P3-Soal - Ujikom 2022

DOKUMEN NEGARA Paket
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022
SOAL UJI KOMPETENSI
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Alokasi Waktu : 6 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda
Perjalanan Dinas Pimpinan, Pengelolaan
Dokumen Kantor, Kas Kecil
I. PETUNJUK UMUM
A. Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama,

beralamat di Jalan Pangeran Dipenegoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-
4207722 pimpinan Anda Bernama Ragil Utomo. Anda diminta untuk membuat
dokumen internal perjalanan pimpinan, khususnya agenda kegiatan pimpinan
B. Naskah soal ujian praktek kompetensi kejuruan ini mencakup 9 unit

kompetensi :
1. Memproduksi dokumen
2. Mencatat dikte
3. Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
4. Melakukan komunikasi melalui telepon
5. Melakukan komunikasi lisan dengan kolega/pelanggan
6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
7. Mengakses Data di Komputer
8. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
9. Mengakses Informasi melalui Homepage
10. Mengelola Arsip
11. MelakukanTransaksi Perbankan Sederhana
C. Langkah Kerja
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat
sebelum melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/46

II. DAFTAR PERALATAN
Nama Spesifikasi Keterang

No. Jumlah
Alat/ Bahan/Komponen Minimal an
1 2 3 4 5
Alat
1 Komputer/mesin tik MS Office Disesuaikan
elektronik/manual terinstalasi
2 Printer bila dengan Disesuaikan
computer
3 Internet Minimal 512 Disesuaikan
Kbps
4 Perforator Ukuran kecil Disesuaikan
5 Paper clip Ukuran kecil Disesuaikan
6 Stapler Ukuran kecil Disesuaikan
7 Pesawat telepon/aiphone Ukuran standar Disesuaikan
8 Infocus / LCD Ukuran standar Disesuaikan
9 Gunting Ukuran standar 1 Unit
10 Stopwatch Ukuran Standar 1 Unit
11 Catridge / Toner Disesuaikan
Bahan
1 Kertas HVS A4 Sesuai kebutuhan 70 gram
2 Kertas HVS Warna (untuk A4 Sesuai kebutuhan 70 gram
guide)
3 Kalender meja 2022 1 / Siswa Baik
4 Amplop Panjang Sesuai Kebutuhan
5 Map snellhecter Standar Sesuai Kebutuhan
6 Lembar konsep surat Format Sesuai Kebutuhan
7 Agenda Kegiatan Pimpinan Format Sesuai Kebutuhan
8 Block Note Format Sesuai Kebutuhan
9 LPT Format Sesuai Kebutuhan
10 Lembar agenda Kembar Format Sesuai Kebutuhan
11 Lembar laporan kas kecil Format Sesuai Kebutuhan
Komponen
Teliti
Rapih
Cermat
Cekatan
Terampil

III. SOAL ASPEK KETERAMPILAN
1. Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda Perjalanan Dinas

Pimpinan
Skenario:
Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat
di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan
Anda Bernama Ragil Utomo. Anda diminta untuk membuat dokumen internal
perjalanan pimpinan, khususnya agenda kegiatan pimpinan .
Langkah Kerja :
1. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
5. Hasil pekerjaan tersebut juga dikirimkan ke alamat email asesor/penguji
Hasil yang diharapkan :

1. Agenda kegiatan pimpinan
2. Bukti Pemesanan tiket kereta
3. Bukti Pemesanan Hotel
4. Dokumen MoU Penandatanganan Kontrak Kerjasama
5. LPT, Block Note bukti konfirmasi dengan relasi dan akomodasi
Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

1. Senin, 7 Februari 2022 mengikuti Rakernas Gabungan Pengusaha Retail di
Jakarta selama 2 hari di Hotel Ibis, Jalan Sudirman, Jakarta. Acara jam 16.00 -
21.00 wib. di ruang Bugenvil. Hari berkutnya melakukan kunjungan di salah
satu showroom retail terkemuka, di Jakarta.
2. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi

nara sumber pada acara Program Perusahaan berwawasan ramah lingkungan
bertempat di hotel Thamrin, Jalan Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu 12
Februari 2022, pukul 19.00 - 21.00 wib. di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan
tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.
3. Pada hari Selasa, 15 Februari 2022 Melakukan MOU dengan PT BUANA

SAKTI, yang beralamat di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat
bertempat di Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00 - 12.00 wib.

4. Pada hari yang sama Selasa, 15 Februari 2022 Pimpinan memimpin rapat
koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00
wib.
5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT

LARASATI, yang beralamat di Jalan Pramuka 45, Tangerang Selatan dengan
agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan dilakukan pada
Rabu, 16 Februari 2022
6. Jumat, 18 Februari 2022, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting

dengan Bpk. Bupati Tangerang beserta stafnya dengan agenda pembahasan
Akselerasi Ekonomi Unggulan Daerah.
7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju

Bersama, yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan
berlangsung dari pukul 10.00 - 14.00 wib. pada hari Senin, 21 Februari 2022
8. Pada tanggal 22 - 23 Februari 2022 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke

Bandung untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan
Provinsi Jawa Barat, Kegiatan hari pertama dimulai pukul 08.00 wib. s.d.
selesai bincang-bincang dan pada hari ke dua penandatanganan kontrak.
9. Senin, 24 Februari 2022 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00
- 10.00 wib. untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
10. Pada tanggal 26 Februari 2022 pukul 09.00 - 12.00 wib. pimpinan
menghadiri rapat Gabungan Pengusaha Retail Se-Kabupaten Tangerang di,
Lt.3 Hotel Santika, ruang Sanjay.

2. Judul Tugas : Membuat dokumen MOU atau surat perjanjian
A. Skenario
Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.MAJU
BERSAMA, beralamat di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No.
Telpon 021-4207722 pimpinan Anda Bernama Ragil Utomo.
Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat perjanjian kerjasama
dengan PT.BUANA SAKTI
B. Langkah kerja :
1. Buatlah surat perjanjian kerjasama dengan PT BUANA SAKTI yang
beralamat di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat.
2. PT.MAJU BERSAMA bersedia memasarkan barang-barang yang
diproduksi oleh PT. BUANA SAKTI
3. Keuntungan yang diperoleh adalah 10 % dari hasil keutungan barang yang
telah dijual
4. Kerjasama akan dilaksanakn selama 2 tahun dari 08 Maret 2022 sampai
dengan 08 Maret 2024
5. Cetak surat perjanjian kerjasama tersebut dengan menggunakan kertas
ukuran A4
3. Judul Tugas : Melakukan Komunikasi telepon
Kegiatan 1 (Melakukan hubungan telepon)
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT BUANA SAKTI Jln
Kebon Jeruk No 23, Jakarta Barat. Adapun pemberitahuannya bahwa anda
diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada
acara MOU dengan PT BUANA SAKTI di NOVOTEL Hotel Ruang Merpati Lt
3 pada jam 09.00 – 12.00 WIB, hari Senin 14 Maret 2022.
Kegiatan 2 (Menerima telepon)
Anda menerima telepon dari sekretaris Pimpinan Cabang usaha di Jakarta,

meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber pada acara Program
Perusahaan berwawasan ramah lingkungan, bertempat di hotel Thamrin, Jalan

Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu 19 Maret 2022, pukul 19.00 - 21.00 wib. di
Ruang Arjuna. Lt 2.
4. Judul Tugas : Mengelola Arsip
Skenario
Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama,
beralamat di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-
4207722 pimpinan Anda Bernama Ragil Utomo.
Di meja kerja Anda tersedia 10 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat
keluar, Anda diminta untuk mengelola arsip di kantor Anda menggunakan Abjad
Filing System.
Langkah Kerja :
1. Buatlah Folder Nama Lengkap di local D dengan Format Nama
Lengkap_Kelas, setiap pekerjaan simpan pada folder tersebut
2. Buatlah format Buku agenda kembar dengan menggunakan aplikasi
perkantoran di komputer, untuk buku Agenda surat masuk disimpan dengan
nama Tugas 4A dan Agenda surat keluar disimpan dengan Tugas 4B
3. Catat surat masuk dengan estimasi 3 (tiga) hari dari tanggal surat
4. Cetaklah Tugas 4A dan Tugas 4B
5. Lakukan pemrosesan surat masuk dan surat keluar menggunakan Abjad Filling
System.

PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email: admin@mb.com
Nomor : 001/MB/II/2022 7 Februari 2022

Perihal : Pesanan Furniture Kantor
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Agung
Jalan Pinangsia Raya No. 25
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2022, kami akan mengadakan renovasi ruangan
sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat
mengirimkan :
● 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)
● 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
● 5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur

MB PT. MAJU BERSAMA
Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta

Perihal : Pengiriman Komputer
Kepada
PT. Gelora Raya
Jalan MT Haryono No.125
Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 30 unit komputer sesuai pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu
(data terlampir pada faktur pengiriman barang.
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan komputer
tersebut dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur

PT. MAJU BERSAMA

Perihal : Penawaran Komputer
Kepada
Yth. Direktur PT Surya Citra Media Tbk
Jalan Cikini Raya No. 20
Jakarta
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara
komputer terbaru, yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang
untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan
atau kepegawaian.
Komputer dengan merk Lenowo ini mempunyai data spesifikasi Intel i-7 yang telah dilengkapi
modem dan hard disk berkapasitas 1 TB dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun
secara jaringan pada suatu kantor.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8.000.000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja
komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini
sampai dengan tanggal 28 Februari 2022.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ragi
Ragil Utomo
Direktur

PT. MAJU BERSAMA

Perihal : Klaim Pengiriman Barang
Kepada
PT. Pakuwon Jati Tbk
Jalan Jend. Sudirman No. 90
Jakarta
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa casing CPU telah kami terima pada tanggal 12 Februari 2022.
Namun pada saat kami buka ternyata kiriman pada 2 unit casing yang kami terima tidak sesuai
dengan spesifikasi yang kami harapkan. Untuk itu kami mohon segera dikirimkan kembali 2 unit
casing CPU tersebut dan akan kami kembalikan 2 unit casing yang tidak sesuai pesanan.
Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur

PT. MAJU BERSAMA
Yth. Bapak Robert Sonjaya

PT Metropolitan Kentjana
Jalan Pahlawan No. 34
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa sisa pembayaran pesanan Saudara sebesar 50% atau Rp.
22.000.000,00 (dua puluh dua juta rupiah) sampai saat ini belum kami terima.
Untuk itu mohon kiranya Saudara segera mengirimkan sisa pembayaran tersebut paling lambat
tanggal 26 Februari 2022 melalui bank BCA dengan no. rekening 51200394.
Atas kerja sama yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur

ANDALAS SERVICE
Jl. Citarum No. 100 Telp. 021-76288892
BANDUNG
Nomor : 160 / AS/ II / 2022 23 Februari 2022
Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta
Hal : Pembayaran Ongkos service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu kami harap
Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Anita
Anita Ayunda
Manager

PT JAYA ABADI
Jalan Kenang No.1 35
Tangerang
16 Februari 2022
Nomor : 143/JA/II/2021
Kepada
Jakarta
Hal : Pesanan Alat Elektronik
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/MB/II/2022 tentang penawaran berbagai peralatan

elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

� 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
� 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
� 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami
bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
Abimanyu
Abimanyu Gading Giandra
Manager

PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
13 Februari 2022
Nomor : 004/SK/II/2022
Kepada
Jakarta
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulandepan
Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk HVS A4 sebanyak 50 rim
untuk masing-masingnya
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Iskandar
Iskandar. S H

