STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR (SOP)
PENGHAPUSAN SARANA DAN
PRASARANA SEKOLAH

DISUSUN OLEH : ARTHANO WIBOWO 121010714037

  Manajemen Pendidikan UNESA 2012 A
 Standar Operasional Prosedur

Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah

a. Syarat

Sarana dan prasarana sekolah yang akan dilakukan penghapusan

sarana dan prasarana harus memenuhi persyaratan sebagai berikut.

1. Terdapat barang yang kondisinya rusak berat atau ringan, tidak layak

digunakan, dan apabila dilakukan perbaikan akan memakan biaya lebih

besar daripada pembelian barang baru.

2. Merupakan barang belanja modal yang berusia lebih dari satu tahun.

3. Barang terdaftar pada Sistem Informasi Manajemen Aset dan Barang

(SIMBADA) Pemerintah Kota Surabaya.

b. Prosedur

Secara umum alur dalam melaksanakan proses penghapusan

sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Pemerintah kota Surabaya

khususnya pada sekolah adalah sebagai berikut.

Dinas Bagian
Sekolah
Pendidikan Sekretaris Perlengkapan
membuat
menindak- Daerah melakukan
surat
lanjuti surat Menugaskan Penghapusan
permohonan
dari sekolah Bagian Sarana dan
kepada Dinas
ke Sekretaris Perlengkapan Prasarana di
Pendidikan
Daerah Sekolah
Gambar 1 Alur dari Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah.
 Pada lingkup sekolah hal-hal yang perlu dilakukan dalam

melakukan penghapusan sarana dan prasarana sekolah antara lain.

a. Mengidentifikasi sarana dan prasarana yang rusak berat, sudah tidak

layak pakai, atau perlu dilakukan proses penghapusan. Daftar

inventaris sarana dan prasarana yang akan dihapus berdasarkan data

inventarisasi yang terdapat pada Sistem Manajemen Aset dan Barang

Daerah (SIMBADA). Format dokumen dapat dilihat pada lampiran I.

b. Mendokumentasikan sarana-dan prasarana yang hendak dihapus.

Format Dokumen dapat dilihat pada lampiran II.

c. Membuat surat permohonan penghapusan sarana dan prasarana.

Lampiran III

d. Mengirim dokumen-dokumen beserta lampiran tersebut kepada Dinas

Pendidikan Kota Surabaya sebanyak 3 rangkap.

Flowcart prosedur sekolah dalam penghapusan sarana dan

prasarana sekolah tampak seperti pada gambar berikut.

Gambar 2 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah

Lampiran I Petunjuk Pengisian Daftar Usulan Barang Yang Akan Dihapus

Terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, Kabupaten/Kota,

Provinsi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas.
Daftar Usulan Barang yang akan dihapus terdiri dari 10 kolom yang cara
pengisiannya adalah sebagai berikut:
Kolom 1 : Nomor Urut
Nomor urut pencatatan barang yang akan dihapus
Kolom 2 : Nama Barang
Diisi nama barang yang akan dihapus.
Kolom 3 : Nomor Kode Barang
Nomor kode barang diisi sesuai dengan jenis barang/kodefikasi
barang.
Kolom 4 : Nomor Register
Nomor Register barang diisi sesuai data yang terdapat pada
SIMBADA (Sistem Informasi Manajemen Barang dan Aset Daerah)
Kolom 5 : Nomor Kode Lokasi
Diisi kode lokasi masing-masing sekolah.
Kolom 6 : Merk/Type
Diisi Merk/Type barang yang bersangkutan.
Kolom 7 : Dokumen Kepemilikan
Diisi bukti kepemilikan barang seperti sertifikat, No. IMB, No.
BPKB, No. Polisi dan sebagainya.
Kolom 8 : Tahun Pembelian/Perolehan
Diisi tahun pembelian/perolehan
Kolom 9 : Harga Prolehan
Diisi Tahun pembelian/perolehan
Kolom 10 : Keadaan Barang
Diisi dengan keterangan baik, rusak ringan dan rusak berat.
Kolom 11 : Keterangan
Diisi dengan keterangan yang dipandang perlu
 Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan bawah dibubuhkan
tanggal pencatatan dan ditanda tangani oleh pengurus barang dan diketahui kepala
sekolah.
 No. Nama Barang Nomor Nomer Nomor Merk/ Dokumen Tahun Harga Keadaan Keterangan
Kode Register Kode Type Kepemilikan Pembelian/ Perolehan Barang
Barang Lokasi Perolehan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Format Daftar Inventarisasi Penghapusan Sarpras

