SKENARIO RAPAT PERUSAHAAN

Manager HRD ( Safira ) : Assalamualaikum. Selamat sore bapak dan ibu sekalian

Peserta : waalaikumsalam. Selamat sore.

Manager HRD ( Safira ) : terima kasih. Sebelum rapat pada sore hari ini dimulai,
perkenankan saya untuk memandu dan membuka rapat dengan mengucap basmalah
bersama-sama.

Peserta : bismillahirrahmanirrahim

Manager HRD ( Safira ) : terimakasih. Semoga rapat pada sore hari ini berjalan dengan
lancar. Selanjutnya rapat akan dipimpin oleh bapak Rivqi Triputra selaku Direktur Utama PT
Zuprek. Untuk itu, kepada Bapak Rivqy, saya persilahkan.

Presiden direktur ( Rivqy ) : assalamualaikum, selamat sore dan salam sejahtera

Peserta : waalaikumsalam

Presiden direktur ( Rivqy ) : terimakasih kepada saudara Safira atas kesempatannya dan telah
membuka rapat pada pagi hari ini . terimakasih kepada rekan-rekan sekalian yang sudah hadir
tepat pada waktu yang sudah kita sepakati. Berdasarkan usulan dari divisi produksi kita akan
menambah cabang baru dikarenakan banyak permintan pasar. Untuk lebih jelasnya saya
berikan kesempatan kepata divisi produksi untuk menjelaskan lebih detail mengenai usulan
tersebut. Kepada saudara Bulan saya persilahkan.

Direktur produksi ( Bulan ) : terimakasih atas kesempatannya, dapat diketahui bahwa produk
dari perusahaan kita sedang menjadi trending topik dikalangan masyarakat dilihat dari
antusias berbagai kalangan masyarakat diluar Jabodetabek dalam membeli produk yang kita
jual, tidak sedikit dari masyarakat di luar Jabodetabek menginginkan perusahaan kita
membuka cabang diluar Jabodetabek agar lebih dekat dengan konsumen. Terimakasih

Presiden direktur ( Rivqy ) : baik terimakasih atas penjelasannya, hal tersebut cukup
membanggakan dengan begitu artinya produk kita banyak diminati masyarakat, dan saya
sendiri cukup senang mendengar usulan tersebut, tetapi tentu hal ini membutuhkan pemikiran
yang cukup matang terutama dari segi keuangan kita, bagaimana dari divisi keuangan, adakah
yang bisa dilaporan terkait keuangan perusahaan kita yang bisa menunjang terbentuknya
cabang baru? Silahkan kepada saudara naomi untuk menjelasakan.

Manager keuangan ( naomi ) : Selamat pagi. Sebelumnya saya ucapkan terimakasih kepada
bapak Rivqy selaku direktur utama atas kesempatan yang diberikan. Disini saya akan
memaparkan tentang kenaikan omzet yang diperoleh perusahaaan kita. Dapat kita ketahui
pada tahun 2017 kenaikan omzet meningkat sebesar 15%, 2018 kenaikan omzet meningkat
sebesar 20% dan pada tahun kemarin kenaikan omzet meningkat sebesar 30%. Hal ini
menunjukan bahwa perusahaan kita mendapatkan respon positif dari masyarakat. Oleh karena
itu, kita patut bangga dan bersyukur atas hal tersebut dan jangan sampai menurunkan kinerja
kita atau staff pegawai yang lain. Hanya itu yang bisa saya sampaikan, terimakasih.

Presiden direktur ( Rivqi ) : terimakasih saudara naomi karna telah memaparkan laporannya.
ya jika diamati memang perusahaan kita mengalami kenaikan omzet yang cukup signifikan
dari tahun ketahunnya, ini cukup melegakan bagi keberlangsungan suatu perusahaan terutama
ketika kita ingin mengembangkan usha kita. selanjutnya saya berikan kesempatan kepada
rekan-rekan sekalian untuk memberikan usulan, pendapat maupun kritik, dipersilakan.

Publik relation ( Gita ) : ( mengangkat tangan) sesuai dengan paparan Ibu Bulan, saya
mengusulkan agar pembukaan cabang baru dilakukan di Lembang, Bandung.

Direktur HRD ( Indra ) : mohon maaf bu Gita, saya ingin mengetahui mengapa ibu
menginginkan pembukaan cabang di kota Bandung? Sedangkan setahu saya kota bandung itu
sudah banyak perusahaan yang bergerak di bidang yang sama seperti perusahaan kita.

Publik relation ( Gita ) : terimakasih, izinkan saya menjawab pertanyaaan dari Bapak. untuk
lokasinya sendiri berdasarkan survei yang saya lakukan, lokasinya bisa dikatakan cukup
strategis karena posisinya yang terletak tidak jauh dari pemukiman warga dan sekolah. Hal
itu bisa menjadi pendukung kita dalam membuka cabang baru.

Direktur adm. dan keuangan ( Andini ) : (menambahkan) izinkan saya menambahkan

paparan dari ibu Gita, sesuai dengan data online cabang Bogor bahwa konsumen dari daerah
kota bandung banyak sekali peminat terhadap produk kita, maka dari itu saya setuju dengan
usulan tempat yang dipaparkan oleh Ibu Gita.

Manager HRD ( Safira ) : ya terimakasih kepada Ibu Andini, mohon maaf kepada Bapak Ibu
sekalian, sebelum kita lanjut ke pembahasan berikutnya, mari kita break sejenak selama 10
menit untuk menyantap makan ringan yang telah disediakan. Kepada ibu/bapak sekalian
saya persilahkan dan selamat menikmati.

