PROGRAM STUDI INFORMATIKA

ANALISIS PUBLIKASI E-JURNAL PADA UNIVERSITAS

TEKNOLOGI YOGYAKARTA

DWI NURCAHYO SEPUTRO

12.142.053

Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BINA DARMA
2015

ANALISIS PUBLIKASI E-JURNAL PADA

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA

DWI NURCAHYO SEPUTRO

12.142.053

Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BINA DARMA
2015

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTO

Sebenarnya tidak ada hal

yang tidak bisa dilakukan oleh kita ,

sebenarnya yang menjadi pembeda adalah niat dan ketegasan

disiplin, ketegasan dalam memulai sesuatu, ketegasan dalam prinsip
(penulis).

Saya Persembahkan
Kepada :
Ayah dan Ibunda Tercinta
Dosen Pembimbing
Kakak dan Ayuk
Tersayang

Sepupu Tersayang
Kekasih Tercinta
Teman-teman
seperjuangan

Almamater
Bina Darma

Universitas

ABSTRAK
Universitas Teknologi Yogyakarta yang lebih dikenal dengan singkatan UTY,
adalah sebuah Perguruan Tinggi Swasta nasional yang telah menggunakan
layanan e-jurnal, seluruh mahasiswa dan dosen bias mendapatkan informasi atua
jurnal yang dibutuhkan secara mudah.
Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variable evaluasi yaitu
Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan
Service. Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam prosedur
operasional dalam sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait, maupun
lembaga pemerintahan. Dengan menggunakan Metode PIECES diharapkan dapat
membantu pemanfaatan sistem informasi akademik di Universitas Islam
Indonesia.
Kata Kunci : e-jurnal, Matode PIECES

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb
Puji Syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. Karena berkat izin dan
kuasa-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini
tepat pada waktu yang telah di tentukan.
Laporan ini di buat unutk memenuhi salah satu syarat yang wajib di selesaikan
dalam Kurikulum di Fakultas Ilmu Komputer pada program studi Informatika
Universitas Bina Darma Palembang.
Dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini penulis mendapat
banyak saran dan bimbingan dari beberapa pihak, oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Prof. Ir. H. Buchori Rahman , M. Sc., selaku Rektor Universitas Bina
Darma Palembang.
2. M. Izman Herdiansyah, ST,. M.M,. Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer.
3. Ahmad Haidar Mirza, ST., M. Kom., selaku Ketua Program Studi
Informatika.
4. Marlindawati, M.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing
5. Dosen-dosen , staf dan karyawan Universitas Bina Darma Palembang.
6. Ayahanda dan Ibunda tercinta serta semua keluarga yang telah
memberikan bantuan saran serta doa kepada penulis.
7. Rekan-rekan Mahasiswa Informatika angkatan 2012

8. Terimakasih kepada seluruh staf dan karyawan serta mahasiswa

Universitas Teknologi Yogyakarta yang telah memberikan informasi
berupa data-data tentang publikasi e-jurnal di salah satu ruang referensi
Universitas Teknologi Yogyakarta.

Dalam pembuatan laporan ini penulis menyadari masih banyak terdapat

kekurangan dan kesalahan dikarenakan keterbatasnya kemampuan penulis dan
pengetahuan serta pengalaman yang penulis miliki, penulis berharap kekuarangan
tersebut dapat dimaklumi. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran
kepada pembaca yang bersifat membangun.
Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat bagi
kita semua , Aaamiin.

Wassalamualaikum. Wr. Wb

Palembang , 28 April 2015

Penulis

DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN ................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iii
ABSTRAK ........................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ...........................................................................................v
DAFTAR ISI ....................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................2
1.3 Batasan Masalah ....................................................................................2
1.4 Tujuan dan Manfaat ..............................................................................3
1.4.1 Tujuan ...........................................................................................3
1.2.2 Manfaat .........................................................................................3
1.5 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan KKP .....................................................3
1.5.1 Lokasi Pelaksanaan KKP ............................................................3
1.5.2 Waktu Pelaksanaan KKP ............................................................4
1.6 Metodologi Penelitian ...........................................................................4
1.6.1 Metode Pengumpulan data .........................................................4
1.6.2 Metode Analisis ..........................................................................5
1.7 Sistematika Penulisan Laporan ............................................................6
BAB II LANDASAN TEORI ...............................................................................8
2.1. Analisis ..................................................................................................8
2.2. Publikasi ................................................................................................8
2.3. Jurnal .....................................................................................................9
2.3.1 Jenis-jenis Jurnal ........................................................................10
2.4. Jurnal Elektroni (e-jurnal) ...................................................................11

2.4.1 Pengertian Jurnal Elektroni (e-jurnal)........................................13

2.4.2 Jenis-jenis Jurnal Elektroni .......................................................14
2.5. Metode PIECES ..................................................................................16
BAB III TINJAUAN OBJEK..............................................................................19
3.1 Sejarah Singkat Universitas Teknologi Yogyakarta ...........................19
3.2 Visi Misi Universitas Teknologi Yogyakarta......................................21
3.2.1 Visi .............................................................................................21
3.2.2 Misi.............................................................................................21
3.3 Tujuan Universitas Teknologi Yogyakarta .........................................22
3.4 Fakultas dan Jurusan Universitas Teknologi Yogyakarta ...................23
3.5 Struktur Organisasi Universitas Teknologi Yogyakarta .....................24
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................32
4.1. Hasil ....................................................................................................32
4.2. Pembahasan .........................................................................................33
4.2.1 Analisis Kinerja (Performance) .................................................34
4.2.2 Analisis Informasi (Information) ...............................................40
4.2.3 Analisis Ekonomi (Economy) ....................................................41
4.2.4 Analisis Pengendalian (Control) ................................................42
4.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) ....................................................44
4.2.6 Analisis Layanan (Service).........................................................45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................46
5.1. Kesimpulan..........................................................................................46
5.2. Saran ....................................................................................................47
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... xi
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Universutas Teknologi Yogyakarta ....................................................19

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Penjamin Mutu ...................................................27
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Yayasan dan Universitas ....................................31
Gambar 4.1 Menu Help dan Search www.search.proquest.com ...........................32
Gambar 4.2 Menu Login dan Help www.search.epnet.com ...................................33
Gambar 4.3 Menu Login dan Help www.infotrac.galegroup.com .........................33
Gambar 4.4 YSlow statistik www.search.proquest.com ........................................35
Gambar 4.5 YSlow statistik www.search.epnet.com .............................................36
Gambar 4.6 YSlow statistik www.infotrac.galegroup.com ...................................36
Gambar 4.7 Pingdom Website Speed Test www.search.proquest.com ..................37
Gambar 4.8 Pingdom Website Speed Test www.search.epnet.com .......................38
Gambar 4.9 Pingdom Website Speed Test www.infotrac.galegroup.com ..............39
Gambar 4.10 Tampilan Informasi e-jurnal pada www.search.proquest.com ........42
Gambar 4.11 Web Of Trust www.search.proquest.com ........................................43
Gambar 4.12 Web Of Trust www.search.epnet.com ..............................................43
Gambar 4.13 Web Of Trust www.infotrac.galegroup.com ....................................43

DAFTAR TABEL

Table 2.1 Perbandingan Jurnal Elektronik dan Jurnal Tercetak ............................12

Tabel 3.1 Kerangka Organisasi Penjamin Mutu UTY ...........................................29
Tabel 4.1 Faktor dan Hasil Analaisis .....................................................................40
Tabel 4.2 Perbandingan Analisis Ekonomi ............................................................42
Tabel 4.3 Perbandingan Analisis Informasi ...........................................................45

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Saat ini ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) sangat pesat

perkembanganya. Dalam bidang Teknologi Informasi (TI)

sangat berperan

penting dalam aspek kehidupan. Dengan adanya teknologi informasi sangat

bermanfaat karena informasi yang di perlukan bisa secara cepat didapatkan dan
tidak memerlukan waktu yang lama, serta semakin menyediakan efisiensi ruang
penyimpanan data. Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi informasi adalah
berupa jurnal elektronik, jenis makalah atau jurnal yang sebelumnya memerlukan
media kertas saat ini sudah dalam bentuk elektronik yang di simpan dalam
berbagai format.
Universitas Teknologi Yogyakarta merupakan salah satu perguruan tinggi
di Indonesia yang telah memanfaatkan teknologi informasi, Universitas Teknologi
Yogyakarta menyediakan sarana dan prasarana berupa komputer dan akses
layanan internet, untuk memudahkan bagi mahasiswa dan dosen untuk mencari
informasi berupa jurnal dalam bentuk elektronik.
Publikasi e-jurnal di Universitas Teknologi Yogyakarta saat ini belum
memiliki sistem untuk mempublikasikan e-jurnal secara mandiri, Universitas
Teknologi Yogyakarta

memanfaatkan beberapa

website penyedia jurnal

diantaranya adalah (www.search.proquest.com) (www.search.epnet.com) dan

(www.infotrac.galegroup.com).

