PT BATIK SURYA

Jl. Raya Piyungan - Prambanan No.23, Daerah Istimewa Yogyakarta

Telp. (021) 3456780 Fax. (021) 3456790 Website : www.batiksurya.com

Nomor : 025/U/MJ/X/2019 21 Oktober 2019

Lampiran : -
Hal : Undangan Rapat

Yth. Bapak/Ibu Kepala Divisi

PT. BATIK SURYA
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya launcing produk terbaru dari PT BATIK SURYA, maka
dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan
dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Oktober 2019

Pukul : 09.00 – 13.30
Tempat : Ruang Rapat I
Acara : Rapat Persiapan Launching Produk Terbaru

Demikian surat undangan ini kami buat, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat
mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. ARIF ADI SAPUTRA

Kepala Divisi Umum
 PT BATIK SURYA
Jl. Raya Piyungan - Prambanan No.23, Daerah Istimewa Yogyakarta
Telp. (021) 3456780 Fax. (021) 3456790 Website : www.mitrajogja.com

SUSUNAN ACARA
Persiapan Launching Produk Baru

NO PUKUL ACARA KETERANGAN

1 10.00– 10.15 Pembukaan Pembawa Acara
Ir. Arif Adi Saputra
2 10.15 – 10.45 Sambutan Pimpinan
(Kepala Divisi Umum)
3 10.45 – 12.00 Presentasi Produk Baru Kepala Devisi Pemasaran
4 12.00 – 13.00 Coffe break dan sholat dhuhur Seksi Komsumsi
5 13.00 – 13.45 Lain-lain Kritik dan Saran
6 13.45 – 14.00 Kesimpulan Kepala Divisi Umum
7 14.00 – 14.15 Penutup Pembawa Acara
 PT BATIK SURYA
Jl. Raya Piyungan - Prambanan No.23, Daerah Istimewa Yogyakarta
Telp. (021) 3456780 Fax. (021) 3456790 Website : www.mitrajogja.com

AGENDA RAPAT
Persiapan Launching Produk Baru

1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Divisi Umum
3. Presentasi Produk Baru
4. Penutup
 PT BATIK SURYA
Jl. Raya Piyungan - Prambanan No.23, Daerah Istimewa Yogyakarta
Telp. (021) 3456780 Fax. (021) 3456790 Website : www.mitrajogja.com

DAFTAR HADIR RAPAT

Persiapan Launching Produk Baru

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Oktober 2019

Tempat : Ruang Rapat

NO NAMA JABATAN TANGA TANGAN

1 Ir. Arif Adi Saputra Kepala Divisi Umum 1

2
2 Dr. Bayu Saputra, M.M. Kepala Divisi Pemasaran

3 Retno Wulansari, ST., MM Kepala Divisi Produksi 3

4
4 Afgan Pambudi, SE Kepala Divisi Keuangan

Kepala Divisi Sarana dan

5 Ayu Dwi Setyowati, S.Kom. 5
Prasarana
6
6 Riko Pambudi, SE Manajer Produksi

7 Retna Rahmawati, SP Manajer Pemasaran 7

8
8 Ahmad Prasetya, ST Manajer Operasional

9 Dewi Utami Pembawa Acara 9

10
10 Raisa Pertiwi Sekretaris
 PT BATIK SURYA
Jl. Raya Piyungan - Prambanan No.23, Daerah Istimewa Yogyakarta
Telp. (021) 3456780 Fax. (021) 3456790 Website : www.mitrajogja.com

DAFTAR KEBUTUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

RAPAT PERSIAPAN LAUNCING PRODUK BARU

No. Nama Alat Jumlah Keterangan

1 Laptop 1 buah

2 LCD 1 buah

3 Spidol 2 buah

4 Flip chart 1 buah

5 Sound system 1 buah

6 Mikropon 2 buah

7 Block note 10 buah

8 Bollpoint 10 buah
 PT BATIK SURYA
Jl. Raya Piyungan - Prambanan No.23, Daerah Istimewa Yogyakarta
Telp. (021) 3456780 Fax. (021) 3456790 Website : www.mitrajogja.com

RAPAT PERSIAPAN LAUNCING PRODUK BARU

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Oktober 2019

Waktu : 09.00 – 13.30
Tempat : Ruang Rapat I
Pimpinan : Ir. Arif Adi Saputra
Sekretaris : Raisa Pertiwi
Peserta : 10 Orang
Hadir : 1. Bapak Bayu (Divisi Pemasaran)
2. Ibu Retno (Divisi Produksi)[[
3. Bapak Afgan (Divisi Keuangan)
4. Ibu Ayu (Divisi Sarana dan Prasarana)
5. Bapak Riko (Manajer Produksi)
6. Ibu Retna (Manajer Pemasaran)
7. Bapak Ahmad (Manajer Operasional)
Tidak Hadir : -

Agenda Rapat :
1. Presentasi produk
2. Kesimpulan

Risalah Rapat :
Pembukaan : Rapat dibuka tepat pukul 09.00 WIB
Pembawa Acara : Selamat Pagi semua, terimakasih atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat
pagi hari ini. Rapat pagi ini sangat penting karena akan membahas
mengenai Launching Produk Baru.