4. Helda Yani Purba Sebagai Manajer Keuangan & Man Adm & Gudang
Sekretaris : “Selamat pagi, dan salam sejahtera untuk kita semua. Pertama-
tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt.
Karena-Nya kita semua dapat berkumpul pada acara rapat pagi
hari ini dengan keadaan sehat walafiat. Yang saya hormati bapak
Ir. Hariana Herman selaku pimpinan, dan yang saya hormati
bapak/ibu kepala divisi yang sudah hadir dalam rapat ini. Baiklah
saya akan membacakan agenda rapat kita pada hari ini, yakni
pembukaan, pengarahan dari bapak Ir.Hariana Herman, laporan dari
setiap manajer divisi, dilanjutkan dengan pembahasan inti rapat
serta tanya jawab, dan yang terakhir penutup. Langsung saja
kepada bapak Ir. HarianaHerman kami persilahkan untuk memberi
pengarahan.”
Manajer Pemasaran : “Terima kasih pak atas waktunya. Saya akan melaporkan hasil
penjualan selama setahun terakhir, tingkat penjualan mengalami
penurunan sebesar 40% dari tahun sebelumnya. Kami sudah
berusaha semaksimal mungkin untuk meningkatkan omzet pasar,
tetapi permintaan produk kita kian hari semakin mengalami
penurunan.”
Pimpinan : “Bagaimana hal tersebut bisa terjadi? Apa sudah diketahui
penyebabnya?”
Manajer Pemasaran : “Setelah kami teliti ke lapangan, ternyata terdapat produk pesaing
sejenis yang memiliki harga lebih terjangkau dari produk kita.
Meskipun dari segi kualitas produk kita lebih unggul, tetapi
produk mereka lebih diminati karena harganya lebih terjangkau.”
Manajer Keuangan : “Baik terima kasih atas waktunya. Berdasarkan data yang kami
miliki, kondisi keuangan perusahaan setahun ini masih berada
dalam kondisi stabil, meskipun seperti yang disampaikan oleh
Pimpinan : “Syukurlah kalau begitu, terima kasih atas penjelasannya ibu helda
yani. Selanjutnya dari bagian produksi apakah ada keluhan?”
Manajer Produksi : “Sebelumnya terima kasih atas kesempatan yang bapak berikan.
Manajer Personalia : “Terima kasih atas kesempatan berbicara yang bapak berikan.
Setelah saya analisis, tidak ada masalah besar yang terjadi dari
para karyawan. Semuanya bekerja sesuai dengan tanggung
jawabnya masing-masing.”
Manajer Adm & Gudang: “Terima kasih atas waktu yang bapak berikan. Semua produk yang
berada di gudang tersimpan dengan baik dan terawat. Begitu juga
dengan kegiatan administrasi yang berjalan sebagaimana
mestinya. Adapun satu-satunya masalah dari bagian kami adalah
keadaan gudang yang mulai menyempit karena penjualan produk
sedang mengalami penurunan, sedangkan bagian produksi tetap
memproduksi produk seperti biasanya. Hal inilah yang
dikhawatirkan jika terus dibiarkan maka gudang yang kita miliki
tidak akan cukup lagi menampung semua barang yang sudah
diproduksi.”
Pimpinan : “Ide yang bagus. Menurut kamu cara seperti apa yang efektif
untuk kembali meningkatkan penjualan produk kita?”
Manajer keuangan : “Maaf pak menyela, saya sangat sependapat dengan ibu mala. Hal
tersebut memang sangat perlu dilakukakan mengingat di masa
sekarang ini belanja online lebih banyak diminati karena lebih
Manajer Produksi : “Jika boleh menambahkan saran, menurut saya untuk mengatasi
permasalahan penurunan penjualan yang disebabkan karena
adanya pesaing yang menjual produk sejenis dengan harga yang
lebih terjangkau, kita bisa merencanakan memproduksi produk
yang lebih minimalis dengan harga yang tentu saja lebih
terjangkau sehingga dapat bersaing dengan produk pesaing.”
Manajer personalia : “Maaf saya kurang setuju dengan pendapat pak anjar, karena
seperti yang sudah disampaikan oleh ibu helda bahwa kondisi
gudang semakin hari semakin menyempit karena jumlah produksi
tidak sebanding dengan penjualannya. Untuk itu sebaiknya kita
mengurangi jumlah produksi untuk sementara waktu dan
memfokuskan pada penjualan produk yang sudah ada. Lalu
bagaimana cara agar dapat bersaing? Kita bisa memberikan
potongan harga 10-25% terutama bagi para distributor, konsumen
tetap, dan pembeli yang membeli dalam jumlah besar.”
Manajer Produksi : “Mungkin saran ibu mala lebih tepat, tetapi bukankah
dengan memberikan diskon yang cukup besar akan membuat
keuntungan yang didapat semakin sedikit?”
Manajer personalia : “Iya benar, keuntungan yang kita dapat memang akan lebih
sedikit. Tetapi dalam keadaan yang cukup darurat ini, saya rasa
lebih baik mendapat keuntungan sedikit dari pada barang tidak
terjual sama sekali dan perusahaan tentunya akan lebih merugi.”
Pimpinan : “Baiklah kita akan menggunakan saran dari ibu mala . Proses
produksi akan dikurangi dan dihentikan sementara pada
produk yang masih tersedia dalam jumlah banyak. Kita akan
lebih memfokuskan pada penjualan produk yang sudah tersedia
dan memberikan diskon 10-25%. Keputusan ini dipilih selain
sebagai strategi peningkatan penjualan, juga untuk mengatasi
permasalahan yang terjadi di bagian gudang. Bukankah begitu
ibu helda?”
Manajer Adm & Gudang: “Benar sekali Pak. Saya rasa itu pilihan terbaik yang harus
dilakukan saat ini.”
Pimpinan : “Baiklah, selanjutnya untuk pak anjar, apakah semua saran yang
diberikan sudah cukup? Atau ada lagi yang ingin disampaikan?”
Manajer Pemasaran : “Terima kasih pak sebelumnya, saya rasa saran-saran yang
Pimpinan : “Yang terakhir untuk ibu mala apakah ada lagi yang ingin
disampaikan?”
Manajer Personalia : “Saya ingin sedikit menambahkan saran, bagaimana untuk lebih
meningkatkan semangat kerja para karyawan kita rencakan
liburan akhir tahun jika target perusahaan sudah tercapai?”