Format DOKUMEN
- Font : Arial
- Size : 12*

Kop Surat Sekolah

- Line & Paragraf Spacing : 1
- Before & After: 0
- Margin : 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 *
- Orientation : Lanscape
- Kertas : F4
*Menyesuaikan Sesuai Kebutuhan.

....................................................
Mengetahui
Kepala Sekolah, Penanggung Jawab Barang,

(....................................) (..........................................)
Lampiran II Petunjuk Pengisian Format Dokumentasi Barang

Daftar dokumentasi barang yang akan dihapus terdiri dari foto-foto atau
gambar barang yang hendak dihapus. Setiap gambar atau foto dibubuhi
keterangan nama barang.
Dalam satu lembar kertas dapat diisi oleh empat gambar barang atau
menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Format dokumennya antara lain :
a. Font style : Arial
b. Size : 12*
c. Line & Paragraf Spacing : 1
d. Before & After :0
e. Margin : 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 *
f. Orientation : Landscape*
g. Kertas : F4
h. Ukuran Gambar/Foto : 7 x11 cm*
*Ukuran dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
Lampiran Dokumentasi

Foto 1 Foto 2

Nama Barang Nama Barang

Foto 3 Foto 4

.......................................................
................................)
Nama Barang Nama Barang
Lampiran III Petunjuk Pengisian Format Surat Permohonan Penghapusan
Sarpras
Surat terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, Kabupaten/Kota,
Provinsi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas.
Nomor Surat : Nomor surat disesuaikan dengan pencatatan surat keluar
sesuai dengan standar yang berlaku pada sekolah.
Tanggal Surat : Tanggal surat dikeluarkan untuk dikirim Ke Dinas
Pendidikan.
Kepada : Ditulis kepada Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya.
Sifat : Ditulis Segera atau juga dapat ditulis Penting.
Hal : Perihal dapat ditulis Permohonan Penghapusan Barang
Pemerintah Kota Surabaya.
Isi Surat : Isi surat mengenai permohonan penghapusan disertai
dengan nama sekolah beserta alamat.
Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan bawah dibubuhkan tanda
tangan kepala sekolah dan penanggung jawab barang.
 Format Surat Permohonan Penghapusan Sarana dan Prasarana
Format DOKUMEN
- Font : Arial
- Size : 12
- Line & Paragraf Spacing : 1,5

KOP SURAT SEKOLAH

- Before & After: 0
- Margin : 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 *
- Orientation : Potrait
- Kertas : F4
*Menyesuaikan Sesuai Kebutuhan.

Surabaya,.................
Nomor : Kepada Yth.
Sifat : Segera Kepala Dinas Pendidikan
Hal : Permohonan Penghapusan Kota Surabaya
Barang Milik Pemerintah di
Kota Surabaya Surabaya

Bersama ini dengan hormat kami sampaikan surat

permohonan penghapusan barang milik Pemerintah Kota Surabaya
di lingkungan (nama sekolah beserta alamat), sebagaimana daftar
terlampir.
Demikian atas perhatiannya dan mohon arahan lebih lanjut.

Mengetahui
Kepala Sekolah, Penanggung Jawab Barang,

(....................................) (..........................................)