Agenda 1 : Buka cabang (ekspansi), mutasi dan pengurangan beban gaji OB.

Natalia: “Good Morning Mr. Muhammad Abul Fath as our meeting leader, dear Mr. Chandra
as our timekeeper who will be presenting in our meeting, Ms. Vidia as our facilitator and thank
you for the participants Ms. Meylani as our Accounting Manager and Ms. Syifa as our
Marketing manager, thank you for coming in this meeting. Today’s meeting we are going to
be discussing Company Growth, alright let’s get started.

Natalia : Selamat pagi Mr. Abul sebagai pemimpin dalam rapat kali ini, Yth. Mr. Chandra
sebagai Timekeeper yang akan membawakan presentasi dalam rapat, Ms. Vidia sebagai
fasilitator dan terima kasih kepada partisipan Ms. Meylani sebagai manajer keuangan dan
Ms. Syifa marketing yang sudah hadir. Rapat hari ini kita akan membahas tentang
pertumbuhan perusahaan, baik mari kita mulai rapat kali ini.

Abul : Alright, thank you, Ms. Natalia as our Note-taker who has opened this meeting up, the
topic of this meeting is about our company growth. Regarding ours, is there any increase or
decrease on our company?

Abul : Baik terima kasih kepada Ms. Natalia sebagai Note-taker yang telah membuka rapat
ini, topik rapat kali ini mengenai pertumbuhan perusahaan. Mengenai pertumbuhan
perusahaan kita, apakah ada kenaikan atau penurunan pada perusahaan kita?

Syifa: Yes, sir, there is! Our sales for this past year has been significantly increasing, this time
our sales has raised up to Rp 15 billion or about 30% . (dibaca: Fifteen billion rupiah)

Syifa : Baik, Pak. Penjualan selama 1 tahun terakhir ini mengalami kenaikan yang cukup
signifikan, penjualan kali ini naik Rp 15 Miliar atau sekian 30%. *(Tahun 2022 : Rp 50
Miliar , tahun 2021 : Rp 35 Miliar)* .

Vidia : Alright, regarding this increasing, shall we expand in new places?. For participants you
are welcome to express your opinions and thoughts.

Vidia : Baik, mengingat kenaikan ini, apakah sebaiknya kita melakukan ekspansi ditempat
baru?. Dipersilakan kepada partisipan untuk mengemukakan opini Anda.
Syifa : In my opinion, indeed, we better do expansion regarding this increasing on our market
demands which have been raising up for past years, with this expansion our company is able
to increase the productivities, thus we are able to fulfill these market demands which have been
increasing lately.

Syifa : Menurut pendapat saya alangkah baiknya kita memang harus melakukan ekspansi
mengingat peningkatan permintaan pasar kita yang telah meningkat selama beberapa tahun
terakhi ini, dengan adanya ekpansi ini perusahaan kita dapat meningkatkan produktivitas
sehingga dapat memenuhi tingkat permintaan pasr yang terus meningkat ini.

Meylani : Ummm…, I disagree with Syifa’s opinion about this expansion planning, that it will
require a lot of cost and perhaps next years there will be an economic crisis over the world
which is inflation that matters to think about. We better do investment such as merging with
other companies or acquiring them.

Meylani : Ummm…, saya kurang setuju dengan pendapat Syifa mengenai perencanaan
ekspansi memerlukan biaya yang sangat besar dan kemungkinan pada tahun-tahun
berikutnya dunia akan dilanda krisis ekonomi yakni inflasi yang tidak stabil. Alangkah
baiknya kita melakukan investasi seperti kerja sama (merging) atau mengakuisisi.

Vidia : Alright, thank you for your opinions and thoughts, let’s discuss how do we minimize
the risk that will occur if we are still doing this expansion and also regarding the merging plan
with other companies.

Vidia : Baik Terima kasih Ms. Meylani atas pendapat anda, baik kita akan mendiskusikan
bagaimana caranya meminimalisir ada risiko yang akan terjadi jika kita tetap melakukan
ekspansi ini dan mengenai kerja sama perusahaan yakni investasi.

Chandra : Excuse me, Sir. The time of this meeting section is 10 minutes left.

Chandra : Maaf, Pak. Waktu sesi ini tersisa 10 menit lagi.

Abul: Okay, thank you for reminding, Mr. Chandra. There is truth that the world is going to be
hit by a crisis such as inflation, regarding this expansion planning, there is possibility we still
could do this, however we still need to analyze this first before deciding to be or not to be.

