DIALOG SAAT RAPAT

1. Pembukaan rapat dibuka oleh Sekretaris PT. Kwangya

Sekretaris / Andini : selamat siang, salam sejahtera bagi kita semua, saya izin untuk
memperkenalkan diri terlebih dahulu, perkenalkan saya Andini
Arianti sekretaris dari direktur utama Ibu Serlyna. Terima kasih
kepada direktur utama PT. Kwangya Ibu Serlyna, Kepala Keuangan
Ibu NIza, Kepala Divisi Ibu Septi, dan Manager Marketing Ibu Iffa
Shafira yang telah mengikuti Zoom Meeting Rapat rutin tahunan /
2022. Sebelum kita memulai rapat kali ini, sebaiknya kita berdoa
terlebih dahulu untuk kesuksesan rapat kali ini dan untuk
kemajuan perusahaan PT. Kwangya ini. Baik, baik untuk rapat
tahun ini terdapat hubungan mengenai peningkatan Skill
Karyawan yang bekerja di PT. Kwangya ini. Pembahasan ini
dimulai oleh Manager Marketing PT. Kwangya Ibu Iffa Shafira.

Manager marketing : Baik, syaa akan melanjutkan pembahasan rapat tentang

peningkatan skill karyawan ini. Jadi pentingnya peningkatan skill
karyawan ini supaya karyawan-karyawan tetap bekerja keras
tanpa adanya masalah, ketrampilan yang baik, efektif
membangun, mendorong, dan mempromosikan budaya dalam
perushaan yang kuat hingga mencapai kesuksesan. Beberapa skill
yang kita berikan untuk para karyawan adalah memberikan
produktivitas, kepuasan kerja, kerjasama kelompok, kegiatan
terorganisir dan semangat karyawan yang baik untuk mencapai
tujuan sebuah organisasi dan masih banyak lagi. Tetapi ada yang
ingin saya tanyakan kepada direktur utama PT. Kwangya,
bagaimana dengan keputusan ibu direktur ?

Direktur Utama : ya, ini baik untuk mencapai kesuksesan perusahaan, saya
menyetujui adanya program peningkatan skill karyawan ini, tetapi
bagaimana dengan cara melakukannya ?

Manager Marketing : Baik bu, program ini diadakan secara offline dan memberikan
biaya tambahan seperti ( uang transportasi dan biaya konsumsi ).
Untuk program peningkatan skill karyawan ini hanya diadakan
selama satu minggu saja.
 Dan saya izin bertanya kepada Kepala Keuangan Ibu Niza. Apakah
bisa kita memberikan pelayanan / uang tambahan untuk
peningkatan skill karyawan ini ?, dgn cara memberikan uang
transportasi dan biaya konsumsi untuk para karyawan ?

Kepala Keuangan : Baik, bisa saja, tetapi sebentar, saya izin bertanya kepada
Direktur Ibu Serlyna, bagaimana dengan gaji-gaji karyawan ?
apakah ditunda atau tetap dijalankan dengan tambahan
pelayanan tersebut ?

Direktur Utama : Ya, jika anda tidak keberatan untuk menambahkan pelayanan
tersebut, bisa ditambahkan saja. Hanya selama satu minggu kan ?
Mungkin untuk masalah keuangan bisa diatur yang terpenting
masalah peningkatan skill untuk karyawan-karyawan kita supaya
perusahaan ini selalu tetap berdiri dan menjadi perusahaan yang
sukses.

Kepala Devisi : Lalu bagaimana dengan karyawan ? jika ada yang tidak bersedia
apakah boleh untuk tidak mengikuti program peningkatan skill
karyawan ini ?

Manager Marketing : kita akan mengadakan musyawarah mufakat. Bermusyawarah

mufakat itu ada 2 jenis :

1. Setuju / bersetuju
2. Tidak setuju

Jadi kalau karyawan tidak bersetuju maka karyawan harus

menyatakan mengapa mereka tidak setuju. Dan sebelum
mengadakan program ini kita akan memberikan edaran untuk
persetujuan adanya peningkatan skill karyawan ini.

Sekretaris : Baik, apakah sudah setuju dengan adanya program peningkatan

Skill karyawan ini ?. Jika sudah, mari kita tutup rapat kali ini
dengan doa menurut keyakinan masing-masing. Jika sudah selesai
diperbolehkan untuk keluar dari zoom meeting ini.

Terimakasih telah join untuk rapat rutin tahunan ini, selamat

siang.