I. PETUNJUK UMUM
Nama
No. Spesifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
Alat/Komponen/Bahan Minimal
1 2 3 4 5 6
Alat
1 2 3 4 5 6
Bahan
1. Map snelhecter Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Guide Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan Baik
4 Kertas HVS Ukuran A4 15lb/siswa Baik
5 Form Buku Agenda Disesuaikan 1 Baik
buah/siswa
6 Form Lembar Pesan Disesuaikan 1 Baik
Telepon buah/siswa
7 Block Note Disesuaikan 1 Baik
buah/siswa
8 Amplop persegi panjang Disesuaikan 2 Baik
buah/siswa
Langkah Kerja :
1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan
komputer (computer reservation system)
2. Menangani komunikasi telepon
3. Mencari informasi melalui internet
4. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
5. Mengaplikasikan system kearsipan
1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman 12
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke dalam
amplop sesuai petunjuk soal
f. Surat diketik dalam bentuk Block Style ,kemudian dimasukkan kedalam
amplop menggunakan lipatan Low Akordion Fold untuk surat yang berbahasa
Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Semi Block Style
lipatannya Standard Fold
Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia kepada
salah satu relasi perusahaan yaitu PT Agung Wicaksono, Jalan Batu Ceper Raya 12,
Jakarta Utara, karena telah menerima surat penawaran dengan No. 199/PN/X/2021
tentang produk-produk terbaru alat kantor. Pimpinan anda tertarik pada produk
tersebut. Untuk itu dipesannya 8 unit filing cabinet 3 laci merek Lion dan 6 filling
cabinet 2 laci merk Elite. Juga dipesan 20 unit calculator merek Casio tipe S.2120.
Selain itu pimpinan anda meminta agar melampirkan salinan pembayaran uang
muka 25 % sebesar Rp 15.750.000,00 yang telah dibayarkan melalui Lippo Bank.
Sisanya akan dilunasi pada saat penyerahan barang.
Untuk : Tanggal :
Dept. : Waktu :
Dari :
Perusahaan :
Tanggal :
Isi Pesan :
Keterangan :
Diterima oleh :
1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat
keluar yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Subjek
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai
dengan system yang digunakan
PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577
------------------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT KUASA
No. Sa/X/21
SURAT TUGAS
Nomor : Pu/X/2021
Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat tahunan yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Maret 2021
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.
Acara : 1. Pembukaan
2. Laporan Rutin bulan September 2019
3. Rencana membuka cabang baru
4. Anggaran Biaya bulan Oktober 2020
Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat waktu
sesuai dengan yang telah ditentukan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021999 tanggal 9 Januari 2019 yang
menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan dengan hal
itu, saya:
nama : Nadhilah Hidayat
tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999
pendidikan : SMK Wahana Bhakti Malang
agama : Islam
alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang
Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini saya
lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto Copy KTP
3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar
4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar
5. Salinan Sertifikat Prakerin
6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word
7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel
8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point
9. Salinan Sertifikat Beaty Class
10. Salinan Sertifikat Tablel Manner
11. Surat Pengalaman Kerja
Hormat saya,
Nadhilah Hidayat
Keterangan
Mohon yang berwajib dapat memberikan bantuan seperlunya.
Dikeluarkan di : SINARRAJA
Pada Tangga : 10 Maret 2021
Ttd
*) Setelah kembali dari tugas, SPD asli harap dikembalikan ke Biru Umum
Dengan hormat,
Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model dan
syarat-syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan Saudara
berikan.
Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi kabar
secepat mungkin.
Hormat kami,
JN/AS
Dengan hormat,
Sesuai dengan perkembangan teknologi yang semakin maju dan untuk memperlancar
pekerjaan, maka kami mengajukan penawaran produk yang terbaru untuk saat ini
sebagaimana terinci di bawah ini:
Untuk lebih jelasnya Saudara dapat menghubungi kami melalui telepon atau datang
langsung ke kantor kami pada jam kerja.
Hormat kami,
Dengan hormat,
Adapun barang yang kami pesan sebanyak 10 unit Merk Sony Type D-0036,
untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara yaitu 50 %
kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami kirim melalui
rekening Mandiri dengan nomor 87618078.
Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2019 Tanggal 4 Maret 2021 telah kami kirimkan hari ini.
Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 5 peti yang kuat. Setiap peti berisi 20 unit
laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-5.
Untuk memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen barang
berupa fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur,
Hormat kami,
Dengan hormat,
Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD sebesar
Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah
menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat tanggapan.
Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya kami
ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.
Hormat kami,
Giantara, MM
General Manager
Dengan hormat,
Hormat kami,
Dengan hormat ,
Pesanan Bapak melalui surat No. 4.6/SP/X/19 berupa 20 unit mesin diesel merk
Yanmar telah kami kirim hari ini melalui Perusahaan EMKL Mutiara dan diperkirakan tiba di
tempat Bapak akhir bulan ini.
Seluruh mesin diesel tersebut kami pak ke dalam lima peti yang kuat, masin-masing
berisi empat unit mesin.
Hormat kami,
Yang terhormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMEA Budi Asih menjelaskan
dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:
Nama : Jihan Isni Mahjati
Alamat : Jl. Gatot Subroto 12 Bandung
Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama menjadi
siswa pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai kepribadian
yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai yang baik menjadi
juara pada sekolah kami.
Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.
Hormat kami,
Kepala SMEA Budi Asih
Drs. Slamet Nur Hidayat
/ NIP : 19600730 198701 1 0100
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 16 Maret 2021 melalui telepon. Dengan
ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai
berikut:
Terbilang: Dua puluh tujuh juta enam ratus dua puluh delapan ribu tujuh ratus lima
puluh ribu rupiah.
Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco