BAB 3 PENGELOLAAN E-BOOK

A). Pengertian E-Book

E-Book ialah singkatan dari electronic book yang artinya adalah
buku elektronik. Manfaat utama dari e-book adalah menyajikan
informasi layaknya sebuah buku. Dengan kata lain, yaitu
menyediakan sarana prasarana media pembelajaran bagi peserta
didik khusus maupun khalayak umum. Sebagai contoh, e-book
dengan tema “ Manajamen Bandwith dengan Mikrotik”, “
Membuat Animasi 2 Dimensi “, dll.

B). Kelebihan E-Book

1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti hujan, basan, ataupun
dimakan oleh rayap.
2. Mudah dalam pembuatannya.
3. Hemat biaya untuk merancangnya.
4. Dapat dibagi dengan pengguna lainnya.
5. Tidak memakan tempat.
6. Mudah disimpan ke dalam flashdisk.
7. Mudah untuk dibawa
8. Tidak butuh perawatan yang berlebihan.
9. Memiliki backup data yang dijamin keamanannya oleh provider seperti
google drive.

C). Kekurangan E-Book

1. Memerlukan keterampilan dan pengetahuan yang baik untuk membuat
dan memanajemennya.
2. Memerlukan perangkat digital seperti computer, laptop, dan telepon
pintar.
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-book tersebut.
4. Harus mengenal teknik penyusunan e-book yang baik.

D). Karakteristik dan Format File E-Book

1. PDF (Portable Document)
PDF adalah Format yang dirancang oleh perusahaan Adobe. Adapun format
pdf cukup popular karena kemudahan dalam pembuatan dan
pembacaannya. Format ini juga memiliki kelemahan, contohnya dokumen
dalam format docx dikonversi dalam pdf mengalami masalah. Solusinya ialah
dengan mengatur jenis property edit file untuk dapat ditulis ulang, dicopy
dan bahkan dapat diproteksi dengan password tertentu.

2. HTML (Hyper Text Markup Language)

HTML Digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk web dengan
konten video, audio, gambar maupun tulisan. Banyak orang menggunakan
HTML sebagai sarana mempublish tulisan mereka ke internet agar dapat
dibaca oleh orang lain.

3. XML (Extensible Markup Language)

XML Ialah tipikal Bahasa markup yang menggunakan struktur tag table, men-
cluster, serta dan menentukan dan mengatur informasi dalam sebuah
dokumen lengkap dengan struktur data dan kontennya. Kelebihannya ialah
penyimpanan data yang lebih ringkas, fleksibel, dan terstruktur layaknya
sebuah database.

4. XHTML
XHTML adalah sebuah kombinasi dari HTML dan XML (Extensible Markup
Language) dan merupakan bentuk sempurna (dalam arti, lebih ketat dan
bersih dibandingkan HTML). Tujuan XHTML adalah menggantikan HTML.
XHTML adalah bentuk HTML yang didefinisikan sebagai aplikasi XML yang
berarti XHTML berisi semua elemen dalam HTML 4.01 dikombinasikan
dengan sintaks XML.

5. CHM
CHM digunakan pada perangkat berbasis windows sebagai sebuah petunjuk
atau panduan bantuan ketika user menemukan permasalahan dalam
pengoperasiannya.

6. PDB
PDB Ialah format file yang menyimpan konfigurasi data aplikasi yang
tersusun secara sistematis layaknya sebuah database.

7. PRC
Format ini mengandung beberapa objek dengan tipe data yang berbeda
yang tersimpan menyerupai struktur database mirip format file PDB.

8. TPZ
Format ini digunakan oleh perangkat digital Amazon Kindle dan aplikasi
Amazon Kindle berbasis desktop. E-book dengan format ini yang diunduh
dari internet melalui computer telah mendukung berbagai jenis teknologi
font yang terpasang secara otomatis serta men-support fitur bookmarks dan
annotations, dengan mendata file dibuat terpisah.

9. EPUB
EPUB ialah format file yang bersifat open untuk e-book yang dikeluarkan
oleh IDPF. Kelebihan e-book dengan format ini adalah penyesuaian konten
data buku dengan bentuk dan ukuran layar.

