PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
NEGERI 1
BOJONEGORO
Jl. Panglima Polim No. 50 Telp. (0353) 881310 Fax. (0353) 888346
Kode Pos: 62115
NPSN 20541258 website: www.smkn1bojonegoro.sch.id ~ email:
smknegeri1bojonegoro@yahoo.com

BOJONEGORO

APLIKASI-APLIKASI PENGELOLAAN
KEUANGAN

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga makalah ini dapat tersusun sampai dengan
selesai.

Kami menyadari bahwa tanpa adanya petunjuk, bimbingan, serta

dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, tentunya makalah ini tidak
dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini kami
ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada teman-teman yang sudah
berkontribusi dengan memberikan ide, saran, materi maupun motivasi.

Tujuan dibuatnya makalah ini yaitu untuk melaporkan segala

sesuatu yang ada kaitannya dengan aplikasi-aplikasi pengelolaan
keuangan.

Mengingat kurangnya pengetahuan dan penulisan, maka kami

menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak terdapat
kekurangan dan kesalahan. Maka dengan ini,kami mengharapkan saran
dan kritik yang sifatnya membangun dari pembaca untuk kesempurnaan
dalam penulisan dalam pembuatan tugas akhir selanjutnya.

Bojonegoro, 2022

Kelompok 3

2
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 4
1.2 Rumusan Masalah 5
1.3 Maksud dan Tujuan 5
1.4 Batasan Masalah 5
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Freshbook 6
2.2 Inesoft Cash Organizer 8
2.3 Unkle Bill 9
2.4 Accurate V3 Standard 12
2.5 Payroll……………………………………………………….15
BAB III PENUTUP
4.1 Kesimpulan 16
4.2 Saran 16

3
 BAB I

PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang

Keuangan merupakan hal penting dan perlu diperhatikan dalam

suatu organisasi khususnya organisasi yang berkaitan dengan bisnis.
Memiliki proses keuangan dan keuangan yang baik dapat memberikan
keuntungan yang besar bagi organisasi tersebut. Kegiatan keuangan perlu
diatur dan dikendalikan dalam suatu sistem keuangan agar terkoordinasi
dengan baik dan rapi. Sistem keuangan berfungsi untuk mengatur segala
pemasukan dan pengeluaran yang berkaitan dengan proses pada organisasi.
Sistem ini akan menghasilkan laporan-laporan dan dokumen-dokumen yang
dapat digunakan untuk mengetahui keadaan keuangan organisasi. Sistem
keuangan terdiri dari beberapa prosedur dan aturan petunjuk untuk
memperjelas proses pengerjaan keuangan sebuah organisasi. Karena setiap
organisasi memiliki proses keuangan yang berbeda-beda, maka prosedur
dan aturan itu perlu ditentukan dan dikendalikan oleh organisasi dengan
kebijakan yang berlaku pada organisasi itu saja. 2 Organisasi yang besar
pasti membutuhkan sistem keuangan yang besar pula.

Hal ini disebabkan karenaproses transaksi yang terjadi sangat sering

dan melibatkan nominal yang besar. Sistem yang besar mempunyai
prosedur dan proses bisnis yang banyak dan rumit. Oleh karena itu,
dibutuhkan suatu model untuk membantu kinerja keuangan menjadi lebih
baik dan dapat terorganisir dengan rapi. Model tersebut dapat disebut
dengan sistem informasi keuangan. Sistem informasi keuangan adalah
serangkaian dari satu atau lebih komponen yang saling berelasi dan
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan, yang terdiri dari pelaku,
serangkaian prosedur, dan teknologi informasi. Pelaku merupakan orang-
orang yang terlibat pada sistem termasuk pengembang dan pengguna sistem.
Prosedur yang terdapat di sistem adalah proses bisnis yang dapat ditangani
oleh sistem dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sedangkan teknologi informasi merupakan alat atau aplikasi

komputer yang dapat mengakomodir semua kebutuhan bisnis tersebut serta
membuat pekerjaan menjadi lebih mudah atau bahkan menjadi otomatis.
Selain mempermudah kinerja organisasi, teknologi 3 juga dapat
dimanfaatkan untuk hal yang lain, seperti mengamankan data. Keamanan
data pada sistem merupakan hal yang penting dan perlu diperhatikan pada
organisasi bisnis. Hal ini dikarenakan perkembangan teknologi sudah

4
 berkembang secara maju baik yang positif maupun negatif. Persaingan
bisnis yang ketat dapat memungkinkan terjadinya serangan yang
membahayakan organisasi. Keamanan data-data penting sangat dibutuhkan
untuk meningkatkan daya saing dan melancarkan kegiatan bisnis. Untuk
mewujudkan hal tersebut.

I.2. Rumusan Masalah

Masalah yang muncul bedasarkan latar belakang diatas adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana menganalisis kebutuhan fungsionalitas sistem informasi
keuangan pada SMK Negeri 1 Bojonegoro?
2. Bagaimana membangun Sistem Informasi Keuangan yang dapat
digunakan pada SMK Negeri 1 Bojonegoro secara baik dan benar?

