Nama : Diana Tamsil

NIM : 2105091087
Kelas : AB-4C
Matkul : Kesekretariatan Proyek

Disini saya dari Kelompok 4 yang berperan sebagai bagian Keuangan di Exclusive Event,
dan saya akan menjelasakan peran bagian keuangandi perusahaan dan contoh percakapan
telepon seorang manager keuangan dengan perusahaan lain

Tugas Manajer Keuangan

Tugas utama manajer keuangan adalah bertanggung jawab untuk membantu perencanaan
bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai. Adapun
tugas dari manajer keuangan yang lainnya adalah sebagai berikut:
1. Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan
beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan
perusahaan.
2. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan se-
efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.
3. Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua
hal yang terkait dengan keputusan tersebut.
4. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana perusahaan dapat
memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.

Tanggung Jawab Manajer Keuangan

Selain tugas, manajer keuangan juga memiliki tanggung jawab utama antara lain sebagai
berikut:
1. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran
kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku.
2. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta
mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana
secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
 3. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
menghasilkan laporan akuntansi keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara
akurat.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur
keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.
5. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
6. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash flow),
terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat memastikan
ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondisi keuangan dapat tetap
stabil.

Contoh Percakan bagian keuangan dengan perusahaan lain tentang pembayaran.

Manager Keuangan : Selamat pagi, dengan manager keuangan Exclusive Event.

Klien : Perusahaan Putera Prima, Selamat Pagi.
Manager Keuangan : Apa saya bisa berbicara dengan Manager Keuangan Perusahaan
Prima?
Klien : Baik dengan saya sendiri, ada yang bisa saya bantu?
Manager Keuangan : Jadi begini Bu, saya hanya ingin mengingatkan tentang
pembayaran yang akan jatuh tempo dua hari lagi.
Klien : terima kasih telah mengingatkan, kami akan segera melakukan
pembayaran sebelum jatuh tempo
Manager keuangan : Baik Bu, terima kasih atas partisipasinya, selamat pagi
Klien : Selamat pagi
Nama : Aisyah Adha Irawan
Nim : 2105091043
Kelas : AB-4C

PENANGAN TELEPON KELUAR

*Penelepon* perusahaan luar
*Sekretaris* perusahaan Exclusive Event (Puspita S.E.M.Si)

Sekretaris bertugas untuk melaksanakan penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi dinas
dimulai dari menyiapkan rapat, mengatur pertemuan direktur, melangsungkan pertemuan dengan
pihak luar, mennyiapkan rapat, mengantur semua jadwal direktur, Mencatat hasil rapat,melakukan
pencatatan administrasi, dan memastikan persediaan perlengkapan kantor.

*Telepon berdering*
Penelepon : (Mengangkat telepon) Selamat pagi, dengan sekretaris PT. Salemba, ada yang
bisa saya bantu?
Sekretaris : Selamat pagi, Saya ingin membuat janji dengan Bapak Kurniawan untuk tanggal
12 besok, apakah bisa?
Penelepon : Maaf sebelumnya dengan siapa dan dari mana?
Sekretaris : Saya Puspita dari sekretaris Exclusive Event
*penelepon mengisi buku telepon*
penelepon : Baik Ibu Puspita, saya akan cek terlebih dahulu jadwal Pak Kurniawan untuk
tanggal 12 besok. Apakah Ibu berkenan untuk menunggu sebentar?
Sekretaris : Baik silahkan
*penelepon mengecek jadwal Bapak Kurniawan* dan 20 detik kemudian
Penelepon : Maaf Ibu Puspita, ternyata jadwal Pak Kurniawan untuk tanggal 12 besok sangat
padat. Apakah Ibu berkenan untuk mengganti waktu pertemuan?
Sekretaris : Kalau begitu, apakah ada jadwal Pak Kuniawan yang kosong untuk minggu ini?
Penelepon : (Melihat kembali jadwal Pak Kuniawan) Untuk minggu ini beliau ada jadwal
kosong pada hari Jum’at tanggal 14 pukul satu siang. Apakah Ibu puspita bersedia?
Sekretaris : Boleh kalau begitu, hari Jum’at pukul satu siang.
Penelepon : (Mencatat waktu perjanjian) Baiklah akan saya agendakan. Apakah ada pesan
yang ingin disampaikan kepada Pak Kurniawan ?
Sekretaris : Terimakasih Bu, tolong sampaikan kepada beliau saya akan menghubunginya
nanti sore.
Penelepon : Baik Ibu Puspita akan saya sampaikan pesannya kepada beliau. Apakah ada yang
bisa saya bantu lagi?
Sekretaris : Tidak terimakasih hanya itu saja.
Penelepon : Baik sama-sama Ibu Puspita. Selamat pagi
Sekretaris : Selamat Pagi
*Sekretaris Menutup Telepon*
Nama : Haura Dinda Tsabitah
Kelas : AB-4C
NIM : 2105091027

PENANGANAN TELEPON KELUAR , PERUSAHAAN EKSKLUSIVE EVENT

Cahya : selamat siang, Apakah benar ini dengan PT Makmur ?

Rerepsionis : selamat siang. Benar ini dengan PT Makmur dengan saya sendiri resepsionis
Indah, ini dengan siapa ?
Cahya : Baik Bu, Saya Cahya Kania , Menajer Pemasaran dari Perusahaan Eksklusive
Event . Saya igin berbicara dengan Seketaris Direktur yaitu Ibu Rossa
Resepsionis : Baik bu Cahya ,saya akan langsung menyambungkan degan Ibu Rossa
Cahya : Terima kasih Bu Indah ,
Seketaris : Selamat siang , denga saya Rossa . Ada yang bias saya bantu ?
Cahya : Selamat siang , saya Cahya Kania manajer Pemasaran dari Eksclusive Event .
Berdasarkan Informasi yang saya dapatkan bahwa PT Makmur akan menyambut
Direktur baru , maka dari itu kami akan menawarkan jasa kami untuk
keberlangsungan acara tersebut
seketaris : Baik bu , terima kasih atas tawarannya , kami akan mengatur jadwal pertemuan
untuk membahas hal tersebut dengan perusahaan eksklusive Event , saya akan
segera menghubungi ke Eksclusive Event untuk pertemuan lebih lanjut .
Cahya : Baik bu, terima kasih atas kerjasamanya . Saya berharap perusahaan
menggunakan jasa kami
Seketaris : Baik bu , terima kasih kembali

Note
Cahya : manajer pemasaran
MICHAEL BUTAR BUTAR
2105091091
AB 4C

Disini saya dari kelompok 4 berperan sebagai Direktur di Exclusive event

Direktur adalah pemimpin tertinggi dalam suatu perusahaan

Tugas Direktur

secara umum tugas seorang direktur adalah sebagai berikut.

1. Mengelola bisnis dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan

perusahaan
2. Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan sehingga
seluruh kinerja karyawan bisa ditingkatkan atau dipertahankan.
3. Menentukan dan memilih staf-staf yang membantu dalam perusahaan.
4. Menyetujui anggaran belanja perusahaan
5. Mengirim laporan secara rutin ke para pemegang saham
6. Melakukan pengadaan rapat dengan semua jajaran pada perusahaan
tersebut
7. Menerapkan visi misi perusahaan

Direktur: bisa tolong bawakan saya berkas rapat dengan Pemasaran? Untuk
membicarakan Exclusive Event yang akan kita buat

Sekretaris:Akan saya bawakan, pak

Direktur: Okey

Sekretaris: Ini berkasnya, Pak

Direktur: Baik. Terima kasih