AGENDA RAPAT

Agenda rapat adalah topik atau pokok-pokok pembahasan yang dibicarakan, dibahas juga
didiskusikan ketika sebuah rapat berlangsung. Adapun rincian dari topik pembahasan tersebut
disebut dengan susunan acara rapat. Agenda rapat juga biasa dikenal dengan sebutan notulen
rapat

Berikut adalah cara membuat agenda rapat, yaitu:

1. Judul Rapat atau Judul Acara yang Diselenggarakan

2. Lokasi atau Tempat Penyelenggaraan
3. Waktu Pelaksanaan
4. Peserta
5. Pimpinan Rapat
6. Acara Kegiatan Rapat
7. Berita Acara Rapat

Langkah Menyusun Agenda Rapat

Bagaimana langkah yang harus dilakukan saat membuat agenda rapat?

1. Persiapan 
 Pahami Utama dan Tujuan Lain yang Ingin Dicapai.
 Fokus pada Topik yang Melibatkan Banyak Orang.
 Menyusun Topik Pembahasan Secara Selektif.
 Buat skala prioritas topik dimana yang paling penting akan didahulukan.
 Memperkirakan Waktu.

2. Menyusun Agenda Rapat

 Menulis Judul.
 Memberi salam dan ucapan terimakasih pada peserta rapat.
 Cantumkan atau informasikan agenda rapat yang berlangsung.
 Beri estimasi waktu pada setiap pembahasan.
 Siapkan alur diskusi.
 Tentukan pemateri atau yang akan membahas topik tertentu.
 Alokasikan waktu jika ada tamu dalam rapat.

3. Agenda Rapat Final

 Cantumkan hal-hal penting rapat
 Periksalah dengan teliti
4. Isi Agenda Rapat

Apa saja isi atau muatan dari sebuah agenda rapat?

1. KOP Instansi atau organisasi maupun identitasnya yang lain

2. Rincian kegiatan, mulai dari pembukaan, pembahasan, sesi sharing maupun tanya jawab,
hingga penutup
3. Isi kegiatan
4. Tanda tangan notulis

Jenis dan Contoh Agenda Rapat

Berikut ini merupakan jenis juga sekaligus contoh agenda rapat yang perlu diketahui:

1. Notulen Rapat Kantor

PT Maju Jaya Indonesia

Jl. Ahmad Yani No. 12 Bandung

Hari : Kamis

Tanggal : 22 Oktober 2020

Waktu : 09.00-11.30 WIB

Hal : Strategi Menaikkan Omset

Tempat : Ruang Meeting PT Maju Jaya Indonesia

Susunan Acara

Pembukaan : Dibuka moderator

Sambutan : CEO PT. Maju Jaya Indonesia

Pembahasan Masalah : Bagaimana strategi meningkatkan omset dan penghasilan perusahaan di

tengan pandemi

Penutup : Moderator

Pokok Pembahasan

1. Langkah strategis online dan offline untuk meningkatkan omset.

2. Memaksimalkan media sosial yang sudah ada.
 3. Alternatif promo dengan endorsement.
4. Strategi get reseller.
5. Pembuatan Campaign.
6. Adanya potongan harga.

Penutup

Rapat ditutup oleh moderator

Notulis

Astri

2. Notulen Rapat Dinas

Hari : Senin

Tanggal : 5 Oktober 2020

Waktu : 09.00 WIB – 11.30.00 WIB

Hal : Kunjungan Universitas Lancar Jaya

Tempat : Gedung Rektorat Universitas  (Ruang Rapat Lt.2)

N
PESERTA RAPAT PEMBAHASAN
O

Pembukaan
– Kegiatan ini dimulai dengan
pembacaan doa dan sambutan
Dr. Syamsul
1. dari rektor Universitas Pelita Jaya
(Moderator)
Makmur.
– Menjelaskan profil singkat
Universitas.

2. Prof. Amarosa – Kepala Humas menyampaikan

(Kepala Bagian ucapan selamat datang kepada
Humas Universitas tamu.
Pelita Jaya Makmur) – Universitas Pelita Jaya Makmur
mengadakan program
pertukaran pelajar untuk
memperluas jejaring
– Mahasiswa yang akan
mendaftar mengikuti seleksi.
 – Pihak kampus siap
memfasilitasi kegiatan
pertukaran.
– Universitas Pelita Jaya Makmur
telah bekerja sama dengan
lembaga resmi di luar negeri.

– Kepala Pusat Layanan

Internasional Universitas Lancar
Jaya mengucapkan terima kasih
kepada Universitas Pelita Jaya
Dr. Kaluna, MA.
Makmur.
(Kepala Pusat
– Perwakilan Universitas Lancar
Layanan
3. Jaya menjelaskan berbagai
Internasional
kendala yang dihadapi untuk
Universitas Lancar
mengadakan program
Jaya)
pertukaran pelajar.
– Universitas Lancar Jaya ingin
mengadakan kelas bimbingan
persiapan pertukaran.

Dr. Syamsul Penutup

4.
(Moderator) Pembacaan doa

Daftar Peserta : 15 Orang

1. Hadir: 15 Orang

2. Tidak Hadir : – Orang

Yogyakarta, Oktober 2020

Penulis Notulen

Ahmad