PROPOSAL RAPAT LAUNCHING PRODUK BARU

Oleh :

1. Asti Ananda Amelia Putri

2. Delvita Annisa Dasri
3. Efri sintia Muti
4. Febby Amriani
5. Lativa Husna
6. Pajri Sepratama
7. Siti Nurul Hasnah
 KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmatNya sehingga laporan ini
dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih terhadap
bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik pikiran
maupun materinya.

Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa pembaca
praktekkan dalam kehidupan sehari-hari.

Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
laporan ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman Kami. Untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.

Pariaman, 19 Oktober 2022

Penyusun
 PROPOSAL RAPAT LAUNCHING PRODUK BARU

A. Pendahuluan

Produk adalah segala sesuatu yang bisa ditawarkan kepada sebuah pasar
agar diperhatikan, diminta, dipakai, atau dikonsumsi sehingga mungkin
memuaskan keinginan atau kebutuhan. Produk bisa berupa benda fisik, jasa,
orang, tempat, organisasi, dan gagasan.

Dengan melihat hal ini, kami Pilar Jaya Food memiliki ide untuk membuka
sebuah café yang dapat didatangi para anak muda tersebut secara nyaman dan juga
menyenangkan. Bukan hanya untuk nongkrong atau berkumpul main, kami juga
menyediakan tempat nyaman bagi orang-orang yang ingin belajar tanpa mengganggu
kenyamanannya.

Café coffert adalah nama café yang diputuskan akan dibuka kali ini setelah
adanya pembukaaan Dapur mama dan juga Xiaolo. Dengan pembukaan ini kami berharap
Perusahaan dapat lebih berkembang lagi dengan ide ide usaha yang menarik dan juga
menguntungkan. Semoga dengan ini lapangan kerja baru akan terbuka bagi mereka yang
memiliki bakat pada bidangnya.

B. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Rapat Launching Produk Baru”

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu/ 22 Oktober 2022

Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang Rapat
D. Rencana Kegiatan

Waktu Acara
09.00 – 09.30 Registrasi
09.30 – 09.50 Pembukaan dari moderator rapat
09.50 – 10.10 Pengarahan dari pimpinan
10.10 – 11.00 Laporan dari berbagai bagian
11.00 – 11.30 Isoma
11.30 – 12.30 Mendengar masukan dan tanya jawab
12.30 – 13.00 Pengambilan keputusan
13.00 – 13.15 Pembacaan Notula
13.15 – 13.30 Penutup

E. Agenda dan Dana

No Jenis Barang Jumlah Harga Satuan Total

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.

F. Penutup

Demikian Proposal ini kami buat, sebagai gambaran kegiatan yang akan
dilaksanakan . Kami mengharapkan dukungan dari semua pihak agar kegiatan yang akan
kami selenggarakan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
 PT. Delicio Cake
JL. Syamratulangi No. 11 Kampung Baru, Kota Pariaman

Telepon : (021)-543372337 Faksimile : (021)-630987465

AGENDA RAPAT
LAUNCHING PRODUK BARU

Hari/Tanggal Kegiatan Waktu

Sabtu/ 22 Oktober 2022 Registrasi 09.00 – 09.30
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Pembukaan 09.30 – 09.50
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Pengarahan Pimpinan rapat 09.50 – 10.10
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Laporan bagian produksi 10.10 – 11.00
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Tea break 11.00 – 11.30
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Laporan bagian penjualan 11.30 – 12.30
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Pembahasan & Tanya jawab 12.30 – 13.00
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Istirahat & Makan Siang 13.00 – 13.15
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Pembahasan & Tanya jawab 13.15 – 13.30
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Kesimpulan 14.00 – 14.30
Sabtu/ 22 Oktober 2022 Penutup 14.30 – 15.50

Mengetahui Dibuat oleh

Pajri Sepratama Efri Sintia Muti

Direktur Sekretaris
 PILAR JAYA FOOD
Jl. Syamratulangi No.11 Kampung Baru – Kota Pariaman
Telp (021) 3141607
Email : Pilarjayafood@gmail.com

