Sekretaris Direktur : Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Terima kasih.

sebelum
rapat pada hari ini kita mulai,  perkenankan saya untuk membuka rapat.
Marilah rapat ini kita buka dengan membaca basmalah bersama,
Bismillahirohmanirohim, semoga pada rapat kali ini dapat berjalan dengan
lancar dengan hasil yang sesuai aamiin. Selanjutnya rapat akan dipimpin
oleh pimpinan saya bapak Riyadi, untuk bapak waktu dan tempat saya
persilahkan.

Direktur utama : Terima kasih kepada semuanya yang telah hadir pada rapat evaluasi hari
ini, pada siang hari ini saya akan meminta laporan mengenai progress
kerja dari para manajer divisi. Oke baik, jadi pada rapat ini saya ingin
mengetahui beberapa hal. Yang pertama khususnya untuk manajer
keuangan, saudara Farhan, saya ingin menanyakan tentang bagaimana
hasil laporan penjualan 3 bulan terakhir ini.

Manajer Keuangan : Baik Pak, saya akan melaporkan hasil penjualan selama 3 bulan terakhir
ini, Permintaan pasar turun sebesar 37%. Kami sudah mengusahakan
semaksimal mungkin untuk meningkatkan omset pasar, Tetapi permintaan
produk hari demi hari terus-menerus mengalami penurunan, Pak.

Direktur utama : Apa Saya tidak salah dengar? Bagaimana bisa omzet pasar menurun
begitu drastis, Padahal, kita baru saja mengeluarkan produk baru dan
bahkan kita mengeluarkan kas perusahaan untuk hal tersebut. Coba apa
yang terjadi peyebab nya?

Manajer Pemasaran : Begini Pak, Masalahnya omzet kita menurun dikarenakan permasalahan
produktivitas karyawan yang menurun juga kurangnya peluang pasar dan
inovasi produk yang kurang kekinian. Itu merupakan salah satu penyebab
mengapa penjualan kita menurun.

Direktur utama : Terima kasih atas penjelasannya, atas kasus ini kita harus segera
mengambil tindakan, lalu apa yang menyebabkan produktifitas karyawan
bisa menurun?

Sekretaris Direktur : Sebelum mohon maaf saya ingin mengambil kesimpulan terkait apa yang
menyebabkan produktifitas karyawan bisa menurun, yaitu karena sebagian
karyawan khususnya karyawan baru, mungkin dalam hal ini mereka
kesulitan dalam hal memasarkan produk, dalam artian mereka sebenernya
tahu cara-cara untuk memasarkan sebuah produk, namun karena mereka
belum memiliki pengalaman yang matang dalam hal tersebut sehingga hal
tersebut bisa dikatakan sebagai salah satu hal yang membuat produktivitas
kerja mereka menurun.

Direktur utama : jika itu adalah alasannya, mengapa para karyawan tidak berhadapan
langsung kepada saya dan menyampaikan tentang kesulitan yang dialami?
Manajer Keuangan : Mohon izin menjawab bapak, menurut pendapat saya pribadi,
kemungkinan besar mereka belum berani mengutarakan ketidak
pahamanya kepada atasan, jadi mereka melakukan promosi dengan cara
yang mereka tahu saja, dan tidak mencoba hal lain, seperti melakukan
kerja sama atau lainnya.

Direktur Utama : Apakah pihak manajer pemasaran tidak melakukan pendekatan yang erat
kepada seluruh karyawan marketing dalam bisnis ini?

Manajer pemasaran : Maaf pak, sebenarnya saya sudah memberikan arahan kepada karyawan
marketing baru sebelum kami benar-benar terjun untuk memasarkan
produknya, dan saya juga sudah melakukan rapat kecil kepada seluruh
karyawan marketing.

Direktur utama : Padahal karyawan marketing baru yang kita rekrut adalah fresh graduate,
seharusnya mereka memiliki inovasi yang lebih baik dalam melakukan
seluruh program yang sudah kita tetapkan dan seharusnya mereka bisa
aktif dalam menjalankan bisnis ini.

Manajer Pemasaran : Mungkin mereka saat melakukan magang mereka belum mendapatkan
pengalaman yang matang pak.

Direktur utama : Apa kalian mempunyai solusi terhadap karyawan supaya mereka bisa
kembali menjadi produktif?

Manajer Pemasaran : Menurut saya, mereka harus diberikan pelatihan kembali, khususnya
mengenai bagaimana cara untuk mempromosikan sebuah produk.

Direktur utama : Ide bagus. Baiklah kalau begitu kita harus mengambil tindakan supaya
hasil penjualan kita segera meningkat.

Manajer pemasaran : Siap pak. Maaf pak, saya ingin menyampaikan saran kembali terkait
untuk peningkatan penjualan produk perusahaan. Bagaimana jika kita
melakukan kegiatan promosi ini melalui e-commerce dengan
mengembangkan potensial dan internasional yang besar jadi dengan
seiring berjalannya waktu, secara bersamaan pasar dapat berkembang
secara pesat. Dengan begitu, penjualan produk kita akan mencapai pasar
global.

