Skenario Rapat

Tema : Pembukaan Cabang Baru

MC : Assalamualaikum, Selamat pagi bapak dan ibu sekalian.

Peserta  : Waalaikumsalam, Selamat pagi.

MC     : Sebelumnya terimakasih saya ucapkan kepada bapak ibu yang

sudah menyempatkan hadir pada rapat pagi hari ini, walaupun rapat

kali ini dilaksanakan dalam keadaan online. Sebelum rapat dimulai,

Izinkan saya untuk memandu dan  membuka rapat dengan mengucap

basmalah bersama-sama.

Peserta  : Bismillahirrahmanirrahim                      

MC     : Terimakasih. Semoga rapat pada pagi hari ini bisa berjalan dengan

lancar dari awal hingga akhir. Selanjutnya rapat hari ini akan

dipimpin oleh Ibu (..) selaku Direktur Utama PT Mandom Indonesia.

Untuk itu, kepada Ibu` (...) waktu dan tempat Saya persilahkan.

Direktur : Assalamualaikum, selamat pagi dan salam sejahtera.

Peserta : Waalaikumsalam.

Direktur : Terimakasih kepada saya ucapakan kepada mc atas kesempatan

yang telah diberikan kepada saya di rapat pada pagi hari ini.

Terimakasih kepada rekan-rekan sekalian yang sudah hadir tepat

pada waktu yang sudah kita sepakati. Berdasarkan usulan dari kepala

divisi marketing kita akan menambah cabang baru dikarenakan

banyak permintaan pasar. Untuk lebih jelasnya saya berikan

kesempatan kepada kepala divisi marketing untuk menjelaskan lebih

 detail mengenai usulan tersebut. Kepada saudara (….) saya

persilahkan.

Kepala divisi marketing : Terimakasih atas kesempatannya, dapat diketahui bahwa

penyebaran virus covid 19 semakin meningkat dari hari ke hari dan

hal tersebut membuat produk hand sanitizer dari perusahaan kita

sedang menjadi trending topic dikalangan masyarakat dilihat dari

antusias berbagai kalangan masyarakat diluar Jabodetabek, tidak

sedikit dari masyarakat di luar  Jabodetabek menginginkan

perusahaan kita membuka cabang diluar Jabodetabek agar lebih

dekat dengan konsumen. Terimakasih.

Direktur : Baik, terimakasih atas penjelasannya, hal tersebut cukup

membanggakan dengan begitu artinya produk kita banyak diminati

masyarakat, dan saya sendiri cukup senang mendengar usulan

tersebut, tetapi tentu hal ini membutuhkan pemikiran yang cukup

matang terutama dari segi keuangan kita, bagaimana dari divisi

keuangan, adakah yang bisa dilaporan terkait keuangan perusahaan

kita yang bisa menunjang terbentuknya cabang baru? Silahkan

kepada saudara (...) untuk menjelasakan.

Accounting atau keuangan :  Selamat pagi. Sebelumnya saya ucapkan terimakasih kepada ibu

(...) selaku direktur utama atas kesempatan yang diberikan. Disini

saya akan memaparkan tentang kenaikan omzet yang diperoleh

perusahaaan kita. Dapat kita ketahui pada tahun 2017 kenaikan

omzet meningkat sebesar 15%, 2018 kenaikan omzet meningkat

 sebesar 20%, 2019 kenaikan omzet meningkat sebesar 35% dan

pada tahun ini kenaikan omzet meningkat derastis sebesar 80%. Hal

ini menunjukan bahwa perusahaan kita mendapatkan respon positif

dari masyarakat. Oleh karena itu, kita patut bangga dan bersyukur

atas hal tersebut dan jangan sampai menurunkan kinerja kita atau

staff pegawai yang lain. Hanya itu yang bisa saya sampaikan,

terimakasih

Direktur : Terimakasih sdr. (….) telah memaparkan laporannya. ya jika

diamati memang perusahaan kita mengalami kenaikan omzet yang

cukup signifikan dari tahun ketahunnya, ini cukup melegakan bagi

keberlangsungan suatu perusahaan terutama ketika kita ingin

mengembangkan usaha kita.  selanjutnya saya berikan kesempatan

kepada rekan-rekan sekalian untuk memberikan usulan, pendapat

maupun kritik, dipersilakan.

Divisi Hrd   : (mengangkat tangan) sesuai dengan paparan Ibu dinda, saya

mengusulkan agar pembukaan cabang baru dilakukan di kota

Surabaya

Direktur : Mohon maaf (...) , saya ingin mengetahui mengapa Ibu

menginginkan pembukaan cabang di kota Surabaya? Sedangkan

setahu saya kota Surabaya itu sudah banyak perusahaan yang

bergerak di bidang yang sama seperti perusahaan kita.

