Rapat Bisnis Evaluasi Penjualan Produk

Semua divisi : ‘Selamat siang, Bu’

Dirut : ‘Selamat siang.’
Moderator : ‘Assalamualaikum wr.wb. Sebelum rapat siang ini kita mulai, perkenankan saya
untuk membuka rapat dengan membaca doa sesuai agama dan kepercayaan
masing-masing terlebih dahulu. Berdoa mulai.... berdoa selesai. Semoga rapat
hari ini dapat berjalan dengan lancar dan membuahkan hasil yang sesuai.
Selanjutnya, rapat akan dipimpin oleh pimpinan saya, yaitu Ibu Bratandari
Silahkan.’
Dirut : ‘Baik, terimakasih kepada seluruh divisi yang telah hadir pada rapat evaluasi
penjualan produk kali ini. Pada siang ini, saya akan meminta para manajer divisi
untuk melaporkan hasil laporan terbaru. Namun, sebelumnya untuk notulis,
dimohon untuk menyampaikan hasil rapat evaluasi pada bulan lalu.
Moderator : Baik, saya akan menyampaikan hasil rapat sebelumnya terkait dengan penjualan
produk di bulan lalu. Untuk bulan lalu, penjualan produk sudah berjalan dengan
baik. Produk sudah sampai ke tangan reseller untuk selanjutnya dapat dipasarkan
kepada konsumen. Namun, terdapat sedikit masalah, yaitu terdapat beberapa
produk cacat yang diterima oleh reseller. Selebihnya, semua masih berjalan
dengan baik.
Dirut : Baik, untuk semua divisi. Apakah masih ada hal yang perlu dibahas terkait dengan
hasil rapat di bulan lalu?
Semua : Tidak bu, sudah cukup.
Dirut : Baik, kita lanjutkan ke pembahasan dari setiap divisi. Yang pertama, silahkan
saudara Elfira dari manajer pemasaran untuk menyampaikan hasil pemasaran
produk selama satu bulan terakhir.
Pemasaran : ‘Terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Baik, saya akan melaporkan
kegiatan pemasaran produk kita selama satu bulan terakhir. Jadi permintaan pasar
kita turun dari bulan lalu sebesar 30%, Jika dilihat grafiknya, permintaan produk
kita kian hari kian menurun, sehingga omzet pasar pun menurun drastis.
Dirut : ‘Bagaimana bisa omzet pasar menurun drastis, padahal kita baru saja menambah
bahan baku kepada pihak produksi dan mengambil kas perusahaan untuk hal
tersebut. Apa yang menjadi penyebabnya?’
Pemasaran : ‘Kami telah meninjau lapangan, bahwa terdapat produk sejenis dari pesaing yang
memiliki kualitas dan bentuk yang lebih menarik sehingga para konsumen
penasaran dan beralih ke produk tersebut’
Dirut : ‘Baik, terimakasih atas penjelasannya. Atas kasus tersebut, kita harus segera
mengambil tindakan untuk menguasai kembali pasar. Sejauh ini, apakah ada yang
ingin ditanyakan?’
Produksi : ‘Saya Izin bertanya, Bu. Apakah dari divisi produksi harus membuat produk baru
untuk dapat kembali menguasai pasar?’
Keuangan : ‘Permisi, saya izin menyampaikan pendapat terkait dengan pertanyaan dari divisi
produksi. Dalam pembuatan produk baru, pasti membutuhkan dana yang sangat
besar terutama untuk pembelian bahan baku yang berbeda serta pembaruan mesin.
Hal tersebut jelas membuat pengeluaran perusahaan menjadi lebih banyak. Selain
itu, harga produk baru juga harus menyesuaikan dengan besarnya pengeluaran.
Menurut kami, ini akan berdampak pada daya beli konsumen nantinya.’
Produksi : ‘Oh, baik. Saya mengerti. Kalau begitu menurut saya, lebih baik kita tetap
mempertahankan untuk memproduksi produk yang lama namun dapat kita
tambahkan inovasi seperti penambahan variasi warna maupun bentuk produk.
Kita juga bisa mengadopsi bentuk-bentuk produk dari negara lain’
Pemasaran : ‘Permisi, saya ingin berpendapat bahwa produk kita tentunya harus cocok di
semua kalangan, baik remaja, dewasa, dan juga lansia. Sepengetahuan saya, saat
ini banyak remaja serta orang dewasa telah mengetahui dan menyukai budaya-
budaya Korea, salah satunya adalah gaya fashion mereka. Sehingga, jika kita bisa
berinovasi dengan mengikuti trend Korea saat ini, maka ada peluang besar bagi
kita untuk menjangkau seluruh pangsa pasar di Indonesia’
Dirut : ‘Sebelumnya apakah seluruh divisi setuju dengan pendapat-pendapat yang telah
disampaikan?
Semua divisi: Setuju
Dirut : baiklah, kita akan mengambil inovasi dari saudara Elfira. Bagaimana? Apa divisi
produksi siap untuk mewujudkan inovasi tersebut?’
Produksi : ‘Siap, Bu. Divisi produksi akan berusaha melakukan kerjasama dengan pihak
supplier Korea Selatan untuk mendukung kesuksesan produk ini’
Dirut : ‘Bagus. Saya akan memberikan tanggungjawab penuh kepada divisi produksi akan
hal itu. Apa manajemen keuangan mampu menjangkau seluruh biaya produksi?
Sebelumnya saya akan memeriksa laporan keuangan bulan ini’
Keuangan : ‘Jika dilihat dari kas kita saat ini, manajemen keuangan siap membiayai produksi.
Dan ini untuk laporan keuangannya’
Dirut : ‘Terimaksih divisi keuangan. Keadaan kas kita cukup stabil dan bisa menjangkau
keseluruhan biaya produksi dengan baik’
Keuangan : ‘Benar Bu. Divisi keuangan siap mengatur serta mengefisiensikan dana produksi
dengan optimal’
Dirut : ‘Baik, seluruh pekerjaan dan planning bisa mulai dikerjakan bulan ini dan saya
harap semua bisa bertanggungjawab penuh akan tugasnya masing-masing demi
kelancaran produksi ini. Dan khususnya untuk manajemen pemasaran, harus lebih
kreatif lagi ya dalam memasarkan produk ini nantinya’
Pemasaran : ‘Iya Bu. Dari pemasaran nanti akan mengadakan event-event tentang keunikan
produk ini sebelum resmi dipasarkan dan akan menggunakan model asli Korea
untuk meyakinkan serta menarik minat konsumen sehingga diharapkan kita bisa
mencapai target pasar di seluruh wilayah Indonesia’
Dirut : ‘Inovasi yang sangat bagus. Semoga inovasi ini dapat ter-realisasikan sesuai
rencana dan membuahkan hasil yang lebih memuaskan. Kalau begitu, saya rasa
cukup untuk rapat hari ini. Untuk saudara Ayu, notulensi bisa dibacakan’
Notulis : ‘Baik, kesimpulan rapat hari ini:
 Permintaan pasar turun sebesar 30% dan solusinya pihak produksi akan
menambah variasi warna serta bentuk yang terinsipirasi dari negara Korea
serta divisi pemasaran akan mengadakan event-event tentang produk kita
sebelum dipasarkan.
 Kas perusahaan dalam keadaan stabil untuk mewujudkan inovasi produk.
 Membuat iklan dengan model asli Korea agar konsumen semakin yakin dan
tertarik dengan produk kita.
Untuk rapat evaluasi telah selesai. Semoga hasil rapat siang ini bisa membuahkan
hasil yang maksimal untuk kemajuan perusahaan. Terimakasih. Selamat siang.