UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi Di Tempat Kerja, Menyusun
Agenda Perjalanan Dinas

I. PETUNJUK UMUM

1. Tes praktik dilaksanakan di ruang komputer dengan pengawasan tim penguji

2. Tiap peserta tes praktik disediakan masing-masing 1 (satu) buah komputer untuk
mengerjakan tes
3. Peserta tes tidak diperkenankan menggunakan computer/laptop milik pribadi
4. Peserta tes tidak diperkenankan membawa catatan apapun ke dalam ruang ujian
5. Tiga puluh menit sebelum pelaksanaan tes peserta sudah siap di tempat
a. Memeriksa kesiapan komputer, perangkat jaringan, dan koneksi internet
b. Melakukan pemanasan dengan komputer yang akan digunakan
c. Tetap tenang dan tidak gaduh saat berada di dalam ruang ujian
d. Mengisi dan menandatangani daftar hadir
6. Tim penguji akan member aba-aba kapan ujian dimulai
7. Setiap peserta diwajibkan untuk bekerja sendiri-sendiri
8. Peserta tes diperkenankan meninggalkan ruangan untuk beristirahat atau ke
kamar kecil tanpa penghentian waktu ujian
9. Peserta tes diwajibkan segera meninggalkan ruangan saat waktu ujian
dinyatakan selesai
10. Penilaian akan dilakukan kepada peserta meliputi aspek
a. Proses kerja
b. Hasil pekerjaan, dan
c. Sikap kerja
II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
Alat/Komponen/Bahan Minimal
1 2 3 4 5 6
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan Baik
4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan Baik
5 Stepler kecil Disesuaikan Disesuaikan Baik
6 Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan Baik
7 LCD Proyektor Disesuaikan Disesuaikan Baik
8 Telepon Disesuaikan Disesuaikan Baik
9 Gunting, penggaris, pensil Disesuaikan Disesuaikan Baik
bulpoint, penghapus

Bahan
1. Map snelhecter Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Guide Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan Baik
4 Kertas HVS Ukuran A4 15lb/siswa Baik
5 Form Buku Agenda Disesuaikan 1 Baik
buah/siswa
6 Form Lembar Pesan Disesuaikan 1 Baik
Telepon buah/siswa
7 Block Note Disesuaikan 1 Baik
buah/siswa
8 Amplop persegi panjang Disesuaikan 2 Baik
buah/siswa
4
MENGAPLIKASIKAN SISTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
a. Anda bekerja sebagai Sekretaris di PT Global Nusantara, Jl Gatot Subroto
No 311 Jakarta Selatan.
b. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
c. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
d. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
1. Bahan dan Alat
a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 10 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar
e. Map snelhecter 1 buah
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem subjek
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map
snelhecter sesuai dengan system yang digunakan
3. Hasil yang diharapkan
a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan sistem subjek

5
 PT GLOBAL NUSANTARA
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No. 311 Jakarta Selatan. Telp (021) 5543221
email: globalnusantara@gamil.com. website: www.globalnusantara.co.id

SURAT KUASA
No. 101SK/GN/II/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Willy Akhsani T., ST., MT.
Alamat : Jl. Gatot Subroto, No. 311 Jakarta Selatan
Pekerjaan : Direktur Utama PT GLOBAL NUSANTARA

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : Wahyu Prasetyo, ST.
Alamat : Perum Mutiara Indah 2 BB 08, Jakarta Utara.
Pekerjaan : Asisten Manajer PT Global Nusantara

Untuk menjalankan kegiatan atau proses pelelangan/pemilihan langsung/penunjukan

langsung proyek pengadaan alat-alat kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota. Surat kuasa ini
berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai pekerjaan selesai.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mestinya.

Jakarta, 7 Februari 2022

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Wahyu Prasetyo, ST. Willy Akhsani T., ST., MT.

