FR.AI.01a.

TUGAS PRAKTEK DEMONTRASI

Skema Judul : Skema sertifikasi KKNI Level II Program Keahlian Otomatisasi dan Tata
Sertifikasi Skema Kelola Perkantoran/ Pengelolaan Kas Kecil
No Skema 02/SKEMA.OTKP/2018
Tempat Uji Kompetensi :
Tanggal Asesmen :

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario
Anda adalah Pegawai Administrasi kantor PT. KARYA UTAMA MANDIRI, Sebuah
perusahaan Properti yang beralamat di Jalan Gatot Soebroto Kav 22-25 Jakarta
Selatan 12710. Telp (021) 5916339, Faks (021) 31955558, website :
www.karyautamamandiri@gmail.com. Pimpinan anda bernama Bapak Agus
Pambudi, M. Sc menjabat sebagai Direktur Utama.

C. Langkah Kerja
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
3. Membuat laporan kas kecil dengan Sistem Imprest menggunakan aplikasi Ms
Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
5. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada map
snelhecter yang tersedia sesuai dengan sistem tanggal

D. Hasil yang diharapkan

1. Cetak laporan kas kecil
2. Susun Bukti Penerimaan dan Pengeluaran kas serta pengajuan dana kas dengan
baik
3. Simpanlah laporan beserta buktinya kedalam map snelhecter dengan menggunakan
sistem tanggal
E. SOAL :
Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Januari 2020, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 8.000.000,- setiap bulannya
dengan menggunakan Sistem Imprest. Adapun saldo bulan lalu sebesar Rp.
1.000.000,-

Selama periode 2 - 30 Januari 2020 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sbb :
- Tanggal 2 Januari Pengisian Kas Kecil
- Tanggal 22 Januari Mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.145.000
- Tanggal 3 Januari Membayar langganan koran harian Merdeka sebesar Rp.
125.000
- Tanggal 20 Januari Membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 425.000
- Tanggal 21 Januari Membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Jogjakarta PP sebesar Rp. 2.800.000
- Tanggal 17 Januari Membayar tagihan listrik sebesar Rp. 375.000
- Tanggal 8 Januari Membayar biaya tagihan Air sebesar Rp. 225.000
- Tanggal 23 Januari Membayar transport antar surat sebesar Rp. 50.000
- Tanggal 27 Januari Membeli ATK di Toko Buku Abadi Jaya sebesar Rp.
975.000
- Tanggal 29 Januari Membayar biaya fotocopy dan jilid sebesar Rp. 275.000
- Tanggal 13 Januari Membeli Nasi Box untuk peserta rapat sebanyak 15 box
@ Rp. 25.000
- Tanggal 10 Januari Membeli Souvenir untuk relasi sebesar Rp. 750.000
- Tanggal 6 Januari Membeli snack di Holand Bakery untuk tamu sebesar
Rp. 325.000
- Tanggal 28 Januari Membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar
Rp. 550.000
- Tanggal 9 Januari Membeli materai 20 lembar @Rp.6.000
- Tanggal 15 Januari Membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 125.000
- Tanggal 30 Januari Membayar biaya telepon sebesar Rp. 350.000

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

- 201 Konsumsi
- 202 Alat Tulis Kantor
- 203 Telepon dan Listrik
- 204 Foto Copy
- 205 Transportasi
206 Lain-lain
No...........
Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................

Jakarta, ...................... 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara Pegawai Administrasi

No...........
Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................

Jakarta, ...................... 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara Pegawai Administrasi
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

.......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Jakarta ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Pegawai Administrasi ....................
 FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................

Dana awal kas kecil : ..........................................................................

Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................

....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................