Pengertian dan Contoh Notula

Harfiah dan Notula Rangkuman

Nama Kelompok : Fani Rahmayanti

Nabila Septiani Saputri
Diana Fitri
Fitri Kusmiasih
Kelas : XI – AP
Mapel : Humas dan Keprotokolan
Notula Harfiah
Yang dimaksud dengan notula harfiah adalah laporan
atau pencatatan secara kata demi kata seluruh
pembicaraan dalam rapat, tanpa menghilangkan atau
menambahka kata lain (kata dari notulis).Dalam
kegiatan notula harafiah notulis tidak berhak atau tidak
 boleh meniadakan suatu bagian. Pada umumnya
laporan harafiah berbentuk catatan stenografi atau
penulisan kembali hasil rekaman atau perpaduan dari
keduanya.
Contoh notula harafiah adalah
Rapat Kegiatan Ekstrakurikuler Teater SMA Budi Asih Dewan
Pengurus 2007/2008

Tempat : Gedung Serba Guna

Tanggal   : 22 Desember 2007
Waktu   : Pukul 13.00 – 16.00
Pemimpin Rapat : Ryan Sulistio (Ketua Umum Teater)
Acara Rapat : 1. Pembukaan
    2. Sambutan Pembina OSIS
    3. Sambutan Pembina Teater
    4. Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota
Baru
    5. Tanya Jawab dan lain-lain
     6. Penutup
Peserta Rapat :
     1. Pembina OSIS   : 1 orang
     2. Pembina Teater   : 1 orang
     3. Pengurus Teater     : 17 orang
     4. Anggota Kelas XI dan XII   : 6 orang
     5. Perwakilan Dewan Alumni Teater : 5 orang
Jumlah Peserta   : 30 orang
Agenda Rapat :

I.  Pembukaan
Rapat dibuka pukul 13.00 WIB.

II.  Sambutan Pembina OSIS

Setelah rapat dibuka, Bapak Drs. Mardian Pamungkas sebagai pembina
OSIS memaparkan  selayang pandang kinerja OSIS dan semua kegiatan
ekstrakurikuler yang telah banyak membuahkan prestasi. Beliau berharap,
dengan adanya pelantikan anggota baru dalam keluarga Teater SMA  Budi
Asih, kegiatan ekstrakurikuler teater tertua di sekolah tersebut semakin
giat meningkatkan  prestasi melalui kader-kader baru yang dapat
diandalkan.
III.  Sambutan Pembina Teater
Ibu Fitri Yuliantri, S. Pd., sebagai pembina kegiatan
ekstrakurikuler teater, berpesan agar  tim teater jangan terlalu
berbangga diri atas prestasi yang baru saja diraih. Prestasi
tersebut  sebaiknya dijadikan cambuk pemicu agar dapat
meraih prestasi yang jauh lebih gemilang. Beliau pun berpesan
agar seluruh keluarga Teater Budi Asih selalu menjaga tali
persaudaraan dan  menghindari kekerasan dalam kegiatan
pelantikan anggota baru nanti. 
IV.  Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru

Berdasarkan keputusan rapat sebelumnya yang menunjuk Divan

Suhendar sebagai ketua seksi  acara, dan menugasinya untuk
menyusun acara. Berikut ini merupakan garis besar susunan acara

kegiatan Pelantikan Anggota Baru yang akan dilaksanakan pada

tanggal 3 Januari 2008.

1.  Doa dan sarapan bersama 5. Istirahat shalat dan makan siang

2.  Upacara adat teater 6. Pentas seni calon anggota baru

3.  Pengarahan 7. Pelantikan anggota baru
4.  Padu alam kota 8. Penutup dan doa bersama
V.  Tanya Jawab dan Lain-lain

Acara tanya jawab diisi oleh beberapa penanya, yaitu:

1.  Agri Fathira (Bendahara) menanyakan perkembangan
penyebaran proposal
2.  Rani Tresnawati (Dokumentasi) menanyakan alat dokumentasi
yang akan digunakan.
3.  Ronal Vibrianto (Alumni) menanyakan jumlah alumni yang
diundang hadir.
4.  Deden Pratama (Anggota Kelas XII) menanyakan perihal
perizinan dari kepolisian.
VI. Penutup
Rapat pembahasan kegiatan Pelantikan Anggota Baru tersebut
ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Hada Mutaqien
pada pukul 15.45 WIB.
 
Bandung, 8
Desember 2007
          Diketahui oleh,
Ketua Teater SMA Budi Asih

          Ryan Sulisto

Notula Rangkuman
Notula rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan
dalam rapat. Oleh karena itu, notulis harus terampil menilai isi
pembicaraan setiap peserta rapat. Notulis harus dapat memilah
dan memilih setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis oleh
seorang notulis adalah yang sesuai dengan tema rapat da tujuan
rapat. Apabila pembicaraannya tidak seseuai dengan tema dan
tujuan rapat, maka notulis tidak perlu menulis di dalam notula
rapat.
Notulis juga harus dapat meringkas setiap pembicaraan dan
menuliskannya dalam kalimat yang komunikatif dan efektif.
Dalam kata lain notula harus ditulis dengan kalimat yang
jelas, singkat, dan tepat serta dapat dipahami oleh orang lain.
Untuk itu, seorang notulis harus terampil mendengarkan
setiap pembicaraan, meringkas, mencatat sambil
mendengarkan pembicaraan berikutnya.
Contoh Notula Rangkuman:
Notula Rapat Pembentukan Koperasi SMA Kasih Bunda Surabaya

Tanggal  : 9 November 2007

Tempat  : Gedung Kesenian SMA Kasih Bunda
Waktu  : Pukul 14.00 – 17.00 WIB
Peserta Rapat Hadir  : 102 orang anggota koperasi,terdiri atas:
   1.  guru berjumlah 55 orang
   2. pegawai tata laksana berjumlah 47 orang(daftar hadir
terlampir)
Berhalangan  : 1. Ibu F. Rikha
   2. Bapak Abdul Rojak
Pemimpin Rapat : Ibu Ririn Sanusi, M.Pd., Kepala SMA Kasih Bunda
Ringkasan Jalannya Rapat
1. Rapat dibuka oleh Ibu Ririn Sanusi, M.Pd., Kepala SMA Kasih Bunda
2. Pengarahan pemimpin rapat
3. Pembentukan pengurus koperasi
Hasil Rapat
1.  Pengurus Koperasi SMA Kasih Bunda:
a. Penanggung Jawab  : Ririn Sanusi, M.Pd., Kepala SMA
Kasih Bunda
b. Ketua   : Drs. Arief Zulkarnaen
c. Wakil Ketua   : Drs. Abdul Aziz Zakaria
d. Sekretaris   : Dra. Fathrah Maemunah
e. Bendahara   : Dra. Intan Sahara
f. Pengawas Keuangan  : Drs. Zaenal Mutakin
g. Seksi-seksi
  1) Pembelian Barang : Drs. Bintang Renjana
  2) Simpan Pinjam : M. Bayu A.P., S.Sos.
  3) Kantin  : Mimin Durihmin, S.S.
  4) Pengelola Buku : Dra. Epon Susilawati
  5) Pengelola ATK : Drs. Yudiana Masduki
2. Jenis Koperasi:
a. Jual-beli bahan pokok
b. Simpan-pinjam
c. Pengelolaan kantin
d. Pengelolaan buku dari penerbit
e. Pengelolaan keperluan siswa

3.  Besar Iuran Anggota Koperasi:

a. Simpanan pokok Rp35.000,00
b. Simpanan wajib Rp10.000,00 per bulan
c. Simpanan sukarela tidak ditentukan jumlahnya, sesuai
dengan kemampuan
4.  Rencana yang Akan Datang:
a. Mendirikan wartel
b. Mendirikan tempat penjualan pulsa elektronik

Catatan khusus:
Ibu Epon mengusulkan pendirian wartel sms.

Karena tidak ada hal-hal lain yang dibicarakan, rapat ditutup

pukul 17.00

Surabaya, 9 November 2007

     Pemimpin Rapat 
   Ibu Ririn Sanusi, M.Pd.