Paket

1
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Membuat surat/dokumen,Mengelola Dokumen
Kantor, Komunikasi Telephone, Mengatur Jadwal
Kegiatan Pimpinan

I. PETUNJUK UMUM

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor.

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/ Bahan/Komponen
1 2 3 4 5
Alat
Komputer/Laptop MS Office terinstalasi Disesuaikan
Printer Disesuaikan
Internet Minimal 2 Mbps Disesuaikan
Perforator Ukuran kecil Disesuaikan
Paper clip Ukuran kecil Disesuaikan
Stapler Ukuran kecil Disesuaikan
Pesawat telepon Ukuran standar Disesuaikan
Infocus / LCD Ukuran standar Disesuaikan
Gunting Ukuran standar 1 Unit
Stopwatch Ukuran Standar 1 Unit
Catridge / Toner Disesuaikan
Handphone Android Disesuaikan
Aplikasi Cam Scanner Disesuaikan
 Bahan
Kertas HVS A4 Sesuai kebutuhan 70 gram
Kertas HVS Warna (untuk A4 Sesuai kebutuhan 70 gram
guide)
Kalender Meja 2023 1 / Siswa Baik
Amplop Panjang Sesuai Kebutuhan
Map snellhecter Standar Sesuai Kebutuhan
Lembar konsep surat Format Sesuai Kebutuhan
Lembar agenda tunggal Format Sesuai Kebutuhan
Lembar perjalanan bisnis Format Sesuai Kebutuhan
pimpinan
Lembar Pesan Telepon Format Sesuai Kebutuhan
(LPT)
Block Note Format Sesuai Kebutuhan
Komponen
Teliti
Rapih
Cermat
Cekatan
Terampil

III. SOAL ASPEK KETERAMPILAN

Anda merupakan seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA, Jl. JL.
Pemuda No.150, Surabaya Anda diminta untuk membantu setiap tugas administratif
untuk kelancaran setiap kegiatan perusahaan dengan melakukan beberapa tugas sebagai
berikut :

Tugas 1 : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen

Membuat surat/ Dokumen Elektronik

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat penawaran kepada PT Sejahtera
tentang “Macam macam Fuuniture yang diproduksi perusahaan , Perusahaan telah menerima
Surat Undangan Penawaran dengan Nomor 021/PP/KOP/BGR/I/2023 tentang produk
Furniture. Kirimkan surat penawaran kepada Dinas Koperasi Kota Bogor dengan
mencantumkan informasi produk Furniture beserta harganya yang bisa anda cari di
internet.

Langkah Kerja :
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman 12
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Surat dibuat dengan 5 alamat tembusan
f. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke dalam
amplop sesuai petunjuk soal
g. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style ,kemudian dimasukkan kedalam
amplop menggunakan lipatan Akordion Fold

TUGAS 2 : Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/ Dokumen

Mengelola Arsip Elektronik
Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Memelihara Data/file di Komputer

Langkah Kerja :
a. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan jangan lupa buat Daftar
klasifikasinya.
b. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda dengan menggunakan
computer.
c. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem Abjad System.
d. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar
disposinya.
e. Ketik semua pekerjaan di computer dengan program MS.Word.
f. Cetak/ print Buku Agenda yang sudah dibuat.
g. Sebagai arsip digital siapkan surat yang akan dialih media
h. Lakukan scanning terhadap naskah atau surat menggunakan Aplikasi Cam
Scanner
i. Buat folder-folder pada komputer, sebagai tempat penyimpanan surat yang telah
di-scan
j. Pindahkan hasil scan berupa file PDF dari HP ke Computer menggunakan Kabel
Data
k. Masukan arsip surat kedalam folder masing-masing sesuai system arsip yang
digunakan
1. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan lembar guide/tab, lemari arsip/ filling cabinet.
c. Perforator, stapler, staples, gunting, ATK
d. Aplikasi CamScanner pada HP Android
e. Kabel data
2. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi
sesuai dengan sistem penyimpanan Subyek, dan dapat menemukan lagi
di filling cabinet jika diperlukan.
c. Surat-surat tersimpan secara digital dengan rapi sehingga lebih aman,
mudah, dan efektif dalam penyimpanan sehingga tidak sulit untuk
ditemukan kembali pada saat dibutuhkan.
 PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 002/HM/I/2023 10 Januari 2023