Untuk dapat mengakses beberapa laman website

penyedia e-jurnal tersebut di perlukan akun untuk login agar dapat melakukan
aktvitas pencarian jurnal, Universitas Teknologi Yogyakarta sudah menyediakan
beberapa username dan password bagi user yang akan mengakses laman web
tersebut, mahasiswa atau user dapat mengunjungi ruang referensi dan
menggunakan komputer serta menggunakan akun yang telah tersedia.
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis berusaha menganalisis
publikasi e-jurnal di Universitas Teknologi Yogyakarta menggunakan metode
PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency dan Service)
untuk menganalisa beberapa website penyedia e-jurnal yang di manfaatkan oleh
Unversitas Teknologi Yogyakarta. Analisis ini di lakukan dalam bentuk Laporan
mata kuliah Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan judul ANALISIS PUBLIKASI
E-JURNAL PADA UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA .

1.2

Rumusan Masalah
Dalam laporan ini permasalahan yang akan diangkat adalah Bagaimana

menganalisis Publikas e-jurnal pada Universitas Teknologi Yogyakarta.

1.3

Batasan Masalah
Agar pembahasan ini tidak terlalu menyimpang dari permasalahan yang

ada maka diperlukan batasan masalah. Adapun batasan masalah dalam Laporan
Kuliah Kerja Praktek (KKP) terbatas pada analisis performa beberapa situs

penyedia publikasi e-jurnal pada Universitas Teknologi Yogyakarta menggunakan

metode PIECES.

1.4

Tujuan dan Manfaat

1.41.

Tujuan

Adapun tujuan penulisan laporan ini adalah :

1.

Untuk mengasah ilmu yang telah kami dapatkan selama mengikuti

perkuliahan untuk diterapkan secara maksimal.

2.

Untuk menganalisis performance pada situs

e-jurnal yang digunakan

Universitas Teknologi Yogyakarta.

1.42. Manfaat
Manfaat yang bisa diambil dalam penulisan laporan ini adalah :
1.

Membantu penulis dalam menerapkan beberapa ilmu yang telah didapat

selama mengikuti perkuliahan di Universitas Bina Darma Palembang,

2.

Sebagai tolak ukur kekurangan dan kelebihan layanan

publikasi jurnal

pada Universitas Teknologi Yogyakarta.

1.5

Lokasi dan Waktu Pelaksanaan KKP

1.5.1. Lokasi Pelaksanaan KKP

Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dilaksanakan di Kampus I
Universitas Teknologi Yogyakarta yang beralamat di Jalan Ringroad Utara,

Jombor, Sleman, Indonesia 55285. Telpon +62-274-623306 | Fax +62-274623310

1.5.2. Waktu Pelaksanaan KKP
Waktu Kuliah Kerja Praktek (KKP) dimulai pada tanggal 29 Januari 2015
mulai pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 bertempat di Ruang Aula
Universitas Teknologi Yogyakarta.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1. Metode Pengumpulan Data
Berikut adalah cara-cara untuk mengumpulkan data sebagai berikut:
1. Observasi
Pada sistem observasi ini pengumpulan data dilakukan dengan cara
pengamatan dan pencatatan secara langsung dengan datang ke kampus
Universitas Teknologi Yogyakarta, berdasarkan fakta data yang diambil adalah
data mahasiswa, data dosen, dan data staf pegawai dengan tujuan agar dapat
dijadikan bahan penulisan laporan.
2. Wawancara
Untuk mendapatkan informasi publikasi e-jurnal yang berkaitan dengan
penulisan laporan ini kami melalui via telpon menwawancarai mahasiswa,
dosen dan karyawan yang ada di Universitas Teknologi Yogyakarta.
3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah pengumpulan data dengan cara melihat atau membaca

sumber data yang ada pada lembaga terkait.

4. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan berdasarkan pada sat berkunjung langsung ke
Universitas Teknologi Yogyakarta, serta mencari informasi-informasi yang
berkaitan dari internet yang sesuai dengan publikasi e-jurnal di Universitas
Muhammdiyah Yogyakarta.
1.6.2. Metode Analisis
Metode yang digunakan yaitu metode PIECES menurut Wukil Ragil,
(2010:17). Metode ini menggunakan enam variabel evaluasi yaitu :
1. Performance (kinerja)
Menilai apakah proses yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya.
Dalam

hal

ini

kinerja

diukur

dari

thoughput,

yaitu

jumlah

pekerja/output/deliverables yng dapat di lakukan/dihasilkan pada saat tertentu

dan response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables tertentu.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga
kualitas yang dihasilkan dari digital library menjadi semangkin baik.
3. Economic (ekonomi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
manfaatnya atau diturunkan biaya pelanggannya.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada pada saat ini masih dapat ditingkatkan
sehingga kualitas pengendalian menjadi semangkin baik, dan kemampuannya
mendeteksi kesalahan/kecurangan menjadi semangkin baik pula.
5. Efficiensy (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga
tercapai peningkatan efisiensi operasi.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan.

1.7

Sistematika Penulisan Laporan

Dalam proses penulisan Laporan ini agar mudah di pahami oleh penulis

dapat memberikan kerangka atau susunan garis besar secara singkat dan jelas
tentang laporan ini dan dapat dilihat dari hubungan di tiap bab satu dengan bab
lainya.
BAB I.

PENDAHULUAN
Bab ini berisikan tentang latar belakang. Permasalahan, tujuan
dan manfaat, batasan masalah, waku dan lokasi kegiatan KKP,

metodologi pengumpulan data dan sistematika penyusunan

laporan.

BAB II.

LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teori-teori pendukung pada penulisan
laporan KKP ini.

BABIII.

TINJAUAN OBJEK
Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, visi,
misi, struktur organisasi, dan kegiatan organisasi pada Perguruan
Tinggi Universitas Teknologi Yogyakarta.

BAB IV.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini akan dilakukan analisa Aplikasi Komputer yang
merupaka media untuk mempublikasi e-jurnal

BAB V.

KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penalitian
serta penulisan dalam laporan.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1

Analisis
Secara umum analisis adalah kajian yang dilaksanakan terhadap sebuah

bahasa guna meneliti struktur bahasa tersebut secara mendalam. Menurut

Daryanto (2000) analisis adalah penyelidikan dan penguraian terhadap suatu
masalah untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya atau proses pemecahan
masalah yang dimulai akan kebenarannya.
Menurut Kamus Indonesia (2002:43) analisis adalah penguraian suatu
pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan
antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti
keseluruhan.
Dari pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa analisis adalah
penelaahan suatu bagian bagian yang saling terhubung untuk mengetahui
keadaan dan permasalahan serta menemukan pemecahan yang sebenarnya.

2.2

Publikasi
Publikasi

adalah

suatu

kegiatan

yang

dilakukan

untuk

menyediakan/menyebarkan sebuah informasi kepada masyarakat umum dengan cara

bermacam macam mulai dari buku, jurnal , teks, gambar, konten audio visual,

website, cd dan mp3. Kata publikasi berarti melakukan kegiatan penerbitan atau
penyalinan.