Abul : Baik, terima kasih Mr. Chandra yang telah mengingatkan, ada benarnya jika dunia
kemungkinan akan dilanda krisis seperti inflasi, mengenai ekspansi kemungkinan kita akan
tetap melakukannya namun kita perlu analisis terlebih dahulu sebelum memutuskan
melakukan ekspansi atau tidak.

Chandra : Alright, Sir!. Based on the result of analysis in the field, I have conducted a survey
that when we are doing expansion we are able to cut off a lot of cost that will occur, nevertheless
if we change our staff, to recruit new employees and we must fire those hundred cleaning
service staffs, so that it will cut off a lot of cost.

Chandra : Baik pak, berdasarkan hasil analisis di lapangan, saya telah melakukan survey
bahwa saat ekspansi kita dapat memangkas biaya yang mungkin akan lebih banyak, namun
dengan kita melakukan mutasi karyawan dan perekrutan karyawan baru dan memutus
kerja ratusan pekerja cleaning service, sehingga kita tidak perlu merekrut lebih banyak
orang nantinya.

Vidia : Firing those cleaning services? But why, why would you say that?

Vidia : Memecat para petugas kebersihan?. Tapi mengapa, bagaimana Anda bisa
mengakatan hal itu?

Chandra : Speaking about discharging those office-boys, we will be able to cut off a lot of cost
then, with this discharging of employees that we no longer need, we can evaluate our existing
employess to do their chores such as cleaning up independently, this will make a new good-
behavior.

Chandra : Mengenai pemecatan petugas kebersihan, kita dapat memangkas banyak biaya
nantinya, dengan pemecatan pekerja yang tidak diperlukan lagi kita dapat mengevaluasi
para staff yang ada saat ini untuk melakukan bersih-bersih mandiri, hal ini dapat
menciptakan kebiasaan baru yang baik.
Meylani : Oh, okay. That makes sense at all, about cutting off the cost of employess that we no
longer need, with this our company can cut off a lot of costs, so that it will minimize the risk
when we are doing expansion.

Meylani : Oh baik itu pun masuk akal, mengenai pemangkasan beban gaji karyawan yang
tidak diperlukan, dengan pemangkasan ini perusahaan dapat memangkas banyak biaya,
sehingga dapat meminimalisir risiko saat ekspansi.

Vidia : Alright, for discharging of office-boy employees does make sense, about we can
evaluate our existing employees to do their chores independently, what about you, Ms. Syifa,
what do you think?

Vidia : Baik untuk pemutusan kerja para klining serpis tersebut masuk akal, kita dapat
mengevaluasi karyawan yang ada untuk mandiri dalam bersih-bersih, bagaimana pendapat
Anda Ms. Syifa?

Syifa : We better do discharging those office-boys, for the employees that will be moved to
new place and to recruit new employess are needed to do when we are doing this expansion. If
we did not cut off a lot of cost, our cash flow would be affected and unstable, is that true, Ms.
Meylani?.

Syifa : Untuk pemutusan kerja para klining serpis itu lebih baik tetap dilakukan, dan untuk
mutasi (pemindahan) dan pekrekrutan karyawan baru juga diperlukan pada saat ekspansi
di tempat baru. Jika seandainya pemangkasan karyawan ini tidak dilakukan, kemungkinan
yang akan terjadi arus kas kita akan tidak stabil, bukankah begitu, Ibu Meylani?.

Meylani : Yes, it is. If our cash is unstable it will make our company hard to grow up and we
could no longer invest then.

Meylani : Ya, benar. Dengan adanya arus kas yang tidak stabil ini akan menyulitkan
perusahaan kita untuk tumbuh dan kita tidak dapat berinvestasi nantinya.
Vidia : Alright, what about your analysis, Mr. Chandra regarding employees mutation and the
office-boys that we no longer need?

Vidia: Baik bagaimana dengan analisis anda Mr. Chandra mengenai penghilangan klining
serpis, mutasi ini?

Chandra : Alright, Ms. Vidia. For that I am going to be explaining about that.

Chandra: Baik, untuk memperjelas sesi ini saya akan mempresentasikan sekilas mengenai
topik kali ini.

Chandra : *Presentasi* (dialog terpisah/ masing-masing)

Conclusion : In that new place there will be needing of new employess, so that I suggest that
we still need to do mutation our existing employess.

Simpulan : Di tempat baru tersebut pasti membutuhkan staff dan karyawan baru untuk itu
saya mengusulkan untuk adanya mutasi dari perusahaan saat ini.

Abul : Alright, thank your Mr. Chandra for your presentation. I can say that agree as well about
the employees mutation, I suggest to Ms. Syifa and Ms. Vidia to be moved to new place, would
you mind?.

Abul : Baiklah, terima kasih kepada Mr. Chandra atas presentasinya, bisa dibilang saya pun
setuju mengenai adanya mutasi staff dan karyawan, saya mengusulkan kepada Syifa dan
Vidia untuk dipindahkan ke tempat baru, apakah anda keberatan?.

Syifa : Absolutely not, Sir.

Syifa : Tidak, Pak. Saya tidak keberatan.

Chandra : Excuse me, time is over.

Chandra : Maaf, waktu sesi ini telah berakhir.

Abul : Okay, thank you, Mr. Chandra...

Abul : Oke baik, terima kasih Mr. Chandra ..

Abul: Alright, everyone. For the expansion location I have decided to choose place X. and the
employees who will be moved are Ms. Syifa and Ms. Vidia and also other staffs. Due to this
great opportunity of our company invesment that we will continue and discuss this topic in the
next section.

Abul : Baik, untuk lokasi ekspansi di tempat X dan pemindahan staff iyalah syifa , vidia dan
beberapa staff lainnya. Dan juga karena adanya peluang yang cukup besar kita dalam
investasi akan melanjutkan pembahasan ini di sesi selanjutnya.

Natalia : Alright, thank your for your all opinions and thoughts, I have concluded this meeting
section about our Company Growth on our sales has been increasing Rp 15 billion or about
30% than last year. Therefore we are going to expand our company to place X and we are
going to mutate our existing employees and also we no longer need office-boys in order to
cutting off a lot of cost that might occur.

Natalia : Baik, terima kasih atas semua pembahasannya, simpulan dari pembahasan di sesi
1 yakni mengenai pertumbuhsn perusahaan kita pada penjualan perusahaan kita
mengalami kenaikan sebesar Rp 15 miliar atau 30% dari tahun sebelumnya. Oleh karena
itu kita akan melakukan ekspansi di tempat X dan melakukan pemidahan staff serta
pengurangan para karyawan OB untuk memangkas banyak biaya yang akan terjadi.

Masih dialog Natalia…

AGENDA 2 : INVESTASI/ KERJA SAMA PERUSAHAAN

Natalia : Alright, eveyone. Section two of this meeting is about Company merging and
investment, okay, let’s get started!.

Natalia : Baik sesi 2 rapat mengenai kerja sama perusahaan, mari kita mulai rapat ini!.

Chandra : For this section there will be only 10 minutes, let’s begin.

Chandra : Baik, untuk sesi ini diberikan waktu 10 menit, dipersilakan untuk mulai.

Natalia : Okay, Thank you Mr. Chandra, to Mr. Abul you may begin.

Nata : Oke, terima kasih Pak Chandra, untuk Pak Abul anda dipersilakan untuk mulai.

Abul : Thank you to Ms. Natalia and Mr. Chandra, regarding our company merging and
investment, how is our financial report going, shall we still do it or not?

Abul : Baik terima kasih Natalia dan Chandra, mengenai kerjasama dan investasi
bagaimana kondisi laporan keungan kita apakah kita sebaiknya melakukan investasi atau
tidak?

Meylani : Yes, Sir!. I am going to be explaining a little bit about our financial report.

Meylani : Baiklah, Pak, saya akan menjelaskan mengenai laporan keuangan perusahaan
kita.

*Meylani melakukan presentasi tentang Laporan laba rugi, dialog masing-masing/

dipisah*

Simpulan : perusahaan kita mengalami kenaikan pada laba maka dari itu sebaiknya
melukakn investasi agar kas kita dapat mengalir sehingga dapat melakukan kerjasama
dengan perusahaan lain dan juga lebih menguntungkan.
Vidia : Okay, thank you, Ms. Meylani for your presentation. Due to we have sufficient in cash
that we can use it to invest, however, is there anyone who can give your thoughts about which
company will we have to invest to?

Vidia : Oke, terima kasih Ibu Meylani atas presentasinya. Karena kita memiliki dana di
tangan yang dapat kita gunakan kira kira apakah ada yang dapat memberikan pendapat
mengenai di perusahaan mana kita harus berinvestasi ?

Chandra : Regarding where will we have to invest to, I am going to be explaining that real
quick so that we can decide which one is the good choice.

Chandra : Mengenai tempat di mana kita dapat melakukan investasi saya akan
mempresentasikannya sehingga kita dapat memutuskan perusahaan yang tepat.

