MEMBUAT NOTULA RAPAT

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencatat percakapan dalam rapat dalam bentuk
notulen.
b. Format Notula yang digunakan adalah Notula Resume,
c. Dibuat di computer dan dicetak,

1. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Kertas A 4 = 3 lembar

2. Hasil yang diharapkan

a. Hasil pencatatan notulen tercetak dengan rapih

2. Data Rapat

A. PT. MUTHIARA PAGI

B. Pimpinan : Mahardika, MM

C. Rapat Karyawan Bulanan

D. Peserta Yang diundang

1. Dheani Adila, M.M.
2. Sarda Saskia, M.Si.
3. Fadhly Maulana, S.Sos.
4. Rinto Kristanto, M.M.
5. Khairis Rival, M.Si.
6. Naviska Ramadhanti, M.P.A.
7. Wira Ilham, M.M.
Kepala Bagian Personalia
Staf bagian Keuangan
Kepala Bagian Keamanan
Kepala bagian pemasaran
Kepala bagian umum
Kepala bagian administrasi
Kepala bagian produksi

E. Agenda rapat:
1. Kinerja kerja
2. Prosedur Kepegawaian baru

F. Waktu dan Tempat

1. Waktu pelaksanaan Rapat Hari ini
2. Tempat Ruang Rapat Manager

Page 1 of 3
 DIALOG RAPAT
Pimpinan Selamat pagi, terima kasih atas kehadirNaviska Ramadhanti,
M.P.A.a pada rapat kali ini, setelah saya lihat daftar hadir ternya
semua yang dundang datang, Rapat karyawan bulanan kali ini
akan membicarakan 2 hal yaitu kinerja kerja dan prosedur
kepegawaian yang baru. Untuk tidak memperpanjang waktu rapat
ini saya buka pada jam 10,15, terlambat 15 menit dari waktu yang
direncanakan. Baik untuk pembahasan pertama, saya ingin ibu
Dheani Adila, M.M. menyampaikan laporan tentang kinerja
karyawan
Dheani Adila, Terima kasih atas waktu yang diberikan, pertama saya ingin
M.M. menyampaikan bahwa secara keseluruhan kehadiran karyawan
telah cukup menggembirakan diatas 97%, tetapi secara
produktifitas masih rendah karena belum mencapai target
produksi. Ini perlu dibenahi agar lebih produktif target produksi.
Ini perlu dibenahi agar lebih produktif lagi
Pimpinan Baaik, saya ingin mendengar tanggapan dari Bapak Wira Ilham,
M.M. tentang apa yang disampaikan oleh ibu Dheani Adila, M.M.
Wira Ilham, Terima kasih, memang benar produksi kita triwulan ini tidak
M.M. mencapai target, banyak hal yang mempengaruhinya, tetapi yang
paling terlihat adalah kemunduran cara kerja karyawan, apakah
perlu ada penyegaran agar kerja karyawan dapat ditingkatkan
kembali
Pimpinan Memang saya juga merasakan hal itu, Baik nanti bagian umum
akan merancang pola penyegaran tersebut, bagaimana pak Khairis
Rival, M.Si., apakah ada usul tentang hal ini
Khairis Rival, Baik, terima kasih pak, memang sebaiknya para karyawan akan
M.Si. diberikan penyegaran, bentukya bias berupa piknik atau gathering,
dalam program kerja saya sudah dijadwalkan pada awal bulan
September 2020 ini akan diadakan Piknik karyawan pak, hanya
tempatnya belum diusulkan
Pimpinan Itu sangat baik, karena bulan September, produksi perusahaan
sudah kurang, sehingga bisa digunakan untuk acara tersebut,
untuk tahun ini saya minta untuk yang mengkoordinir acara ini
adalah Bapak Rinto Kristanto, M.M. dan Ibu Naviska
Ramadhanti, M.P.A..
Rinto Kristanto, Baik pak saya bersama ibu Naviska Ramadhanti, M.P.A. akan
M.M. membuat proposal dan panitia kecil, sertamembuat angket untuk
tujuan tersebut
Pimpinan Ok Masih ada lagi saran atau hal lain yang menyangkut kinerja
Fadhly Maulana, Ada pak, Saya mengusulkan untuk keamanan mohon agar
S.Sos. ditambah karyawan 1 orang lagi agar dapat dijadikan 3 shift dalam
satu hari, terima kasih
Pimpinan Baik nanti saya koordinasi engan bagian personalia, bila tidak ada
lagi maka kita masuk materi yang kedua yaitu prosedur
kepegawaian, ini banyak perubahan yang mendasar, agar kepada
Ibu Dheani Adila, M.M., membacakan peraturan yang baru
tersebut

Page 2 of 3
Dheani Adila, Terima kasih pak, peraturan yang baru ini pertama adalah
M.M. perubahan jam kerja yang sebelumnya masuk jam 8 pulang jam
16.00, maka mulai bulan September 2020 ini masuk kerja tetap
jam 08.00 tetapi pulang jam 17.00. tetapi hari Sabtu tidak bekerja.
Yang kedua adalah pola absensi menggunakan sidik jari yang
terhubung dengan pembayaran, jadi bapak ibu mohon
diinformasikan mulai besok ada pendataan absensi ini, semua
akan berlaku mulai bulan September 2020.
Pimpinan Demikian prosedur kepegawaian yang baru, agar semua kepala
bagian menginformasikan kepada bawahNaviska Ramadhanti,
M.P.A.a akan hal ini, tetapi kami juga akan membuat
pengumuman yang akan disebarkan, apakah ada pertanyaan atau
tanggapan
Sarda Saskia, Menurut saya ini sangat baik, karena memudahkan dalam
M.Si. memasukan data untuk penggajian karyawan, terima kasih pak
Pimpinan Bila tidak ada tanggapan lagi maka rapat kali ini saya tutup pada
jam 12.10, dan rapat bulanan selanjutnya akan dilaksanakan pada
mingu ke dua bulan November 2020

Page 3 of 3