Pariaman,
Nomor :
Sifat : Penting
Lampiran :-
Hal : Undangan

Kepada Yth.
Seluruh Manager PT. Pilar Jaya
Jl. Syamratulangi No. 11 Kp. Baru
Pariaman

Dengan hormat,
Sehubungan dengan PT. Pilar Jaya yang akan melaksanakan rapat tentang pembukaan
cabang baru, maka dengan ini kami mengundang seluruh manager PT. Pilar Jaya untuk hadir
dalam rapat persiapan yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal :
Waktu : 09.00 - Selesai
Tempat : Ruang rapat
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut maka
dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Direktur utama

Elfira Sri Mulyani

 LAYOUT RUANGAN

ELFIRA SRI MULYANI

(PIMPINAN)

YARMAHENI REVALINA ALFADILLAH

(NOTULIS) (MODERATOR)

SONYA CANDRA NADIA LAILA ZIKRI

(MANAGER CABANG (MANAGER CABANG BALI)

BANDUNG)

FIRA NUR’AINI AULIA TRINOV

(KEPALA DEVISI KEPEGAWAIAN) (KEPALA DEVISI KEUANGAN)

 PILAR JAYA FOOD
Jl. Syamratulangi No.11 Kampung Baru – Kota Pariaman
Telp (021) 3141607
Email : Pilarjayafood@gmail.com

NOTULA
RAPAT PEMBUKAAN CABANG BARU

Hari/Tanggal :
Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat :
Pimpinan : Elfira Sri Mulyani
Sekretaris : Revalina Alfadillah
Hadir : Semua hadir
Tidak Hadir :-

Acara :
 Registrasi
 Pembukaan
 Pengarahan dari pimpinan
 Isoma
 Pembahasan dan tanya jawab
 Pembacaan notula
 Penutup
Risalah Pembicaraan :

Kesimpulan Rapat :

Mengetahui Dibuat Oleh

Pimpinan Pilar Jaya Food Sekretaris

Elfira Sri Mulyani Revalina Alfadillah

 PILAR JAYA FOOD
Jl. Syamratulangi No.11 Kampung Baru – Kota Pariaman
Telp (021) 3141607
Email : Pilarjayafood@gmail.com

Daftar Kebutuhan dan Peralatan dalam Kegiatan rapat adaalah sebagai berikut :
No Nama Alat Jumlah Ket.
1. Laptop 1 unit
2. Pulpen 1 buah
3. Map 1 buah
4. Spidol 1 buah
5. Stapler 1 buah
6. Block note 1 buah
7. Kertas hvs 1 buah
8. Kertas folio 1 buah
9. Tip-ex 1 buah
10 Perforator 1 buah

Demikianlah alat-alat kebutuhan dan perlengkapan dalam acara rapat kali ini. Atas perhatian
Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Diketahui oleh
Pimpinan

Elfira Sri Mulyani

 PILAR JAYA FOOD
Jl. Syamratulangi No.11 Kampung Baru – Kota Pariaman
Telp (021) 3141607
Email : Pilarjayafood@gmail.com

LAPORAN KEUANGAN RAPAT

No Nama Perkiraan Jumlah
1. Alat Tulis Kantor Rp. 100.000,00
2. Konsumsi rapat Rp.
3. Cetak laporan Rp. 20.000,00
4. Cetak foto Rp. 40.000,00
5. Lain-lain Rp.
Jumlah
 SKEMA/SKENARIO RAPAT

Dilaksanakan sebuah rapat oleh Pilar Jaya Food untuk mendiskusikan tentang pembukaan
cabang restoran yang baru di kota Pariaman. Rapat ini dimulai pada pukul 09.00 WIB di ruang
rapat perusahaan, dengan dihadiri oleh Pimpinan, …………… Semua peserta rapat dan
pimpinan perusahaan memasuki ruang rapat sambil menandatangani daftar hadir.