1.3. Batasan Masalah

Sistem yang dibuat memiliki beberapa batasan. Batasan tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Sistem dibuat berbasis dekstop.
2. Data yang digunakan merupakan data yang berasal dari proses bisnis
keuangan SMK Negeri 1 Bojonegoro

1.4. Tujuan

Tujuan yang diharapkan tercapai pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui kebutuhan fungsionalitas sistem informasi keuangan pada
SMK Negeri 1 Bojonegoro
2. Membangun Sistem Informasi Keuangan yang akan digunakan pada SMK
Negeri 1 Bojonegoro

5
 BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 FRESHBOOK
 Pengertian
FreshBooks adalah satu lagi dalam barisan panjang sistem
akuntansi berbasis cloud yang bertujuan untuk menggantikan metode
pembukuan tradisional. Kenyamanan dan kekuatannya
menjadikannya proposisi yang sangat menarik untuk bisnis modern
yang ingin mengurangi biaya overhead dan jumlah staf dengan
otomatisasi.

6
 Keunggulan
1. Proses Orientasi yang Sangat Baik

2. Sederhana, Antarmuka berbasis GUI

3. Solusi Akun Ujung-ke-ujung

4. Otomasi Tingkat Tinggi
5. FreshBooks adalah Sistem yang Sangat Sesuai
6. Terintegrasi Dengan Baik Dengan Rekening Perbankan

7
 7. Jumlah Add-on yang Banyak

 Kekurangan
1. Bisa mahal dengan cepat
2. Cara pengiriman faktur
3. Anggota tim membutuhkan biaya tambahan

8
2.2 Inesoft Cash Organizer
 Pengertian
Inesoft Cash Organizer adalah aplikasi akuntansi yang memberikan
fitur yang mudah untuk merencanakan pengeluaran dan tabungan
masa depan. Inesoft didirikan pada tahun 1998 oleh Kim Tkhe Sik dan
Lukiyano V Maxsim.
 Keunggulan
a) Enkripsi yang kuat dari semua informasi selama penyimpanan
dan transmisi melalui internet.
b) Sinkronisasi otomatis data, antara versi berbasis web android
& desktop
c) Peluang memberikan akses kepengguna lain, ke rekening yang
dipilih.

2.3 Aplikasi Unkle Bill

 Pengertian :

Unkle Bill merupakan aplikasi akuntansi untuk pemula yang

disertai ikon orang tua (mirip Paman Sam). Aplikasi ini dapat
membimbing dalam melakukan pencatatan yang baik dan benar atas
semua pendapatan dan pengeluaran suatu perusahaan atau instansi.

 Keunggulan :

Keunggulan unkle bill lebih mudah digunakan untuk pemula

karena langkah-langkah yang diberikan tutorial lebih sederhana dan mudah
untuk dipelajari.

 Kekurangan :

Sedangkan kekurangan dari unkle bill ini belum adanya mata uang
rupiah. Tapi sebagai gantinya, pengguna bisa menggunakan mata uang
lain, dengan tetap menganggap bahwa itu adalah satuan rupiah. Mungkin
kalau pengguna sudah terbiasa bertransaksi dalam dollar, maka pengguna
akan beruntung (beberapa pebisnis internet melakukan transaksi dengan

9
 dolar dan pembayaran PayPal bukan?) bisa memanfaatkan aplikasi ini
secara menyeluruh.

 Cara penggunaan aplikasi Unkle Bill:

1. Harus menginstal aplikasi Unkle Bill terlebih dahulu pada

http://unklebill.jabprogramming.com/download.php

2. Mensetting Username daan password

3. Unkle Bill akan menampilkan lembar kerja akuntansi dasar, dimana

pengguna mendapatkan opsi untuk memilih mencatat pemasukan atau
pengeluaran. Dalam setiap langkah, Unkle Bill akan memberikan
tuntunan untuk penggunanya dalam melakukan pencatatan akuntansi
untuk memudahkan.

10
 4. Dengan mengklik “Add New Transaction”, kamu bisa menambahkan
transaksi baru yang nantinya secara otomatis akan ditotal oleh software
akuntansi ini.

5. Bahkan pengguna bisa mencetak laporan keuangan bulanan dalam

bentuk PDF, yang selanjutnya bisa di print untuk analisis.

11
2.4 Accurate V3 Standard
 Pengertian
Accurate V3 Standard adalah salah satu software akuntansi dengan
modul Account Payable, Account Receivable, Inventory dan
General Ledger yang terintegrasi. Di dalam versi standard, software
ini memberikan dua lisensi, yang artinya dua user/ client dapat
menginput data ke dalam satu database dalam waktu yang
bersamaan. Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat di Accurate
V3 Standard:

a. Pajak Masukan di Modul Pembelian (Purchase Order dan

Purchase Invoice).

b. Harga satuan yang termasuk pajak.

c. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah

dan field-field yang lebih lengkap.