Pengertian

publikasi

menurut

Kamus

Besar

Bahasa

Indonesia

(Poerwadarminta, 1976), adalah penyiaran. Menurut Kamus Islilah Periklanan

Indonesia, publikasi adalah setiap materi yang dicetak, diterhitkan, serta
diedarkan untuk disampaikan pada khalayak umum dalam format apapun seperti
majalah, surat kabar (Nuradi, 1 996:136). Dengan demikian dapat disimpulkan
bahwa publikasi merupakan suatu kegiatan komunikasi berupa menyiarkan,
menerbitkan mengedarkan dan menyampaikan suatu materi, seperti objek, ide,
gagasan dan informasi yang disampaikan pada khalayak umum atau masyarakat
dalam bentuk / media apapun.
Suatu kegiatan publikasi bertujuan sebatas menginformasikan dan
memberitahukan suatu materi pada khalayak umum. Kegiatan publikasi
memerlukan media penyampaian dan penerima pesan.

2.3

Jurnal
Jurnal merupakan salah satu koleksi perpustakaan yang paling dibutuhkan

oleh pengguna untuk menemukan informasi tentang penemuan ilmiah terkini

(current). Dalam hal pengelompokkan koleksi perpustakaan, pada dasarnya jurnal
termasuk ke dalam kategori koleksi serial.
Dalam buku Panduan Perpustakaan Universitas, Siregar (2001: 14)
mengemukakan bahwa, Koleksi serial adalah semua bahan pustaka yang

diterbitkan secara berlanjut bukan terbitan tunggal (monograph) seperti buku.

Koleksi ini terdiri dari jurnal, majalah, surat kabar dan terbitan berkala lainnya.
Adapun pengertian jurnal menurut pendapat HighBeamTMResearch, Inc
(2005:1) adalah:
Journal is the collection and periodic publication or transmission of news
and the result of research through media,
artinya bahwa jurnal merupakan suatu koleksi dan terbitan berkala atau
transmisi mengenai berita dan hasil-hasil penelitian mengenai media.
Definisi lain menurut Ensiklopedi Pers Indonesia (1991 : 111), dinyatakan
bahwa, jurnal ialah nama lain untuk majalah berkala, surat kabar harian atau
suatu tulisan bergaya mencatat peristiwa-peristiwa dari waktu ke waktu secara
berurutan (kronologis).
Dari pendapat di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa jurnal
merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang isinya bersifat
informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam kajian ilmu
pengetahuan.
2.3.1. Jenis Jenis Jurnal
Pada umumnya jurnal terbagi ke dalam dua jenis yaitu jurnal tercetak dan
jurnal elektronik. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, jenis
jurnal makin beraneka ragam, sebagaimana Chen (2001 : 365) mengkategorikan
jenis jurnal sebagai berikut :

(1)Print Only (P), These were titles that are only available in print format,
(2) Electronic Priced Separately (E), These were journals with electronic
version that were available with surcharge or were priced separately, (3)
Combination Price (C), these were the electronic version of print journals
that were offered free online with print subscription, (4), Aggregated
Pricing (A), titles that were available for purchase as a collection through
publisher.
Pendapat tersebut dapat diartikan bahwa jurbal terbagi atas 4 (empat) jenis,
antara lain:
1. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk tercetak.
2. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk elektronik
3. Jurnal versi elektronik dari jurnal yang terbitan tercetak
4. Jurnal elektronik yang terbit hanya dalam bentuk online.

2.4

Jurnal Elektronik (e-jurnal)

Jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berseri dimana

memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini

menyebabkan

pengguna

lebih

memilih

menggunakan

jurnal

elektronik

dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga bisa menghemat biaya dan
tenaga, sesuai dengan pendapat Tresnawan (2005 : 2) yang menyatakan bahwa:
Dibandingkan dengan jurnal tercetak jurnal elektronik memiliki beberapa
kelebihan, diantaranya dari segi kemuktahiran. Jurnal elektronik sering kali sudah

terbit sebelum jurnal cetak diterbitkan menguntungkan. Selanjutnya mengenai

perbandingan jurnal elektronik dengan jurnal tercetak menurut Tresnawan (2005:
2) dapat dipaparkan pada tableberikut ini :
Tabel 2.1. Perbandingan Jurnal Elektronik dan Jurnal Tercetak

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Kriteria
Kemuktahiran
Kecepatan diterima
Penyimpanan
Pemanfaatan
Kesempatan akses
Penelusuran
Waktu penelusuran
Keamanan
Manipulasi dokumen
Langganan dengan
harga yang sama
Harga total langganan

Elektronik

Tercetak

Mutakhir
Cepat
Sangat mengirit tempat
24 Jam
Bisa bersamaan
Otomatis tersedia
Cepat
Lebih aman
Sangat mudah

Mutakhir
Lambat
Makan Tempat
Terbatas Jam buka
Antri
Harus dibuat
Lama
Kurang aman
Tidak bisa

Judul bias lebih banyak

Judul lebih sedikit

Jauh lebih murah

Lebih mahal

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa jurnal elektronik lebih banyak
memiliki nilai lebih dibandingkan dengan jurnal tercetak baik itu dari aspek
kemuktahiran, penyimpanan, serta pemanfaatannya. Dengan adanya kelebihan
yang dimiliki jurnal elektronik dapat lebih memudahkan pengguna dalam mencari
informasi khususnya dalam hal penelusuran jurnal online/elektronik, namun
disamping itu jurnal elektronik memiliki kelemahan dimana untuk mengakses
jurnal harus melalui media yaitu komputer yang tentunya membutuhkan listrik, jadi
apabila terjadi pemadaman listrik jurnal online pun tidak dapat diakses.

Perpustakaan dalam hal ini tentunya perlu meyediakan koleksi selain

koleksi tercetak yang sudah ada demi memenuhi tu.ntutan perkembangan IPTEK
yang sedang terjadi yaitu salah satunya dengan menyediakan koleksi elektronik.

Tresnawan (2004 : 1) menyatakan bahwa Salah satu sumber informasi di

intrnet untuk pengembangan layanan perpustakaan adalah jurnal elektronik (ejournal).
Dengan adanya koleksi elektronik diharapkan perpustakaan dapat
menyediakan informasi sesuai dengan kriteria informasi yang di butuhkan oleh
sivitas akademika yaitu cepat, hemat waktu, biaya serta tenaga, dan terkini.
2.4.1. Pengertian Jurnal Elektroni (e-jurnal)
Pada umumnya telah diketahui bahwa jurnal elektronik merupakan jurnal
yang berbentuk digital/tidak tercetak atau sering kita kenal dengan jurnal online,
sebagaimana para pakar berikut mendefinisikan tentang jurnal elektronik, antara
lain :
Tresnawan dalam artikelnya Jurnal elektonik (2005 ; 1), menyebutkan
bahwa Jurnal elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi
bentuk elektronik, biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan grafik,
serta full image (dalam bentuk pdf) .
Adapun menurut LIPI (2005 : 1), Jurnal elektonik (e-journal) adalah
sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun non ilmiah.
Sarana ini disediakan sebagai wadah bagi pengelola, penulis dan pembaca karyakarya ilmiah..
Dari pendapat di atas penulis bisa menyimpulkan bahwa jurnal elektronik
merupakan jurnal yang tersedia melalui media elektronik atau web yang telah

diformat sedemikian mudah untuk pengguna yang membutuhkan informasi

ilmiah.
2.4.2. Jenis Jurnal Elektronik
Jurnal merupakan majalah yang terbit secara berkala. Pada umumnya
sebelum era digitalisasi jurnal terbit hanya dalam bentuk tercetak sama halnya
dengan buku yang biasa kita gunakan.
Seiring dengan kemajuan teknologi di bidang informasi, segala sesuatu
selalu tidak terlepas dengan masalah elektronik hingga masuk ke dunia
perpustakaan sekalipun. Dengan masuknya era digital atau elektronik, hal ini
berimbas kepada upaya perpustakaan dalam menyesuaikan koleksi yang dimilki
dengan perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Oleh sebab
itu sudah sepatutnya perpustakaan mengadakan koleksi elektronik sebagai
pendamping atau pengganti sekalipun koleksi tercetak yang sudah tersedia
sebelumnya.
Sesuai dengan perkembangan dunia elektronik yang sedang terjadi, salah
satu upaya perpustakaan dalam pengelolaan koleksi terbitan berseri atau serial
maka jurnal pun dimungkinkan diterbitkan dalam bentuk elektronik (digital).
Rowley (1998 : 379) menyatakan bahwa, Electronic journals take two
different forms : 1. journal that are otherwise puibhlished in print form, available
in digital form, 2. electronic-only journals, wich do not necessarily need a
published.

