Diruang Rapat

 Direktur : (Syahrudin)

Assalamualaikum Wr.Wb
Terimakasih untuk ibu/ bapak kepala bagian perusahaan , rekan-rekan sekalian dari bapak
manager personalia ( Bu Widya ),manager keuangan ( Bapak Risky ), manager pemasaran
( Bapak Bambang Sunardi ), manager produksi (Bu Darni ),Notulen. (Bu Irma ). Baiklah rapat
kali ini kita awali dengan berdoa meneurut kepercayaan masing-masing agar rapat pada siang
hari ini berjalan dengan lancar.(Amin) Rapat kita mulai dari jam 07.00-10.00 .Saya rasa waktu 2
jam cukup rapat ini.
Dalam Agenda Rapat kali ini kita akan membahas dalam Meningkatkan produk perusahaan kita
yang berkualitas ke konsumen. Sesuai dengan misi perusahaan kita yaitu perusahaan yang
bergerak dibidang  produksi kertas. Agar perusahaan kita bisa maju dan berkembang pesat ,
Membutuhkan bantuan dan kerja sama dari rekan-rekan semua . Supaya perusahaan kita bisa 
maju . Diharapkan kerja sama dan ide-ide dari rekan-rekan semua. Disini saya sekarang
membutuhkan laporan-laporan dari rekan-rekan semua agar perusahaan kita bisa maju. Kami
mohon untuk bagian produksi

 Bagian produksi ( Darni )

Terimakasih atas waktu yang bapak berikan, Baik akan saya jelaskan beberapa laporan didalam
produksi, ada beberapa permasalahan, yaitu dari peralatan yang kurang mendukung  seperti 
mesin produksi yang menurut saya sudah tidak layak untuk memproduksi sesuai target yang
diminta, mengakibatkan  produksi melambat, apabila kita menambah kecepatan produksi akan
mempengaruhi kualitas  produk yang mengakibatkan kurangnya peminat konsumen pada produk
kopi kita pak, jadi permasalahan ini harus diperhatikan supaya produksi kita berjalan dengan
lancar dan hasil produksi berkualitas.

 Direktur  :

Terimkasih atas penyampaiannya dari sadari………..atas masukan nya, masi saya

pertimbangkan.
Bagaimana dengan bapak …. (manager pemasaran)

 Maneger Pemasaran (Bambang)

Terimakasih untuk bapak direktur atas waktunya. Saya akan melaporkan kegiatan pemasaran
perusahaan kita selama satu bulan ini. Untuk memperkenalkan prodak kita ke konsumen kita
telah memperkenalkan produk kita langsung ke masyarakat serta melalui media cetak maupun
media social lainnya.
Dalam memasarkan produk kita, kita perlu bantuan kepada maneger personalia untuk merekrut
karyawan agar membantu pemasaran produk kita ini.

 Direktur : Untuk pemasaran dilakukan langsung dilakukan kekonsumen dan melalui

media cetak untuk perekrutan karyawan dari maneger personalia elektronik agar
pendistribusian produk lebih awal.

 Maneger  Personalia (Widia)

Baik pak saya akan melakukan perekrutan Karyawan baru  sesuai dengan kriteria yang kita
butuhkan. Karena tenaga kerja produksi dan distributor serta marketing kita melihat masi
kurang,,,,

 Direktur:

Baik untuk permsalahn ini segera kita bahas,,, bagaimana dengan laporan keuanagan kita..

 Manager keuangan (Riski)

Untuk laporan keuangan kita saat ini masi stabil pak, mohon maaf pak (sambil menyodorkan
laporan keuangan)… mohon maaf pak, untuk usulan dari bapak manager pemasaran saya rasa
kurang efektif pak, karena saya mendengar dari dari ibu manager produksi, kondisi alat produksi
kita masih minim sehingga kita tidak bias melakukan aktifitas produksi yang lebih untuk
memberikan upah karyawan baru, bagai mana jika kita melakukan renovasi dari tempat kita
perluas, mesin kita perbaharui, sehingga kita belom perlu merekrut karyawan baru pak,..

 Manager pemasaran:

Ide yang bagus (menuju ke pakdirektur)

Direktur:
Baik saya sepakat ya atas usul pak meneger keuangan bahwa kita akan melakukan renovasi dan
penambahan mesin produksi.
  Manager produksi:

Bagaimana dengan dana yang kita miliki pak? Apakah kita mampu untuk itu?

 Manager keungan:

Saya punya ide pak, kalau masalah dana kita bisa meminjam ke bank, atau kerjasama dengan
perusahaan lain,

 Direktur:

Baik kita akan melakukan kontrak kerja sama dengan perusahan lain, agar kita bisa mendapat
suntikan dana, apakah ada perencanaan untuk kedepan atas perusaan mana kita akan melakukan
kerjasama?

 Manager pemasaran:

(mangacungkan tangan), maaf pak untuk melakukan kontrak kerja sama dengan perusahaan lain
saya akan segera memberi surat tawaran kepada perusahaan yang bergerak di bidang yang sesuai
dengan kriteria perusaan kita.

 Direktur:

Ok baik untuk masalah ini saya perkenankan untuk bapak ……. (manager pemasaran)
(semua peserta rapat mencatat)

 Direktur:

Bagai mana dengan pemasaran produk kita? Apakah konsumen ada yang mengeluhkan produk
kita?
Manager pemasaran:
Saya rasa tidak ada pak untuk keluhan produk kita,… benar yang bapak sampaikan tadi kalau
produk kita harus di tambah secara kualitasnya saja.

 Direktur:

Apakah anda sudah survey atas itu?

  Manager pemasaran:

Saya sudah bnyak survey atas produk kita pak, yang saya amati kita kalah saing dengan produk
sinar dunia yang mana dari kualitas kertas kita masih kurang baik di bandingkan produk dari
sinar dunia.
Dan saya memiliki beberapa strategi pemasaran produk kita pak, ini strategi saya pak..
(bla bla bla menjelaskan slide klik disini untuk melihat slide)

 Direktur:

Bagai mana pendapat bapak ibu semua nya ada masukan?

 Manager keuangan:

Menurut saya, Saya setuju dengan pendapat bapak, dengan ini kita perlu penambahan dana untuk
mengembangkan strategi bapak tadi.

 Direktur:

Iya itu sangat perlu untuk pengembangan, baik produk kita dan prusahaan kita

 Manager produksi:

saya perlu mengklarifikasi yang bapak manager pemasaran tadi sampaikan. Bahawa disini saya
akan sampaikan sedikit tambahan, yang mana (blab la bla, menjelaskan slide) selesai.. saya rasa
itu tambahan dari saya.

 Mamanager personalia:

Dari ibu sampaikan tadi kita semua harus memiliki kesepakatan untuk kita segera tindak lanjuti,
bagai mana pak? (menuju direktur).

 Direktur:

Iya saya setuju dengan saudara, kita akan menindaklanjutinya segera supaya kita mendapatkan
produk yangberkualitas dan tetap exis di pasar.
Saya rasa waktu rapat kita, kita sudahi sampai disini semua masukan dan pendapat dari bapak
ibu sampaikan tadi menjadikan perusahaan kita menjadi lebih baik untuk kedepan nya.
Silahkan bu sampaikan hasil rapat hari ini. (menuju Notulen).
  Notulen:

(membacakan Hasil rapat)

Penutup (rapat ditutup oleh direktur setelah notulen membacakan hasil rapat)

Selesai