CV. JAYA MAKMUR
JM Jalan Kalijati No 23 Telp. 0231-4900394
Cirebon
Nomor : 005/JM/II/20201 14 Februari 2022
Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Jakarta
Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2022
melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang
Saudara pesan sebagai berikut :
HARGA
N NAMA MERK/ BANYAKN
SATUAN JUMLAH
O BARANG TIPE YA
(Rp) (Rp)
1 Meja Kerja Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,
2 Kursi Kerja Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,
3 Rak Arsip Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 Filling Cabinet FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
JUMLAH 29 000
000,-
Terbilang : (Dua puluh sembilan juta rupiah)
Pembayaran : Cash on Delivery

Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih.
Disetujui oleh pemesan Hormat kami,
Dhika
Dhika Buwana
Manager

PT. PRIMA TEXTIL
Jalan Kampung Naga No. 10
Garut – Jawa Barat
5 Februari 2022
Nomor : 105/PT/II/2022
Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Jakarta
Perihal : Penawaran Bahan Katun
Dengan hormat,
Surat Saudara nomor : 27/MB/II/2022 tentang permintaan penawaran bahan-bahan katun

telah kami terima. Terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih perusahaan kami
untuk memberikan penawaran.
Bersama ini kami lampirkan brosur dan daftar harga terbaru dari bahan katun yang kami
produksi. Untuk pembelian lebih dari 40 bal, kami berikan potongan harga sebesar 15%
dan cara pembayaran dilakukan 20% di muka sisanya setelah barang diterima.
Kami sangat mengharapkan perusahaan kami dapat membantu mencukupi kebutuhan

katun di perusahaan Saudara. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Danurdara
Danurdara Cakra
Direktur
Lamp. : 1 lembar
Dc/Sr

5. Judul Tugas : Membantu Pengelolaan Kas Kecil
Skenario
Anda bekerja sebagai Staf Administrasi Pemasaran pada PT. Maju Jaya
beralamat di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telepon 021-
4207722. Pimpinan Anda Bernama Ragil Utomo. Anda bertugas mengelola petty
cash book imprest system setiap bulan sebesar Rp. 15.000.000,00. Selama bulan
Februari 2022 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di
bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan tersebut ke dalam petty cash
book imprest system dengan pengisian dana kas kecil bulan Februari 2022
sebesar Rp. 13.700.000,00
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat membuat laporan keuangan berdasarkan bukti-

bukti transaksi yang tersedia.
2. Buatlah bukti kas keluar berdasarkan bukti transaksi selama bulan Februari
2022
3. Lalu Anda diminta untuk posting ke laporan kas Kecil dengan Sistem Imprest
pada aplikasi perangkat lunak, simpan file dengan Nama Tugas Pengelolaan
Kas Kecil
4. Cetak laporan keuangan tersebut
5. Kelola arsip bukti transaksi yang telah dilaksanakan kedalam map snelhecter
berdasarkan sistem kronologis
Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:

a. 111 Konsumsi
b. 112 Transportasi
c. 113 Akomodasi
d. 114 Telepon, PAM, Listrik
e. 115 ATK
f. 116 Fotokopi
g. 117 Lain-lain
Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2020:

1. Tanggal 1 Februari Saldo bulan Januari 2022 Rp. 1.300.000,00
2. Tanggal 2 Februari Pengisian dana kas kecil Rp. 13.700.000,00
3. Tanggal 3 Februari Pemesanan sewa hotel untuk 2 hari 1 malam di Hotel Ibis
Jakarta dalam rangka menghadiri Rakernas Gabungan Pengusaha Retail
pada tanggal 5 – 6 Februari 2022 Rp. 1.700.000,00
4. Tanggal 5 Februari Pembelian Pertamax untuk mobil kantor 15 liter Rp.
135.000,00

