DIALOG RAPAT PEMBUKAAN CABANG BARU

Ananda: Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh

Selamat siang Rekan-Rekan Sekalian, sebelumnya saya mengucapkan Terimakasih kepada

tamu undangan rapat khususnya Tamu dari PT.ERLANGGA INDONESIA. Sebelum rapat siang ini
dimulai perkenankan saya untuk memandu dan membuka rapat hari ini. Semoga rapat kali ini
berjalan dengan lancar. selanjutnya rapat akan dipimpin oleh Ibu Andini Cahya Duhita selaku
Direktur Utama PT ANGKASA JAYA untuk itu kepada Ibu Andini saya persilahkan.

Andini: Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bersama: Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh

Andini: Selamat siang dan salam sejahtera bagi kita semua, terima kasih kepada rekan-rekan
yang sudah hadir di dalam rapat ini. Saya selaku pimpinan rapat memutuskan membuka rapat
untuk hari ini. Terimakasih

Ananda: Baik, terimakasih atas sambutan nya Bu Andini, berdasarkan usulan dari divisi
produksi akan menambah cabang baru untuk lebih jelasnya saya persilahkan divisi produksi
untuk mempresentasikan.

Zahwa: Terima kasih atas kesempatannya, dapat diketahui bahwa produk kita sedang menjadi
trending topic, dilihat dari antusias berbagai kalangan masyarakat. Masyarakat diluar kota
Jakarta menginginkan Perusahaan kita membuka cabang di area lain agar masyarakat dari daerah
lain lebih mudah untuk mendapatkan produk kami. Terima kasih.

Andini: Baik, terima kasih atas penjelasannya Bu Zahwa. Hal tersebut cukup membanggakan
bagi perusahaan, dengan begitu artinya produk kita banyak diminati masyarakat dan saya sendiri
cukup senang mendengar usulan tersebut. Tetapi tentu hal ini membutuhkan pemikiran yang
cukup matang terutama dari segi keuangan kita bagaimana dari divisi keuangan apakah ada yang
bisa dilaporkan terkait keuangan perusahaan kita unutuk menunjang terbentuknya cabang baru.

Ananda: Silakan kepada saudari Salsabila untuk menjelaskannya

Salsabila: Terima kasih atas kesempatannya Ibu Ananda, terima kasih untuk rekan-rekan yang
telah hadir di rapat hari ini, disini Saya ingin memaparkan perihal kaeuangan perusahaan. Saat
ini perusahaan kita terus mengalami kenaikan dari tahun ke tahun. Pada tahun 2018 kenaikan
omset mencapai 15% dan pada tahun 2020 omset melonjak sebesar 30% dan tahun ini omzet
sekarang mencapai 35 persen. Mari kita berikan tepuk tangan untuk perusahaan kita.Terima
kasih, semoga tahun depan kita akan terus mencapai kenaikan omzet yang memuaskan investor
perusahaan sehingga dapat terus bekerjasama dengan kita. Terima kasih Ibu Andini itu aja yang
bisa saya sampaikan.
Andini: Baik, Terima kasih Ibu Salsa telah memaparkan laporannya. Ya, jika diamati memang
perusahaan kita mengalami kenaikan omzet yang cukup signifikan dari tahun ke tahunnya ini
cukup melegakan bagi keberlangsungan suatu perusahaan. Terutama ketika kita ingin
mengembangkan usaha kita, selanjutnya saya berikan kesempatan kepada rekan-rekan sekalian
untuk memberikan usulan pendapat maupun kritik dipersilakan.

Nasifa: Saya mengusulkan untuk membuka cabang baru di Kota Bogor

Septi: Maaf Ibu Nasifa, Saya ingin mengetahui alasan mengapa Ibu menginginkan pembukaan
cabang baru di Kota Bogor? Sedangkan, menurut saya di Bogor itu sudah banyak perusahaan
yang bergerak dibidang yang sama seperti perusahaan Ibu.

Nasifa: Baik, begini Ibu Septi, menurut saya Bogor merupakan Ibu Kota dari Provinsi Jawa
Barat. Sehingga, hal ini dapat mempengaruhi segi pemasaran. Banyak orang dari berbagai daerah
yang transit di Kota Bogor terlebih dahulu sebelum melanjutkan perjalanannya.Ini merupakan
peluang untuk mengenalkan produk kita ke berbagai daerah secara tidak langsung.

Nazhwa: Izinkan saya menambahkan paparan dari Ibu Nasifa, sesuai dengan data online
penjualan produk kami, peminat yang berasal dari Kota Bogor cukup banyak. Sehingga, saya
menyetujui usulan dari Ibu Nasifa.

Ananda: Baik, sebelumnya terima kasih kepada Ibu Nazhwa. Mohon maaf kepada Bapak Ibu
sekalian sebelum kita lanjut ke pembahasan berikutnya. Mari kita break sama 5 menit untuk
menikmati snack yang telah tersedia.

5 menit kemudian…

Ananda: Kepada rekan-rekan sekalian, saat ini waktu break telah berakhir. Mari kita mulai
kembali pembahasan rapat ini. Berikutnya, saya serahkan kepada Ibu Andini untuk memandu
rapat kembali.

