Dialog Praktek Meningkatkan Disiplin Kinerja Pegawai

MC(MELISA) :
Selamat pagi, dan salam sejahtera untuk kita semua. Pertama- tama marilah kita
panjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt. Karena-Nya kita semua dapat berkumpul pada
acara rapat pagi hari ini dengan keadaan sehat walafiat. Pada pagi kali ini kita akan
mengadakan rapat rutin yang akan membahas tentang kinerja pegawai yang diadakan
setiap satu bulan sekali yang akan membahas Untuk Meningkatkan Disiplin Kinerja
Pegawai. Baiklah saya akan membacakan agenda rapat kita pada hari ini, yakni
pembukaan, pengarahan dari bapak (Pimpinan) laporan dari setiap manajer divisi,
dilanjutkan dengan pembahasan inti rapat serta tanya jawab, pembacaan hasil rapat dan
yang terakhir penutup. Langsung saja kepada bapak (Pimpinan) kami persilahkan untuk
memberi pengarahan.

Pimpinan/Direktur(PRHN) :
Terimakasih untuk kita semua, marilah kita panjatkan puji dan syukur atas kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmatnya kita semua dapat berkumpul di
pagi hari ini dan terima kasih banyak kepada seluruh rekan-rekan yang sudah hadir pada
rapat kali ini kita akan membahas mengenai upaya Meningkatan Disiplin Kinerja
pegawai. Semoga dengan adanya rapat ini dapat meningkatkan kinerja perusahaan agar
menjadi perusahaan yang lebih baik Terima kasih.

MC :
Baik terimakasih pada bapak, selanjutnya penyampaian laporan oleh manager dan devisi,
dimulai dari (NAMA) manager Keuangan, kepada bapak di silahkan.

Manager keuangan :
Baik terimakasih, disini saya akan melaporkan hasil evaluasi kinerja pegawai selama
1bulan terakhir berdasarkan data kehadiran. Dilihat dari 1 bulan terakhir, permasalahan
pegawai pada perusahaan mengenai adanya tingkat kedisiplinan dan kinerja pegawai
yang menurun, seperti adanya keterlambatan, sehingga dapat mempengaruhi kinerja
pegawai. Sehingga keuangan kita menurun.

Manager produksi :
Menurut saya benar adanya hal tersebut pak, hal ini dikarenakan pada saat melakukan
produksi pegawai banyak yang sibuk dengan urusan masing2, ada yang ketiduran, ada
yang terlamabat sehingga pekerjaan mereka kurang maksimal, setelah saya tanya pada
beberapa pegawai, hal ini disebabkan oleh jam kerja mereka yang terlalu maksimal pak,
sehingga mereka mengalami kelelahan. Juga memang akhir ini beberapa mesin
mengalami kendala seperti tidak bisa beroperasi, hal ini juga menjadi keluhan pegawai.
alau boleh memberi masukan, sebaiknya kita segera melakukan servis dan pembersihan
pada mesin-mesin produksi yang kita miliki. Mengingat sebenarnya saat ini memang
sudah mendekati jadwal servis tahunan.

Manager Pemasaran :
Benar pak, pada penjualan di bulan terakhir yaitu adanya penurunan permintaan pasar
sebesar 35%, dan sudah mengusahakan dengan semaksimal mungkin dalam peningkatan
omset pasar tetapi permintaan pasar terus mengalami penurunan. Setelah kami teliti ke
lapangan, ternyata selain disiplin pegawai juga terdapat produk pesaing sejenis yang
memiliki harga lebih terjangkau dari produk kita. Meskipun dari segi kualitas produk kita
lebih unggul, tetapi produk mereka lebih diminati karena harganya lebih terjangkau

Ka. Dept :
Kalau begitu masalahnya, sebagusnya kita memberikan aturan baru dan waktu kerja yang
harus di berikan dengan efektif pak, agar produksi kita meningkat, pegawaipun
semangat.. Sehingga kita dapat saling menjalin Kerjasama yang efektif.

Operasional :
Benar pak, bagaimana kalau waktu kerja pegawai kita kurangkan, kita adakan metode
shif, sehingga waktu kerja yang kita pakai SEVEN-SEVEN saja pak, ada pegawai yang
shif malam dan siang. Sehingga waktu istirahat mereka banyak pak.

Devisi Kepegawaian :
Saya setuju dengan (nama personalia) pak, untuk meningkatkan disiplin serta kinerja
pegawai itu sangat efektif pak, lalu bagaimana jika kita adakan absensi sidik jari seperti
di Perusahaan besar lainnya pak dilakukan tepat jam (07.00-19.00 WIB) dan (19.00-07.00
WIB).

Personalia :
Tambahn dari saya pak, Sebaiknya kita memperluas jangkauan promosi produk dengan
mengajukan proposal kerja sama sehagai supplier pada perusahaan yang helam memakai
produk kita. Dalam proposal tersebut kita juga akan memfokuskan pada potongan harga.
Karena saya rasa dengan hal tersebut, kualitas produk, serta kredibilitas yang perusahaan
kita miliki, rasanya akan modah untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain.

Devisi kepegawaian :
Saya ingin sedikit menambahkan saran, bagaimana untuk lebih meningkatkan semangat
kerja para karyawan kita rencakan liburan akhir tahun jika target perusahaan sudah
tercapai?

Pimpinan :
Saran yang menarik. Hal terseebut akan dipertimbangkan dan dihahas lebih lanjut nanti
pada saat target sudah tercapai. Baiklah terima kasih atas semua pendapat yang bapak ibu
berikan. Saya cukupkan rapat kali ini, semoga strategi yang kita susun dapat berjalan
sesuai harapan dan dapat mengatasi semua permasalahan yang ada Selanjutnya saya
serahkan kepada sekertaris saya.

Sekretaris :
Baiklah, alhamdulillah rapat sudah berlangsung dengan lancar Sebelum mengakhiri rapat
ini saya akan membacakan hasil rapat pada hari ini, diantaranya
1. Akan segera di lakukan servis dan pembersihan pada mesin produksi
2. Meningkatkan Proses promosi di berbagai jejaringan
3. Mengadakan Jam kerja SEVEN-SEVEN dengan diadakanya kerja pershif
4. Melakukan Absen menggunakan sidik jari pada saat waktu datang dan pulang
5. Mengajukan proposal kerja sama sebagai supplier pada Perusahaan yang belum
memakai produk prusahaan serta memfokuskan pada potongan harga. Kualitas
produk, dann kredibilitas.
6. Rencana liburan akhir tahun bagi karyawan jika target Perusahaan tercapai.

Baik sekian hasil rapat kita hari ini, selanjutnya saya kembalikan pada mc.

MC :
Baiklah terimakasih, Demikian rapat pada hari ini, semoga kedepannya perusahaan kita
semakin maju dan berkembang. Bila ada kesalahan dari saya mohon dimaafkan, selamat
pagi, dan selamat beristirahat, dipersilahkan untuk mencicipi makanannya.