5. Tanggal 7 Februari Pemesanan sewa hotel untuk menghadiri kegiatan
Program Perusahaan berwawasan ramah lingkungan di Hotel Thamrin, Jalan
Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu, 12 Februari 2022 sebesar Rp. 800.000,00
6. Tanggal 8 Februari Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan kantor Rp.
150.000,00
7. Tanggal 8 Februari Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil rapat
tanggal 5 – 6 Februari Rp. 150.000,00
8. Tanggal 15 Februari Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00, PDAM
Rp. 626.300,00, rekening Listrik Rp.1.317.500,00
9. Tanggal 15 Februari Pemesanan tiket pesawat Lion Air dari Bandara
Soekarno Hatta, Jakarta ke Bandara Adisutjpto, Yogyakarta untuk tanggal 18
Februari 2022 sebesar Rp. 1.103.600,00 dan tiket pesawat Wings Air untuk
penerbangan dari Bandara Adisutjipto, Yogyakarta ke Bandara Soekarno
Hatta, Jakarta tanggal 20 Februari 2022 sebesar Rp. 2.250.000
10. Tanggal 15 Februari Pemesanan sewa hotel untuk tanggal 18 – 20 Februari
di Hotel Grand Aston, Yogyakarta sebesar Rp. 2.550.000,00
11. Tanggal 18 Februari pembelian persediaan kantor di Toko Cendekia: 4 rim
kertas HVS A4 70 gram @ Rp. 30.000,00; 3 rim kertas HVS F4 70 gram @
Rp.35.000,00; 2 lusin pulpen @ Rp. 25.000,00/lusin
“SELAMAT & SUKSES”

IV. LAMPIRAN/ GAMBAR KERJA
Agenda Kegiatan Pimpinan

……………………………………………………
……………………………………
No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
.............................................
Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,
................................. .................................

LEMBAR PESAN TELEPHONE
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU
KEPADA ………………. TANGGAL
.
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON .......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ……………….
E .
OLEH .........................................................................................................................................
PERUSAHAAN .........................................................................................................................................
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .........................................................................................................................................
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN ..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
DITERIMA
OLEH ..........................................................................................................................................

BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

BUKU AGENDA SURAT MASUK
.…………………………………………….
No Tgl . No Kode
Tgl. Surat Dari Isi Ringkas Keterangan
. Terima Surat File

BUKU AGENDA SURAT KELUAR
………………………………………….
Verbal Tgl. Tgl. Dikirim Kepada Verbal Kode

No. Nomor Surat Kirim Nama Instansi Alamat Pokok Surat Ket. File
Surat

BUKTI TRANSAKSI
No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp.
I. .........................
II. ..................., ...................... 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara Staff Administrasi
No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp. .........................
..................., ...................... 2022
......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara Staff Administrasi
P2-21/22 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/46

No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2022
........................................... ................ ..................

Direktur Utama Staff Administrasi ....................
No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

............... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2022

........................................... ................ ..................


FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................
Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

......................................................................
......................................................................
......................................................................
Akun Yang Didebet

Telepon/PAM/
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumsi Transportasi Akomodasii ATK Fotokopi Lain-lain
Listrik
111 112 113 114 115 116 117
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
(……………………) (...............................)

V. SOAL ASPEK PENGETAHUAN
Elemen Kompetensi Soal

Mendesain dokumen Yang bukan merupakan unsur-unsur dalam pengaturan umum
tata letak dokumen adalah sebagai brikut….
A Ukuran kertas
B. Jarak baris dan paragraph
C. Orientasi kertas
D. Symbol
E. Margin kertas
Memproduksi
dokumen
Berdasarkan surat penawaran barang No. 215/PW/X/2021
yang Saudara
kepada kami,maka kami tertarik untuk memesan
barang kepada PT
Anugrah Sejahtera dengan spesifikasi serta harga yang
sesuai
dengan katalog yang saudara kirimkan kepada kami.
Berikut rincian
barang yang kami pesan
Untuk membuat kalimat pada baris kedua, ketiga, dan keempat

menjorok ke dalam maka pengaturan indentasi yang dilakukan
adalah….
A A. First line indent
B B. Second lind indent
C. Left indent
D. Right indent
E. Hanging indent
Mengedit dan Guna membuat dokumen baru pada mail merge yang sudah
merevisi teks disesuaikan sebelumnya sehingga menghasilkan jumlah data
yang dikumpulkan merupakan ciri khas….
A. Edit individual documents
B. Print document
C. Send e-mail massage
D. Send and recent
E. Print preview
Menjawab telepon Saat anda menerima telepon masuk dan penelpon ingin
berbicara dengan pimpinan sementara beliau sedang sibuk dan
tidak ingin diganggu. Apa yang harus disampaikan agar si
penelpon tidak kecewa ….