Andini: Terima kasih kepada Ibu Ananda. Baik, kita lanjutkan kembali pembahasan mengenai
pembukaan cabang baru. Terima kasih juga kepada usulan dari ibu Nasifa. Bisa saya simpulkan
usulan rekan-rekan menginginkan untuk membuka cabang di kota Bogor, begitupun dengan
Nazhwa. Berdasarkan penjelasan tersebut, saya juga menyetujui pembukaan cabang di Kota
Bogor. Untuk ini apakah ada usulan lain mengenai tempat pembukaan cabang baru?

(saling toleh dan menggeleng, lalu bersamaan mengucapkan “Tidak ada, Bu”)

Andini: Baik, maka kita sepakati mengenai pembukaan cabang baru PT ANGKASA JAYA
akan ditempatkan di kota Bogor, Selanjutnya, Ibu Nasifa selaku manajer pemasaran apakah ada
strategi pemasaran khusus agar pembukaan cabang baru kita dapat cepat memperoleh pasar yang
cukup luas.
Nasifa: Baik, terima kasih pada Ibu Andini atas kesempatannya. Untuk pemasaran produk, saya
melakukan strategi pemasaran secara online dan juga membuat brosur yang nantinya akan
disebar di keramaian seperti di Alun-alun atau memasang spanduk di pusat kota Bogor.

Andini: Baik, Terima kasih Bu Nasifa atas pemaparannya untuk mempersiapkan hal tersebut
saya meminta kepada Ibu Salsabila, selaku divisi keuangan untuk mempersiapkan segala macam
administrasi yang diperlukan.

Salsabila: Baik, saya akan segera melakukan tugas saya untuk mengurusi semua administrasi
yang diperlukan.

Zahwa: Saya juga akan segera mencari karyawan yang kompeten dan sanggup untuk
ditempatkan di cabang baru Perusahan.

Andini: Baik, Terimakasih. Selanjutnya kepada Ibu Nazhwa saya persilakan untuk
mempresentasikan rencana desain Toko cabang baru ini.

Nazwa: Baik, terimakasih atas kesempatannya. Disini saya sudah mempersiapkan desain
berbentuk Ruko berukuran 5x9m persegi. Bisa kita lihat bersama, di bagian depan saya
menggunakan model kaca transparan sehingga produk yang ditawarkan dapat terlihat dari luar.
Masuk ke bagian dalam, kita juga menyediakan sofa duduk untuk para pengunjung yang
menunggu. Disini terdapat kasir bersebelahan dengan ruang ganti untuk mencoba pakaian.
Nah, di lantai atas kita juga menyediakan ruang ganti beserta kaca untuk pengunjung yang ingin
mencoba pakaian sebelum membeli. Sekian pemaparan dari saya, terimakasih.

Septi: Saya rasa dengan desain seperti ini, pengunjung akan sangat nyaman berada di dalam
cabang baru ini.

Andini: Benar sekali Ibu Septi pengunjung akan merasa puas dengan kenyamanan yang
didapatkan. Sebelumnya, saya ucapkan terima kasih atas pemaparan rencana desain yang luar
biasa dari Ibu Nazhwa.

Septi: Berdasarkan penjelasan dari rekan-rekan, kami selaku perwakilan dari PT Erlangga
Indonesia siap membantu proyek pembangunan cabang baru dalam hal keuangan dengan
pembagian hasil sebesar 40%.

Salsa: Mohon maaf, Ibu Tamu saya selaku Manajer Keuangan tidak dapat memenuhi hal
tersebut, mengingat kami juga bekerja sama dengan beberapa perusahaan lain. Bagaimana jika
pembagian hasil untuk PT Erlangga Indonesia maksimal sebesar 30%?

(Bersama saling melihat dan mengangguk setuju)

Septi : Baik, kami menyetujuinya.

Andini: Terima kasih kepada semua Kepala Divisi dan kepala cabang yang telah berkenan hadir
dalam rapat ini selanjutnya saya akan serahkan kepada MC.

Ananda: Baik, sekali lagi terima kasih kepada semua Kepala Divisi dan perwakilan dari PT
Erlangga Indonesia yang telah berkenan hadir dalam rapat ini. Saya selaku MC mengucapkan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya bila ada kesalahan, sebelum acara ditutup saya akan
membacakan hasil rapat hari ini. Kesimpulan dari rapat hari ini bahwa pembukaan cabang baru
akan diadakan di kota Bogor dengan bekerjasama bersama PT Erlangga Indonesia.
Pembangunan cabang baru akan dilaksanakan pada Bulan Desember dengan bentuk bangunan
Ruko berukuran 5x9m persegi. Dan untuk pembagian hasil kerjasama dengan PT Erlangga
Indonesia disetujui sebesar 30%.

Untuk menutup acara hari ini, Mari kita mengucapkan syukur kepada Tuhan secara bersama-
sama.

ALHAMDULILLAHIROBBIL ALAMIIN

Kepada Ibu Andini saya persilakan

Andini: Baik, Terimakasih atas kehadiran rekan-rekan. Sekian dari saya,

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarokatuh, salam sejahtera, dan selamat siang.

(berjabat tangan)

Ananda: Sekretaris
Zahwa : Divisi Produksi
Salsabila : Divisi Keuangan
Nasifa : Divisi Pemasaran
Septi : Tamu
Septi: Tamu
Nazwa : Resepsionis
Andini : Direktur Utama