Hal : Pengiriman AC

Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Semampir No. 125
Surabaya

Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu
( data terlampir pada faktur pengiriman barang ).
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas dengan
pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Abi
naya
ABINAYA ALEXI, SE, MM
Manager
PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 001/GB/II/2023 6 Februari 2023

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya

Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2019, kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus
mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :

40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)

5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM

Manager

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 002/GB/II/2023 10 Februaril 2023

Hal : Pengiriman Brosur
 Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya

Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan brosur apartemen dengan perincian harga per-type sesuai Pesanan
Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat berubah sesuai
perkembangan dollar.

Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan
kami.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Abina
ya
ABINAYA ALEXI, SE, MM
Manager
PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2018

Direktur PT BINTANG KEJORA, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Ir. Bagas Sanjaya
Jabatan : Manager Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang
perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Surabaya, 2 Februari 2023

Abi
naya
ABINAYA ALEXI, SE, MM
Manager

PT GRIYA PESONA

Gp Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40

JAKARTA

Nomor : 18/GP/ II/2023 11 Februari 2023

Hal : Penawaran Apartemen

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
 Dengan Hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang dapat
dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi yang telah dirancang
untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang muka juga angsuran 40%
dari harga yang kami tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot meubel,
Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga lainnya untuk kebutuhan
hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini
sampai dengan tanggal 10 Maret 2019
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,

Bagu
s
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 004/GB/III/2023 13 Maret 2023

Hal : Pesanan Semen

Kepada

PT HUTAMA KARYA

Jl. Merdeka No. 45

SEMARANG

Dengan Hormat,
 Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan
Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak untuk masing-masingnya:

Semen Gresik : 300 sak

Semen Putih : 200 sak

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Abi
naya
ABINAYA ALEXI, SE, MM
Manager

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 005/GB/III/2023 23 Maret 2023

Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2019 melalui telepon.
Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai berikut :

HARGA
NO NAMA BARANG MERK/TIPE BANYAKNYA Ket
SATUAN Rp JUMLAH Rp
1 MEJA KERJA Olimpic 15 2 000 000,- 30 000 000,

2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 000,- 12 000 000,

3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000

4 FILLING CABINET FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000

JUMLAH 57. 000 000,-

Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )

Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih
Disetujui oleh pemesan
Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, M

Manager
PT BUMI PERSADA
Jl. Jenggolo No. 17
SIDOARJO

Nomor : 100/BP/ IV/2023 21 April 2023

Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT BINTANG KEJORA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal 7 Mei
2019 keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu
diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang
 karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk
cabang olah raga volley ball putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 7 Mei 2019
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA
Alamat : Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami,

Ratu Emilia Wardani, SE

Manager HRD

PT PESONA PROPERTI
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA

Nomor : 101/PP/ III/2023 20 Maret 2023

Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2019 , maka dengan ini kami
memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan ketentuan umum
sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 85 000 000,-
Uang Muka : Rp 14 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 60 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila
mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Ba
ga
Ir. Bagas Nofares
Sales Manager
SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100

SURABAYA

Nomor : 160/SS/ II/2023 22 Februari 2023

Hal : Pembayaran Ongkos service

Kepada

Direktur PT PRIMA NUSANTARA

Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan

Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami

harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Riz
al
Rizal Alamsyah, ST

Manager

PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK

Nomor : 143/BP/V/2023 15 Mei 2023

Hal : Pesanan Alat Elektronik

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/BK/II/2019 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik
telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”

 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar
tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami,

Alby
dave
M. Alby Davie, SE, MM
Manager
Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA,
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                                 : Aksanti Putri Lestari

Tempat, Tanggal Lahir       : Surabaya, 16 Nopember 1997

Usia                                    : 20 tahun

Pendidikan Terakhir          : SMKN 10 Surabaya

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran                 
Alamat                     : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
 Telepon                            : 085230023909

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja
pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di bidang
Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu mengoperasikan
komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin
dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Ijazah terakhir

2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan
saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya
ucapkan terima kasih.

