(Contoh Agenda Rapat)

PT DUNIA GEMILANG JAYA Jalan Raya Pasar Minggu, Kav. 15, Jakarta Selatan Telp. (021) 7998888, Faks. (021) 7997777

AGENDA RAPAT INOVASI PRODUK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pembukaan Pengarahan Pimpinan Rapat Laporan Bagian Produksi Laporan Bagian Keuangan Laporan Bagian Pemasaran Pembahasan dan Tanya Jawab Penutup

(Contoh Susunan Acara Rapat)

PT DUNIA GEMILANG JAYA Jalan Raya Pasar Minggu, Kav. 15, Jakarta Selatan Telp. (021) 7998888, Faks. (021) 7997777

SUSUNAN ACARA RAPAT INOVASI PRODUK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

08.00 08.30 08.30 09.00 09.00 09.30 09.30 09.45 09.45 10.00 10.00 10.15 10.15 11.00 11.00

Registrasi Pembukaan Pengarahan Pimpinan Rapat Laporan Bagian Produksi Laporan Bagian Keuangan Laporan Bagian Pemasaran Pembahasan dan Tanya Jawab Penutup

(Contoh Undangan Rapat)

PT DUNIA GEMILANG JAYA Jalan Raya Pasar Minggu, Kav. 15, Jakarta Selatan Telp. (021) 7998888, Faks. (021) 7997777

Nomor Lampiran Perihal

: 100/UND/IX/2013 :: Undangan Rapat

20 September 2013

Yth. Bapak/Ibu Manajer PT Dunia Gemilang Jaya Di tempat Dengan hormat, Menindaklanjuti hasil Rapat Evaluasi Bagian Pemasaran Semester I Tahun 2013, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu pada: Hari/Tanggal : Jumat, 27 September 2013 Waktu Tempat Acara : Pukul 08.00 s.d. selesai : Meeting Room PT Dunia Gemilang Jaya : Rapat Inovasi Produk

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Budiono Utomo Direktur Utama

(Contoh Notula Rapat)

PT DUNIA GEMILANG JAYA Jalan Raya Pasar Minggu, Kav. 15, Jakarta Selatan Telp. (021) 7998888, Faks. (021) 7997777

RAPAT INOVASI PRODUK Jakarta, 27 September 2013

Tempat Waktu Pimpinan Sekretaris Peserta Hadir Tidak Hadir

: Meeting Room PT Dunia Gemilang Jaya : 09.00 WIB : Ir. Budiono Utomo : Salsabila Putri, S.E. : 4 (empat) orang : 4 (empat) orang :-

Agenda Rapat: 1. Pembukaan 2. Pengarahan dari Direktur Utama 3. Pembahasan dan Tanya Jawab 4. Penutup

Risalah Rapat: 1. Pembukaan Rapat dibuka tepat pukul 09.00 WIB 2. Pengarahan Direktur Utama, Bapak Ir. Budiono Utomo a. Berdasarkan hasil rapat bagian pemasaran tiga hari yang lalu, bahwa telah terjadi penurunan omzet penjualan sebesar 40% selama 6 bulan pertama di tahun 2013. b. Hal ini merupakan penurunan yang cukup tinggi yang pernah dialami oleh PT Dunia Gemilang Jaya selama 5 tahun terakhir.

c. Penyebab utama dari penurunan tersebut adalah semakin banyaknya persaingan yang menjual produk sama dengan harga yang lebih murah, walau kualitas belum tentu terjamin. d. Maksimalkan segala upaya, agar penjualan kembali meningkat.

3. Pembahasan dan Tanya Jawab a. Ibu Ita, Manajer Pemasaran, mengusulkan untuk mengubah atau memperbarui kemasan dengan bentuk yang lebih indah dan menggunakan warna yang lebih menarik. b. Bapak Dodi, Manajer Produksi, mengusulkan agar volume dalam kemasan ditambah bonus sebanyak 10%. c. Bapak Indra, Manajer Keuangan, menginformasikan bahwa dana inovasi produk sudah disiapkan dengan rencana anggaran tahun 2013. d. Ibu Sita, Manajer Promosi, mengusulkan untuk melakukan berbagai macam promosi, sehingga produk lebih dikenal oleh masyarakat, misalnya: Pembagian sampel gratis Promosi khusus untuk hari Sabtu dan Minggu Kesimpulan: Kemasan akan diubah dengan bentuk dan warna yang lebih menarik. Selama 3 (tiga) bulan, volume kemasan ditambah bonus sebanyak 10%. Melakukan promosi khusus di supermarket tertentu untuk hari Sabtu dan Minggu.

4. Penutup Rapat ditutup tepat pukul 11.30 WIB.

Mengetahui, Pimpinan

Jakarta, 20 September 2013 Sekretaris,

Ir. Budiono Utomo

Salsabila Puteri, S.E.