10. AZW
Format file e-book bertipe kindle yang hanya dapat digunakan dalam sebuah
file buku digital bertipe Mobipocket yang telah diproteksi dengan DRM
sebagai pengganti format file MOBI atau PRC.

11. KF8
KF8 Ialah perkembangan dari generasi format file amazon dengan beragam
fitur dan berbagai penyempurna terbaru seperti telah mendukung teknologi
HTML5 serta CSS3 yang dapat diterapkan setiap penerbit untuk
mengembangkan buku digital mereka. Kelebihan dari format ini adalah fitur
caps drop, numbered list, fixed layouts, nested table, scalable vector
graphics, dan sidebars.

12. MOBI
MOBI Ialah jenis file dengan ekstensi format file MOBI yang secara khusus
dipergunakan untuk menyimpan e-book dan sengaja diciptakan untuk
bekerja pada perangkat mobile dengan kebutuhan bandwith yang relative
kecil ketika mengunggah dan membukanya.
E). Hal yang dipertimbangkan ketika memilih jenis format file e-book
1) Format file telah dikenal dan dapat dijalankan oleh berbagai aplikasi
2) Kompatibel terhadap semua jenis hardware perangkat digital
3) Telah mendukung fitur-fitur layaknya sebuah dokumen dan dukungan
penuh terhadap teknologi web
4) Tidak membutuhkan ruang memori yang besar dalam penyimpanannya
5) Dapat diatur konfigurasi keamanannya untuk file tersebut.

F). Instalasi Calibre

Calibre adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan
pengelolaan e-book yang bersifat open source dan dapat dijalankan di
berbagai system operasi. Untuk menginstal aplikasi ini, ikuti langkah-langkah
berikut ini:
1) Siapkan computer dan pastikan dalam kondisi baik
2) Koneksikan computer dengan internet, lalu download file installer caliber
pada alamat URL https://calibre-ebook.com/download
3) Sesuaikan jenis installer dengan versi system operasi windows yang
terpasang pada computer. Pilih installer Windows 64 Bit jika memakai
Windows 64 Bit atau sebaliknya
4) Jalankan file setup caliber dengan klik ganda atau klik kanan
5) Aktifkan opsi “I Accept the Agreement”, dan klik install untuk memulai
proses instalasi
6) Biarkan proses instalasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga
prosesnya selesai
7) Setelah selesai, aktifkan pilihan “ Launch Calibre” agar caliber berjalan
secara otomatis setelah anda menutup jendela Wizard Installer dengan
mengklik tombol finish
8) Klik change untuk menentukan lokasi default penyimpanan file kerja
Calibre. Jika tidak ada perubahan, biarkan secara default, kemudian klik next
9) Temukan jenis e-book device yang akan digunakan, klik next untuk
melanjutkan
10) Klik tombo finish untuk menyelesaikan konfigurasi wizard caliber

G). Menu Kerja pada aplikasi calibre

Tool Bar
 a. Add books : untuk menambah buku
b. Edit metdata : Untuk mengatur dan mengedit metdata e-book
c. Convert books : untuk mengonversi e-book yang telah dibuat ke dalam
bentuk format e-book n oleh calibre
d. View : pilihan jenis tampilan area kerja e-book yang dapat digunakan
dalam calibre
e. Get books : untuk mengunduh e-book dari internet
f. Heart icon : memberikan fasilitas bagi pengguna untuk melakukan
donasi ke developer calibre
g. Fetch news : untuk mengatur jadwal download e-book (informasi dari
berita) dan internet yang dapat dipilih berdasarkan Bahasa negara dan
penerbitnya
h. Help : menampilkan informasi bantuan berupa panduan dan
penggunaan caliber
i. Remove books : untuk menghapus e-book yang dipilih
j. Caliber library : untuk mengatur calibre library secara virtual
menyimpan e-book ke media penyimpanan
l. Connect/share : untuk berbagi e-book dalam jaringan atau
mengoneksikan e-book ke internet
m. Edit book : untuk melakukan edit e-book
n. Preferences : untuk melakukan konfigurasi calibre

Search Bar
Adalah fitur dalam calibre yang digunakan untuk mencari keyword atau
parameter yang ada di dalam e-book