12
 d. Ongkos kirim (freight) untuk modul pembelian dan penjualan.

e. Sepuluh custom field yang tersedia di semua form yang

berhubungan dengan item.

f. Perhitungan komisi Salesman yang lebih lengkap.

g. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.

 Kelebihan Accurate V3 Standard:

1. Customer & Vendor

Dapat mengisi saldo awal lebih dari 1 invoice.

2. Purchase Order
Terdapat penambahan field Terms dan FOB

3. Purchase Invoice

Terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing

dengan PPN.

4. Receive Inem

Tidak perlu menjurnal ke Hutang Dagang lagi, tetapi menjurnalnya

menjadi ke Barang yang Belum Ditagih (Unbilled Goods).

5. Purchase Return (d/h: Debit Memo)

Nilai retur suatu barang dapat dimasukkan nilai Tax, Freight, &
Discount dari Purchase Invoice.

13
6. Vendor Payment (d/h: Make Payment)

Pada setiap vendor terdapat nomor urut untuk mempermudah

pengarsipan.

7. Sales Order

Ditambahkan field Salesman

8. Sales Invoice

Item service dari Sales Order dapat diproses lebih dari satu Sales
Invoice.

Kekurangan Accurate V3 Standard:

1. Single Login (hanya bisa login menggunakan user supervisor).

2. Membuka database harus dari local PC, tidak bisa dari lokasi
remote.

3. OEM license, tidak bisa dimigrasikan/ dipindah ke computer

lain.

4. Tidak untuk pemakaian multi user, tidak diperbolehkan

menambah lisensi.

5. Tidak mendapatkan diskon untuk major upgrade/ trade-in.

14
2.5 Payroll

 Pengertian
Software akuntansi payroll versi LO merupakan software
akuntasi yang berguna untuk pengelolaan data-data karyawan
sekaligus mengelola system penggajian para karyawan, mencetak
pay slip (slip gaji), perhitunangan pajak karyawan sampai dengan
proses pembuataan laporan pajak.
 Keunggulan
1.Memberikan kemudahan dalam penginputan data penggajian
2.Memberikan kecepatan dalam penginputan data penggajian
3.Memberikan ketepatan dalam penginputan data penggajian
 Kekurangan Payrol
1.Tergolong menambah biaya bagi perusahaan
2.Membutuhkan pemeliharaan
3.Rahasia informasi tidak terjaga

15
 BAB III

PENUTUP
Kesimpulan

Semakin berkembangnya Zaman,teknologi yang diciptakan pun

semakin canggih.Terutama untuk mengerjjakan siklus akuntansi.Dizaman
yang sudah modern dan canggih seperti ini,perusahaan-perusaahaan besar
sudah banyak meninggalkan cara manual untuk mengerjakan siklus
aplikasi.Cara manual ini ditinggalkan karena dengan menggunakan aplikasi
komputer akuntansi pekerjaan menjadi lebiih mudah,lebih cepat dan dijamin
keamanan.Sekarang ini,sudah banyak softwer akuntansi yang akan
mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan pengololaaan keuangan.

Aplikasi laporan kkeuangan dapat membantu pimpinan perusahaan

dalam mengetahui informasi keuntungan yang diterima, membantu
mengetahui kondisi kas perusahaan, dan membantu bagian administrasi
perusahaan dalam melakukan pencatatan akuntansi.

Aplikasi dapat memberikan informasi laporan keuangan berupa :

laporan jurnal umum per periode, laporan buku besar per periode, laporan
laba rugi per periode, laporan perubahan modal per periode, dan laporan
neraca per periode.

Saran

Dalam perancangan aplikasi laporan keuangan ini masih terdapat

kekurangan, untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut maka disarankan untuk
:

1. Aplikasi laporan keuangan ini dapat dikembangkan ke dalam system web

base setiap transaksinya agar data transaksi perusahaan dapat di akses
diluar perusahaan dapat diakses diluar perusahaan.
2. Aplikasi dapat dikembangkan dengan penambahan proses penjadwalan
kursu mengemudi.
3. Aplikasi keuangan ini dapat dikembangkan lagi menjadi sistem yang
terinterigasi dengan system lain seperti sistem penggajian karyawan`

16
DAFTAR PUSTAKA

https://www.webhostingsecretrevealed.net/id/blog/web-tools/freshbooks-review/,
http://www.pusatgratis.com/software/jangan-biarkan-terjadi-besar-pasak-
daripada-tiang-gunakan-unkle-bill.html,
http://aldorahman.blogspot.com/2011/05/accurate-v3-standard.html?m=1,

https://www.bukugaji.com/blog/kelebihan-dan-kekurangan-payroll-untuk-kelola-
gaji-karyawan

https://majapahit.id/blog/2021/02/10/kelebihan-dan-kekurangan-software-payroll/

https://dokumen.tips/documents/admnistrasi-keuangan.html

Buku Otomatisasi Tata Kelola Keuangan SMK/SMA Kelas XII. Kompetensi

Keahlian Otomatisasi Tata kelola Perkantoran. Program Keahlian Manajemen
Perkantoran (Edisi Revisi); Drs. Joko Pramono;2017

17