CONTOH RAPAT LAUNCHING PRODUK BARU

M. Dandy Faiqdazaki Irawan sebagai : Manajer Pemasaran

Raina Khoirunisa Zain sebagai : Manajer Keuangan

Jonathan Partogi Silalahi sebagai : Direktur

Wahyu Andanu sebagai : Manajer Produksi

Ayung Nabila Armah sebagai : Sekretaris

Rapat Launching Produk Baru

Sekretaris : Selamat pagi semua, karena seluruh peserta rapat sudah hadir untuk itu saya

akan membuka rapat kita tentang Launching Produk Baru. Agenda dapat

dilihat pada agenda yang telah saya bagikan tadi, selanjutnya saya

persilahkan pada bapak Direktur untuk memimpin rapat.

Direktur : Selamat pagi semuanya.

Semua : Pagi.........!

Direktur : Terimakasih atas kehadiran pada rapat pagi hari ini di agenda rapat pada pagi

hari ini kita akan membahas tentang pembukaan produk baru yang akan di

launching pada 29 September 2022 saya ingin mendengarkan laporan dari bagian

produksi saya persilahkan.

M.Produksi : Terimakasih Bapak Direktur, disini saya akan menyampaikan mengenai produk

Kita, produk ini bernama White Beauty yang dihasilkan oleh Softcare produk

kita berbentuk sabun kecantikan yang berbeda dari kebanyakan sabun

kecantikan lainnya, dan kami disini juga akan menghilangkan

asumsi masyarakat yang beranggapan bahwa sabun kecantikan yang

dicampur dengan bahan – bahan alami yang tidak mengandung zat – zat

kimia yang dapat merusak kulit dan cocok untuk semua jenis kulit serta

menjaga kelemababan kulit dan kita membuat sabun kecantikan ini khusus

untuk wanita berumur 17 tahun keatas, jadi kita membuat dengan ekstrak

buah sehinga membuat kulit mereka sehat alami. Saya membawa sampel

produk yang bisa dipasarkan, produk ini sudah diuji oleh dokter kecantikan
 ternama indonesia bisa dilihat oleh seluruh peserta rapat, terimakasih

mungkin itu saja dari bagian produksi.

Direktur : Terimakasih pada bagian produksi, mungkin saya hanya ingin sedikit

menambahkan untuk kualitas dan mutu dari produk kita ini, tolong di

pertahankan agar tidak menimbulkan efek samping jika digunakan jangka

waktu panjang itu saja,selanjutnya saya ingin mendengarkan laporan dari

bagian pemasaran silahkan.

M. Pemasaran : Terimakasih pada Bapak Direktur, yang telah mempersilahkan saya untuk

mempresentasikan hasil kerja kami, pertama kami akan mempresentasikan

produk kami yang pertama, white beauty dengan slogan pancarkan pesona

cantikmu dengan white beauty. kami dari pemasaran sudah

memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini, yaitu kita akan

mempromosikan produk kita dengan cara yaitu pertama, membuat iklan televisi
kedua, membuat papan reklame berukuran 4 x 4 untuk ditempel di pinggir jalan
perkotaan yang ketiga, mempromosikan nya di social media. kami sudah
mendapatkan model artis wanita cantik tentunya kita harapkan dapat membuat
produk kita dikenal oleh masyarakat dan banyak diminati oleh masyarakat, model
tersebut adalah Taylor Swift untuk total biaya pemasangan iklan kita sudah merinci
semuanya yaitu bertotal Rp. 121 Juta, untuk rincian iklan yang harus kita keluarkan
itu adalah untuk artis wanita sebesar Rp. 25 Juta, untuk membuat iklan televisi.
Reklame dan sosial media sebesar 15 Juta, untuk pemasangan iklan televisi durasi 15
detik dalam sehari akan ditayangkan 5 kali dan akan berlangsung 1 bulan dan akan
terhitung dari tanggal 29 September 2017 – 29 Oktober 2022 adalah 80 juta dan
penerbitan iklan dikoran sebesar 1 juta, perincian tersebut kami sudah sepakat pada
pihak – pihak yang terkait yang sudah bekerja sama dengan kita, untuk selanjutnya
yaitu lokasi penjualan produk kita, untuk memasukkan produk kita, saya sudah
bekerja sama dengan beberapa pihak – pihak pusat perbelanjaan perkotaan
diseluruh indonesia diantaranya, indomaret, alfamart, carefure, transmart, apotik
juga beberapa outlet resmi yang ada di indonesia jadi jaringan kita sudah luas untuk
siap memasarkan produk kami, terimakasih itu laporan dari saya.

Direktur : Terimakasih bagian pemasaran yang telah menyampaikan laporannya, saya

hanya ingin sedikit menambahkan untuk iklan yang akan ditayangkan 25 desember –
25 januari itu berdurasi 15 detik, untuk itu segera dbapakatkan kontrak setelah
anggal 25 januari itu kita akan menampilkan iklan dikurangi jadi jangan 15 detik
cukup agar masyarakat mengingat kembali produk kita juga budgetnya sesuai jadi
jangan sampai produk kita ini tenggelam di masyarakat setelah 25 januari itu saja

M.Pemasaran : Baik untuk sarannya, saya akan segera mengkontrak untuk perpanjangan

iklan kita, terimakasih sarannya bapak direktur.

Direktur : Baiklah, untuk selanjutnya saya serahkan kepada bagian keuangan untuk
 menyampaikan hasil laporannya.

M.Keuangan : Terimakasih bapak direktur, saya dari bagian keuangan sudah merinci seluruh

total keuagan yang telah dikeluarkan untuk launching produk baru kita yang pertama
biaya produksi 1 pack senialai 11.000 x 8000 pack senilai 88 juta kedua biaya iklan
dan pemasukan sebesar 121 juta tial biaya yang di keluakan untuk lauching produk
baru senilai 176 juta, berdasarkan total biaya yang dikeluarkan dalam proses
produksi dan pembiayaan maka kami menetapkan harga jual sebesat 25 rbapak
perpick saat ini jumlah iang perusahaan yang belum terpakai sebesar 189 juta baik
saja dari bagian keungan terimakasih.

Direktur : Ya, terimakasih bagian keuangan, sebenarnya tidak ada kendala dalam

keuangan kita karena budget yang kita keluarkan itu sesuai dengan yang kita
tentukan diawal jadi untuk selanjutnya lebih di stabilkan lagi dan lebih diminimalisir
setiap pengeluaran agar sesuai dengan budget, mungkin saya pikir tidak ada
kendala / masalah dalam persiapan lauching produk kita ini jadi mudah – mudahan
produk kita ini siap untuk di lauching pada 4 januari dan semua persiapan sudah siap
dan saya rapat ini telah selesai kemuadia saya kembalikan lagi pada sekretaris
silahkan

Sekretaris : Terimakasih kepada bapak direktur, baiklah saya akan bacakan hasil rapat kita

hari ini, yang pertama launching akan diadakan pada tanggal 4 januari 2018 yang
kedua produk kita yang akan diluncurkan bernama white beauty yang dihasilkan oleh
soft care, ketiga strategi yang digunakan untuk memasarkan produk ini terdapat 3
cara. 1. membuat iklan di televisi dan koran. 2. membuat papan reklame dijalan
perkotaan. 3. kita bisa mempromosikan melalui sosial media

keempat pendistrbapaksian barang juga telah mencangkup seluruh bagian

diindonesia jadi barang kita ini akan disebar secara menyeluruh pada 4 januari 2018,
kelima toal biaya yang akan dikeluarkan untuk launching produk kita ini senilai 176
juta harga jualnya 25 rbapak perpick dan yang terakhir saat ini jumlah keuangan
perusahaan yang belum terpakai adalah senilai Rp. 890.000.000,00 sekian isi rapat
hari ini terima kasih atas waktu dan partisipasinya, selamat pagi..

Semua : Pagi