A. A. “bapak sedang sibuk, tidak bisa diganggu!”
B. B. “Tinggalkan pesan saja, bapak sedang sibuk!
C. “Maaf, bapak sedang sibuk. Silahkan telepon kembali
nanti”
D. D. “Lainkali saja bapak telepon kembali”
E. “Maaf , bapak sedang sibuk. Ada pesan yang ingin
ditinggalkan”
Melakukan panggilan Jika anda akan melakukan percakapan telepon, maka hal-hal
telepon yang akan dibicarakan dicatat pada ….
A.Blocknote
B. Buku telepon
C. Lembar pesan telepon
D. Memo
E. Agenda
Menangani pesan Salah satu hal penting yang harus diingat /diisi oleh seorang
tenaga administrasi pada waktu mengisi LPT dalam
membuat janji temu melalui telepon adalah ...
A. A. Tanggal dan waktu perjanjian
B. B. Ucapan yang jelas
C. C. Sikap dan kata-kata yang baik
D. D. Melatih suara agar enak didengar
E. E. Mencatat segala pesan dan permintaan penelpon
Menangani pesan Jika pelanggan merasa tidak puas akan pelayanan kita marah-
marah di kantor, sebaiknya kita…..
A. A. Layani untuk berdebat
B. B. Meminta maaf saja sudah cukup
C. C. Meminta maaf dan kita berikan solusi yang terbaik
D. D. Biarkan saja karena pelanggan tidak teliti
E. E. Melayani dengan setengah hati
Menyiapkan J Jenis media informasi yang biasa digunakan untuk
komunikasi berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar
efektif dan efisien tanpa harus mengeluarkan biaya yang
relative mahal adalah ……
A. A. Telepon
B. B. Surat
C. C. Radio
D. Handphone
E. Intercom
Menyiapkan Pengirim pesan dalam proses komunikasi dinamakan ….
komunikasi A. Komunikator
B. Receiver
C. Komunikan
D. Komunikasi
E. channnel
Melakukan kontak Begitu telepon berdering tenaga administrasi harus segera
dengan komunikan mengangkat dan jangan membiarkan telepon berdering lebih
dari 3 kali hal ini merupa kan ...
A. A. Prinsip bertelepon yang baik
B. B. Teknik bertelepon yang baik

C. C. Komunikasi telepon
D. D. Komunikasi dua arah
E. E. Komunikasi dua arah
Melakukan kontak K Komunikasi yang berlangsung secara sefihak , dari fihak

dengan komunikan komunikator saja disebut ...
A. A. Komunikasi vertical
B. B. Komunikasi horizontal
C. C. Komunikasi diagonal
D. D. Komunikasi dua arah
E. E. Komunikasi empat arah
Memproses P Prosedur pengiriman informasi dalam komunikasi
komunikasi dinamakan ...
A. A. Komunikator
B. B. Message
C. C. Respon
D. Komunikan
E. Transmits
Membuka homepage Dalam sebuah blog atau web, sistem navigasi atau menu
memiliki peranan penting. Peranan menu yaitu ...
A. Menyulitkan pengunjung
B. Membantu pengunjung
C. Menuntun pengunjung
D. Memudahkan pengunjung
E. Meyakinkan pengunjung
Mengakses Suatu bagian data yag terkecil disebut….
data/informasi A. Basis data
B. Data field
C. File system
D. Karakter
E. Item data
Mengakses Penyimpanan data komputer merupakan salah satu dari tiga
data/informasi fungsi inti computer dengan maksud….
A. Membiarkan informasi
B. Mempertahankan informasi
C. Mengabaikan data yang masuk
D. Meneruskan data mentah
E. Meneruskan data jadi
Mencetak Dokumen FuFungsi dari fasilitas Mail Merge pada microsoft word adalah ..
a. A. Untuk membuat surat massal
b. B. Untuk membuat salinan surat
c. C. Untuk membuat surat dengan format yang ditentukan
d. D. Untuk keperluan surat-menyurat
E. E. Untuk penyimpanan
Melakukan Seorang dokter yang membuka usaha praktiknya akan sangat
penyimpanan tepat jika dokter tersebut memilih sistem penyimpanan data
dokumen/surat pasien dengan menggunakan ....
A Sistem Wilayah
B Sistem Tanggal

