DENAH

TEMPAT DUDUK RAPAT

1. Gaya Klasikal/Kelas

Gaya klasikal/kelas cocok untuk jumlah peserta yang banyak. .Layaknya sebuah
ruangan didalam kelas, suasana rapat akan terasa lebih santai dengan menempatkan papan
tulis sebagai elemen untuk presentasi. Pola jenis ini disarankan bagi pertemuan atau rapat
yang membutuhkan referensi tambahan untuk materi pembahasannya dengan waktu yang
dirasa cukup lama. Ini juga didukung dengan meja yang ada didepan para peserta, agar
mereka lebih nyaman untuk mencatat ataupun membuka laptop atau bahkan makanan
ringan.Kekurangan dari pola jenis ini adalah peserta hanya bisa berfokus pada satu titik
antara pemimpin rapat dan peserta.

2. Gaya Konferensi

Gaya konferensi dimaksudkan agar semua peserta merasa dihargai dan untuk
menimbulkan semangat team work. Pola Penataan jenis ini dilakukan dengan meletakkan

1
meja persegi panjang sebagai titik sentral, yang kemudian dikelilingi oleh kursi peserta rapat.
Meja 6 atau 8 kaki disatukan di tengah ruangan sebagai tempat berkumpul. Kursi-kursi
ditempatkan di sekelilingnya. Tata letak ini cocok untuk sesi brainstorming dimana tidak ada
yang namanya pimpinan rapat. Pun memiliki ruang yang cukup lapang buat semua peserta
dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta.Jenis penataan ruang rapat seperti ini
juga biasa digunakan untuk rapat rapat berskala direksi dan komite yang mengharuskan
pembahasan yang cukup mendalam. Dengan begitu, semua peserta yang rapat dapat saling
berkomunikasi, dan saling bertukar pikiran dalam memberikan pendapat.

Sayangnya, jenis ini tata ruang seperti ini tidak cocok dilakukan bagi sebuah rapat
yang membutuhkan presentasi didalamnya, semakin besar ukuran meja yang akan digunakan,
maka semakin sulit untuk berkomunikasi sesama anggota rapat.

3. Gaya Huruf U

Meja 6 atau 8 kaki ditempatkan dari ujung ruangan ke ujung lainnya membentuk
huruf U. Kursi-kursi ditempatkan di luar huruf U.Pengaturan tempat duduk di ruang rapat
gaya hurf U cocok untuk rapat informal. Dan juga cocok untuk sebuah rapat yang
membutuhkan kegiatan presentasi, sangat disarankan untuk melakukan penataan ruang rapat
dengan pola letter U atau huruf U. Anda bisa membentuk pola gabungan meja dan kursi
menjadi sebuah bentuk huruf U dengan menempatkan kursi di bagian luar huruf.Biasanya,
model tata ruang rapat seperti ini digunakan untuk pertemuan atau rapat seperti direksi atau
komite, dengan menambahkan beberapa elemen seperti proyektor, speaker, pointer, dan lain-
lain. Dengan pola ruangan seperti ini akan memberikan interaksi yang cukup antara seluruh
anggota rapat yang ada.

2
 Kekurangan dari pola tata ruang rapat seperti ini adalah, jumlah peserta yang terbatas,
sehingga tidak efektif bila digunakan untuk jumlah peserta yang mencapai puluhan orang.

4. Gaya Banquet

Pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya workshop cocok untuk diskusi.Dan bagi
yang ingin mengadakan rapat dengan suasana yang santai dan tidak terlalu formal, sebaiknya
menggunakan pola penataan ruang rapat dengan meja kantor berbentuk lingkaran yang
dinamis dan santai. Biasanya, dengan menggunakan meja berbentuk bundar atau lingkaran
tersebut, diatasnya akan terdapat berbagai macam bahan meeting, dan juga makanan ringan
agar suasana meeting tidak terasa terlalu kaku.Pola penataan ruang rapat seperti ini sangat
dianjurkan bagi pertemuan atau meeting dengan skala kecil yang mampu menghasilkan
interaksi dan keterlibatan yang saling mendukung antara seluruh anggota rapat.

5. Gaya Theatre

Kursi yang digunakan adalah bentuk dasar dari banquet set up untuk acar-acara
seperti seminar, meeting dan sebagainya yang hanya menggunakan kursi saja dan tidak
menggunakan meja. Meja hanya diperuntukan bagi pembicara.Pada event dengan jumlah

3
tamu yg banyak, akan digunakan banquet chair tanpa sandaran tangan.Ada kemungkinan
baris yg paling depan saja yg menggunakan armchair atau bahkan sofa yg lengkap dengan
meja kecil.

Sesuai namanya, Theatre, ruang rapat jenis ini disulap layaknya penataan gaya sebuah
ruangan teater dengan menepatkan kursi-kursi secara sejajar tanpa meja dan menghadap ke
satu arah atau titik yang sama. Untuk pola tata letak biasanya bisa dibuat dengan cara
membentuk garis lurus, melingkar, setengah lingkaran, atau bahkan miring.

6. Gaya Hollow Square

Meja 6 atau 8 kaki ditempatkan dalam kerangka persegi panjang dengan ruang terbuka di
tengahnya. Kursi-kursi diletakkan di luar sekeliling persegi panjang tersebut. Sama halnya
dengan Gaya Konferensi. Letak ini pun memiliki ruang yang cukup lapang buat semua
peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta

Square Table Style diciptakan dengan menyusun beberapa oblong table atau
classroom table sedemikian rupa dengan rapi. Bentuk ruangan yg dipakai untuk menampung
table set up ini idealnya kotak atau empat persegi panjang.

Kekurangan dari table set up ini adalah bila acara tersebut menggunakan screen atau
OHP , maka peserta yg duduk didepan harus membalikkan badan atau kursi mereka untuk
bisa melihat kearah layar.

4
 7. V-Shape Oblong Table Style

Dalam table set up ini ,oblong table diatur membentuk huruf V. Table set up semacam
ini merupakan salah satu cara untuk memberikan variasi pada ruang acara meeting atau
seminar. Penggunaan oblong table berguna untuk kenyamanan para peserta meeting atau
seminar , karena meja tersebut relative lebar.Keuntungan table set up semacam ini adalah
semua peserta duduk menghadap ke instruktur dan juga memberikan ruang gerak yg lebih
luas kepada instruktur. Bentuk ini akan ideal jika jumlah pesertanya relative sedikit ,yaitu
dibawah 40 orang.

8. Triangle Oblong Table Style

Triangle oblong table style adalah salah satu table set up yg biasa digunakan untuk
meeting , terutama sambil makan (breakfast, lunch, dinner). Karena meja yg digunakan cukup
lebar, maka di atas meja dapat disediakan meeting kit. Dalam membentuk table set up seperti
ini juga diperlukan dukungan dekorasi dari florist dan gardening.

5
 9. Block Table

Block table style adalah tipe ruang / style ruang meeting yang cocok untuk membahas
suatu project antara anda dan kolega bisnis. Maksimal peserta meeting block table agar
nyaman adalah 10 dengan perincian @5 disisi kiri dan kanan tanpa head table jika membahas
suatu project dengan kolega bisnis untuk menghormati kolega bisnis dan dengan head table
untuk internal meeting perusahaan.

10. Double U-Shape

Double U -Shape sama seperti U-shape tapi terdapat tambahan beberapa meja di
belakang meja bagian tengah untuk keperluan dokumentasi dan observer meeting.