Pendapat diatas dapat diartikan bahwa jurnal saat ini terdiri dari jurnal
yang selain diterbitkan bentuk cetak, tersedia pula dalam bentuk digital atau CDROM, dan Jurnal yang memang hanya diterbitkan secara online.
Berikut merupakan beberapa jenis jurnal elektrik :
a. Jurnal elektronik Berbasis Web
Bradley dalam Muntashir (2005 : 9), menyatakan pada dasarnya jurnal
online adalah suatu jurnal yang dikonversi kedalam bentuk digital dan
ditempatkan pada database yang hanya biasa diakses melalui internet.
Sesuai dengan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa jurnal berbasis
web atau yang kita kenal dengan jurnal online merupakan jurnal yang dalam
waktu kita mengaksesnya membutuhkan media yaitu internet. Jurnal dalam
internet bisa kita download secara berlangganan dengan ataupun secara gratis
(free).
b. Jurnal Elektronik Berbentuk CD-ROM
Selain mengadakan jurnal online berbasis web, perpustakaan dituntut juga
untuk menyediakan jurnal dalam bentuk CD-ROM (Compact Disc Read Only
memory). Hal ini dimaksudkan untuk lebih memudahkan pengguna agar lebih
cepat dalam mengaksesnya ketika pengguna membutuhkan jurnal dalam waktu
yang singkat tanpa harus mengakses internet yang memakan waktu lebih banyak
daripada mengakses melalui CD-ROM.

Jurnal elektronik dalam bentuk CD-ROM merupakan jurnal yang

penyediaannya dalam bentuk CD (Compact Disc), yaitu disket yang berbentuk
cakram yang hanya bisa diakses dengan sistem penelusuran informasi.
Siregar (1997) mendefinisikan CD-ROM yaitu sebagai jenis disket yang
diciptakan dengan teknologi optical (laser) yang terbuat dari bahan plastic dan
silicon, berbentuk piringan dengan diameter 12 cm dan tebal 1 mm.
Selain itu Bamford dalam Muntashir (2005 : 10) menyatakan:
CD-ROM merupakan temuan baru teknologi informasi, berbentuk fisik
cakram, dengan diameter 120 mm (12cm), dengan ketebalan 1,2 mm, yang
terbuat dari polycarbonate, dengan lapisan mengkilat, tempat informasi
disimpan, dan hanya satu sisi dari disc itu yang dapat digunakan untuk
menyimpan informasi.
Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa defimisi CD-ROM adalah
suatu benda berbentuk cakram dimana informasi tersedia didalamnya tergantung
informasi apa yang disimpan termasuk jurnal, dengan media aksesnya
menggunakan komputer.

2.5

Metode PIECES
Metode PIECES menurut Ragil, (2010:17). Metode PIECES adalah

metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan

yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan
terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi,
keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut

dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control,

Eficiency and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan
sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena dalam analisis ini
biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat
gejala dari masalah utama.
Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu :
1. Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis PIECES.
Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur
yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana
dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk
menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a. throughput, yaitu jumlah pekerjaan/output/ deliverables yang dapat
dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.
b. response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga
kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Informasi yang
disajikan haruslah benarbenar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat
diukur dengan,
a. Keluaran (Outputs) : Suatu sistem dalam memproduksi keluaran

b. Masukan (Inputs) : Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian

diolah untuk menjadi informasi yang berguna.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat di tingkatkan
manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraan.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya
untuk mendeteksi kesalahan /kecurangan menjadi semakin baik pula.
5. Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki, sehingga
tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih unggul dari pada
sistem manual.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Sehingga
user mendapatkan kualitas layanan yang baik.

BAB III
TINJAUAN OBJEK

3.1

Sejarah Singkat Universitas Teknologi Yogyakarta

Universitas Teknologi Yogyakarta (UTY) berdiri pada tanggal 23

Oktober 2002 dikota Yogyakarta. UTY didirikan oleh para pengurus Yayasan
Dharma Bhakti IPTEK yang telah terbukti memiliki komitmen tinggi
memajukan kehidupan anak bangsa melalui lembaga pendidikan yang di kelolah
sebelumnya. Tujuan pendirian UTY telah digariskan dalam visi dan misi UTY
yakni menjadi universitas unggul dikawasan Asia Tenggara pada abad 21 melalui

berbagai rencana yang unggul.

Gambar 3.1. Universitas Teknologi Yogyakarta

Universitas Teknologi Jogjakarta bernaung di bawah Yayasan Dhrama

Bhakti IPTEK. UTY merupakan gabungan dari tiga perguruan tinggi swata di
Yogyakarta yakni STIE YOGYAKARTA, ABA YOGYAKARTA

dan

STMIK DHARMA BANGSA. Penggabungan ini dilakukan karena beberapa

alasan, yang salah satunya adalah untuk antisipasi ke depan dalam menghadapi
persaingan global.diharapkan memlalui penggabungan ini akan muncul suatu
sinergi yang kuat yang berasal dari masing-masing PTS untuk mencapai citi-cita
yang diinginkan bersama.
Sejak dikeluaarkan Surat Keterangan dari Menteri Pendidikan Nasional
RI bernomor 237/D/0/2002. Universitas Teknologi Jogjakarta langsung memiliki
tiga lokasi kampus yang terbesar di beberapa sudut kota Jogja. Seperti, misalnya,
kampus I untuk Fakultas Teknik dan Psikologi di Jl. Ring Road Utara, Jombor.
Disini juga terdapat kelas sabtu dan minggu untuk jenjang studi s- 1 pada
program Studi Teknik Informatika ( Status Terakreditasi ) dibawah Fakultas
Teknologi Informasi UTY. Kampus II terletak di Jl. Glagahsari No. 63 untuk
Fakultas Ekonomi. Sedangkan Fakultas Sastra dan Budaya mengambil lokasi di
Jl. Prof. Soepomo No. 21 Janturan Yogyakarta.
Dengan didorong oleh cita-cita dan tekad untuk berperan aktif dalam
usaha mencerdaskan kehidupan bangsa seperti diamanatkan dalam Pembukaan
Undang-Undang Dasar Republik Indonesia tahun 1945. Dalam usaha
mencerdaskan kehidupan bangsa yakni dengan melaksanankan pendidikan
dengan pertimbangan kebutuhan bidang perdagangan dan industri guna
menghasilkan tenaga pimpinan perusahan yang profesional dengan latar belakang
pengetahuan manajemen menunjang kewiraswastaan yang mampu menjawab

tantangan dari dalam maupun luar negeri, maka pada tahun 2002 berdiri
Universitas Teknologi Jogjakarta.
Dalam decade terakhir ini Universitas Teknologi Jogjakarta mengalami
perkembangan yang sangat pesat menjadi salah satu Penguruan Tingggi Swasta
(PTS) terkemuka. Para mahasiswa berasal dari hampir seluruh kota dan daerah di
Indonesia, bahkan dari mancanegara.

3.2

Visi Misi Universitas Teknologi Yogyakarta

3.2.1 Visi
Universitas Teknologi Yogyakarta memiliki visi besar dan jauh kedepan
yaitu menjadi sebuah Universitas penting dan unggul di Indonesia tahun 2021.
3.2.2 Misi
Misi Universitas Teknologi Yogyakarta sebagai berikut :
1.

Menyelenggarakan pendidikan terbaik dibidang ilmu pengetahuan dan

teknologi bagi para mahasiswa agar mereka berprospek menjadi sumber daya
manusia dan pimpinan pada berbagai profesi, industri, dan bisnis sehingga
dapat memberikan kontribusi terbaik bagi bangsa dan mempunyai daya saing
tinggi dalam berkompetisi dengan perguruan tinggi lain.

