Struktur Rapat diantaranya

1.      Pimpinan Narendra
2. Sekertaris: Dara
3. Pemasaran Oleh Farida
4. Produksi Oleh Dela
5. Keuangan oleh Linda

Sekenario Rapat Evalusi Penjualan Produk ABHEKEH'S POTATOES

Dara : Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh, selamat siang para peserta

rapat.
Peserta Rapat : waalaikum salam warohmatullahi wabarokatuh, selamat siang
juga

Dara : Terima kasih. Sebelum rapat pada siang hari ini kita mulai, perkenakan saya
untuk membuka rapat dengan bacaan Basmallah bersama, mari saya hantarkan

Peserta : Bismillahirrohmanirrohim

Dara : Terima kasih, semoga rapat pada siang hari ini dapat berjalan dengan lancar
dengan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan. Aamiin selanjutnya rapat akan
dipimpin oleh pimpinan saya, Bpk. Narendra waktu dan tempat kami persilahkan.

Rendra : Assalamuallaikum Wr.Wb. Pada siang ini saya akan   meminta para anggota
divisi khususnya manager pemasaran saudara Farida dan selebihnya kepada manager
produksi maupun keungan. Kepada manager pemesaran saudara Farida,
bagaimana pemasaran produk kita selama 1 bulan terakhir ini?

Farida : Baiklah, saya akan melaporkan kegiatan pemasaran selama satu bulan terakhir ini,
permintaan pasar naik sebanyak 30% dari bulan lalu, kami telah mengusahakan
semaksimal mungkin untuk meningkatkan omset pasar sehingga
permintaan produk kita hari demi hari terus mengalami peningkatan.

rendra : Apa bila pemasaran produk mengalami peningkatan yang sangat drastis, maka
saya akan menambah bahan baku pada pihak produksi dan tetap mempertahankan cita
rasa dan kemasan produk yang menarik dalam produksi abhekeh's
potatoes di perusahaan kita harus tetap dipertahankan. Untuk bagian
pemasaran tolong di cek bagian lapang pemasaran apa yang butuh untuk
dikembangkan lagi untuk produk perusahaan kita.

Dela : Baik pak untuk produksi abhekeh's potatoes akan saya handle sebaik mungkin dan
saya akan mempertahan kan soal cita rasa dan kemasan yang menarik dan bersih.
Supaya kualitas produksi makanan diperusaah kita tetap terjaga dan
pemasaran akan terus menngkat.
Faida : Saya telah meneliti ke lapangan bahwa ada sejenis produk seperti kita, akan tetapi
para konsumen lebih mengetahui dan mengenali produk perusaan kita terlebih
dahulu sehingga konsumen mempercayai produksi makanan perusahaan
kita.

rendra : Terima kasih atas penjelasannya. Atas kasus ini, kita harus cepat mengambil
tindakan supaya pasar sepenuhnya dapat kita kuasai kembali.

Dela : Apakah kita harus membuat produk baru dan menambah kualitas produk ?.

Linda : Jika menambah kualitas, dana yang dikeluarkan pasti bertambah dan membuat
produk yang baru memiliki harga yang lebih tinggi, apakah hal itu tidak
mempengaruhi daya beli konsumen?.

Dara : Hal itu pasti terjadi, dengan membuat produk baru itu membutuhkan dana yang
besar, dan juga bahan baku yang berbeda dan mesin yang harus
diperbarui. Sebaiknya kita tetap menjalankan produk abhekeh's potatoes yang
lama tetapi dengan menambah inovasi pada produk tersebut.

Dela : Bagaimana kalau kita membuat kemasan yang dari dus yang ditambahi desain
photo salah satu anggota bts atau anggota grup yang lain di depan
kemasan sehingga kalangan anak muda banyak meminati.

Farida : Dan harus mencapai di semua kalangan konsumen baik anak-anak dan orang
dewasa. Menurut pengamatan saya, pada saat ini dikalangan remaja
maupun orang dewasa telah mengetahui anggota bts, sehingga dapat menjangkau
kesemua tingkat pemasaran produksi perusahaan kita.

Linda : Saya menyetujui dalam mengganti pengemasan produk dengan lebih baik dan
menarik perhatian konsumen, akan tetapi dalam megganti kemasan produk
kita juga ada tambahan biaya pengemasan sehingga untung yang di dapat tidak
akans sebanyak pengemasan sebelum nya

rendra : Untuk biaya tidak masalah perusahaan kita mengeluarkan biaya tambahan yang
tidak lumayan banyak, yang terpenting omset pemasaran akan terus
meningkat.

Dara : Iya pak untuk biaya tambahan pengemasan tidak dipermasalahkan, akan tetapi
biaya penjualan produk perusahaan kita dinaik kan sedikit sehingga dapat
menutupi biaya pengemasan produk

Rendra : Baiklah, saya dapat mengambil inovasi dari suadara -saudara. Apakah produksi
siap membuat hal tersebut?.
Dela : Siap, pihak produksi akan berusaha melakukan kerjasama yang sebaik mungkin,
untuk kesuksesan produk perusahaan ini.
Rendra : Baiklah, saya memberikan tanggung jawab penuh kepada pihak produksi soal itu.
Apakah managemen keuangan dapat menjangkau keseluruhan biaya
produksi? Boleh saya lihat laporan keuangan bulan ini ?.

Linda : Jika diambilkan kas dari bulan-bulan sebelumnya, saya bagian keuangan siap
membiayai produksi, selebihnya ini laporannya”.(menyerahkan laporan
kepada sekertaris )

Dara : Setelah saya lihat, memang apabila kita mengambil dari kas bulan-bulan
sebelumnya, mampu membiayai kemasan produksi, karena laba bulan ini
diatas rata-rata dari biasanya Baiklah saya setuju apabila mengambil dari kas
bulan-bulan sebelumnya.

Linda : Siap, pihak keuangan akan mengatur keseluruan biaya yang dibutuhkan produksi.

Dela : Saya selaku bagian produksi, siap melaksanakan tugas produksi semaksimal
mungkin.

Rendra : Oke, pekerjaan ini dapat di lakukan mulai bulan ini. Saya harap semua dapat
bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing demi kelancaran
produksi ini. Dan untuk manager pemasaran harus lebih kreatif kedepannya
untuk memasarkan produk ini.

Farida : Dalam memasarkan produk ini nanti, pihak pemasaran akan mengadakan event-
event tentang keunikan produk kita sebelum resmi dipasarkan, supaya
konsumen dapat melihat produk yg dibuatnya dan menjadikan konsumen
menjadi puas. Dan target pasar yang dapat dicapai kami usahakan seluruh wilayah surabaya.

Rendra : Inovasi yang sangat bagus. Saya harap inovasi tersebut dapat terencana dan
membuahkan hasil yang lebih baik dan memuaskan. Silahkan saudara
Dara rapat bisa ditutup.

Dara : Saya kira rapat evaluasi hari ini selesai, selanjutnya untuk mengakhiri rapat pada
siang hari ini marilah kita membaca hamdalah bersama, semoga rapat
siang ini dapat membawa hasil yang maksimal.

Peserta : Alhamdulillahirobbil ‘alamin.