RAPAT

KELOMPOK 3 STRATEGI PEMASARAN PRODUK BARU

1. M. Fahmi Qiyamudin : Direktur
2. Selvi Agustiani P : Sekretaris
3. Amelia Anggreini : Manajer Produksi
4. Naia Kalia Putri : Manajer Pemasaran
5. M. Yusuf : Manajer Keuangan
6. Tasya Wulandari : Manager Personalia
7. Misbahush Shuduri : Manager Sarana dan Prasarana
KELAS : XII OTKP 2
ADM. HUMAS KEPROTOKOLAN

1. NASKAH DIALOG :
SELVI : Assalamualaikum, selamat pagi. Segala puji bagi Tuhan YME yang telah memberikan nikmat
dan juga kesehatan sehingga kita dapat berkumpul bersama pada pertemuan rapat kali ini. Sebelumnya
saya ucapkan terima kasih kepada yang terhormat bapak Fahmi selaku direktur PT.Basjok Jaya, dan
yang saya hormati rekan-rekan rapat yang telah hadir kali ini. Alangkah baiknya sebelum kita memulai
rapat hari ini marilah kita berdoa menurut agama dan kepercayaan masing-masing, berdoa dimulai.
Selanjutnya marilah kita dengarkan arahkan direktur rapat har ini, kepada bapak fahmi kami
persilahkan.

M. FAHMI : Assalamualikum, Selamat pagi semuanya. Terimakasih kepada ibu selvi yang telah
mempersilahkan saya untuk membuka rapat pada hari ini, yang saya hormati rekan-rekan sekalian yang
telah hadir pada rapat pagi hari ini. di agenda rapat pada pagi hari ini kita akan membahas tentang
pembukaan produk baru yang akan dilaunching pada 29 Oktober 2021 saya ingin mendengarkan
laporan dari rekan rekan sekalian.

SELVI : Baik terimakasih kepada bapak fahmi, selanjutnya kita dengarkan laporan dari ibu amelia
selaku manajer produksi, kepada ibu amelia saya persilahkan.

AMELIA : Terimakasih kepada ibu selvi yang telah mempersilahkan saya untuk berbicara, yang
terhormat bapak fahmi selaku direktur perusahaan, dan yang saya hormati rekan rekan rapat hari ini.
disini saya akan menyampaikan mengenai produk kita, produk ini bernama Glow Beauty yang
dihasilkan oleh Softcare produk kita berbentuk sabun kecantikan yang berbeda dari kebanyakan sabun
kecantikan lainnya, dan kami disini juga akan menghilangkan asumsi masyarakat yang beranggapan
bahwa sabun kecantikan yang dicampur dengan bahan – bahan alami yang tidak mengandung zat – zat
kimia yang dapat merusak kulit dan cocok untuk semua jenis kulit serta menjaga kelemababan kulit dan
kita membuat sabun kecantikan ini khusus untuk wanita berumur 17 tahun keatas, jadi kita membuat
dengan ekstrak buah sehinga membuat kulit mereka sehat alami. Saya membawa sampel produk yang
bisa dipasarkan, produk ini sudah diuji oleh dokter kecantikan ternama indonesia bisa dilihat oleh
seluruh peserta rapat, terimakasih mungkin itu saja dari bagian produksi.
SELVI : Terimakasih kepada ibu amelia selaku manager produksi yang telah menyampaikan laporan
nya. Selanjutnya saya persilahkan kepada ibu naia selaku manager pemasaran untuk menyampaikan
laporan nya. Kepada ibu naia saya persilahkan.

NAIA : Terimakasih kepada ibu selvi yang telah memperilahkan saya untuk menyampaikan laporan ,
yang terhormat bapak fahmi selaku direktur perusahaan, dan yang saya hormati rekan rekan rapat
sekalian. saya selaku manager pemasaran akan melaporkan produk kami yang pertama, Glow beauty
dengan slogan pancarkan pesonamu dengan Glow beauty. kami dari pemasaran sudah
memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini, yaitu kita akan mempromosikan produk kita
dengan cara yaitu :
1. pertama, membuat iklan televisi
2. kedua, membuat papan reklame berukuran 4 x 4 untuk ditempel di pinggir jalan perkotaan
3. ketiga, mempromosikan Sosial Media untuk membuat iklan ditelevisi.
Kami sudah mendapatkan model artis wanita cantik tentunya kita harapkan dapat membuat produk kita
dikenal oleh masyarakat dan banyak diminati oleh masyarakat, model tersebut adalah Angelica untuk
selanjutnya yaitu lokasi penjualan produk kita, untuk memasukkan produk kita, saya sudah bekerja
sama dengan beberapa pihak – pihak pusat perbelanjaan perkotaan diseluruh indonesia diantaranya,
indomaret, alfamart, carefure, transmart, apotik juga beberapa outlet resmi yang ada di indonesia jadi
jaringan kita sudah luas untuk siap memasarkan produk kami, terimakasih itu laporan dari saya.

SELVI : Terimakasih kepada ibu naia selaku manager pemasaran yang telah menyampaikan
laporannya. Selanjutnya, saya persilahkan kepada bapak yusuf selaku manager keuangan untuk
menyampaikan laporan nya. Untuk bapak yusuf saya persilahkan.

YUSUF : Terimakasih kepada ibu selvi yang telah mempersilahkan saya untuk berbicara, yang
terhormat bapak fahmi selaku direktur perusahaan, dan yang saya hormati rekan rekan rapat sekalian.
atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya, saya dari bagian keuangan sudah merinci seluruh
total keuagan yang telah dikeluarkan untuk launching produk baru kita yang pertama biaya produksi 1
pack senialai 11.000 x 8000 pack senilai 88 juta kedua biaya iklan dan pemasukan sebesar 121 juta tial
biaya yang di keluakan untuk lauching produk baru senilai 176 juta, berdasarkan total biaya yang
dikeluarkan dalam proses produksi dan pembiayaan maka kami menetapkan harga jual sebesat 25 ribu
perpick saat ini jumlah uang perusahaan yang belum terpakai sebesar 189 juta baik saja dari bagian
keungan terimakasih.

SELVI : Baiklah terimakasih kepada bapakyusuf selaku manajer keuangan yang telah menyampaikan
laporannya. Selanjutnya saya persilahkan kepada bapak shuduri selaku manajer personalia. Untuk
bapak shuduri saya persilahkan.

SHUDURI : Terimakasih kepada ibu selvi yang telah mempersilahkan saya untuk berbicara, yang
terhormat kepada bapak fahmi selaku direktur perusahaan, dan yang saya hormati rekan-rekan rapat
sekalian. Sebenarnya tidak ada kendala dalam keuangan kita karena budget yang kita keluarkan itu
sesuai dengan yang kita tentukan diawal jadi untuk selanjutnya lebih di stabilkan lagi dan lebih
diminimalisir setiap pengeluaran agar sesuai dengan budget.
SELVI : Terimaksih kepada bapak shuduri yang telah mempersilahkan saya untuk berbicara,selanjutnya
saya persilahlakan kepada ibu tasya selaku manager sarana dan prasarana. Kepada ibu tasya saya
persilahkan.

