DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN 3

TAHUN PELAJARAN 2021/2022
SOAL UJI KOMPETENSI
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Alokasi Waktu : … jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan

I. PETUNJUK UMUM
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
II. DAFTAR PERALATAN
Nama Keterang
No. Spesifikasi Minimal Jumlah
Alat/ Bahan/Komponen an
1 2 3 4 5
Alat
1 Komputer/mesin tik elektronik/manual MS Office terinstalasi Disesuaikan
2 Printer bila dengan computer Disesuaikan
3 Internet Minimal 512 Kbps Disesuaikan
4 Perforator Ukuran kecil Disesuaikan
5 Paper clip Ukuran kecil Disesuaikan
6 Stapler Ukuran kecil Disesuaikan
7 Pesawat telepon/aiphone Ukuran standar Disesuaikan
8 Infocus / LCD Ukuran standar Disesuaikan
9 Gunting Ukuran standar 1 Unit
10 Stopwatch Ukuran Standar 1 Unit
11 Catridge / Toner Disesuaikan

Bahan
1 Kertas HVS A4 Sesuai kebutuhan 70 gram
2 Kertas HVS Warna (untuk guide) A4 Sesuai kebutuhan 70 gram
3 Kalender Meja 2018 1 / Siswa Baik
4 Amplop Panjang Sesuai Kebutuhan
5 Map snellhecter Standar Sesuai Kebutuhan
6 Lembar konsep surat Format Sesuai Kebutuhan
7 Agenda Kegiatan Pimpinan Format Sesuai Kebutuhan

Komponen
Teliti
Rapih
Cermat
Cekatan
Terampil

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/4

III. SOAL ASPEK KETERAMPILAN
Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
Skenario:
Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat di Jalan
Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan Anda Bernama Ragil
Utomo. Anda diminta untuk membuat dokumen internal perjalanan pimpinan, khususnya agenda
kegiatan pimpinan .
Langkah Kerja :
1. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
5. Hasil pekerjaan tersebut juga dikirimkan ke alamat email asesor/penguji

Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

1. Selasa , 5 Oktober 2021 mengikuti Rakernas Gabungan Pengusaha Retail di Jakarta selama 2 hari
di Hotel Ibis, Jalan Sudirman, Jakarta. Acara jam 16.00 - 21.00 wib. di ruang Bugenvil. Hari
berkutnya melakukan kunjungan di salah satu showroom retail terkemuka, di Jakarta.

2. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber pada
acara Program Perusahaan berwawasan ramah lingkungan bertempat di hotel Thamrin, Jalan
Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu 9 Oktober 2021, pukul 19.00 - 21.00 wib. di Ruang Arjuna. Lt 2.
Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

3. Pada hari Selasa, 12 Oktober 2021 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI, yang beralamat
di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat bertempat di Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3,
pada jam 09.00 - 12.00 wib.

4. Pada hari yang sama Selasa, 12 Oktober 2021 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di kantornya
dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00 wib.

5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT LARASATI, yang beralamat
di Jalan Pramuka 45, Tangerang Selatan dengan agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama.
Kegiatan dilakukan pada Rabu, 13 Oktober 2021

6. Jumat, 15 Oktober 2021, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting dengan Bpk. Bupati
Tangerang beserta stafnya dengan agenda pembahasan Akselerasi Ekonomi Unggulan Daerah.

7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju Bersama, yang
beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00 - 14.00 wib.
pada hari Senin, 19 Oktober 2021

8. Pada tanggal 21 - 22 Oktober 2021 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Bandung untuk
melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan Provinsi Jawa Barat, Kegiatan hari I
dimulai pukul 08.00 wib. s.d. selesai bincang-bincang dan pada hari II penandatanganan kontrak.

9. Senin, 26 Oktober 2021 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00 - 10.00 wib. untuk
rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.

10. Pada tanggal 28 Oktober 2021 pukul 09.00 - 12.00 wib. pimpinan menghadiri rapat Gabungan
Pengusaha Retail Se-Kabupaten Tangerang di, Lt.3 Hotel Santika, ruang Sanjay.
P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/4
 Agenda Kegiatan Pimpinan
……………………………………………………
……………………………………

No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

.............................................
Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,

................................. ................................

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/4

 “SELAMAT & SUKSES”

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK