Kelompok 4

 Rapat Konsultasi
Rapat konsultasi adalah rapat yang biasanya disebut juga sebagai rapat berbagi informasi
(sharing informasi) kepada pihak lain. Rapat ini dimaksudkan untuk membantu peserta
rapat dalam mengatasi suatu masalah yang terjadi di perusahaan. Rapat konsultasi juga
dimaksudkan untuk mendengar ide,gagasan atau pandangan dari para peserta rapat.

 Dialog rapat konsultasi

Scarlett Brightening Body Lotion hadir dalam 4 varian yaitu romansa, charming, fantasia dan
fresh

PT. Cahaya Baru telah mengeluarkan produk terbaru yaitu scarlett brightening body lotion
dengan berbagai jenis dan pimpinan perusahaan bermaksud untuk mengadakan rapat konsultasi
tentang evaluasi penjualan produk terbaru tersebut.

Struktur rapat diantaranya :

1. Pimpinan (…..)
2. Moderator (….)
3. Notulen (……)
4. Bagian Manajemen (….)
5. Bagian Keuangan (……)
6. Bagian Pemasaran (…..)
7. Bagian Produksi (……)

 Pembuka

Moderator : “Assalamu'alaikum, salam sejahtera dan selamat siang para peserta rapat
semuanya.”

Peserta rapat : “Waalaikumsalam, selamat siang juga.”

Moderatur : “Semoga rapat siang ini dapat berjalan dengan lancar dengan hasil yang sesuai dengan yang
diharapkan. Selanjutkan rapat akan dipimpin oleh pimpinann Kepada Bpk. Waktu dan tempat
dipersilahkan.”

 Isi

Pimpinan : “Assalamu'alaikum, salam sejahtera untuk kita semua. Pada siang ini saya akan
meminta laporan khusunya manager pemasaran saudari…… dan selebihnya manager produksi
maupun keuangan. Kepada manager pemasaran, bagaimana pemasaran produk kita selama 1
bulan terakhir ini? Apakah ada masalah?”
B.Pemasaran : “Baik, saya akan melaporkan terkait dengan kegiatan pemasaran selama 1 bulan
ini. Permintaan pasar turunn sebanyak 25% dari bulan lalu, kami sudah berusaha semaksimal
mungkin untuk meningkatkan omset pasar tetapi permintaan produk kita terus mengalami
penurunan.”

Pemimpin : “Apa? Bagaimana bisa omset pasar menurun begitu drastis? Padahal kita sudah
menambah bahan baku dari pihak produksi dan mengambil kas perusahaan untuk hal tersebut.
Apa yang menjadi penyebabnya?”

B. Pemasaran : “ Kami telah meneliti ke lapangan bahwa ada sejenis produk seperti kita yang
memiliki kualitas yang lebih baik. Dan hal tersebut yang menjadikan para konsumen beralih ke
produk tersebut.”

Pemimpin : “Terima kasih atas penjelasannya. Terkait dengan kasus ini, kita harus cepat
mengambil tindakan supaya dapat kita kuasai kembali.”

B. Produksi : “Apakah kita harus membuat produk baru dan menambah kualitas produk ?”

B. Keuangan :” Jika kita menambah kualitas, dana yang akan dikeluarkan pasti bertambah. Dan
hal itu pasti akan mempengaruhi daya beli konsumen.”

B. Management : “Ya, hal itu pasti terjadi, dengan membuat produk baru juga membutuhkan
bahan baku yang berbeda. Menurut saya, sebaiknya kita tetap menjalankan produk yang lama
tetapi, menambah inovasi pada produk tersebut.”

B. Produksi : “Bagaimana kalau kita menambah BA yang sedang naik daun saat ini untuk
mempromosikan produk kita ?”

B. Management : “Menurut saya juga bagus. Kita menambah BA yang terkenal dikalangan
masyarakat terutama dikalangan remaja agar bisa menarik daya minat konsumen.”

Pemimpin :”Baiklah, saya rasa juga itu bukan ide yang buruk. Bagaimana semuanya? Mungkin
ada masukan kira-kira siapa yang cocok kita jadikan BA produk kita?”

B. Pemasaran :”Bagaimana jika kita menggait salah satu aktor dari sinetron ikatan cinta. Sinetron
tersebut juga sedang dalam rating yang baik.”

B. Keuangan :”Saya sedikit kurang setuju, mungkin kita bisa mengendorse mereka tapi, tidak
degan menjadikan BA produk kita. Saya rasa kita bisa mencoba trobosan baru dengan
menjadikan salah satu aktor Korea sebagai BA kita. Bagaimana menurut rekan semua?”

B. Produksi :”Ya, saya sependapat dengann bagian keuangan. Bagaimana dengan aktor Song
Jong Ki? Saya sempat mendengar bahwa drama yang ia bintangi kemarin sukses mendapat
perhatian positif dari semua kalangan, bahkan banyak yang menanti-nantikan season 2 dari
daram tersebut. Saya rasa jika kita bisa menjadikan aktor tersebut sebagai BA kita, penjualan
produk kita akan melejit tinngi lagi.”

Pemimpin : “Saya setuju, tinggal bagaimana caranya kita bisa menghubingi pihak Song Jong Ki
untuk menawarkan kerja sama tersebut.”

B. Management : “ Biar tim kami saja yang akan menghubungi pihak Song Jong Ki, Pak.”

Pemipin : “Baiklah, saya memberikan tanggung jawab penuh kepada pihak management terkait
BA tersebut. Apakah b. keuangan dapat menjangkau keseluruhan biaya produksi?

B. Keuangan : “Siap, pihak keuangan dapat mengatur keseluruhan biaya yang dibutuhkan untuk
produksi.”

 Penutup

Moderator : “Baik, kira-kira rapat konsultasi hari ini selesai. Selanjutnya notulen akan
memberikan kesimpulan terkait dengan rapat hari ini. Kepada notulen waktu dan tempat
dipersilahkan“

Notulen : “Baik, jadi kesimpulan dari rapat ini adalah penurunan dratis peminat dalampenjualan
produk akibat banyaknya produk-produk baru yang dipasarkan oleh perusahaan-perusahaan lain
sehingga untuk tetap mempertahankan konsumen, kita akan melakukan inovasi baru pada semua
produk dengan tampilan yang lebih lagi serta menarik aktor aktor Song Jong Ki untuk menjadi
BA produk kita yang diharapkan dapat meningkatkan kembali minat konsumen pada produk-
produk kita yang telah dipasarkan.”

Moderator :”Terima kasih kepada notulen yang telah memberikan kesimpulan rapat hari ini.
Rapat hari ini akan ditutup, kepada Bpk……..(pimpinan) waktu dan tempat dipersilahkan.”

Pimpinan :”Baik terima kasih untuk semuanya yang telah bekerja sama demi kesuksesan produk
ini, semoga produk kita meningkat seperti sebelumnya, itu saja dari saya. Assalamu'alaikum,
salam sejahtera untuk kita semua dan selamat siang.”