TASYA : Terimakasih kepada ibu selvi yang telah mempersilahka saya untuk berbicara, yang terhormat
bapak fahmi selaku direktur perusahaan, dan yang saya hormati rekan rekan rapat hari ini. Laporan saya
hari ini untuk total biaya pemasangan iklan kita sudah merinci semuanya yaitu bertotal Rp. 121 Juta,
untuk rincian iklan yang harus kita keluarkan itu adalah untuk artis wanita sebesar Rp. 25 Juta, untuk
membuat iklan televisi. Reklame dan sosial media sebesar 15 Juta, untuk pemasangan iklan televisi
durasi 15 detik dalam sehari akan ditayangkan 5 kali dan akan berlangsung 1 bulan dan akan terhitung
dari tanggal 25 desember 2017 – 25 desember 2018 adalah 80 juta dan penerbitan iklan dikoran sebesar
1 juta, perincian tersebut kami sudah sepakat pada pihak – pihak yang terkait yang sudah bekerja sama
dengan kita

SELVI : Terimakasih kepada ibu tasya yang telah menyampaikan laporan nya. Selanjutnya mari kita
buka sesi tanya jawab, jika ada yang ingin bertanya, kami persilahkan.

2. SESI TANYA JAWAB :

AMELIA : Selamat pagi semua, saya ijin untuk bertanya kepada manager pemasaran, bagaimana cara
memasarkan produk kita agar semakin dikenal oleh masyarakat luas?
NAIA : Pagi, saya ingin menjawab pertanyaan dari ibu Amelia,
1. pertama, membuat iklan televisi
2. kedua, membuat papan reklame berukuran 4 x 4 untuk ditempel di pinggir jalan perkotaan
3. ketiga, mempromosikan Sosial Media untuk membuat iklan ditelevisi
SHUDURI : Saya ijin bertanya untuk manager produksi, bagaimana tentang target pasar prosuk kita?
AMELIA : Baiklah, saya akan menjawab pertanyaan dari bapak shuduri, untuk wanita berumur 17
tahun keatas, jadi kita membuat dengan ekstrak buah sehinga membuat kulit mereka sehat alami.
TASYA : Saya ijin untuk bertanya untuk manager keuangan, berapa jumlah keuangan yang telah
dikeluarkan untuk launching produk kita ini?
YUSUF : Baiklah saya akan menjawab pertanyaan dari ibu tasya, jumlah yang telah kita keluarkan
sebanyak 176 juta.
SELVI : Baiklah terimakasih yang telah bertanya dan menjawab pertanyaan, jika tidak ada pertanyaan
lagi, sebelum rapat di tutup mari kita dengarkan sambutan penutup dari bapa fahmi selaku direktur
perusahaan, untuk bapa fahmi kami persilahkan
M. FAHMI : Terimakasih kepada para rekan rekan manager yang telah memberikan laporan pada rapat
hari ini, semoga semua persiapan untuk produk baru kita tidak ada masalah ataupun kendala, semoga
semuanya bisa berjalan dengan baik dan lancar,mungkin itu saja dari saya, saya kembalikan kepada ibu
selvi selaku sekretaris perusahaan.
SELVI : Terima kasih kepada bapa fahmi yang terlah memberikan sambutan penutup, saya akhiri rapat
hari ini kurangnya mohon maaf wasalamualaikum wr wb. Selamat pagi.
SELVI : Saya akan membacakan hasil rapat kita hari ini.
1. Yang pertama akan lauching akan diadakan pada tanggal 14 November 2021,
2. yang kedua produk kita yang akan diluncurkan bernama Glow beauty yang dihasilkan oleh soft
care, ketiga strategi yang digunakan untuk memasarkan produk ini terdapat 3 cara.
a. Membuat iklan di televisi dan koran.
b. Membuat papan reklame dijalan perkotaan.
c. Kita bisa mempromosikan melalui sosial media
3. keempat pendistribusian barang juga telah mencangkup seluruh bagian diindonesia jadi barang kita
ini akan disebar secara menyeluruh pada 4 januari 2018, kelima toal biaya yang akan dikeluarkan
untuk launching produk kita ini senilai 176 juta harga jualnya 25 ribu perpick dan yang terakhir
saat ini jumlah keuangan perusahaan yang belum terpakai adalah senilai Rp. 890.000.000,00 sekian
isi rapat hari ini terima kasih atas waktu dan partisipasinya, selamat pagi..