Anda di halaman 1dari 3

Rapat Launching Produk Baru

Sekretaris        : Selamat pagi semua, karena seluruh peserta rapat sudah hadir untuk itu saya
                          akan membuka rapat kita tentang Launching Produk Baru. Agenda dapat
                          dilihat pada agenda yang telah saya bagikan tadi, selanjutnya saya
                          persilahkan pada ibu Direktur untuk memimpin rapat.
Direktur           : Selamat pagi semuanya.
Semua             : Pagi.........!
Direktur           : Terimakasih atas kehadiran pada rapat pagi hari ini di agenda rapat pada pagi
                          hari ini kita akan membahas tentang pembukaan produk baru yang akan di
                          launching pada 4 januari 2013 saya ingin mendengarkan laporan dari bagian
                          produksi saya persilahkan.
M.Produksi     : Terimakasih ibu Direktur, disini saya akan menyampaikan mengenai produk
                          Kita, produk ini bernama White Beauty yang dihasilkan oleh Softcare produk
                          kita berbentuk sabun kecantikan yang berbeda dari kebanyakan sabun
                          kecantikan lainnya, dan kami disini juga akan menghilangkan
  asumsi masyarakat yang beranggapan bahwa sabun kecantikan yang
  dicampur dengan bahan – bahan alami yang tidak mengandung zat – zat
  kimia yang dapat merusak kulit dan cocok untuk semua jenis kulit serta
  menjaga kelemababan kulit dan kita membuat sabun kecantikan ini khusus
  untuk wanita berumur 17 tahun keatas, jadi kita membuat dengan ekstrak
  buah sehinga membuat kulit mereka sehat alami. Saya membawa sampel
  produk yang bisa dipasarkan, produk ini sudah diuji oleh dokter kecantikan
  ternama indonesia bisa dilihat oleh seluruh peserta rapat, terimakasih
  mungkin itu saja dari bagian produksi.
Direktur           : Terimakasih pada bagian produksi, mungkin saya hanya ingin sedikit
menambahkan untuk kualitas dan mutu dari produk kita ini, tolong di
pertahankan agar tidak menimbulkan efek samping jika digunakan jangka
waktu panjang itu saja,selanjutnya saya ingin mendengarkan laporan dari
bagian pemasaran silahkan.
M. Pemasaran  : Terimakasih pada ibu Direktur, yang telah mempersilahkan saya untuk
mempresentasikan hasil kerja kami, pertama kami akan mempresentasikan
produk kami yang pertama, white beauty dengan slogan pancarkan pesona
cantikmu dengan white beauty. kami dari pemasaran sudah
memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini, yaitu kita akan mempromosikan
produk kita dengan cara yaitu pertama, membuat iklan televisi kedua, membuat papan
reklame berukuran 4 x 4 untuk ditempel di pinggir jalan perkotaan yang ketiga,
mempromosikan Sosial Media untuk membuat iklan ditelevisi. kami sudah
mendapatkan model artis wanita cantik tentunya kita harapkan dapat membuat produk
kita dikenal oleh masyarakat dan banyak diminati oleh masyarakat, model tersebut
adalah Angelicha Claudya untuk total biaya pemasangan iklan kita sudah merinci
semuanya yaitu bertotal Rp. 121 Juta, untuk rincian iklan yang harus kita keluarkan itu
adalah untuk artis wanita sebesar Rp. 25 Juta, untuk membuat iklan televisi. Reklame
dan sosial media sebesar 15 Juta, untuk pemasangan iklan televisi durasi 15 detik dalam
sehari akan ditayangkan 5 kali dan akan berlangsung 1 bulan dan akan terhitung dari
tanggal 25 desember 2017 – 25 desember 2018 adalah 80 juta dan penerbitan iklan
dikoran sebesar 1 juta, perincian tersebut kami sudah sepakat pada pihak – pihak yang
terkait yang sudah bekerja sama dengan kita, untuk selanjutnya yaitu lokasi penjualan
produk kita, untuk memasukkan produk kita, saya sudah bekerja sama dengan beberapa
pihak – pihak pusat perbelanjaan perkotaan diseluruh indonesia diantaranya, indomaret,
alfamart, carefure, transmart, apotik juga beberapa outlet resmi yang ada di indonesia
jadi jaringan kita sudah luas untuk siap memasarkan produk kami, terimakasih itu
laporan dari saya.
