I. PETUNJUK UMUM
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor.
Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/ Bahan/Komponen
1 2 3 4 5
Alat
Komputer/mesin tik MS Office terinstalasi Disesuaikan
elektronik/manual
Printer bila dengan Disesuaikan
computer
Internet Minimal 512 Kbps Disesuaikan
Perforator Ukuran kecil Disesuaikan
Paper clip Ukuran kecil Disesuaikan
Stapler Ukuran kecil Disesuaikan
Pesawat telepon/aiphone Ukuran standar Disesuaikan
Infocus / LCD Ukuran standar Disesuaikan
Gunting Ukuran standar 1 Unit
Stopwatch Ukuran Standar 1 Unit
Catridge / Toner Disesuaikan
Bahan
Kertas HVS A4 Sesuai 70 gram
kebutuhan
Kertas HVS Warna (untuk A4 Sesuai 70 gram
guide) kebutuhan
Kalender Meja 2018 1 / Siswa Baik
Di meja kerja Anda tersedia 10 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar,
Anda diminta untuk mengelola arsip di kantor Anda menggunakan Filling System
Tanggal.
Langkah Kerja :
1. Buatlah Folder Nama Lengkap dilocal D dengan Format Nama Lengkap_Kelas,
setiap pekerjaan simpan pada folder tersebut
2. Buatlah format Buku agenda kembar dengan menggunakan aplikasi
perkantoran di komputer, untuk buku Agenda surat masuk disimpan dengan
nama Tugas 1 dan Agenda surat keluar disimpan dengan Tugas 2
3. Catat surat masuk dengan estimasi 3 (tiga) hari dari tanggal surat
4. Cetaklah Tugas 1 dan Tugas 2
5. Lakukan pemrosesan surat masuk dan surat keluar menggunakan filling sistem
yang ditentukan.
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Agung
Jalan Pinangsia Raya No. 25
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Agustus 2022, kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara
dapat mengirimkan :
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur
Kepada
PT. Gelora Raya
Jalan MT Haryono No.125
Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 30 unit komputer sesuai pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu (data terlampir pada faktur pengiriman barang.
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan
komputer tersebut dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur
Kepada
Yth. Direktur PT Surya Citra Media Tbk
Jalan Cikini Raya No. 20
Jakarta
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada
Saudara komputer terbaru, yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi
yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang
dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian.
Komputer dengan merk Lenowo ini mempunyai data spesifikasi Intel i-7 yang telah dilengkapi
modem dan hard disk berkapasitas 1 TB dan dapat dipergunakan baik secara indsividual
maupun secara jaringan pada suatu kantor.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8.000.000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja
komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran
ini sampai dengan tanggal 30 Mei 2022.
Hormat kami,
Ragi
Ragil Utomo
Direktur
Kepada
PT. Pakuwon Jati Tbk
Jalan Jend. Sudirman No. 90
Jakarta
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa casing CPU telah kami terima pada tanggal 12 Mei 2022.
Namun pada saat kami buka ternyata kiriman pada 2 unit casing yang kami terima tidak
sesuai dengan spesifikasi yang kami harapkan. Untuk itu kami mohon segera dikirimkan
kembali 2 unit casing CPU tersebut dan akan kami kembalikan 2 unit casing yang tidak
sesuai pesanan.
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa sisa pembayaran pesanan Saudara sebesar 50% atau Rp.
22.000.000,00 (dua puluh dua juta rupiah) sampai saat ini belum kami terima.
Untuk itu mohon kiranya Saudara segera mengirimkan sisa pembayaran tersebut paling
lambat tanggal 26 Mei 2022 melalui bank BCA dengan no. rekening 51200394.
Atas kerja sama yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ragil
Ragil Utomo
Direktur
Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan Saudara telah
selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu kami harap
Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada.
Hormat kami
Anita
Anita Ayunda
Manager
17 Mei 2022
Nomor : 143/JA/V/2022
Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 007/MB/V/2022 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah
kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai
pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
Abimanyu
Abimanyu Gading Giandra
Manager
14 Mei 2022
Nomor : 004/SK/V/2022
Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk HVS A4
sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan ini tepat
waktu
Hormat kami
Iskandar
Iskandar. S H
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Mei 2022 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang Saudara pesan sebagai
berikut :
HARGA
N NAMA MERK/ BANYAKN
SATUAN JUMLAH
O BARANG TIPE YA
(Rp) (Rp)
1 Meja Kerja Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,
2 Kursi Kerja Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,
3 Rak Arsip Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 Filling Cabinet FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
JUMLAH 29 000 000,-
Terbilang : (Dua puluh sembilan juta rupiah)
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami. Terima
kasih.
Dhika
……………………….. Dhika Buwana
Manager
6 Mei 2022
Nomor : 105/PT/V/2022
Dengan hormat,
Bersama ini kami lampirkan brosur dan daftar harga terbaru dari bahan katun yang kami
produksi. Untuk pembelian lebih dari 40 bal, kami berikan potongan harga sebesar 15% dan cara
pembayaran dilakukan 20% di muka sisanya setelah barang diterima.
Hormat kami,
Danurdara
Danurdara Cakra
Direktur
Lamp. : 1 lembar
Dc/Sr
A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor.
B. Skenario
Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat Undangan Seminar mengenai
“Digitalisasi Arsip 4.0”. Undangan ditujukan untuk 5 (lima) kolega perusahaan.
Nomor surat dimulai dari 007 dan tanggal surat hari ini.
C. Langkah kerja :
1. Buatlah surat Undangan beserta Amplop untuk kegiatan seminar dengan bentuk
Block Style simpan dengan nama Tugas 3
2. Cetak surat Undangan beserta amplopnya dan lipat dengan lipatan Accordion
Skenario
Anda bertugas mengelola petty cash book imprest system setiap bulan sebesar Rp.
12.000.000,00. Selama bulan April 2022 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran
dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan tersebut
ke dalam petty cash book imprest system dengan saldo bulan Maret sebesar Rp.
10.500.000,00
Langkah Kerja :
Skenario:
Langkah Kerja :
1. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
4. Simpan file dengan Nama Tugas 5.
5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
2. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara
sumber pada acara Program Perusahaan berwawasan ramah lingkungan bertempat
di hotel Thamrin, Jalan Sudirman, Jakarta pada hari Senin 9 Mei 2022, pukul
19.00 - 21.00 wib. di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui
sekretarisnya melalui telepon.
3. Pada hari Kamis, 12 Mei 2022 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI,
yang beralamat di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat bertempat di
Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00 - 12.00 wib.
4. Pada hari yang sama Kamis 12 Mei 2022 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di
kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00 wib.
6. Sabtu, 14 Mei 2022, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting dengan Bpk.
Bupati Tangerang beserta stafnya dengan agenda pembahasan Akselerasi
Ekonomi Unggulan Daerah.
9. Rabu, 25 Mei 2022 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00 - 10.00
wib. untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
10. Pada tanggal 28 Mei 2022 pukul 09.00 - 12.00 wib. pimpinan menghadiri rapat
Gabungan Pengusaha Retail Se-Kabupaten Tangerang di, Lt.3 Hotel Santika,
ruang Sanjay.
https://s.id/ukk2122
................................. ...............................
No. Surat
Tanggal Kode
Uru Tangga Pengirim Perihal Diteruskan Kepada Keterangan
Terima Nomor Arsip
t l
Form ;
Surat
No. Dikirim Hubungan dengan surat Kode
Perihal Keterangan
Urut kepada nomor/tanggal arsip
Tanggal Nomor