Teks dialog

Sekretaris : assalamualaikum selamat siang semua, baik karna peserta rapat sudah berkumpul maka
itu saya akan membuka rapat hari ini. Rapat hari ini akan membahas tentang launching produk baru
kitaa yakni “gaza parfume”. Agenda rapat hari ini dimulai dari pembukaan bu direktur dilanjutkan
dengan laporan perkembangan dari setiap divisi dan terakhir adalah laporan operasional kerja.

Kepada bu direktur silahkan memimpin rapat pada hari ini!

Ceo : selamat siang, terimakasih atas kerja keras kalian semua jadi hari ini saya akan melihat
perkembangan dari produk ini mellalui laporan dari tiap-tiap divisi. Manajer produksi silahkan untuk
memiulai rapat dengan laporan anda.

Manajer produksi : baik terimakasih, sejauh ini untuk produksi produk terbaru kitaa ini sudah cukup
berkembang baik. Saya sendiri sudah menjamin akan kualitas dari prouk terbaru kitaa, parfume ini
sudah menggunakan banyak bahan alami yang bahkan persentase alcohol di dalamnya hanya 7%,
untuk fragrancenya sendiri kami menggunakan lavender sebaagai main aroma kami selain itu
parume ini memiliki kandungan aloe vera yang bisa melembabkan kulit jika di aplikasikan pada area
kulit. Kaarna target pasar kali ini untuk anak remaja dengan aroma parfume yang calm,relaxing dapat
membantu para remaja mersakan ketenangan dengan mecium aroma dari parfume sat di
semprotkan. Dan untuk keamanan dalam penggunaan jangka waktu yang lama produk ini masih
dalam tahap testing. Namun terlepas dari itu ada sedikita masalah dengan pendanaan unutk bahan
baku produk ini, atas kendala ini saya serahkan kepada saudara alvi untuk menjelaskan sebagai
kepala staff lapangan divisi produksi.

Staff produksi : baik saya alvi kepala staff lapangan divisi produksi akan menjelaskan mengenai sedikit
masalah pada divisi produksi. Yang pertama adalah dana untuk produksi bahan baku sedikita
melebihi anggaran yang telah di tetapkan dikarenakan kitaa mencari bahan baku terbaik untuk
produk ini dan harganya pun sesuai dengan kualitasnya namun tidak sesuai dengan anggaran dana
awal. Lalu yang kedua adalah kendala dengan kemasan akhir dari produk ini, jika kitaa menggunakan
bahan kaca untuk parfume ini akan memberikan kesan mahal pada produk baaru kitaa namun juga
jika kemasan kaca maka kitaa perlu perhatian ekstra unutk pengiriman produk uyang dimanma
keamanan produk harus diutamakan. Dan lagi itu Kembali dengan masalah dana produksi sedikita
melebihi anggaran awal.

Manajer produksi : kami sangat mengutamakan kualitas akan poduk ini jadi kami ingin menanyakan
bagaimana jika divisi produksi ini diberi sedikita lai anggaran untuk memenuhi kualitas yang terbaiik.
Maka dari itu untuk kemasan akhir kami dari tim prooduksi akan menggunakan bahan plastic namun
jika memungkinkan untuk menggunakan kaca seperti palnning awal maka kita juga akan
mengusahkan yang terbaik.

Manajer marketing : saya setuju dengan yang dikatakan manajer produksi karna ada data dari tim
marketing sudah sangat banyak fragrance seperti kitaa yang lebih unggul. Setidaknya bila produk
kitaab isa berjalan dengan kualitas baik maka akan lebih menguntungkan bukan

Ceo : saya setuju akan hal tersebut juga jadi tolong manajer produksi biisa mengajukan proposal baru
untuk dana dan serahkan pada fitria selaku sekretaris namun tetap jika bisa jangan mengeluarkan
terllalu banyak dana.

Manjer produksi : baik terimakasih bu direktur, sekian laporan dari divisi produksi.
Ceo : terimakasih , selanjutnya di lanjutkan dengan divisi marketing. Silahkan divisi arketing bisa
menyampaikanampaikan laporannya.