Tag Browser
Digunakan untuk menampilkan atau mengklasifikasikan e-book
berdasarkan tag tertentu seperti berikut
o Authors : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan penulis
o Languages : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
bahasanya
o Series : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan serinya
o Format : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan format
penulisnya
o Publishers : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
penerbitnya
o Ratings : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan rating
o News : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan sumber dan
berita
o Tags : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan tag tertentu
o Indentifiers : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
identifikasi tertentu

Interface
Berfungsi untuk menampilkan e-book yang pernah dibuat atau disimpan
beserta detail informasi properties e-book atau preview-nya

Options dan Notifications

Berisi ikon shortcut untuk menentukan pengaturan layout dan daftar
proses yang sedang dikerjakan oleh calibre
Calibre juga menyediakan shortcut dengan fungsi tombol keyboard,
antara lain sebagai berikut
• F2 : untuk mengedit metdata file e-book yang sedang dikerjakan
• A : untuk menambah books
• Shift + A : menambah format baru pada buku yang sedang dikerjakan
• C : mengonversi buku
• D : mengirim hasil output file ke perangkat eksternal
• Del : menghapus buku
• E : mengedit metdata buku yang sedang dikerjakan
• G : memilih dan mengunduh buku dari internet
• I : menampilkan detail property buku
• K : mengedit konten table
• M : mengatur merge records yang dipiih
• Alt + M : melakukan merge records yang dipilih dan tetap menjaga
kontennya
• O : membuka folder
• P : mengatur settingan buku
• S : menyimpan buku
• T : mengedit buku
• V : menampilkan view buku
• Alt + V : menampilkan jendela view buku secara spesifik
 • Alt + Shift + J : mengatur daftar proses dan pekerjaan dalam
pembuatan e-book
• Alt + Shift + B : menampilkan cover browser
• Alt + Shift + D : menampilkan book details panel
• Alt + Shift + T : menampilkan tag browser
• Alt + Shift + G : menampilkan cover grid
• Alt + A : menampilkan buku berdasarkan kesamaan pengarang pada
buku yang sedang dikerjakan
• Alt + T : menampilkan buku berdasarkan kesamaan tag tertentu pada
buku yang sedang dikerjakan
• Alt + P : menampilkan buku berdasarkan kesamaan penerbit pada buku
yang sedang dikerjakan
• Alt + Shift + S : menampilkan buku berdasarkan kesamaan seri tertentu
pada buku yang sedang dikerjakan
• Ctrl + F : menempatkan kusor padaa search bar
• Shift + Ctrl + F : menampilkan jendela advanced search dialog
• Esc : membersihkan kotak pencarian
• Shift + Esc : focus pada daftar buku
• Ctrl + Esc : membersihkan virtual library
• Alt + Esc : mengosongkan fungsi tambahan restriction
• Ctrl + * : membuat tempotary virtual library berdasarkan pencarian
tertentu
• Ctrl + Right : memilih virtual library tab berikutnya
• Ctrl + Left : memilih virtual library tab sebelumnya
• F3 : mencari file buku berikutnya berdasarkan pencarian yang dilakukan
• Shift + N : mencari file buku sebelumnya berdasarkan pencarian yang
dilakukan
• Ctrl = D : mengunduh metdata dan cover buku
• Ctrl + R : merestart calibre
• Ctrl + Shift + R : merestar aplikasi calibre menggunakan mode debug
• Shift + Ctrl + E : menambah buku kosong pada calibre
• Ctrl + M Toggle : menandai atau mengapus tanda status pada buku
yang dipilih
• Q : membuka buku berdasarkan seri, tags, atau kategori tertentu
• Shift + Q : focus pada jendela quick view panel
• Shift + S : melakukan pencarian dengan quick view panel
 • Ctrl + Q : keluar dari calibre