Surabaya, 25 Juli 2023

Hormat Saya,

Aksanti Putri Lestari

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

No. : 030/GB/K/II/2023 18 Februari 2023

Hal : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2017

PT Raharja Semesta

Jln. Ciung Wanara No. 25

Cianjur

Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/2018,
tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan juta rupiah) yang sudah
jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2018.
 Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur
tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2018.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin
dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Abin
aya
ABINAYA ALEXI, SE, MM
Manager

PT BIMA SAKTI
Jl. Pandigiling No. 100

SURABAYA

No. : 15/BS/VI/2023 14 Juni 2023

Lamp. : 1 (Satu) Berkas

Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Juni 2019 mengenai permohonan informasi
fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-
mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu mendapat
penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di nomor telepon 08122122233
Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-baiknya.

Hormat kami,

Mah
endr
a
Mahendra Tirnadi

Direktur

NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.

NOMOR TGL KEPADA RINGKAS
Tugas 3 : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Perhatikan soal dengan cermat:

Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA, Jl. JL.
Pemuda No.150, Surabaya Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan
telepon keluar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan. Informasi yang
penting dicatat pada Block Note dan pada Lembar Pesan Telepon ( LPT) untuk di
ketahui oleh pimpinan

Langkah kerja:
1. Perhatikan soal dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note.
4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam
lembar pesan telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.
 Kegiatan 1 ( melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda
mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Divisi Pengadaan Dinas Tata
Ruang Kota yang beralamat di Jl. Djuanda No. 5 Telp ( 0251) 5951475. Adapun
informasi yang disampaikan berupa pertanyaan kepada Dinas Tata Ruang Kota
kapan Perusahaan anda dapat mengajukan tagihan atas pekerjaan yang sudah
dilakukan untuk Dinas Tata Ruang Kota.

Kegiatan 2 ( menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

menerima panggilan telepon dari PT Mitra Vision Bright , Jl. R.A Kartini Jakarta
021 - 591118 yang memberitahukan bahwa Bpk.Ragil Sutisno ,Divisi Pemasaran
PT Mitra Vision Bright ingin konfirmasi kesediaan pimpinan anda untuk hadir
dalam Workshop dan Launching Teknologi CCTV terbaru di Auditorium Kreatif
Jl .Gatot Kaca No.90 Jakarta pada 25 Februari 2023. Pimpinan Anda sedang tidak
ada dikantor karena sedang tugas keluar kota. Catatlah informasi penting pada
LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk : Tanggal :

Dept. : Waktu :

Dari :
Perusahaan :
Tanggal :
Isi Pesan :

Keterangan :

( ) Mohon ditelpon kembali ( ) Akan telepon kembali

( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :
 Block Note Tanggal

TUGAS 4 : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Menggunakan Peralatan dan