C Sistem Nomor
D Sistem Abjad
E.Sistem Masalah
Menjaga peralatan Upaya supaya pekerja terhindar dari kecelakaan, peralatan
kerja keamanan dan produksi tidak rusak, dan hasil produksinya aman disebut ….
tempat A. Kesehatan kerja
B. Tempat kerja
C. Upaya kerja
D. Tenaga kerja
E. Keselamatan kerja
Mengemukakan Setelah surat diterima maka akan dipisah-pisahkan sesuai

Pengurusan Surat dengan jenisnya, kegiatan memisan-misahkan surat
Masuk dan Keluar berdasarkan jenisnya dalam pengurusan surat masuk dan keluar
(system Agenda, dan disebut ....
Surat Sistem Kartu A Penyortiran Surat
Kendali) B Pencatatan Surat
C Penerimaan Surat
D Pengarahan Surat
E Penyimpanan Surat
Mengidentifikasi alat
dan bahan kearsipan
Gambar diatas adalah salah satu alat kearsipan yang disebut

dengan ...
A Ordner
B Guide
C Filling cabinet
D Sneillhecter
E Paper map
Mengidentifikasi
perbedaan dokumen
dan dokumentasi
serta jenis-jenis
dokumen
Perhatikan gambar diatas, candi dan patung termasuk kedalam

dokumen ....
A. Koporil
B. Statis
C. Literer
D. Privat

E. Dinamis
Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan data dengan membuat dokumen baru, kita
memilih opsi……
A. File-Save As
B. File-Save As
C. Edit-Copy
D. Edit-Paste
E. File copy
Membuat dokumen Mengatur jarak baris/spasi menggunakan menu….
dari konsep atau teks A. Format-line Spacing
langsung B. Edit-line spacing
C. Format- paragraph- line spacing
D. Edit-paragraph-line spacing
E. Paragraf
Memelihara peralatan Jika pemeliharaan dan perawatan dilakukan secara rutin maka
atau sumber daya kegiatan perawatan tersebut termasuk pada jenis :
kerja A. Preventif
B. Korektif
C. Terencana
D. Tidak terencana
E. Darurat
Menguraikan cara Dalam pembuatan laporan ilmiah Bab 2 biasanya berisi
membuat laporan tentang ....
A Pendahuluan
B Landasan teoritis
C Pembahasan
D Penutup
E Kesimpulan
Mendesain dokumen Untuk membuat dokumen baru atau mendesain dokumen dapat
dilakukan dengan menampilkan menu-menu yang berada pada
….
A.Office button
B. Title bar
C. Tab menu
D.Format publication
Ruler
Mengidentifikasi Perintah untuk menyimpan dokumen yang telah dinamai adalah
data/file …..
A. Save to
B. Save name
C. Save as
D. Save all
E. Save
Memelihara data/file Sesuatu yang memiliki nilai dan karenanya harus dilindungi
disebut dengan….
A. Hal
B. Aspek

