Dialog Rapat

PENURUNAN OMZET PERUSAHAAN DAN STRATEGI MENINGKATKAN

PENJUALAN PRODUK PADA MASA PANDEMI COVID-19

Sekretaris : “Selamat pagi, dan salam sejahtera untuk kita semua. Pertama-
tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt.
Karena-Nya kita semua dapat berkumpul pada acara rapat pagi
hari ini dengan keadaan sehat walafiat. Yang saya hormati bapak
Ir. Dava Busono selaku pimpinan, dan yang saya hormati
bapak/ibu kepala divisi yang sudah hadir dalam rapat ini. Baiklah
saya akan membacakan agenda rapat kita pada hari ini, yakni
pembukaan, pengarahan dari bapak Ir. Dava Busono, laporan dari
setiap manajer divisi, dilanjutkan dengan pembahasan inti rapat
serta tanya jawab, dan yang terakhir penutup. Langsung saja
kepada bapak Ir. Dava Busono kami persilahkan untuk memberi
pengarahan.”

Pimpinan : “Terima kasih atas kesempatannya, selamat pagi bapak/ibu

sekalian, seperti yang sudah diketahui, bahwasanya omzet
perusahaan selama satu tahun terakhir ini mengalami penurunan
yang cu,kup signifikan karena adanya pandemic covid-19. Untuk
itu¸saya ingin tau bagaimana kinerja disaat seperti ini.”

Thank you for the opportunity, good morning ladies and

gentlemen, as you know, the company's turnover over the past
year has decreased significantly due to the COVID-19 pandemic.
For that I wonder how it performs at a time like this

Manajer Pemasaran(hoza) : “Terima kasih pak atas waktunya. Saya merasa, tingkat
penjualan mengalami penurunan dari tahun sebelumnya . Kami
sudah berusaha semaksimal mungkin untuk meningkatkan omzet
pasar, tetapi permintaan produk kita kian hari semakin
mengalami penurunan. Untuk data statistiknya, tolong “X”
tunjukkan datanya ”
Asisten Manajer Pemasaran : Baik pak, ini pak (memperlihatkan data pemasaran)

Pimpinan : “Oh I see ?? what is the cause?”

Manajer Pemasaran(hoza) : “Setelah saya teliti ke lapangan, permintaan produk kita

menurun dikarenakan kurangnya minat dari pembeli untuk
membeli produk. Selain itu, saat ini semakin sedikit orang yang
berpergian keluar rumah sejak pemerintah menganjurkan untuk
melakukan segala aktivitas dari rumah. Sehingga hal ini membuat
dampak terhadap kelangsungan bisnis yaitu masyarakat hanya
belanja seperlunya.”

Pimpinan : “Baik terima kasih atas penjelasannya, permasalahan kita

tampung terlebih dulu. Selanjutnya saya ingin mengetahui
laporan kinerja dari bagian keuangan. Kepada bapak Hardoyo
saya persilahkan.”

Ok, thank you for the explanation, we will accommodate the

problem first. Next I want to know the performance report from
the finance department. To Ms. Melani, I invite you.

Manajer Keuangan(Melani) : “Baik terima kasih atas waktunya. Berdasarkan data

yang kami miliki, kondisi keuangan perusahaan setahun ini masih
berada dalam kondisi stabil, meskipun seperti yang disampaikan
oleh manajer pemasaran bahwa penjualan sedang mengalami
penurunan selama pandemi covid 19. Setelah dianalisis mengapa
hal tersebut bisa terjadi, ternyata penyebabnya karena tingkat
penjualan kita tahun lalu sangat melampaui target, karena itulah
keuangan perusahaan kita saat ini masih terselamatkan.”

Pimpinan : “Syukurlah kalau begitu, terima kasih atas penjelasannya .

Selanjutnya dari bagian produksi apakah ada keluhan?”

Thankfully then, thanks for the explanation. Furthermore, from

the production department, are there any complaints?

Manajer Produksi : “Sebelumnya terima kasih atas kesempatan yang bapak berikan.
Proses produksi masih berjalan dengan baik, hanya saja akibat
 covid 19 permintaan konsumen menurun sehingga akhir-akhir ini
beberapa mesin tidak beroperasi karena jumlah produksi yang
kita hasil kan berkurang.

Pimpinan : “Terima kasih atas penjelasannya. Saran . Selanjutnya dari

bagian personalia juga dengan bagian keamanan, apakah terjadi
kendala?”

Thanks for the explanation. Suggestion . Furthermore, from

the personnel department as well as the security section, are there
any problems?

Manajer Personalia ( fery ) : “Terima kasih atas kesempatan berbicara yang bapak
berikan. Setelah saya analisis, tidak ada masalah besar yang
terjadi dari para karyawan. Semuanya bekerja sesuai dengan
tanggung jawabnya masing-masing.”

Manajer Keamanan dila : “Sebelumnya terimakasih pak, untuk bagian keamanan juga tidak
ditemukan adanya tanda yang mengancam perusahaan baik dari
karyawan, informasi perusahaan, dan sebagainya.

Pimpinan : “Terima kasih atas penjelasannya. Syukurlah jika tidak ada

keluhan dari para karyawan dan keamanan perusahaan. Yang
terakhir dari bagian administrasi dan gudang apakah ada
keluhan?”

Thanks for the explanation. Thankfully there were no

complaints from employees and company security. Finally, from
the administration and warehouse, do you have any complaints?

Manajer Adm & Gudang: “Terima kasih atas waktu yang bapak berikan. Semua produk yang
berada di gudang tersimpan dengan baik dan terawat. Begitu juga
dengan kegiatan administrasi yang berjalan sebagaimana
mestinya. Adapun satu-satunya masalah dari bagian kami adalah
keadaan gudang yang mulai menyempit karena penjualan produk
sedang mengalami penurunan, sedangkan bagian produksi tetap
 memproduksi produk seperti biasanya. Hal inilah yang
dikhawatirkan jika terus dibiarkan maka gudang yang kita miliki
tidak akan cukup lagi menampung semua barang yang sudah
diproduksi.”

Pimpinan : “Terima kasih bapak Ardan atas penjelasannya. Baiklah karena

semua sudah menyampaikan keluhannya masing-masing, dan
kita sudah mengetahui beberapa faktor yang menyebabkan omzet
perusahaan mengalami penurunan, untuk itu apakah ada yang
ingin menyampaikan ide untuk kembali meningkatkan penjualan
produk serta mengatasi beberapa kendala yang terjadi dari
masing-masing bagian?”

Thank you Mr Fhilvino or the explanation. Alright, because

everyone has submitted their respective complaints, and we
already know some of the factors that caused the company's
turnover to decline, for that, does anyone want to convey an idea
to increase product sales again and overcome some of the
obstacles that occur from each part?

Sekretaris : “Izin berpendapat pak, terkait dengan menurunnya tingkat

penjualan produk kita, menurut saya yang harus kita lakukan
adalah memperbaharui cara mempromosikan produk. Karena bisa
dikatakan bahwa dari tahun-ketahun perusahaan kita selalu
menggunakan cara yang sama dan cenderung monoton.”

Pimpinan : “Ide yang bagus. Menurut anda cara seperti apa yang efektif
untuk kembali meningkatkan penjualan produk kita?”

Good idea. In your opinion, what are the most effective ways
to increase sales of our products again?”

Sekretaris : “Sebenarnya ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Namun

menurut saya yang paling utama adalah dengan melakukan
promosi menggunakan media sosial seperti Instagram, facebook
dan lain sebagainya. Selain itu kita, juga harus mulai menjual
 produk secara online di beberapa aplikasi e-commerce seperti
Shopee, Lazada, Tokopedia, dan lain sebagainya.”

Manajer Personalia ( fery ) : “Maaf pak menyela, saya sangat sependapat dengan ibu
Imel. Hal tersebut memang sangat perlu dilakukakan mengingat
di masa sekarang ini belanja online lebih banyak diminati karena
lebih praktis dan bisa menghemat waktu.”

Pimpinan : “Bagaimana yang lainnya apakah setuju?”

How do the others agree?

(semuanya mengangguk menyetujui)

Manajer Produksi(erika)
: “Jika boleh menambahkan saran, menurut saya untuk mengatasi
permasalahan penurunan penjualan yang disebabkan karena
adanya pandemi kita bisa merencanakan memproduksi produk
yang lebih minimalis dengan harga yang tentu saja lebih
terjangkau sehingga para konsumen tetap bisa membeli.

Manajer Keuangan (Melani) : “Maaf saya kurang setuju dengan pendapat fery, karena
seperti yang sudah disampaikan oleh bapak Fhilvino bahwa
kondisi gudang semakin hari semakin menyempit karena jumlah
produksi tidak sebanding dengan penjualannya. Untuk itu
sebaiknya kita mengurangi jumlah produksi untuk sementara
waktu dan memfokuskan pada penjualan produk yang sudah ada.
Kita bisa memberikan potongan harga 10-25% terutama bagi
para distributor, konsumen tetap, dan pembeli yang membeli
dalam jumlah besar.”

Manajer Produksi (erika) : “Mungkin saran Ibu Melani lebih tepat, tetapi bukankah dengan
memberikan diskon yang cukup besar akan membuat keuntungan
yang didapat semakin sedikit?”

Manajer Keuangan : “Iya benar, keuntungan yang kita dapat memang akan lebih
sedikit. Tetapi dalam keadaan yang sekarang ini, saya rasa lebih
baik mendapat keuntungan sedikit dari pada barang tidak terjual
sama sekali dan perusahaan tentunya akan lebih merugi.”
Pimpinan : “Baiklah kita akan menggunakan saran dari bapak Hardoyo.
Proses produksi akan dikurangi dan dihentikan sementara pada
produk yang masih tersedia dalam jumlah banyak. Kita akan
lebih memfokuskan pada penjualan produk yang sudah tersedia
dan memberikan diskon 10-25%. Keputusan ini dipilih selain
sebagai strategi peningkatan penjualan, juga untuk mengatasi
permasalahan yang terjadi di bagian gudang. Bukankah begitu
bapak Ardan?”