2.

Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi untuk menegakkan kemajuan dalam disiplin akademik dan
profesional.

3.

Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dan menjalin kerjasama

dengan masyarakat, institusi dan lembaga pemerintah maupun swasta dalam
pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, memanfaatkan ilmu pengetahuan
dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan hidup dan menghadapi
tantangan-tantangan besar bangsa di masa depan.

3.3

Tujuan Universitas Teknologi Yogyakarta

Tujuan dan maksud penyelenggaraan Universitas Teknologi Jogyakarta

sebagai berikut :
1.

Menghasilkan lulusan yang bermoral, mempunyai skill yang mampu

menfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memasuki karir
profesional, memimpin korporasi masa depan, dan menjadi wirausahawan
bermotivasi tinggi dengan tetap menjunjung tinggi nilai-nilai etika dan moral
kemanusiaan.

2.

Menghasilkan dan mengembangkan program-pgogram pendidikan, penelitian

dan pengabdian pada masyarakat yang yang inovatif dan tanggap terhadap
tuntutan akademik dan profesi.

3.

Memanfaatkan sebesar-besarnya potensi teknologi untuk meningkatkan

efektifitas dan efisiensi pembelajaran dan penyebarluasan ilmu pengetahuan
dan teknologi.

4.

Menjalin dan memelihara sebaik-baiknya hubungan kerjasama dengan

masyarakat dan lembaga lain.

5.

Menanamkan kemampuan dan kegemaran untuk bekerja, menutut ilmu secara

bijak, kreatif, efektif, dan bermoral bagi sivitas akademik.

Fakultas dan Jurusan Universitas Teknologi Yogyakarta

3.4

Di Universitas Teknologi Jogjakarta saat ini memiliki 5 (Lima) fakultas

yang terdiri dari : Fakultas Bisnis dan Biologi Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,
Fakultas Psikologi, Fakultas Sain dan Teknologi, Fakultas Pendidikan, sebagai
berikut :
1.

2.

Fakultas Bisnis dan Biologi Informasi1

Tentang FITB

Akuntansi

Manajemen

Teknik Informatika

Sistem Informasi

D3 Akuntansi

D3 Manajemen Informatika

Fakultas Ilmu Budaya

Tentang FIB

Inggris

D3 Jepang

3.

Fakultas Psikologi

4.

5.

3.5

Tentang FPSI

Fakultas Sain dan Teknologi

Tentang FST

Sistem Komputer

Sipil

Teknik Industri

Arsitektur

Teknik Elektro

Fakultas Pendidikan

Bimbingan dan Konseling

Pendidikan Bahasa Inggris

Pendidikan Teknik Informatika

Struktur Organisasi Universitas Teknologi Yogyakarta

Universitas Teknologi Jogyakarta (UTY), sebagai salah satu organisasi

penyelenggara jasa pendidikan tidak terlepas dari lingkaran paradigma tersebut,

oleh karena itu UTY akan senentiasa menjamin mutu jasa yang diberikan, selain
sebagai upaya untuk mempertahankan eksistensinya sebagai perguruan tinggi
yang bermutu juga sebagai upaya untuk terlibat secara aktif dan langsung
memberikan kontribusi terhadap pembangunan pendidikan di Indonesia.

Sistem penjamin mutu UTY dilakukan secara bertahap, sistematis dan

terancana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dan
kerangka waktu yang jelas. Pada tahap awal ini penjaminan mutu dilakukan oleh
unit yang secara khusus dibentuk untuk melakukan perencanaan dan pengelolaan
mutu baik akademik maupun manajemen yaitu yang bernama Kantor Penjaminan
Mutu (KPM), kemudian pada akhirnya nanti upaya penjaminan mutu tersebut
akan menjadi budaya dan kegiatan dan kegiatan rutin yang dilakukan.
Sistem penjaminan mutu yang baik akan membantu meningkatkan
kemampuan insitusi dalam melakukan pengawasan, menciptakan stabilitas,
prediktabilitas, dan kapabilitasnya sebagai organisasi pendidikan, selanjutnya
dengan adanya sistem penjaminan mutu yang baik, institusi akan dapat
mempertahankan dan meningkatkan kualitas serta dapat bertindak lebih baik
dibandingkan sebelumnya.
Berikut ini merupakan bagian dari organisasi di Universitas Teknologi
Yogyakarta :
1.

Penjaminan mutu UTY dilakukan baik pada bidang akademik ( pendidikan,

penelitian dan pengaabdian kepada masyarakat) maupun pada bidang non
akademik (administrasi dan manajemen perguruan tinggi). Oleh karena itu
organisasi mutu harus disesuaikan dengan ruang lingkup tersebut.

2.

Rektor merupakan penanggung jawab penjaminan mutu pada tingkat

Universitas, Dekan fakultas merupakan penanggung jawab penjaminan mutu
pada tingkat pasca sarjana dan fakultas. Wakil Rektor merupakan
penanggung jawab penjaminan mutu pada tingkat departemen/unit, dan

kepala LPPM sebagai penanggung jawab penjaminan mutu penelitian dan

pengbadian kepada masyarakat.
3.

Kepala Kantor penjaminan mutu (KPM) merupakan koordinator penjaminan

mutu pada tingkat Universitas dengan ruang lingkup kerja KPM mencakup
pengkoordinasi penjaminan mutu pada seluruh penyelenggaraan perguruan
tinggi di UTY, baik bidang akademik maupun non akademik.

4.

Wakil direktur pasca sarjana berfungsi sebagai koordinator dan Ketua Tim
Gugus Kendali Mutu (GKM) Penjaminan Mutu pada tingkat pasca sarjana.
Wakil Dekan berfungsi sebagai koordinator dan Ketua Tim Gugus Kendali
Mutu (GKM) penjaminan mutu bidang penelitian dan pengabdian
masyarakat. Kepala Departemen berfungsi sebagai koordinator Ketua Tim
Gugu Kendali mutu (GKM) Penjaminan Mutu , penjaminan mutu pada
tingkat departemen/unit.

5.

Penekanan fungsi penjamin mutu di tingkat universitas ditekankan pada

fungsi manajemen mutu terpadu (Total Quality Management/TQM), di
tingkat Fakultas dan LPPM ditekankan pada fungsi penjaminan mutu (Quality
Assurance) dan di tingkat Departemen atau Unit ditekankan pada fungsi
pengendalian Mutu (Quality Control).

6.

Fungsi setiap koordinator pada setia level organisasi yang terdiri dari wakil
dekan, sekretaris LPPM, kepala departemen adalah :

Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu, pedoman

pelaksanaan dan sosialisasinya.

Mengkaji hasil penilaian dari asesor dan merekomendasikan perbaikan

sistem penjaminan mutu.

Mendapatkan penjelsan dari individu atau unit kerja di lingkungannya

berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu baik dibidang akademik
maupun non akademik

Mengali informasi dari berfungsi sumber tentang berbagai hal yang

berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan implementasi manajemen
mutu perguruan tinggi.

Pembuatan laporan pencapaian mutu secara berkelanjutan

Struktur Organisasi Kantor Penjaminan Mutu Universitas Teknologi

Jogyakarta

Sumber : www.uty.ac.id

Gambar 3.2. Struktur Organisasi Penjaminan Mutu

KPM bertugas dalam :

Pengkoordinasian perencanaan dan pelaksanaan sistem penjaminan
mutu secara keseluruhan
Pengkoordinasian pembuatan perangkat yang diperlukan dalam
pelaksanaan sistem penjaminan mutu
Pengkoordinasian dalam monitoring pelaksanaan sistem
penjaminan mutu
Pengkoordinasian pelaksanaan internal assessment
Tingkat

Penanggung
jawab

Koordinator
pelaksana

Tim

Fokus

Universitas

Rektor

Kepala KPM

Kabang Internal
Audit/Ketua
monevin

Mutu akademik dan non

akaemik

Pascasarjana

Direktur

Wakil Direktur

GKM

Mutu akademik

Fakultas

Dekan
Fakultas

Wakil Dekan

GKM

Mutu akademik

LPPM

Kepala
LPPM

Sekretaris
LPPM

GKM

Mutu Penelitian dan

Pengabdian kepada
Masyarakat

Departemen

Wakil Rektor

Kepala
Departemen

GKM

Penjaminan mutu non

akademik

Tabel 3.1. Kerangka Organisasi Penjaminan Mutu UTY

Struktur Organisasi Fakultas

REKTORAT

Rektor : Prof. Bambang Hartadi, Ph.D, MM, CA, CPA

Wakil Rektor Bidang Akademik & Kemahasiswaan : Bahagia Tarigan,

SE, Msi, Akt, CA.