Manajer marketing : terimakasih, saya manajer marketing akan menyampaikan Bagian

untuk produk baru ini. Yang pertama adalah media untuk promosi, kami setuju untuk menggunakan
media sosial dikarenakan kembali lagi pada target pasar kitaa yakni anak remaja. Medsos yang akan
kitaa gunakan adalah tiktok, instagram, dan youtube. lalu kami juga akan meng kontrak 2 artis untuk
Brand Ambasador. Untuk artisnya kami akan mengkontrak naura dan zara leola. Untuk biaya promosi,
untuk media sosial kami menghabiskan biaya 95 juta dan untuk kontrak dengan BA kita
menggunakan dana 150 juta. Masih ada anggaran untuk promosi yang masih bisa di gunakan untuk
membuat iklan televisi dan brosur. Jika membuat iklan dan brosur akan menggunakan dana 42 juta.
Dan masih ada anggran sisa 43 juta dari tim marketing. Sekian penjelasan saya dari divisi marketing.

Ceo : terimakasih saudari rifdah, untuk tim marketing sudah bagus dan jika memang perlu membuat
iklan televisi juga brosur silahkan diskusikan dengan divisi keuangan untuk penyesuaiaan anggaran.
Selanjutnya saya ingin mendengar laporan keuangan dari divisi keuangan.

Manajer keuangan : baik terimakasih bu direktur, saya mewakili tim keuangan akan
menyampaikanampaikan data keuangan dari produk ini. Unrtuk kerincian yang pertama biaya
produksi sesuai dengan laporan dana dari divisi produksi telah menggunakan dana sebesar 458 juta
yang dimana jumlah tersebut sedikita melebihi anggaran dana kitaa untuk perisapan bahan baku,
yang kedua biaya iklan dan pemasaran sebesar 245 juta sesuai dengan laporan pengeluaran dari staff
marketing namun jika akan menambah 42 juta maka total untuk biaya pemasaran 287 juta. Karena
anggaran marketing masih ada sisa 43 juta maka dana anggran pemasaran bisa kitaa transfer ke divisi
produksi untuk pengelolaan dana produksi. Jadi mungkin divisi produksi akan dikirimkan dana lagi
sebesar 30 juta yang telah dikurangi dari dana marketing. Jika berdasarkan total biaya yang
dikeluarkan dari divisi produksi dan divisi marketing maka harga jual kitaa bisa gunakan di harga .
sekian dari saya.

Ceo : baik saudari herlina saya setuju dengan harga jualnya tapi jika bisa tolong di presskan lagi karna
target pasar kitaa adalah anak remaja yang dimana pastinya kitaa harus mennggunankan harga pasar
remaja. Itu sedikita saran dari saya selanjutnya divisi personalia silahkan memmberi laporannya.

Manajer personalia : baik, jadi hari ini saya akan sedikita melaporkan akan adanya perekrutan new
sales untuk bagian marketing di booth pada kota Surabaya dan juga makassar. Dan juga saya ingin
melaporkan kinerja karyawan-karyawan yang sangat baik, dan ada beberpa karyawan yang bekerja
lembur saya mengajukan untuk memberi bonus agar karyawan tetap nyaman dan merasa terbayar
akan kerja keras mereka. Untuk perekrutan staff baru akan diadakan rapat lagi setelah ini. Lalu untuk
administrasi produksi dan juga marketing sudah berjalan dengan baik setelah saya cek. Sekian dari
saya.

Ceo : baik, untuk masalah perekrutan bbisa mengatur jadwal Kembali, dan untuk administrasinya
saya ucapkan terimakasih laggi kepada kalian semua dikarenakan sudah melakukan yang terbaik. Dan
yang terakhir silahkan manajer opersional dan juga sekretaris.

Manajer operasional : baik, setelah saya mendengar semua laporan hari ini saya memberi saran
untuk me-launching produk pada tanggal 7 april 2023 dikarenakan produk ini masih juga di tahap
testing dan divisi marketing pun masih akan membuat brosur dan juga pembuatan iklan televisi yang
membutuhkan waktu. Lalu untuk target harga pasar mohon disesuaikan dengan target pembeli kitaa,
dan dimohon untuk setiap divisi melaksanakan kewajibannya dengan tepat deadline agar tidak ada
pengunduran jadwal rilis produk. Sekian dari saya.

Sekretaris : baik terimakasih semua manajer dan staff di setiap divisi atas laporannya, saya akan
membacakan hasil akhir rapat hari ini. Yang

1. Launching produk akan dilaksankaan pada tanggal 7 april 2023.

2. Menambah anggaran biaya produksi
3. Membuat iklan televisi dan brosur
4. Mempromosikan di media sosial
5. Melakukan perekrutan staff marketing baru.

Setelah semuanya saya sampaikan rapat ini telah selesai, saya ucapkan banyak terimaksih dan
mohon maaf jika ada kesalahan kata kepada semua peserta rapat. Wassalamualaikum dan salam
sejahtera untuk kitaa semua.