Mengukur berapa jumlah mesin kantor yang

sesungguhnya dibutuhkan.
 Mesin ketik
 Computer
 Mesin fotocopy
 Mesin faximile
 atau mesin lainnya
Rumus penentuan kebutuhan
mesin kantor

waktu efektif
Kebutuhan  x 1 mesin kantor
jam kerja kantor
Contoh soal:
Pekerjaan pengetikan satu hari ditotal 27 jam.
Berarti 24 jam kerja tidak cukup. Apabila
kantor tersebut masuk 6 hari/minggu, berapa
mesin ketik yang dibutuhkan agar tidak perlu
lembur ?

a. Buat tabel jam kerja.

b. Hitung berdasarkan rumus.
 a. Tabel jam kerja
Hari Jam kerja Istirahat Jumlah
Senin 07.30 – 15.00 12.00 – 12.30 7 jam
Selasa 07.30 – 15.00 12.00 – 12.30 7 jam
Rabu 07.30 – 15.00 12.00 – 12.30 7 jam
Kamis 07.30 – 15.00 12.00 – 12.30 7 jam
Jumat 07.30 – 15.00 11.30 – 13.00 6 jam
Sabtu 07.30 – 15.00 12.00 – 12.30 7 jam
Total 41 jam

Catatan: jumlah jam kerja tidak harus seperti di tabel, tapi tergantung kebijakan
masing-masing kantor, dengan perhitungan yang rasional dan umum.

41
𝑅𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 = = 6,8 jam
6
b. Hitung kebutuhan mesin ketik
27
Kebutuhan  x1 mesin ketik  3,97 mesin ketik (dibulatkan menjadi 4 mesin ketik)
6,8

Kesimpulan: Agar pegawai tidak lembur, mesin ketik yang dibutuhkan

oleh kantor tersebut adalah 4 buah. Jika kurang dari jumlah itu, beresiko
lembur, dan jika lebih dari jumlah itu, mesin akan banyak
nganggur/tidak terpakai secara maksimal.
Soal 1 (mesin Foto copy):
Pekerjaan Fotocopy satu hari ditotal 32 jam.
Berarti 24 jam kerja tidak cukup. Apabila
kantor tersebut masuk tiap hari, dan di hari
minggu hanya setengah hari, berapa mesin
fotocopy yang dibutuhkan agar tidak perlu
lembur ?
Soal 2 (Pemakaian computer)
Computer = to compute = menghitung = mengolah
data.
Suatu kantor menggunakan tiga komputer (A, B, & C)
Komp. A = 7 jam (3 jam mengetik, 2 jam olah data)
Komp. B = 5 jam (2 jam mengetik, 2 jam olah data)
Komp. C = 3 jam (3 jam mengetik)

Misal ditetapkan :
Perbandingan penggunaan standart adalah=
 Pengolahan data : pengetikan = 2 : 1
Pertanyaan:
 Berapakah kebutuhan Komputer?
 Berapa jam seharusnya untuk olah data
dan berapa jam untuk mengetik?
 Apa kesimpulannya?
Aturan pengerjaan:
1. Kerjakan individual.
2. Kecepatan pengumpulan hasil sangat diperhitungkan.
3. Apabila ada yang hasilnya sama, maka keduanya akan
gugur/tidak dianggap mengerjakan.
4. Pertimbangan nilai diambil dari kecepatan waktu
pengumpulan dan ketepatan perhitungan.
5. Hasil dikumpulkan melalui wa pribadi (bukan group),
paling lambat hari Minggu, 3 Mei 2020 pukul 21.00 WIB.

SELAMAT BERLATIH, SEMOGA BERJAYA