Contoh Rapat Launching Produk Baru

Manajer Pemasaran

Manajer Keuangan

Direktur

Manajer Produksi

Sekretaris

Rapat Launching Produk Baru

Sekretaris : Selamat pagi semua, karena seluruh peserta rapat sudah hadir untuk itu saya akan membuka
rapat kita tentang Launching Produk Baru. Agenda dilihat pada agenda yang telah saya bagikan tadi,
selanjutnya saya persilahkan pada ibu Direktur untuk memimpin rapat.

Direktur : Selamat pagi semuanya.

Semua : Pagi.........

Direktur : Terimakasih atas kehadiran pada rapat pagi hari ini di agenda rapat pada pagi hari ini kita akan
membahas tentang pembukaan produk baru yang akan di launching pada 4 januari 2013 saya ingin
mendengarkan laporan dari bagian produksi saya persilahkan.

M.Produksi : Terimakasih ibu Direktur, disini saya akan menyampaikan mengenai produk kita, produk ini
bernama White Beauty yang dihasilkan oleh Softcare produk kita berbentuk sabun kecantikan yang
berbeda dari kebanyakan sabun kecantikan lainnya, dan kami disini juga akan menghilangkan asumsi
masyarakat yang beranggapan bahwa sabun kecantikan yang dicampur dengan bahan-bahan alami yang
tidak mengandung zat-zat kimia yang dapat merusak kulit dan cocok untuk semua jenis kulit serta
menjaga kelemababan kulit dan kita membuat sabun kecantikan ini khusus untuk wanita berumur 17
tahun keatas, jadi kita membuat dengan ekstrak buah sehinga membuat kulit mereka sehat alami. Saya
membawa sampel produk yang bisa dipasarkan, produk ini sudah diuji oleh dokter kecantikan ternama
indonesia bisa dilihat oleh seluruh peserta rapat, terimakasih mungkin itu saja dari bagian produksi.

Direktur : Terimakasih pada bagian produksi, mungkin saya hanya ingin sedikit menambahkan untuk
kualitas dan mutu dari produk kita ini, tolong dipertahankan agar tidak menimbulkan efek samping jika
digunakan jangka waktu panjang itu saja,selanjutnya saya ingin mendengarkan laporan dari bagian
pemasaran silahkan.

M. Pemasaran : Terimakasih pada ibu Direktur, yang telah mempersilahkan saya untuk
mempresentasikan hasil kerja kami, pertama kami akan mempresentasikan produk kami yang pertama,
white beauty dengan slogan pancarkan pesona cantikmu dengan white beauty, kami dari pemasaran
sudah memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini, yaitu kita akan mempromosikan produk kita
dengan cara yaitu pertama, membuat iklan televisi kedua, membuat papan reklame berukuran 4 x 4
untuk ditempel di pinggir jalan perkotaan yang ketiga, mempromosikan Sosial Media untuk membuat
iklan ditelevisi. kami sudah mendapatkan model artis wanita cantik tentunya kita harapkan dapat
membuat produk kita dikenal oleh masyarakat dan banyak diminati oleh masyarakat, model tersebut
adalah Angelicha Claudya untuk total biaya pemasangan iklan kita sudah merinci semuanya yaitu
bertotal Rp. 121 Juta, untuk rincian iklan yang harus kita keluarkan itu adalah untuk artis wanita sebesar
Rp. 25 Juta, untuk membuat iklan televisi, Reklame dan sosial media sebesar 15 Juta, untuk pemasangan
iklan televisi durasi 15 detik dalam sehari akan ditayangkan 5 kali dan akan berlangsung 1 bulan dan
akan terhitung dari tanggal 25 desember 2017-25 desember 2018 adalah 80 juta dan penerbitan iklan
dikoran sebesar 1 juta, perincian tersebut kami sudah sepakat pada pihak-pihak yang terkait yang sudah
bekerja sama dengan kita, untuk selanjutnya yaitu lokasi penjualan produk kita, untuk memasukkan
produk kita, saya sudah bekerja sama dengan beberapa pihak-pihak pusat perbelanjaan perkotaan
diseluruh indonesia diantaranya, indomaret, alfamart, carefure, transmart, apotik juga beberapa outlet
resmi yang ada di indonesia jadi jaringan kita sudah luas untuk siap memasarkan produk kami,
terimakasih itu laporan dari saya.

Direktur : Terimakasih bagian pemasaran yang telah menyampaikan laporannya, saya hanya ingin sedikit
menambahkan untuk iklan yang akan ditayangkan 25 desember-25 januari itu berdurasi 15 detik, untuk
itu segera dibuatkan kontrak setelah anggal 25 januari itu kita akan menampilkan iklan dikurangi jadi
jangan 15 detik cukup agar masyarakat mengingat Kembali produk kita juga budgetnya sesuai jadi
jangan sampai produk kit aini tenggelam di masyarakat setelah 25 januari itu saja.

M Pemasaran: Baik untuk sarannya, saya akan segera mengkontrak untuk perpanjangan iklan kita,
terimakasih sarannya ibu direktur.

Direktur: Baiklah, untuk selanjutnya saya serahkan kepada bagian keuangan menyampaikan hasil
laporannya.

M Keuangan : Terimakasih ibu direktur, saya dari bagian keuangan sudah merinci seluruh total keuagan
yang telah dikeluarkan untuk launching produk baru kita yang pertama biaya produksi 1 pack senialai
11.000 x 8000 pack senilai 88 juta kedua biaya iklan dan pemasukan sebesar 121 juta total biaya yang di
keluakan untuk lauching produk baru senilai 176 juta, berdasarkan total biaya yang dikeluarkan dalam
proses produksi dan pembiayaan maka kami menetapkan harga jual sebesat 25 ribu perpick saat ini
jumlah iang perusahaan yang belum terpakai sebesar 189 juta baik saja dari bagian keungan
terimakasih.

Direktur : Ya, terimakasih bagian keuangan, sebenarnya tidak ada kendala dalam keuangan kita karena
budget yang kita keluarkan itu sesuai dengan yang kita tentukan diawal jadi untuk selanjutnya lebih di
stabilkan lagi dan lebih diminimalisir setiap pengeluaran agar sesuai dengan budget, mungkin saya pikir
tidak ada kendala / masalah dalam persiapan lauching produk kita ini jadi mudah-mudahan produk kita
ini siap untuk di lauching pada 4 januari dan semua persiapan sudah siap dan saya rapat ini telah selesai
kemuadia saya kembalikan lagi pada sekretaris silahkan
Sekretaris : Terimakasih kepada ibu direktur, baiklah saya akan bacakan hasil rapat kita hari ini, yang
pertama launching akan diadakan pada tanggal 4 januari 2018 yang kedua produk kita yang akan
diluncurkan bernama white beauty yang dihasilkan oleh soft care, ketiga strategi yang digunakan untuk
memasarkan produk ini terdapat 3 cara. 1. membuat iklan di televisi dan koran, 2. membuat papan
reklame dijalan perkotaan. 3. kita bisa mempromosikan melalui sosial media keempat pendistribusian
barang juga telah mencangkup seluruh bagian diindonesia jadi barang kita ini akan disebur secara
menyeluruh pada 4 januari 2018, kelima toal biaya yang akan dikeluarkan untuk launching produk kita
ini senilai 176 juta harga jualnya 25 ribu perpick dan yang terakhir saat ini jumlah keuangan perusahaan
yang belum terpakai adalah senilai Rp. 890.000.000,00 sekian isi rapat hari ini terima kasih atas waktu
dan partisipasinya, selamat pagi..

Semua : Pagi