I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022)
587949, email: mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak
Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.
2. Soal ujian praktek terdiri 5 pekerjaan:
1. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
2. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
3. Melngelola Arsip
4. Membuat Surat dalam Bahasa Indonesia
5. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala Ukuran A4 2 lbr/siswa
surat
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa
……………….. JAM
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
1. Senin 3 Februari 2020, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2020, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2020, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja
membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 6 februari 2020, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi.
6. Kamis 6 Februari 2020, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung
olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 7 Februari 2020 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
8. Jumat 7 Februari 2020 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat 7 Februari 2020 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
10. Sabtu 8 Februari 2020 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di
Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3
Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
11. Sabtu 8 februari 2020 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul
17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.
Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2020 dengan nomor
23/SP/01/2020 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2020. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2020 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 20 Februari 2020
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2020 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2019 dan Januari 2020.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2020.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami
hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian saudara kami mengucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Februari 2020 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit
Rp. 850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang
bapak pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo
89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu,
maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan
kami menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.
Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202,
masing-masing 20 bal.
Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal
pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan
membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan
datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Dwi Cahyo ,
MM
Dengan hormat,
Hormat kami,
Pimpinan
Mercyrut Mayakori, MM
Dengan hormat,
Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Dengan hormat,
Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan
PT. Mitra Bangun Pagi..
Hormat kami,
Subijanto, M.Si.
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami,
yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal
famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Rafael Suherman,
M.Si.
1. Petunjuk Kerja
A. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia , tanggal surat hari ini, dikirim ke PT. ADI MAS SURYA MALL &
RETAIL, Jl. Raya Adisucipto km17 No. 7 Yogyakarta.
NAMA
NO MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
BARANG
● Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jl.
Prawirotaman No 14 Yogyakarta
B. Buatlah surat balasan lamaran kerja (Surat panggilan interview ) dalam bahasa
Inggris yang ditujukan kepada Bapak Zulkarnaen Sry Lokeswara. Interview
dilaksanakan pada tanggal 14 februari 2018 di Ruang Pimpinan pukul 10.00 wib.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
e. Lembar konsep surat
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
● Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
● Tanggal 1 Februari 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
Rp. .........................
..................., ...................... 2020
No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Rp. .........................
..................., ...................... 2020
Rp. ........................
...................., ................. 2020
No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
Rp. ........................
No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
(……………………) (...............................)
SELAMAT & SUKSES”