Wakil Rektor Bidang Riset & Publikasi Jurnal : Prof. Emita Wahyu
Astami, Ph.D, MBA, Akt

Wakil Rektor Bidang Information, Communication & Technology

(ICT) : Dr. Priyo Sajarwo Yurianto, MSi, CA, Akt.

Wakil Rektor Bidang Kerjasama & International Office : Widi Fajar

Widyatmoko, M.HRM

Head Corporate Secretary : Dr. Arief Hermawan, MT.

Direktur Magister Manajemen : Dr. Tri Gunarsih, MM.

Direktur Program Profesi Akuntan (PPA) : Kristianto Purwoko W, SE,

MM, Akt

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) : Ifah

Rofiqoh, SE., M.Si., Ak., CA.
DEKANAT

Dekan Fakultas Sains & Teknologi : Dr. Endy Marlina, MT.

Dekan

Fakultas Bisnis & Teknologi Informasi : Dr. Bambang

Moertono S., MM., Ak., CA.

Dekan Fakultas Ilmu Budaya : Dr. Eko Setyo Humanika, M.Hum

Dekan Fakultas Psikologi : Dr. Bambang Moertono S., MM., Ak., CA.

Dekan Fakultas Pendidikan : Dr. Mustaqim Pabbajah, MA

Wakil Dekan I FITB : Dra. Fran Sayekti, MBA, Akt

Wakil Dekan II FITB : Bahagia Tarigan, SE, MSi, CA, Akt

Wakil Dekan III FITB : Dr. Arief Hermawan, MT.

Wakil Dekan F. Psikologi : Dra. Sri Respati Andamari, M.Si., Psi

Deputi Dekan Fakultas Sains & Teknologi : Suseno, STP., MT.

DEPUTI REKTOR

Deputi Sumber Daya, Administrasi & Keuangan : Yunus Indra

Purnama, SE., MM., Ak., CA.

Deputi Kerjasama Antar Instansi Pemerintah : Drs. Subechi, MM.

Deputi Kerjasama International : Dr. Rusmin, MBA.

Deputi Bidang Humas : Drs. Rokhmat, MM, Akt

Deputi Bidang Humas : Yunus Indra Purnama, SE., MM., Ak., CA.

Deputi Bidang Akademik, Akreditasi & Prodi Baru : Dr. Tri Gunarsih,
MM.

Deputi Riset : Dr. Junaidi, M.Si., Ak.

Deputi Alumni : Kristianto Purwoko Widodo, SE., MM., Akt., CA.

Deputi Career Opotunity and Entrepreneurship Center (COEC) : Joko

Sutopo, ST., MT.

KAPRODI
Kaprodi S1 Teknik Sipil : Adi Setiabudi Bawono, ST, MT

Kaprodi S1 Teknik Industri : Ferida Yuamita, ST

Kaprodi S1 Teknik Elektro : Satyo Nuryadi, ST., M.Eng.

Kaprodi S1 Sistem Komputer : Arif Pramudwiatmoko, ST, M.Eng

Kaprodi S1 Arsitektur : Hestin Mulyandari, ST., MT.

Kaprodi D3 Akuntansi dan S1 Akuntansi : Lilis Endang Wijayanti, SE,

M.Si, Akt

Kaprodi S1 Manajemen : Vera Desy Nurmalia, S.E., M.M.

Kaprodi D3 Manajemen Informatika dan S1 Sistem Informasi : Damar

Prasetyo, S.T., M.Kom.

Kaprodi S1 Teknik Informatika : Dodi Haryadi, ST., M.Eng.

Kaprodi D3 Bahasa Jepang : Tetti Indriati Kastuti, M.Pd.

Kaprodi D3 Bahasa Inggris dan S1 Sastra Inggris : Novia Russilawatie,

SS., M. Hum

Kaprodi S1 Psikologi : Aneke Dewi Rahayu, S.Psi., MA., Psi

Kaprodi Bimbingan & Konseling : Nararya Rahadyan Budiyono, S.Pd.

Struktur Organisasi Yayasan dan Universitas

Sumber : www.uty.ac.id
Gambar 3.3. Struktur Organisasi Yayasan dan Univerversitas

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil
Dalam melakukan analisis sebuah publikasi e-jurnal pada Universitas
Teknologi Yogyakarta maka hasil yang di capai oleh penlulis adalah sebuah
layanan

e-jurnal

pada

https://www.search.proquest.com

,https://www.search.epnet.com dan https://www.infotrac.galegroup.com situs

tersebut menyediakan berbagai jurnal baik dalam negeri ataupun jurnal luar
negeri.
Pada beberapa situs tersebut menyediakan menu login dan help apabila
user menemukan kendala. Berikut merupakan tampilan menu login serta menu
help pada masing masing situs.

Gambar 4.1. Menu login dn Help search.proquest.com

Gambar 4.2 Menu login dan Help serach.epnet.com

Gambar 4.3 Menu login dan Help infotrac.galegroup.com

4.2. Pembahasan
Dalam menganalisa situs penyedia layanan publikasi jurnal pada
https://www.search.proquest.com

,https://www.search.epnet.com

dan

https://www.infotrac.galegroup.com yang di manfaatkan oleh Universitas

Teknologi Yogyakarta, penulis menggunakan metode PIECE (Performance,

Information, Economic, Control, Eficiency and Service) sebagai acuan untuk
memperoleh analisa yang jelas dan spesifik, mengenai publikasi e-jurnal di
Universitas Teknologi Yogyakarta di harapkan hal ini dapat memberikan bantuan
dalam pengembangan publikasi e-jurnal

Universitas Teknologi yogyakarta.

Adapun metode PIECES yaitu sebagai berikut :

4.2.1.

Analisis Kinerja (Performance)

Analisis kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau

prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh
mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk
menghasilkan tujuan yang diinginkan. Kinerja diukur dengan jumlah produksi
(throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. Jumlah
produksi (throughput) adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama
waktu tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah keterlambatan rata-rata
antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut.
Pada umumnya hal yang harus diperhatikan dalam penyediaan layana situs
e-jurnal adalah kecepatan loading website, terkadang sebuah situs memiliki
tampilan yang bagus tetapi membutuhkan waktu lebih untuk loading dengan
muculnya beberapa iklan dalam bentuk gambar. Untuk mengetahui hal tersebut
diperlukan tools untuk menguji dan mengukur kinerja situs tersebut.
Dalam laporan ini

penulis

https://www.search.proquest.com

menganalisis

sistus

publikasi

,https://www.search.epnet.com

jurnal
dan

https://www.infotrac.galegroup.com menggunakan aplikasi YSlow dan Pingdom

Website Speed Test. YSlow adalah sebuah aplikasi yang dibuat oleh enginer di
Yahoo untuk menguji dan mengukur kecepatan atau performa sebuah situs
website dan memberikan saran untuk mengoptimalkan kecepatan akses. Pingdom
Website Test adalah sebuah aplikasi untuk mengetahui loading time Suatu Situs
Website. Penggunaan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar :

Gmbar 4.4. YSlow statistic search.proquest.com

Gambar 4.4 meruapakan gambaran

dari hasil pengujian situs e-jurnal

search.proquest.com yang dimanafaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta

menggunakan aplikasi YSlow. Dari hasil pengujian ini menunjukan bahwa
halaman login masih lumayan memiliki http request yang banyak yaitu 29 http
request dan bobot yang lumayan besar yaitu dengan bobot berat 350.7 Kb.