H). Mendesain E-Book

Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum mendesain e-book :
a) Tentukan tema
b) Siapkan file pendukung
c) Merancang layout
Dalam praktik ini akan diberikan contoh membuat E-Book dengan tema
pemrograman java secara sederhana seperti pada langkah langkah berikut :
Buka kembali file presentasi tentang pemrograman java dengan power
point
Convert file okumen dengan ekstensi Docx menggunakan aplikasi khusus
Simpan dalam bentuk format HTML dengan memilih save as type
Jalankan calibre, pilih Add Books – Add Books from a single directory
Cari konversi dokumen dalam bentuk web tersebut , klik file yang
berekstensi html , kemudian klik open
Tunggu beberapa saat
Setelah itu muncul halaman cover
Convert terlebih dahulu klik icon tool convert books – convert individually
Masukkan konfigurasi metdata file e-book seperti Tittle, Authors. Pilih
jenis keluaran format EPUB, kemudian klik OK untuk memulai convert E-
Book ke EPUB
Untuk mempercantik tampilan cover e-book, ikuti langkah langkah berikut :
v Buka situs www.canva.com , kemudian ubah jenis Bahasa menjadi bahaa
Indonesia. Plih opsi pribadi untuk membuat akun yang baru
v Registrasi user baru dengan faceebook
v Klik buat desain dan pilih sampul buku wattpad
v Muncul blank page, temukan jenis template cover yang tersedia
v Terdapat teks dalam sebuah shape persegi panjang yang berada di bagian
bawah template cover, hapus teks tersebut
v Klik salah satu warna untuk memberikan warna pada background
v Salin shape tsb dan geser hasil duplikasi shape ke bagian atas
v Lakukan edit teks dalam shape bagian atas sebagai judul cover dan
sesuaikan dengan tema e-book
v Klik menu unggah, kemudian unggah gambar yang telah diunduh
tersebut
v Untu menempelkan gambar ke halaman cover, klik gambar, kemudian
drag and drop gambar yang telah diunggah sebelumnya
v Klik menu unduh untuk mengunduh hasil desain cover yang telah anda
buat sebelumnya
I). Menyisipkan audio file, convert, dan publishing e-book
a) Menambahkan audio file dengan sigil
1. Unduh aplikasi sigil pada laman https://github.com//sigil-
ebook/sigil/releases/tag/0.9.8
2. Jalankan file setup sigil yang telah di download
3. Pilih I accept the agreement, klik next untuk lanjut proses instalasi
4. Kemudian klik next
5. Klik next pada jendela select components
6. Klik next untuk melanjutkan
7. Klik finish untuk menutup jendela
Setelah berhasil melakukan instalasi aplikasi sigil, ada beberapa tahap untuk
menambahkan audio file yaitu sebagai berikut
1. Klik menu file-open dan cari file e-book yang telah anda buat sebelumnya
2. Pilih file, kemudian klik open
3. Klik kanan folder audio, pilih add existing files
4. Unduh jenis tema audio file yang akan digunakan. Sesuaikan dengan tema
tutorial Bahasa pemrograman java. Kemudian klik open
5. Geser kursor ke halaman e-book yang akan ditambahkan ke file audio, klik
kanan – insert file
6. Tentukan file audio yang dipersiapkan sebelumya, klik ok untuk
menyimpan hasil konfigurasi tsb
7. Klik file – save untuk menyimpan perubahan e-book tsb

Konversi e-book dengan calibre

a. Jalankan kembali aplikasi calibre, kemudian pilih file e-book yang telah
dibuat untuk dikonversi dengan mengklik kanan convert – convert
individually
b. Ubah format file keluaran hasil konversi dengan mengklik combo box
yang terletak pada pojok kanan atas dengan pilihan pdf
c. Klik ok
d. Pilih menu jobs
e. Hasil convert file dapat dilihat pada direktori
f. Untuk membuka file pdf hasil convert e-book gunakan aplikasi adobe
acrobat reader

Mempublikasikan e-book
a. Pastikan computer terhubung dengan internet
b. Klik sign in dan masukkan username beserta password jika telah
melakukan registrasi
c. Untuk registrasi akun scribd.com, pilih dign up
d. Lengkapi data yang diperlukan sebagai new member seperti name, email,
password. Setelah itu klik sign up
e. Jika pendaftaran berhasil, kllik upload, kemudian pilih file pdf yang telah
dibuat, tunggu hingga proses selesai
f. Lengkapi informasi e-book seperti title dan description, kemudian klik
done
g. Simpan alamat link tempat e-book tsb diunggah, kemudian share ke
pengguna lain melalui media social agar dapat dibaca dan diakses orang lain