atur nilai Spacing Before = 0 pt, After = 0 pt, line Spacing = 1,5 lines,
Alignment = Justfied, kemudian klik OK.
g. Untuk mengatur margin kertas, klik menu Page Layout – Margins – Custom
Margins.
h. Ubah nilai margin atas, bawah, kiri, dan kanan seperti dalam gambar berikut.
i. Selanjutnya, ketikan paragraf berikut. Mengenal Memori (RAM) Pada Komputer.
Memori (RAM), keluaran distro linux yang menggunakan kernel terbaru versinya
tidak mengalami masalah pada pemakaian jenis RAM dengan model dan merek
 apapun. Akan tetapi pada beberapa kasus, jika kita melakukan pemindahan kartu
memori pada slot berbeda atau menambahkan kartu memori dengan merek atau chip
berbeda, biasanya System akan mengalami kernel panic. Yang sering menjadi
perhatian adalah biasanya minimum RAM yang harus kita sediakan pada saat akan
menginstal system operasi linux berbasis teks atau menggunakan desktop sebagai
GUlnya. Menurut pengalaman, distro Fedora minimum RAM harus tersedia adalah
256 MB, dan ketika akan menjadikan Fedora sebagai deksop PC maka minimum
RAM adalah 512 MB.
j. Selamat, Anda telah berhasil membuat dokumen untuk pertama kali.

5. Bekerja dengan Teks

a. Buka kembali dokumen latihan1.docx yang sebelumnya telah dibuat dengan

Microsoft 365.
b. blok judul Paragraf sehingga menjadi tebal dan berwarna biru. Caranya
tempatkan kursor pada awal kalimat, kemudian tekan tombol Shift dan geser
kursor dengan menekan tombol End agar Sampai Pada posisi akhir kalimat.
Cara lainnya adalah dengan Menggunakan Mouse. Klik awal kalimat, tahan
tombol dan geser hingga ke akhir kalimat.
c. Untuk mengubah style teks menjadi bergaris bawah, gunakan kombinasi
tombol Ctrl + U (atau ikon Underline). Adapun untuk mencetak miring,
gunakan Ctrl + I (atau tekan ikon Italic).
d. Untuk meng-copy dan mem-paste-kan teks, blok terlebih dahulu teks yang
akan di-copy menggunakan Ctrl + C (tekan ikon Copy). Setelah itu,
pindahkan kursor menggunakan tanda panah atau mouse, tekan kombinasi
tombol Ctrl + V (tekan ikon Paste).
e. Adapun untuk memindahkan teks tertentu, dapat dilakukan dengan cara cut
dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + X (ikon Cut) kemudian paste
menggunakan Ctrl + V (ikon Paste).
f. Jika Anda membuat kesalahan dalam teks, Anda dapat membatalkannya
dengan fungsi Undo (mengeklik ikon Undo atau menekan tombol Ctrl + Z).
Jika Anda mengulang perintah yang telah dibatalkan sebelumnya, dapat
menggunakan fungsi Redo (mengeklik ikon Redo atau menekan tombol Ctrl +
Y).