Sumberdaya Kerja
Langkah Kerja:
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi
yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft
word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi informasi
sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.
1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Candra Gunawan,Customer Relations Manager PT Bank
Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan pimpinan saudara
bapak Abinaya Alexi ,SE,MM pada hari senin 21 Oktober 2019 pukul 10.30 di kantor PT
PRIMA NUSANTARA dan malam harinya pimpinan saudara menjamu tamu dari PT BUMI
PERSADA, Sidoarjo beserta manager marketing makan malam di Indigo Restaurant & Bar di
Majapahit Hotel Surabaya pada pukul 19,00 WIB
2. saudara diminta pimpinan untuk mengundang para manajer marketing, keuangan untuk rapat
internal, karena perusahaan saudara akan membuka cabang di Balikpapan bekerjasama dengan
PT TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22 Oktober 2019 di ruang rapat
lantai II. pukul 09,30 dan diakhiri dengan makan siang bersama di Bandar Surabaya Restaurant,
Jalan HR,Mohamad, Surabaya pada pukul 13.00
3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf dalam
rangka syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT PRIMA NUSANTARA dengan
PT BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di Restaurant Pantai Seafood , Jalan
Manyar Kertoarjo, surabaya dengan mengundang para relasi yang lain.
4. Bapak Abinaya alexi mengundang para jurnalis dari media Jawa POS , KOMPAS,SURYA untuk
press conference dalam rangka perluasanPT PRIMA NUSANTARA ke kawasan Indonesia
Timur, pada jumat 25 Oktober 2019 bertempat di Pullman Hotel Surabaya, pukul 09.00 sampai
pukul 10.00 di lanjutkan makan siang bersama
5. Pimpinan saudara mendapat undangan untuk hadir di departemen Perindustrian dan Perdagangan
Jalan Raya Sawo tratap Sidoarjo, pada hari Rabu, 23 Oktober pukul 14.00 masalah pengurusan
ijin perluasan bisnis PT PRIMA NUSANTARA.
6. Menghadiri pameran Internasional Event on media communications, Digital media di Grand city
Conventions Centre, pada hari selasa 22 Oktober pukul 10.00 di dampingi sekretarisnya.
7. Sabtu 26 Oktober pagi sekitar pukul 07.00 ada appointment dengan relasi dari PT ANUGERAH
Sejahtera untuk main golf bersama di padang golf Ciputra
8. Rabu 23 Oktober ada undangan Morning Tea dengan Gubernur Jawa Timur pukul 08.00 dengan
para pengusaha se Jawa Timur dalam rangka meningkatkan UKM di Jaawa Timur
9. Sabtu malam 26 Oktober , diundang oleh Ibu Walikota Surabaya dalam acara Gala Dinner untuk
merayakan CSR Award 2019 di Hotel JW Marriot surabaya karena perusahaan saudara terpilih
sebagai salah satu perusahaan yang cukup aktif memberikan bantuan sosial kepada masyarakat
yang kurang mamapu.
10. Pengarahan staf Operasional, senin 21 Oktober 2019 pukul 14.00 tentang penilaian
kinerja yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat,
bertemoat di Ruang Rapat lantai 2.

TUGAS 5 : Mengakses Informasi melalui homepage

Pimpinan anda Rizal Juliant, M.M. sebagai Direktur Utama. Pimpinan anda meminta untuk
menyiapkan berbagai jadwal penerbangan ke singapore dalam rangka mengadakan peninjauan alat-
alat teknologi terparu pada tanggal 14 Februari 2023

TUGAS 6 : Mengelola Dokumen Kantor Untuk Meminimalisir Pencurian

Menjaga Keamanan Dan Pemeliharaan Data

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor.

B. Skenario
Untuk menjaga keamanan data dan pemeliharaan data. Anda dapat menyimpan data secara
system Clouds, salah satunya dengan menggunakan google drive. Anda diminta untuk
memback up data dengan upload dokumen ke webstorage.
C. Langkah kerja :
1. Semua Tugas Kerja yang berupa Dokumen pada Tugas sebelumnya di Unggah ke
Google drive, File harus disimpan dalam bentuk PDF
2. File yang di unggah ke dalam google drive dikelompokan kedalam beberapa Folder
dengan di beri nama sesuai nama Judul Tugasnya
3. Setelah seluruh File Tugas di unggah Kedalam Google Drive, link akses di bagikan ke
Asesor penguji dengan rules sebagai editor.

Tugas 7 : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

Meminimalisir “Pencurian
Langkah kerja :
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
3. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan september 2019 dengan System Imprest
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur dan simpan
dalam map snelhecter.
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang
anda kelola.
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
 Pada tanggal 31 agustus 2019 saldo kas kecil Rp. 175.000
 Tanggal 1 september 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.825.000
 Selama periode 1 – 30 september 2019 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut:
1. Tanggal 3 september membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 150.000, harian Bisnis
Indonesia Rp 100.000
2. Tanggal 4 September membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 September membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 September membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 September membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk transport
kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 September membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 30.000
7. Tanggal 14 September membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 350.000
8. Tanggal 17 September membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp
sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 September mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 165.000
10. Tanggal 24 September membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 750.000
11. Tanggal 26 September membayar transport antar surat sebesar Rp. 100.000
12. Tanggal 30 September membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp. 400.000
 PT ...............................................................

......................................................................

......................................................................

Akun Yang Didebet

Telepon

Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK PDAM Fotocopy TranportasiLain-lain

Listrik

201 202 203 204 205 206

   

                 

                   
                    

                   

                   

                 

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

Jumlah

Mengetahui Yang Membuat

Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)

“SELAMAT & SUKSES”