Direktur           : Terimakasih bagian pemasaran yang telah menyampaikan laporannya, saya
hanya ingin sedikit menambahkan untuk iklan yang akan ditayangkan 25 desember –
25 januari itu berdurasi 15 detik, untuk itu segera dibuatkan kontrak setelah anggal 25
januari itu kita akan menampilkan iklan dikurangi jadi jangan 15 detik cukup agar
masyarakat mengingat kembali produk kita juga budgetnya sesuai jadi jangan sampai
produk kita ini tenggelam di masyarakat setelah 25 januari itu saja
M.Pemasaran   : Baik untuk sarannya, saya akan segera mengkontrak untuk perpanjangan
  iklan kita, terimakasih sarannya ibu direktur.
Direktur           : Baiklah, untuk selanjutnya saya serahkan kepada bagian keuangan untuk
  menyampaikan hasil laporannya.
M.Keuangan   : Terimakasih ibu direktur, saya dari bagian keuangan sudah merinci seluruh
                          total keuagan yang telah dikeluarkan untuk launching produk baru kita yang
pertama biaya produksi 1 pack senialai 11.000 x 8000 pack senilai 88 juta kedua
biaya iklan dan pemasukan sebesar 121 juta tial biaya yang di keluakan untuk
lauching produk baru senilai 176 juta, berdasarkan total biaya yang dikeluarkan
dalam proses produksi dan pembiayaan maka kami menetapkan harga jual
sebesat 25 ribu perpick saat ini jumlah iang perusahaan yang belum terpakai
sebesar 189 juta baik saja dari bagian keungan terimakasih.
Direktur           : Ya, terimakasih bagian keuangan, sebenarnya tidak ada kendala
dalam
keuangan kita karena budget yang kita keluarkan itu sesuai dengan yang kita
tentukan diawal jadi untuk selanjutnya lebih di stabilkan lagi dan lebih
diminimalisir setiap pengeluaran agar sesuai dengan budget, mungkin saya pikir
tidak ada kendala / masalah dalam persiapan lauching produk kita ini jadi mudah
– mudahan produk kita ini siap untuk di lauching pada 4 januari dan semua
persiapan sudah siap dan saya rapat ini telah selesai kemuadia saya kembalikan
lagi pada sekretaris silahkan
Sekretaris        : Terimakasih kepada ibu direktur, baiklah saya akan bacakan hasil rapat kita
hari ini, yang pertama launching akan diadakan pada tanggal 4 januari 2018
yang kedua produk kita yang akan diluncurkan bernama white beauty yang
dihasilkan oleh soft care, ketiga strategi yang digunakan untuk memasarkan
produk ini terdapat 3 cara. 1. membuat iklan di televisi dan koran. 2. membuat
papan reklame dijalan perkotaan. 3. kita bisa mempromosikan melalui sosial
media
keempat pendistribusian barang juga telah mencangkup seluruh bagian
diindonesia jadi barang kita ini akan disebar secara menyeluruh pada 4 januari
2018, kelima toal biaya yang akan dikeluarkan untuk launching produk kita ini
senilai 176 juta harga jualnya 25 ribu perpick dan yang terakhir saat ini jumlah
keuangan perusahaan yang belum terpakai adalah senilai Rp. 890.000.000,00
sekian isi rapat hari ini terima kasih atas waktu dan partisipasinya, selamat
pagi..
Semua            : Pagi