Hrd :Saya beralasan karena kota surabaya menjadi salah satu kota dengan

peningkatan penyebaran covid tertinggi bu, dan menyebabkan

 kebutuhan akan produk kebersihan seperti hand sanitizer sedang

dibutuhkan saat ini. saya sengaja mengiginkan pembukaan cabang

baru disana karena banyak konsumen dari kota surabaya yang

sengaja pergi ke wilayah jabodetabek hanya untuk membeli produk

dari perusahaan kita. Terimakasih.

direktur :Terimakasih atas usulan dari Ibu (kepala hrd) Saya menyimak

usulan rekan-rekan menginginkan untuk membuka di kota surabaya,

dan berdasarkan laporan penjualan dari (..) selaku kepala divisi

marketing usulan tersebut menarik jika kita laksanakan. Maka bisa

kita sepakati mengenai pembukaan cabang baru PT Mandom

Indonesia di kota surabaya. Selanjutnya, bagaimana dengan Ibu (….)

selaku manajer pemasaran? Strategi apa yang akan anda lakukan

agar pembukaan cabang baru kita ini dapat memperoleh pasar yang

cukup luas?

Marketing : Baik terimakasih kepada ibu atas kesempatannya, sebelumnya saya

juga ingin menyatakan setuju dengan usulan Ibu (..). saya akan

melakukan strategi pemasaran secara online dan juga membuat

brosur yang nantinya akan disebar melalui keramaian seperti CFD

atau memasang spanduk di pusat kota Surabaya. Saya juga

melakukan strategi dengan bekerja sama dengan para selebgram atau

influencer dari kota Surabaya untuk membantu memperkenalkan

produk kita.
Direktur       :Baik, terimakasih kepada Ibu (….) atas pemaparannya, untuk

mempersiapkan hal tersebut saya minta kepada Ibu (..) selaku

sekretaris untuk mempersiapkan segala macam administrasi yang

diperlukan.

Sekre : Baik bu, saya akan segera melakukan tugas saya untuk mengurusi

semua administrasi  yang dibutuhkan seperti mulai dari proposal

pengajuan pembukaan cabang baru, juga membuat surat-surat

perizinan dan sebagainya. Terimakasih.

direktur        :Terimakasih kepada bu (….) , untuk keberlangsungan hal tersebut

saya membutuhkan tenaga kerja untuk membangun tempat yang

akan kita tempati. Selanjutnya bagaimana dengaan Saudara (…..)

mengenai ketenagakerjaan?

Hrd     : Sebelumnya saya ucapkan terimakasih atas kesempatan yang telah

diberikan, untuk pelaksanaan tenaga kerja saya  sudah mempunyai

kontraktor yang biasa bekerjasama dengan perusahaan kita, menurut

saya kinerjanya cukup profesional dengan hasil kerja yang

memuaskan.

direktur : Baik, saya terima paparan dari sdr. (….). Selanjutnya, apakah ada

yang ingin memberikan usulan, pendapat maupun kritiknya lagi?

Sekre      : Sepertinya tidak bu, saya setuju dengan paparan ibu (….) mengenai

kontraktor ketenagakerjaan. Semoga rencana ini berjalan dengan

lancar.
direktur : Baik, sesuai dengan usulan, pendapat serta masukan-masukan dari

Saudara sekalian dengan pertimbangan-pertimbangan yang matang,

maka saya putuskan untuk menyetujui pembukaan cabang baru yang

akan dibuka di Kota surabaya dengan tenaga kontraktor yang telah

disetujui bersama. Saya harap semua rencana ini dapat berjalan

sesuai dengan yang kita harapkan dan dapat meningkatkan mutu

perusahaan yang lebih baik lagi. Terimakasih kepada semua Kepala

Divisi yang telah berkenan hadir dalam rapat ini. Selanjutnnya saya

serahkan kembali kepada MC.

MC         : Baik, sekali lagi terimakasih kepada semua Kepala Divisi telah

berkenan hadir dalam rapat ini, saya selaku MC mengucapkan

permohonan maaf yang sebesar-besarnya bila ada kesalahan.

MC         : Baik terimakasih bu, sekali lagi kami mengucapkan terimakasih

atas kehadiran bapak dan ibu, untuk menutup acara hari ini mari kita

mengucap Hamdalah bersama-sama, alhamdulillahirobilalamin,

sekian dari saya terimakasih. wabilahitaufikwalhidayah

wasalamualaikum warrhmatullahi wabarakatu.

Hormat Kami,

Nani Notordejo
Direktur Utama
PT.Mandom Indonesia