Well, we will use the advice of Ms. Melani. The production

process will be reduced and temporarily suspended for products
that are still available in large quantities. We will focus more on
selling products that are already available and give a discount of
10-25%. This decision was chosen not only as a strategy to
increase sales, but also to overcome problems that occur in the
warehouse. Isn't that right, Fhilvino brothers?

Manajer Adm & Gudang: “Benar sekali Pak. Saya rasa itu pilihan terbaik yang harus
dilakukan saat ini.”

Pimpinan : “Baiklah, selanjutnya untuk ibu Cantika, apakah semua saran

yang diberikan sudah cukup? Atau ada lagi yang ingin
disampaikan?”

Alright, then for Humaira, are all the suggestions given

enough? Or is there anything else you want to say?

Manajer Pemasaran : “Terima kasih pak sebelumnya, saya rasa saran-saran yang
diberikan akan sangat membantu. Kami akan segera membentuk
tim untuk mengurusi segala hal yang berkaitan dengan promosi
di sosial media, dan juga hal-hal lain yang berkaitan dengan
penjualan produk secara online. Kami akan berusaha membuat
konten promosi yang menarik baik dengan visual ataupun dari
diskon-diskon yang diberikan. Adapun yang ingin saya
tambahkan adalah, kami akan memperluas jangkauan promosi
produk dengan mengajukan proposal kerja sama sebagai supplier
pada perusahaan yang belum memakai produk kita. Dalam
 proposal tersebut kita juga akan memfokuskan pada potongan
harga yang sudah dibahas sebelumnya. Karena saya rasa dengan
hal tersebut, kualitas produk, serta kredibilitas yang perusahaan
kita miliki, rasanya akan mudah untuk menjalin kerja sama
dengan perusahaan lain.”

Pimpinan : “Baik saran disetujui, segera lakukan tindakan-tindakan terkait

agar tujuan lebih cepat tercapai. Adapun untuk masalah dana
yang dibutuhkan bisa dibicarakan dengan ibu Cantika setelah
ini.”

“Whether the suggestion is approved, immediately take

related actions so that the goals can be achieved more quickly. As
for the problem of the funds needed, we can discuss it with miss
Hoza and humaira after this."

Manajer pemasaran : “Baik Pak.”

Pimpinan : “Yang terakhir untuk ibu Kinaya apakah ada lagi yang ingin
disampaikan?”

Lastly, for Mr. Fery, is there anything else you want to say?”

Manajer Personalia ( fery ) : “Saya ingin sedikit menambahkan saran, bagaimana

untuk lebih meningkatkan semangat kerja para karyawan kita
rencakan liburan akhir tahun jika target perusahaan sudah
tercapai?”

Pimpinan : “Saran yang menarik. Hal tersebut akan dipertimbangkan dan

dibahas lebih lanjut nanti pada saat target sudah tercapai. Baiklah
terima kasih atas semua pendapat yang bapak/ibu berikan. Saya
cukupkan rapat kali ini, semoga strategi yang kita susun dapat
berjalan sesuai harapan dan dapat mengatasi semua permasalahan
yang ada. Selanjutnya saya serahkan kepada sekertaris saya.”

Interesting advice. This will be considered and discussed

further when the target has been achieved. Well, thank you for all
the opinions that you have given. I will finish this meeting, I
 hope that the strategy that we have developed can run as expected
and can overcome all the existing problems. Then I handed it
over to my secretary.

Sekretaris : “Baiklah, alhamdulillah rapat sudah berlangsung dengan lancar.

Sebelum mengakhiri rapat ini saya akan membacakan hasil rapat
pada hari ini, diantaranya:
1. Akan segera dilakukan servis dan pembersihan pada mesin-
mesin produksi.
2. Melakukan produksi melalu media sosial.
3. Menjual produk secara online melalui e-commerce.
4. Mengurangi proses produksi dan menghentikan sementara
produksi pada produk yang masih tersedia dalam jumlah
banyak.
5. Fokus pada penjualan produk yang sudah tersedia dan
memberikan potongan harga sebesar 10-25%.
6. Mengajukan proposal kerja sama sebagai supplier pada
perusahaan yang belum memakai produk Perusahaan. Dengan
memfokuskan pada potongan harga, kualitas produk, dan
kredibilitas yang perusahaan kita miliki, sehingga menarik
minat client.
7. Rencana liburan akhir tahun bagi para karyawan jika target
perusahaan terpenuhi.

Demikian rapat pada hari ini, semoga kedepannya perusahaan

kita semakin maju dan berkembang. Bila ada kesalahan dari saya
mohon dimaafkan, selamat siang, dan selamat beristirahat.