Direktur Utama

WA/sa

6
 PT GLOBAL NUSANTARA
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No. 311 Jakarta Selatan. Telp (021) 5543221
email: globalnusantara@gmail.com. website: www.globalnusantara.co.id

No : 103/U/GN/II/2022 9 Februari 2022

Hal : Undangan Rapat Rutin

Yth. Sunako Sihombing

Jalan Kemerdekaan Raya 14
Jakarta Barat

Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat tahunan yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 14 Februari 2022
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.
Acara : 1. Pembukaan
2. Laporan Rutin Bulan Februari 2022
3. Rencana membuka cabang baru
4. Anggaran Biaya bulan Maret 2022

Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat
waktu sesuai dengan yang telah ditentukan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima
kasih.

Hormat Saya,

Willy Akhsani T., ST., MT.

Direktur Utama

WA/sa

7
 PT GLOBAL NUSANTARA
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No. 311 Jakarta Selatan. Telp (021) 5543221
email: globalnusantara@gmail.com. website: www.globalnusantara.co.id

Nomor : 105/PM/GN/II/2022 10 Februari 2022

Lamp. : 2 (Dua) Lembar
Hal : Permintaan Penawaran

Yth. Pimpinan PT JAYA SELALU

Jalan Mataran 100
Malang

Dengan hormat,

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan

Saudara menjual alat-alat kantor yang terbaru dan modern, oleh karena itu kami
minta keterangan mengenai daftar produk, harga dan syarat-syarat pembayaran
beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan Saudara berikan.

Selanjutnya, agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta

Saudara memberi kabar secepatnya sebagai bahan rapat dengan pimpinan.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Willy Akhsani T., ST., MT

Direktur Utama
Tembusan :
1. Kepala Bagian Produksi
2. Kepala Bagian Pemasaran

JN/AS

8
 PT. SENTOSA MAKMUR
Jl. Kh. Wakhid Hasyim No. 311 Jakarta Selatan
Telp. 021-871234 Fax. 021-871235
email : karyaputra@gmail.com

Nomor : 68/PB/SM/II/2022 11 Februari 2022

Lamp. : -
Hal : Penawaran Barang

Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No. 311
Jakarta Selatan.

Dengan hormat,

Sesuai dengan perkembangan teknologi yang semakin maju dan untuk memperlancar
pekerjaan, maka kami mengajukan penawaran produk yang terbaru untuk saat ini
sebagaimana terinci di bawah ini:

1. Jenis barang : Laptop

2. Merk : SONY
3. Type : D-0036
4. Harga : Rp 10.000.000,00
5. Cara pembayaran : Secara kredit (Apabila pembelian minimal 10 Unit)
melalui rekening Mandiri nomor 87618078
6. Syarat Penyerahan : Barang dikirim setelah membayar uang muka sebesar 20
% dari total harga barang yang dibeli

Selanjutnya, untuk lebih jelasnya Saudara dapat menghubungi kami melalui telepon
atau datang langsung ke kantor kami pada jam kerja.

Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Hani Sentosa S.E. M.M.

Pimpinan

9
 PT GLOBAL NUSANTARA
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No. 311 Jakarta Selatan. Telp (021) 5543221
email: globalnusantara@gmail.com. website: www.globalnusantara.co.id

Nomor : 106/PES/GN/II/2022 14 Februari 2022

Lamp. : -
Hal : Pesanan Laptop

Yth. Pimpinan PT SENTOSA MAKMUR

Jalan Perak Timur 68
Surabaya

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara tertanggal 11 Februari 2022 Nomor :

68/PB/II/2022, Perihal penawaran Laptop, kami berniat untuk memesan barang
tersebut.

Adapun barang yang kami pesan sebanyak 10 unit Merk Sony Type D-0036,
untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara yaitu 50
% kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami kirim
melalui melalui transfer sesuai dengan no. rekening yang telah diberikan kepada
kami.

Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Sekar Wangi, S.E.M.M

Manajer Pemasaran

10
 PT MALAKA
Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127
Yogyakarta
Telp. Fax. (0274) 7883456

Nomor : 20/PJ/MAL/II/2022 14 Februari 2022

Lamp. : –
Hal : Pengiriman Laptop

Yth. Direktur Utama

PT GLOBAL NUSANTARA
Jl. Gatot Subroto, No. 311 Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/MAL/II/2022 Tanggal 4 Februari 2022 telah kami
kirimkan hari ini.

Seluruh Laptop itu kami kemas ke dalam 5 (lima) peti yang kuat. Setiap peti
berisi 20 unit laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-5, untuk
memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa
fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur.

Demikian pemberitahuan pengiriman barang kami sampaikan, semoga kiriman

kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Harun Sanjaya, M.Sc.

Group Product Manager

HS/li

11
 PT. KARINA MAKMUR
Jl. Satriya Nagara No. 100, Surabaya
Telp. 021-871234 Fax. 021-871235
Email :karinamakmur@gmail.com

Nomor : 21/PJ/ KM/II/2022 15 Februari 2022

Lamp. : –
Hal : Penagihan LCD

Yth. Direktur Utama

PT GLOBAL NUSANTARA
Jl. Gatot Subroto, No. 311 Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD
sebesar Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah
menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat
tanggapan.

Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya
kami ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.

Kami masih memberikan kesempatan kepada Saudara untuk melunasi

pembayaran LCD tersebut sampai akhir minggu ini. Apabila sampai waktu
tersebut belum dilunasi juga, terpaksa kami minta bantuan kepada
Pengadilan Negeri Surabaya seperti telah kami sepakati dalam surat
perjanjian Jual Beli.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian sepenuhnya.

Hormat kami,

Candra Prabantara, SE., MM

Group Product Manager
CP/ma

12
 PT GLOBAL NUSANTARA
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No. 311 Jakarta Selatan. Telp (021) 5543221
email: globalnusantara@gmail.com. website: www.globalnusantara.co.id

Nomor : KU/GN/II/2022 16 Februari 2022

Lamp. : –
Hal : Pembayaran Laptop

Yth. Pimpinan PT KARINA MAKMUR

Jalan Satriya Nagara no. 100
Surabaya

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara tanggal 14 Februari 2022.

Nomor: 21/PEM/GN/II/2022 tentang penagihan pembayaran laptop, maka
dengan ini kami berniat membayar kekurangannya sebesar Rp 50.000.000,00.

Atas keterlambatan pembayaran, kami mohon maaf sebesar-besarnya karena pada

saat ini perusahaan kami sedang mengalami renovasi sehingga secara tidak
sengaja berdampak pada kegiatan administrasi dan pegawai pada kami. Oleh
karena itu pembayaran kami transfer secepatnya pada hari ini melalui rekening
Mandiri dengan nomor 87618078.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Willy Akhsanai T., ST., MT.

Direktur Utama

WA/li

13
 PT YASHIMA KARYA
Jalan Dr. Sutomo No. 0211
Surabaya
(031) 444566

=============================================================
Nomor : 62/ PPB/ YK/II/2022 19 Februari 2022
Lam. : 10 (Sepuluh) Lembar
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Direktur Utama

PT GLOBAL NUSANTARA
Jl. Gatot Subroto, No. 311, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Pesanan Bapak melalui surat No. 107PES/GN/II/2022 berupa 4 unit mesin amano
telah kami kirim hari ini melalui Perusahaan EMKL Mutiara dan diperkirakan tiba di
tempat Bapak akhir bulan ini.

Seluruh mesin Amano tersebut kami kemas ke dalam lima peti yang kuat, masing-
masing berisi empat unit mesin.

Sesuai dengan perminataan Bapak, barang tersebut kami ansuransikan pada

Perusahaan Asuransi Parolamas, Surabaya. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini
kami lampirkan fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang, dan dokumen lainnya.