C. Aset
D. Data
E. Label
Mengenali produk Sumber dana yang berasal dari masyarakat yang
perbankan pengambilannya dengan cek atau bilyet giro disebut….
A. Giro
B. Tabungan
C. Deposito
D. Surat berharga
E. Pinjaman antarbank
Surat perintah dari nasabah kepada bank untuk membayar
dengan uang tunai kepada orang yang ditunjuk kepada
pemegang jenis produk tersebut adalah….
A. Giro
B. Cek
C. Deposito
D. Tabungan
E. Surat berharga
Mengenali produk Jasa bank yang diberikan kepada para nasabahnya yang
perbankan membutuhkan keamanan pada dokumen-dokumen ataupun
benda-benda berharga miliknya….
A.Inkaso
B. Safe Deposit Box
C. Payment Point
D.Bank Garansi
Kliring
Mengenali produk Salah satu lintas pembayaran bisa dalam bentuk kliring. Kliring
perbankan adalah…
A. Lembaga yang dibentuk dan dikoordinasi oleh Bank
Indonesia
B. Jasa penyelesaian hutang piutang antar bank dengan cara
saling menyerahkan warkat-warkat yang akan dikliringkan
C. Memperoleh dan cash dari uang yang dikirim dan dana yang
mengendap selama masa pengiriman
D.Bentuk pelayanan yang diberikan kepada nasabah
Surat berharga seperti cek, bilyet giro, dan surat piutang lainnya
Melakukan transaksi Yang bukan merupakan pihak yang terkait dalam lalu lintas
perbankan pembayaran cek adalah….
A.Penerbit
B. Tersangka
C. Pemegang
D. Pembawa
E. Penjamin
Melakukan Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, lembar pinjam arsip
pengendalian yang pertama digunakan untuk ….
dokumen A. Tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam
B. Tanda bahwa arsip tersebut sedang dibutuhkan
C. Sebagai bukti peminjaman
D. Sebagai bahan ingatan

E. Sebagai bukti transaksi surat
Melakukan Dalam penanganan surat /dokumen masuk biasa, setelah surat

pengendalian dicatat pada Lembar Pengantar I dan II, maka selanjutnya
dokumen diserahkan kepada….
A. Pengarah surat
B. Penata arsip
C. Unit Pengolah
D. Unit Kearsipan
E. Penerima arsip
“SELAMAT & SUKSES”

P3-Soal - Ujikom 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

P3-Soal - Ujikom 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

SOAL UJI KOMPETENSI

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

A. Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama,

B. Naskah soal ujian praktek kompetensi kejuruan ini mencakup 9 unit

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/46

Nama Spesifikasi Keterang

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/46

1. Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda Perjalanan Dinas

Hasil yang diharapkan :

Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

2. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi

3. Pada hari Selasa, 15 Februari 2022 Melakukan MOU dengan PT BUANA

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/46

5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT

6. Jumat, 18 Februari 2022, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting

7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju

8. Pada tanggal 22 - 23 Februari 2022 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/46

3. Judul Tugas : Melakukan Komunikasi telepon

Kegiatan 1 (Melakukan hubungan telepon)

Kegiatan 2 (Menerima telepon)

Anda menerima telepon dari sekretaris Pimpinan Cabang usaha di Jakarta,

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/46

4. Judul Tugas : Mengelola Arsip

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/46

Nomor : 001/MB/II/2022 7 Februari 2022

● 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)

● 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)

● 5 Set meja tamu

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/46

Nomor : 002/MB/II/2022 10 Februari 2022

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/46

Nomor : 003/MB/II/2022 11 Februari 2022

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/46

Nomor : 004/MB/II/2022 14 Februari 2022

Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/46

Nomor : 005/MB/II/2022 18 Februari 2022

Yth. Bapak Robert Sonjaya

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/46

Nomor : 160 / AS/ II / 2022 23 Februari 2022

Hal : Pembayaran Ongkos service

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/46

Hal : Pesanan Alat Elektronik

Surat Saudara No. 006/MB/II/2022 tentang penawaran berbagai peralatan

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

� 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”

� 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/46

Hal : Penawaran mesin Kantor

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-14/46

Nomor : 005/JM/II/20201 14 Februari 2022

Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Pembayaran : Cash on Delivery

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,