Direktur utama : Baik, Terima kasih saudari Dwi. Catatan penting untuk saudari Dwi,
sebagai manajer pemasaran, saya berharap semoga marketing senior bisa
menyalurkan pengalaman kerjanya kepada marketing baru kita.
Sebelumnya saya ingin mengetahui laporan laba rugi, Perubahan ekuitas
sekaligus dengan laporan neraca selama 3 bulan terakhir ini.
Manajer Keuangan : jika dihitung dari perolehan hasil penjualan produk pada bulan ini, sudah
dipastikan bahwa penjualan produk perusahaan kita pada bulan mengalami
penurunan dan kerugian. Dan neraca penjualan pada bulan terakhir masih
turun naik, bulan kemarin neraca penjualan sudah cukup baik dan
mengalami keuntungan yang mumpuni, namun bulan ini neraca
perusahaan turun lagi karena hasil penjualan produk dibawah target yang
sudah kita tetapkan pada rapat sebelumnya.

Direktur Utama : Lalu bagaimana kita bisa melakukan promosi kembali, sedangkan pada
bulan ini saja kita tidak mendapatkan keuntungan?

Manajer Keuangan : Bagaimana jika kita menggunakan kas pada bulan kemarin untuk
melakukan promosi produk perusahaan, pak? Jika saya lihat, kas bulan
kemarin sudah mumpuni apabila digunakan untuk melakukan promosi dan
kerja sama pada pihak lain. Sehingga kita tidak perlu untuk meminjam
dana dari bank ataupun pihak lainnya.

Direktur utama : Baiklah, saya setuju apabila kita mengambil kas dari bulan bulan
sebelumnya.

Manajer Keuangan : Baik, Pak, Saya akan mengatur keseluruhan biaya yang akan dibutuhkan.

Direktur utama : Oke, kalau begitu pekerjaan ini kita mulai lakukan pada bulan ini. Saya
harap kalian semua khususnya para manajer divisi dapat melaksanakan
tanggung jawab masing-masing.

Sekretaris Direktur : Maaf, Pak, saya ingin menambahkan sebuah saran, Bagaimana jika
dalam penjualan ataupun pemasarannya kita bekerjasama dengan investor
global? karena dalam hal ini ini mereka lebih memiliki kompetensi dan
pengetahuan yang luas terhadap perusahaan global dan lokal.  maka, dari
kerjasama ini dapat membuat produk kita  untuk menjadi  brand  yang
dapat menembus pasar global.

Direktur utama : Ide bagus, kepada Manajer pemasaran untuk menjalankan program
seperti itu. bagamaina, apakah anda siap untuk mejalankan program
tersebut?

Manajer pemasaran : Siap pak. Pihak pemasaran akan berusaha menjalankan program
berkerjasama dengan investor global dan semoga kerjasama ini dapat
membuat produk kita  untuk menjadi  brand  yang dapat menembus pasar
global dan untuk menjadikan kesuksesan produk ini.

Direktur utama : Baiklah, Saya saya akan memberikan tanggung jawab penuh kepada
anda pihak Pemasaran akan hal itu.
Lalu apakah Manajemen Keuangan mampu menjangkau keseluruhan
biayanya?
Manajer Keuangan : Siap, Pak. Dari kebutuhan biaya untuk manajemen pemasaran akan
perihal bekerjasama akan saya diskusikan dengan pihak Pemasaran
tentang berapa biaya yang dibutuhkan, saya rasa dari laporan keuangan
terkait biaya sudah mumpuni apabila digunakan untuk melakukan promosi
dan kerja sama pada pihak lain. Selanjutnya pihak Manajemen Keuangan
akan mengatur keseluruhan biaya yang dibutuhkan Manajemen
Pemasaran.

Direktur utama : Baiklah, saya rasa Sudah jelas, Silakan Sekretaris untuk menyimpulkan
kembali hasil diskusi kali ini.

Sekretaris Direktur : Baik Pak, Jadi hasil diskusi kita pada kali ini kita sepakat untuk
melakukan pelatihan kepada karyawan marketing baru kita dengan tujuan
agar produktivitas karyawan bisa seperti bulan-bulan lalu atau bahkan
dapat lebih baik lagi dan kita akan mengadakan promosi kembali, dimana
biaya promosi kita dapat ambil dari kas pada bulan sebelumnya. Selain itu,
perusahaan kita dapat meningkatkan penjualan dengan cara melakukan
kerja sama dengan investor global dan untuk kegiatan promosi kita dapat
mempromosikan produk penjualan kita melalui e-commerce untuk
peningkatan kinerja penjualan produk.

Direktur Utama : Baiklah, saya harap dari rapat ini akan segera ditindak lanjuti dan dapat
membuahkan hasil yang lebih baik dan memuaskan. Akhiran dari saya,
semoga kalian dapat menjalankan amanah dengan baik. Terimakasih, saya
cukupkan rapat terkait progress kerja pada hari ini. Silahkan Sekretaris
ditutup untuk rapat hari ini.

Sekretaris Direktur : Baik. Untuk mengakhiri rapat pada siang hari ini ini marilah kita
membaca Hamdalah besama.  Alhamdulillahirobbilalamin.  Semoga pada
rapat kali ini dapat membawa hasil yang maksimal. Terimakasih, Billahi
taufik wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Selamat siang.