CONTOH SURAT UNDANGAN RAPAT & AGENDA RAPAT

A. Petunjuk Pengerjaan
1. Bacalah soal dengan cermat dan teliti!
2. Buatlah surat undangan rapat!
3. Susunlah agenda rapat yang akan dilaksanakan!

B. Hasil yang diharapkan

Surat undangan rapat dengan bentuk full block style dan agenda rapat yang lengkap.

C. Soal/Kasus
Direktur Operasional PT MITRA BANGUN PERSADA memperoleh informasi bahwa
beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun
2016. Beliau bermaksud mengundang seluruh Kepala Cabang PT MITRA BANGUN
PERSADA untuk mengadakan rapat evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016. Rapat
akan dilaksanakan pada tanggal 10 Maret 2017 pukul 09.00 sampai dengan pukul 11.30.

JAWABAN
 PT. MITRA BANGUN PERSADA
Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948
Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

No. 001/MBP/III/2017 Bandung, 09 Maret 2017

Yth. Bpk/Ibu Kepala Cabang

PT. Mitra Bangun Persada

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya beberapa kantor cabang yang menerima komplain atas proyek yang
dilaksanakan pada tahun 2016 maka, Direktur Operasional PT. Mitra Bangun Persada bermaksud
mengundang seluruh Kepala Cabang PT. Mitra Bangun Persada untuk menghadiri rapat evaluasi
pelaksanaan proyek pada tahun 2016 pada :

Hari/Tanggal : Jum’at, 10 Maret 2017

Pukul : 09.00-11.30
Tempat : kantor Pusat PT. Mitra Bangun Persada

Mengingat sangat pentingnya rapat tersebut maka sangat diharapkan kehadirannnya. Atas
partisipasi dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Linda Dedi
Linda Ningcahyati Dedi Kusuma Wardana, MT
Sekretaris Direktur opersional
 PT. MITRA BANGUN PERSADA
Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948
Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA RAPAT
Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2016
Hari : Jum’at
Tanggal : 10 Maret 2017
Waktu : 09.00-11.30
Tempat : Kantor Pusat PT. Mitra Bangun Persada
Pimpinan Rapat : Bapak Dedi Kusuma Wardana, MT

NO WAKTU ACARA KETERANGAN

1 09.00-09.05 Pembukaan acara (doa) Pembawa acara
2 09.05-09.15 Sambutan direktur operasional Bapak Dedi Kusuma
Wardana, MT
3 09.15-09.30 Sambutan manajer umum Bpk. Abdul
4 09.30-10.30 Evaluasi Pelaksanaan proyek Bapak Dedi Kusuma
tahun 2016 Wardana, MT
5 10.30-11.00 Tanya jawab Peserta rapat
6 11.00-11.15 Coffe break Ketring konsumsi
7 11.15-11.25 Kesimpulan Bapak Rohmat
8 11.25-11.30 Penutup Pembawa acara

PT. Mitra Bangun Persada

Dedi
Dedi Kusuma Wardana, MT
Direktur Operasional