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Drs. Asmi Syamsudin

Manajer Proyek

AS/ki

14
 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KARYA
BAKTI
Jalan Pahlawan No. 10 – 11 Surabaya
e-mail : karyabakti@gmail.com
(031) 444566

 ==============================================================
No. : 125/Rek/KB/II/2022 20 Februari 2020

Lamp :-
Hal : Surat Keterangan

 
Yth. Direktur Utama
PT GLOBAL NUSANTARA
Jl. Gatot Subroto, No. 311
Jakarta Selatan

 
Yang terhormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMK KARYA BAKTI
menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:
Nama : Jihan Isni Mahjati
Alamat : Jl. Cut Nyakdien No. 12 Bandung
Adalah benar Siswa kami lulusan tahun ajaran 1999/2000, yang bersangkutan selama
menjadi siswa pada sekolah kami sebagai siswa yang berprestasi, aktif dan mempunyai
kepribadian yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan hasil kelulusan ujiannya mendapat
nilai yang baik dan menjadi juara pada sekolah kami.
Demikianlah keterangan ini kami buat, agar menjadi bahan pertimbangan bagi
Bapak untuk menerimanya sebagai karyawan Bapak.

Hormat kami,
Kepala SMK Karya Bakti
 
 
  Drs. Slamet Nur Hidayat
NIP : 19600730 198701 1 0100

15
SNH/da

16
 BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

AGENDA KODE SURAT M/K DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.

NO. TANGGAL NO. TANGGAL

17
 AGENDA KODE SURAT M/K DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.
N TANGGAL NO. TANGGAL
O.

18
 BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PT GLOBAL NUSANTARA
General Trade & Construction
Jl. Gatot Subroto No 311 Jakarta Selatan Telp.(021) 5543221

AGENDA KODE SURAT M/K DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.

NO. TANGGAL NO. TANGGAL

01 7 Februari UM.1 101SK/ 7 Februari K Wahyu Prasetyo,ST Menjalankan proses

2022 GN/II/2022 2022 pelelangan/pemilihan -
langsung proyek
pengadaan alat alat
Kantor.
9 Februari UM.2 103/U/GN/ 9 Februari K Sunako Sihombing Undangan Rapat
02 2022 II/2022 2022 Jl. Raya Kemerdekaan
Raya 14 Jakarta Barat
10 Februari PNW.1 105/PM/ 10 Februari K PT Jaya Selalu Permintaan Penawaran
03 2022 GN/II 2022 2022 Jl. Mataran 100 Malang alat alat kantor -

14 Februari PNW.2 68/PB/SM/ 11 februari M PT Sentosa Makmur Jl Penawaran Laptop

04 2022 II/2022 2022 Kh. Wahid Hasyim No Merk Sony
311 Jakarta selatan
14 Februari PSN .1 106/PES/ 14 Februari K Pimpinan PT Sentosa Pesanan Laptop Merk
05 2022 GN/II/2022 2022 MakmurJl Perak Timur 68 Sony
Surabaya

19
 AGENDA KODE SURAT M/K DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.
N TANGGAL NO. TANGGAL
O.
06 16 Februari KNF.1 20/PJ/ 14 Februari M PT Malaka Jl. Kaliurang Pemberitahuan
2022 MAL/II/ 2022 Km 3 No 127 Yogyakarta Pengiriman Laptop -
2022
16 Februari KU.1 KU/GN/II/ 16 Februari K PT Karina Makmur Jl Pembayaran Laptop
07 2022 2022 2022 Satriya Nagara No 100
Surabaya
17 Februari KU.2 21/PJ/KM/ 15 Februari M PT Karina Makmur Jl Penagihan LCD
08. 2022 II/2022 2022 Satriya Nagara No 100
Surabaya
21 Februari KNF.1 62/PPB/ 19 Februari M PT Yashima karya Jl Dr. Pemberitahuan
09 2022 YK/II/2022 2022 Sutomo No 0211 pengiriman barang
Surabaya
22 Februari UM.3 125/Rek/ 20 Februari M SMK Karya Bakti Jl Surat Keterangan
10 2022 KB/II/2022 2022 Pahlawan No 10-11 Siswa
Surabaya

20