Gambar 4.5. YSlow statistic search.epnet.com

Gambar 4.5. adalah gambaran hasil dari pengujian situs e-jurnal search.epnet.com
yang dimanafaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta menggunakan aplikasi
YSlow. Dari pengujian ini menunjukan bahwa halaman login memiliki 12 http
request dan bobot berat 80.8 Kb.

Gambar 4.6. YSlow stastistic infotrac.galegroup.com

Gambar

4.6.

adalah

gambaran

hasil

dari

pengujian

situs

e-jurnal

search.proquest.com yang dimanafaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta

menggunakan aplikasi YSlow. Dari pengujian ini menunjukan bahwa halaman

login memiliki 7 http request dan bobot berat 40.3 Kb.
Berdasarkan pengujian dari ketiga situs tersebut maka dapat diketahui
bahwa situs e-jurnal www.infotrac.galegroup.com merupakan situs yang memliki
halam login yang memiliki http request terkecil 7 http request, dan bobot berat
40.3 Kb. Ini menunjukan bahwa situs tersebut tidak memerlukan waktu yang lama
untuk menampilkan website tersebut di bandingkan dengan dua situs yang lainya.

Gambar 4.7. Pingdom Website Speed Test search.proquest.com

Gambar

4.7.

merupakan

tampilan

dari

hasil

pengujian

website

search.proquest.com menggunakan Pingdom Website Speed Test yang bias

diakses di alamat www.tools.pingdom.com , dimana aplikasi tersebut digunakan
untuk melihat hasil pengujian kecepetan halaman situs search.proquest.com.
untuk mengakses situs tersebut dibutuhkan waktu 22.8 detik dengan ukutan
halaman 0Kb dan tingkat performa 100/100.

Gambar 4.8. Pingdom Website Speed Test search.epnet.com

Gambar 4.8. merupakan tampilan dari hasil pengujian website search.epnet.com
menggunakan Pingdom Website Speed Test yang bias diakses di alamat
www.tools.pingdom.com , dimana aplikasi tersebut digunakan untuk melihat hasil
pengujian kecepetan halaman situs search.proquest.com. untuk mengakses situs
tersebut dibutuhkan waktu 2.44 detik dengan ukutan halaman 0Kb dan tingkat
performa 100/100.

Gambar 4.9. Pingdom Website Speed Test infotrac.galegroup.com

Gambar 4.9. merupakan tampilan dari hasil pengujian website search.epnet.com

menggunakan Pingdom Website Speed Test yang bias diakses di alamat
www.tools.pingdom.com , dimana aplikasi tersebut digunakan untuk melihat hasil
pengujian kecepetan halaman situs search.proquest.com. untuk mengakses situs
tersebut dibutuhkan waktu 587 mili detik dengan ukutan halaman 0Kb dan tingkat
performa 66/100.
Berdasarkaan hasil pengujian beberapa situs tersebut dapat dikatakan
bahwa situs www.infotrac.galegroup.com merupakan situs yang memiliki waktu
tercepat load time tidak sampai satu detik yai itu hanya 587 mli detik.
Menunjukan bahwa situs tersebut merupakan situs yang lumayan lebih baik dari
yang lainya.
Tabel 4.1. Faktor dan Hasil Analisis

Faktor
Loading Page

Hasil Analisis
Dilihat dari hasil pengamatan pada gambar 4.4, 4.5
dan 4.6 maka dapat dijelaskan bahwa situs e-jurnal
www.infotrack.galegroup.com merupakan situs yang
memiliki kinerja yang baik karena terdapat sedikit
HTTP Request. HTTP Request yang sedikit untuk
sistus publikasi e-jurnal sangat membantu mahasiswa
atau user mempunyai akses koneksi yang cpeat.
HTTP request adalah permintaan yang dilakukan
oleh website untuk mengunduh file-fle yang akan
dijadikan atau ditampilkan menjadi satu buah
halaman yang di akses.

Response Time

Sebuah penelitian online menyebutkan bahwa 75 %

pengunjung tidak akan kembali lagi ke blog atau
situs yang load time-nya lebih dari empat detik.
Loading web yang cepat. Penyebab utama lamanya
website ditampilkan adalah besarnya gambar atau

animasi yang dimilikinya. Pengunjung website tidak

suka menunggu munculnya website yang lama,
terutama di Indonesia, ketika banyak orang masih
menggunakan modem 56 Kbps, sehingga kecepatan
mengambil data semakin terbatas (http://www.
http://teknologi.kompasiana.com)
Dari sudut pandang manapun, waktu loading yang
cepat harus menjadi perhatian utama. Apabila wesite
Anda gagal ditampilkan dengan sempurna dalam
waktu beberapa detik, biasanya pengunjung baru
enggan berlama-lama menunggu dan memutuskan
untuk meninggalkan website Anda. Biasanya ini
terjadi pada pengunjung yang berasal dari hasil
pencarian dimana mereka membutuhkan informasi
yang tepat dan singkat.
Dalam hasil pengujian www.infotrac.galegroup.com
kecepatan (response time) dalam mengakses situs
web sudah baik dengan waktu 587 mili detik. Pada
menu login (gambar 4.9.)

4.2.2. Analsis Informasi (Information)

Informasi merupakan menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih
dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin
baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi harus
akurat, tepat pada waktunya, dan relevan. Akurat adalah Informasi harus bebas
dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktu (up
to date) adalah informasi yang disampaikan tidak boleh terlambat dan informasi
yang ada harus yang terbaru, sedangkan relevan yaitu informasi yang disajikan
harus tepat pada sasaran atau berguna bagi pemakainya.
Pada salah satu situs layanan publikasi e-jurnal Universitas Teknologi
Yogyakarta yang digunakan user pada saat melakukan pencarian jurnal ,

Informasi yang di dapatkan cukup akurat karena informasi yang disampaikan

sudah baik dan tepat waktu dan terbaru ( up to date) karena setiap ada informasi
jurnal yang baru akan di tampilkan di dalam situs tersebut.

Gambar 4.10 Tampilan Informasi e-jurnal sewarch.proquest.com

Gambar 4.10 merupakan tampilan dari halaman yang ditampilkan setelah
melakukan pencarian jurnal pada kolom pencarian, pada gambar tersebut
menunjukan bahwa informasi yang disampaikan sudah up-to-date karena file yang
disajikan tidak hanya dalam periode tertentu, tetapi informasi yang didapatkan
berupa informasi yang di muat dalam kurun waktu tahun 2012 sampai dengan
2014. Situs search.proquest.com juga sudah cukup relevan karna informasi yang
di dapatkan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh user atau pengguna.
4.2.3. Analisis Ekonomi (Economy)
Urusan ekonomi terkait dengan biaya yang dikeluarkan oleh User atau
pengguna . Dengan disediakanya layanan untuk publikasi e-jurnal pada

Universitas Teknologi Yogyakarta, hal ini dapat bermanfaat karena mahasiswa

dan dosen dapat mengehemat waktu dan biaya dalam mencari informasi jurnal
yang dibutuhkan, dengan akses sudah di lakukan secara online dari pada
menggunakan sistem yang manual.
Table 4.2 Perbandingan Analisis Ekonomi

Perbandingan
Biaya

Pencarian jurnal
elektronik
Membutuhkan biaya lebih Tidak membutuhkan kertas
untuk menghasilkan output karena jurnal dapat di baca
berupa kertas dan tinta.
melalui computer.
Pencarian jurnal manual

4.2.4. Analisis Pengendalian (Control)

Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk
mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan
yang akan terjadi. Pengendalian dalam sistem publikasi e-jurnal sangat diperlukan
keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi dalam penyalahgunaan atau
kesalahan pada sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. Dengan
adanya control, maka semua kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat
diperbaiki. Dalam menganalisis pengendalian atau keamanan pada sistem
publikasi e-jurnal.
Dengan adanya control, maka semua kinerja yang mengalami gangguan
bisa cepat diperbaiki. Dalam menganalisis pengendalian atau keamanan pada
sistem publikasi e-jurnal yang di gunakan Universitas Teknologi Yogyakarta,
penulis menggunakan aplikasi WOT. WOT adalah sebuah aplikasi yang dapat

digunakan untuk mengetahui tingkat kemanan suatu website dengan menampilkan

nilai kelayakan (Trustworthiness), keandalan (Vendor reliability), Kerahasiaan
(Privacy), dan keamanan (Child Safety). Tingkat kelayakan (trustworthiness)
terhadap sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah memiliki
tingkat kelayakan(trustworthiness) yang baik, dapat dilihat pada gambar 4.5 dengan
tingkat kelayakan (trustworthiness) good. Karena seperti yang kita ketahui sekarang
banyak

website

yang

mengandung

malware

ataupun

phising

membahayakan user.