(jeda 10 menit)

Manager HRD ( Safira ) : waktu break telah habis, mari kita mulai kembali pembahasan
berikutnya, dan saya serahkan kepada Bapak rivqi selaku direktur utama untuk memandu
rapat kembali.

Presiden direktur ( Rivqi ) : terimakasih kepada saudara Safira. Baik kita lanjutkan kembali
pembahasan mengenai pembukaan cabang baru. Terimakasih juga atas usulan dari ibu Gita
dan ibu Andini. Saya menyimak usulan dari rekan-rekan yang menginginkan untuk membuka
cabang di kota Bandung. Maka bisa kita sepakati mengenai pembukaan cabang baru PT
Zuprek akan ditempatkan di kota Lembang, Bandung. Selanjutnya, bagaimana dengan Ibu
Putri Aulia selaku manajer pemasaran? Strategi apa yang akan anda lakukan agar pembukaan
cabang baru kita ini dapat memperoleh pasar yang cukup luas?
Direktur pemasaran ( Putri Aulia ) : baik terimakasih kepada bapak atas kesempatannya. saya
akan melakukan strategi pemasaran secara online dan juga membuat brosur yang nantinya
akan disebar melalui keramaian seperti CFD atau memasang spanduk di pusat kota Bandung.
Untuk lebih jelasnya, akan dipaparkan oleh Ibu Sanchika selaku manager marketing.

Manager marketing ( Sanchika ) : baik terimakasih ibu putri atas kesempatannya. Untuk
pemasaran nya sendiri, saya sudah menyiapkan usulan label yang akan kita kenakan di
cabang baru nanti (menunjukkan contoh labelnya). Dan untuk pemasaran nya, seperti yang
sudah disebutkan oleh ibu putri, kita akan membuat brosur serta melakukan strategi
pemasaran online salah satunya yaitu bekerja sama dengan pihak Go-jek dan Grab untuk
mencantumkan cabang baru kita pada map pencarian order makanan online yang mereka
miliki.

Presiden direktur ( Rivqi ) : baik, terimakasih kepada ibu Putri dan Ibu Sanchika atas
pemaparannya, untuk mempersiapkan hal tersebut saya minta kepada Ibu Irma selaku
manager administrasi untuk mempersiapkan segala macam administrasi yang diperlukan.

Manager administrasi ( Irma ) :baik pak, saya akan segera melakukan tugas saya untuk
mengurusi semua administrasi yang dibutuhkan seperti mulai dari proposal pengajuan
pembukaan cabang baru, juga membuat surat-surat perizinan dan sebagainya. Terimakasih.

Presiden direktur ( Rivqi ) : terimakasih kepada ibu irma, untuk keberlangsungan hal tersebut
kita membutuhkan tenaga kerja untuk ditempatkan di cabang baru. Bagaimana Menurut
bapak Indra selaku Direktur HRD?

Direktur HRD ( Indra ) : baik, menurut saya sendiri tentunya perekrutan anggota baru itu
merupakan hal yang tidak mudah dikarenakan kita harus melihat terlebih dahulu kulitas dari
orang orang yang akan kita rekrut nantinya. Tapi saya dan rekan saya sebisa mungkin akan
menyediakan sumber daya manusia yang berkualitas untuk perusahaan kita.

Presiden direktur ( Rivqi ) : baik, saya terima paparan dari saudara Indra. Selanjutnya, apakah
ada yang ingin memberikan usulan, pendapat maupun kritiknya lagi?

Direktur adm. dan keuangan ( Andini ) : (mengangkat tangan) menurut saya sendiri, untuk
menarik perhatian pelanggan, kita juga perlu mengeluarkan produk baru yang bisa
memberikan rasa peanasaran dihati pelanggan, jadi mereka tertarik untuk membeli produk
kita. Bukan hanya itu, desain tempat dari cabang baru kita juga harus dibuat seunik mungkin
dan beda dari yang lain, sehingga pelanggan merasakan kenyamanan.

Presiden direktur ( Rivqi ) : Baik terimakasih atas pendapatnya ibu Andini,dan sesuai dengan
usulan, pendapat serta masukan-masukan dari Saudara sekalian dengan pertimbangan-
pertimbangan yang matang, maka saya putuskan untuk menyetujui pembukaan cabang baru
yang akan dibuka di Lembang, Bandung. Saya harap semua rencana ini dapat berjalan sesuai
dengan yang kita harapkan dan dapat meningkatkan mutu perusahaan yang lebih baik lagi.
Terimakasih kepada semua Kepala Divisi dan Kepala Cabang yang telah berkenan hadir
dalam rapat ini. Selanjutnnya saya serahkan kembali kepada Ibu Safira selaku moderator.
Manager HRD ( Safira ) : baik, sekali lagi terimakasih kepada semua Kepala Divisi dan
Kepala Cabang telah berkenan hadir dalam rapat ini, saya selaku Moderator mengucapkan
peermohonan maaf yang sebesar-besarnya bila ada kesalahan, sebelum acara ditutup mari
kita mendengar kesimpulan dari Irma selaku notulis, dipersilahkan.

Manager Administrasi ( Irma ) : (membacakan kesimpulan)

Manager HRD ( Safira ) : baik terimakasih bu, sekali lagi kami mengucapkan terimakasih
atas kehadiran bapak dan ibu, untuk menutup acara hari ini mari kita mengucap Hamdalah
bersama-sama, alhamdulillahirobilalamin, sekian dari saya terimakasih
wabilahitaufikwalhidayah wasalamualaikum warrhmatullahi wabarakatu.