Abul : Alright, you are welcome to present what you got.

Abul : Baik, saya persilahkan kepada anda untuk mempersentasikan mengenai rencana
kerjasama perusahaan.

Chandra : *presentasy* POV *Chandra presentasi singkat, jelas, Vadad*

Simpulan : Kemungkinan kita akan memilih antara 2 perusahaan dari 3 perusahaan yang
ada di survei.

Syifa : That is true what Mr. Chandra just said, there is possibility that we will choose either
Company A or Company B. We have to decide which one has low-risk.

Syifa : Benar apa yang dikatakan Pak Chandra, bahwa kemungkinan kita akan memilih
Perusahaan A atau B. Kita harus memutuskan yang mana yang lebih rendah risikonya.

Vidia : Alright, what about you Ms. Meylani as from financial side?

Vidia : Baik, bagaimana menurut Anda Ms. Meylani dari sisi keuangan?
Abul : According to me, for those companies that are avaiable, Company A has a great potential
than Company B. Because of that I have decided to do invesment on Company A, does anyone
have another opinion?

Abul: Menurut saya, dari tempat yang tersedia, tempat a memiliki potensi yg lebih besar
dibandingkan tempat b. Karena itu sy memutuskan untuk melakukan investasi di tempat a,
apakah ada yang memiliki pendapat berbeda ?

Syifa : No, I don’t, Sir. I totally agree.

Syifa : Pidak ada , Pak. Saya pun setuju.

Meylani : I agree as well, Sir. Reviewing our company’s financial condition is stable, so we
have the opportunity.

Mey: Saya pun setuju, Pak, melihat kondisi perusaahan tersebut stabil jika dilihat dari laporam
keuangannya. Maka kita ada peluang.

Vidia : Okay, let’s get this straight to make certain which company will we invest to with low-
risk. Therefore, what do you think, Mr. Abul?.

Vidia : Baik, mari kita luruskan penentuan untuk perusahaan mana yang paling
menguntungkan dengan tingkat risiko rendah. Maka dari itu bagaimana keputusan Mr.
Abul?.

Chandra : Everyone, time of this section has come to end.

Chandra : Baik semuanya, waktu sesi ini telah berakhir.

Abul : Okay, thank you for reminding, due to all of you agree with Company A, so that I have
decided that we will invest to Company A. Meeting is over!.

Abul : Baik terima kasih, karena beberapa dari kalian setuju dengan perusahaan A, maka
dari itu sudah diputuskan bahwa kita akan berinvestasi di perusahaan tersebut. Rapat
dibubarkan!.

Abul : Alright, thank you for coming in this meeting, I do apreciate for all of your contributions
in this meeting. In the next week there will be a meeting about “Financial Planning” which will
hold on Tuesday, December 20th , 2022. For the schedule detail I am going to send it through
email, I hope you receive an invitation from me. See you in the next meeting, thank you.

Abul : Baik, terima kasih atas kehadiran anda, saya mengapresiasi semua gagasan yang
telah Anda berikan pada rapat ini. Di minggu depan akan diadakan rapat mengenai
“Perencanaan Keuangan” yang akan dilaksanakan pada Hari Selasa 20 December 2022.
Untuk jadwal lengkapnya saya akan sampaikan melalui email, maka saya harap Anda
menerima undangan dari saya. Sampai jumpa di rapat selanjutnya, terima kasih.

Natalia : Alright, everyone this meeting section is over, the conclusion of this meeting that we
have decided to invest to Company A which has lower risk. Eventually this meeting has come
to end, thank you to Mr. Muhammad Abul Fath, Ms. Vidia, Mr. Chandra and the participants
who have participated in this morning’s meeting, we hope our company get better and better.
And do not forget for the next meeting that will be held on next Tuesday, see you there and
have a nice day!.

Natalia : Baik, sesi rapat kali ini telah berakhir, kesimpulan rapat kali ini kita memutuskan
bahwa kita akan melakukan investasi di perusahaan A dengan tingkat risiko yang lebih
rendah. Berakhirlah rapat kali ini, terima kasih kepada Mr. Abul, Ms. Vidia, Mr. Chandra
dan para partisipan yang telah mengikuti rapat pagi hari ini, semoga perusahaan kita
menjadi lebih baik lagi ke depannya. Dan jangan lupa untuk rapat berikutnya di hari Selasa
depan, sampai jumpa dan semoga hari Anda menyenangkan!. *(mau Salam atau apa
terserah deh…)*