Gambar 4.11. Web Of Trust Search.proquest.com

Gambar 4.12. Web Of trust search.epnet.com

yang

bisa

Gambar 4.13. Web Of Trust infotrac.galegroup.com

4.2.5. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional,
berbeda dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensi
tersebut berhubungan dengan bagaimana sumber daya dan informasi itu
digunakan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran
yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan
yang berlebihan.
Situs yang digunakan sebagai layanan publikasi e-jurnal oleh Universitas
Teknologi Yogyakarta telah memiliki efisiensi yang baik, karena sistus yang ada
telah dapat menghasilkan output yang diharapkan. Dalam memanfaatkan situs
publikasi jurnal memang dibutuhkan biaya, pikiran dan tenaga dari pihak
Universitas Teknologi Yogyakarta, namun dengan adanya situs publikasi e-jurnal
dapat meningkatkan kuantitas informasi yang disampaikan. Dan waktu
penyampaianya sangat singkat dan jelas. Sehingga sangat mengifisien waktu bagi

mahasiswa dan dosen atau user untuk mengetahui informasi jurnal yang ada pada
www.search.rpoquest.com , www.search.epnet.com, www.infotrac.galegroup.com.
Tabel 4.3 Perbandingan Analisis Informasi

PERBANDINGAN

PENCARIAN JURNAL
MANUAL

Penyimpanan

Membutuhkan
Lemari Arsip

Waktu

Membutuhkan waktu lama

dalam mencari jurnal yang
dibutuhkan karena tidak
tersedianya urutan judul
dalam rak jurnal.

Ruang

PENCARIAN JURNAL
ELEKTRONIK
Menghemat Tempat karna
sudah terismpan dalam
Media
Penyimpanan
Elektronik
Lebih cepat karena sistem
akan
mencari
jurnal
elektronik berdasarkan judul
yang
di
tuliskan
pengguna/user

4.2.6. Analisis Layanan (Service)

Pelayanan dalam situs penyedia e-jurnal yang diesediakan Universitas
Teknologi Yogyakarta sudah sangat baik dalam segi Informasi, Performa dan
ekonomi, pelayanan secara online sudah memenuhi kebutuhan akan pelayanan ejurnal.
Pelayanan berupa saran dan prasarna dari pihak Universitas Teknologi
Yogyakarta diperlukan peningkatan agar mahasiswa yang tidak dapat mengakses
di luar kampus dapat mengakses pada ruang referensi di Universitas Teknologi
Yogyakarta. Universitas Teknologi Yogyakarta

telah memberikan pelayanan

yang baik pada mahasiswa dan dosen, hanya saja terbatasnya sarana dan prasarana
yang tersedia.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1.

Kesimpulan
Setelah penulis mempelajari tentang situs layanan publikasi e-jurnal pada

Universitas Teknologi Yogyakarta, maka disimpulkan :

1. Setelah di cek secara keseluruhan dari ketiga situs berdasarkan kinerjanya
menggunakan aplikasi YSlow, www.infotrac.galegroup.com merupakan situs
yang memiliki kinerja yang sangat baik karena hanya memiliki http request
yang sedikit.
2. Semua situs yang dimanfaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta telah
menampilkan informasi yang baik, relevan dan up to date karena informasi
yang dihasilkan mampu memenuhi keinginan dan bermanfaat bagi mahasiswa
dan dosen.
3. Dengan adanya situs layanan publikasi e-jurnal pada Universitas Teknologi
Yogyakarta, karena dengan sistem online dapat meminimalkan biaya yang di
keluarkan oleh pihak Universitas Teknologi Yogyakarta.
4. Situs yang dimanfaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta sudah memiliki
tingkat keamanan yang baik.

5. Situs yang dimanfaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta telah memiliki

efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat digunakan dengan
baik dan juga dapat menghasilkan output yang diharapkan.
6. Layanan Publikasi e-jurnal pada Universitas Teknologi Yogyakarta telah
memberikan pelayanan yang baik kepada mahasiswa dan dosen Universitas
Teknologi Yogyakarta.
7. Respon time dalam mengakses situs publikasi e-jurnal yang tercepat adalah
pada situs www.infotrac.galegroup.com yaitu 587 mili detik yang dicatat
melalui www.tools.pingdom.com.
8. Seluruh situs yang daimanfaatkan Universitas Teknologi Yogyakarta
memiliki tingkat kelayakan yang baik, karena tidak mengandung virus atau
malware / phising setelah dicek menggunakan tools WOT (Web Of Trust)
melalui website www.Mywot.com.

5.2.

Saran

1. Penambahan sarana berupa sebuah bebearapa computer harus di

tambahkan di Universitas Teknologi Yogyakarta , agar meningkatkan
pelayanan terhadap user atau mahasiswa dan dosen yang akan
mengunjungi ruang referensi untuk mengakses situs e-jurnal.
2. Diperlukan pengembangan sistem e-jurnal secara mandiri oleh Universitas
Teknologi Yogyakarta, agar dapat memplubikasikan jurnal jurnal atau
karya ilmiah hasil dari Dosen Ataupun Alumni Universitas Teknologi
Yogyakarta secara elektrik.

DAFTAR PUSTAKA
Chen, (2001:365) diakses pada 3 April 2015 dari
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17207/4/Chapter%
20II.pdf
Daryanto (2000) , diakses pada tanggal 1 April 2015 dari
http://repository.widyatama.ac.id/xmlui/bitstream/handle/10364/51
6/bab2.pdf?sequence=4
HighBeam Research, Inc (2005:1) diakse pada 3 Aprl 2015 dari
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17207/4/Chapter%
20II.pdf
http://www.uty.ac.id diakses pada tanggal 2 April 2014
http://tools.pingdom.com/fpt/#!/cksNJ6/http://www.search.proquest.com diakses
pada 18 April 2015
http://tools.pingdom.com/fpt/#!/cI6Adu/http://www.search.epnet.com diakses
pada 18 April 2015
http://tools.pingdom.com/fpt/#!/dddKwh/http://www.infotrac.galegroup.com
diakses pada 18 April 2015
http://eprints.binadarma.ac.id/228/1/ANALISIS%20SISTEM%20INFORMASI%
20AKADEMIK%20ONLINE.pdf diakses pada tanggal 1 April
2015
Muntashir, (2005:9) diakses pada 3 April 2015 dari
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17207/4/Chapter%
20II.pdf

Nuradi (1996:136), diakses pada tanggal 3April 2015 dari

https://cahyaintanp.wordpress.com/2013/09/25/pti-syarat-etikadalam-publikasi-online/
Rowley, (1998:379) diakses pada 3 April 2015 dari
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17207/4/Chapter%
20II.pdf
Siregar, (1997), diakses pada 3 April 2015 dari
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17207/4/Chapter%
20II.pdf
Tresnawan, (2005:2) dan Tresnawan, (2004:1) diakses pada 3 April 2015 dari
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17207/4/Chapter%
20II.pdf

LAMPIRAN

Sesi Foto Bermasa Mahasiswa Universitas Bina Darma dan Mahasiswa

Universitas Teknologi Yogyakarta

Pertemuan Dosen Bina Darma dengan Dosen Universitas Teknologi Yogyakarta

di Ruang Aula Universitas Teknologi Yogyakarta

Seluruh Mahasiswa Bina Darma mengikuti kegiatan di Universitas Teknologi

Yogyakarta

Sesi Pertanyaan di sela-sela kegiatan Kunjungan Industri