Moderator (Revalina) : “Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh. Saya ….. selaku

moderator akan membuka acara rapat untuk pagi hari ini dan diharapkan suasana rapat dapat
berjalan aman serta kondusif. Yang terhormat, Ibu Elfira Sri Mulyani selaku Pimpinan Pilar Jaya
Food serta semua peserta rapat yang hadir pada hari ini. Acara pertama adalah kata sambutan dan
pengarahan dari ibu Pimpinan, kepada Ibu Elfira dipersilahkan.”

Pimpinan (Elfira) : “Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh. Saya ucapkan selamat

pagi dan juga terimakasih kepada semuanya yang sudah dapat hadir untuk melaksanakan acara
rapat pada pagi hari ini. Alasan dilaksanakannya rapat ini adalah untuk mendiskusikan tentang
pembukaan cabang baru kita, karna itu rapat hari ini bersifat penting. Seperti yang kita tahu, Pilar
Jaya Food sudah memiliki beberapa cabang restoran dengan bermacam tema dan masakan, mulai
dari Dapur mama yang spesifik dengan masakan seafood, Xiaolo dengan chinese food nya, dan
yang baru baru ini adalah Perffo coffe. Perffo Coffe memang agak berbeda dengan restoran yang
kita buka sebelumnya karna ini adalah sebuah café. Dengan mempertimbangkan prilaku
kebiasaan remaja zaman sekarang, Perffo Coffe tercipta untuk memenuhi kebutuhan akan
estetika gaya serta rasa yang digemari kalangan anak muda. Saya berharap dengan kerja keras
yang kita lakukan akan memberikan dampak baik bagi perkembangan perusahaan kedepannya.
Oleh karena itu, saya meminta saudari saudari memberikan masukan tambahan tentang
pembukaan café ini.”

Moderator (Revalina) : “Baik, kepada peserta yang ingin mengutarakan pertanyaan ataupun
memberi masukan dipersilahkan.”

Manager cabang Bali (Nadia) : “ Saya ingin memberi sedikit saran, sebelumnya kita sudah
dikenal sebagai perusahaan yang membuka restoran makanan sepeti seafood dan chinesefood.
Bagaimana jika menu yang disediakan di café bukan hanya menu ringan seperti coffe, jus dan
cake tapi bisa menambahkan menu seperti Pasta, Macaron, ayam crispy, dan sup roti.”

Kepala Devisi Keuangan (Aulia) : “Saya setuju, dan café juga lebih baik buka dari pagi hari.
Walau orang-orang kebanyakan membeli sarapan seperti nasi goreng, lontong dan bubur ayam,
ada beberapa orang yang tidak suka makan hal seperti itu untuk sarapan. Jadi kita bisa buka
dengan menawarkan sup roti dan cake serta coffe.”

Kepala Devisi Kepegawaian (Fira) : “Saya ingin mengajukan pertanyaan! Mengapa jam buka
café hanya sampai jam 22.00 malam? Bukankah lebih menguntungkan bagi kita jika buka hingga
jam 01.00 atau jam 02.00 dini hari? Kebanyakan anak muda apa lagi laki-laki sangat suka pulang
dari tongkrongan sekitar jam itu.”

Pimpinan (Elfira) : “Saya berterimakasih karna ada yang menanyakan hal ini. Sebelumnya saya
juga berfikir untuk menjadwalkan jam buka sampai jam 02.00 dini hari dengan menetapkan
pegawai laki-laki. Tapi setelah saya mempertimbangkan kembali letak lokasi café dan juga
kebiasaan masyarakat sekitar saya akhirnya mengurungkan niat tersebut. Café kita terletak di
sebelah pemukiman warga dan saya pikir suara dari para anak muda yang nongkrong dapat
mengusik mereka, dan juga walau sasaran konsumen kita adalah anak muda kita tetap harus
mementingkan etika. Lagian yang nongkrong bukan hanya anak laki-laki tapi juga perempuan,
untuk menghindari masalah di masa depan sayapun memutuskan jam buka hanya sampai jam
22.00 dan paling lambat 23.00.”

Coffe break

Moderator (Revalina) : “Mari kita lanjutkan rapat hari ini. Selanjutnya jika ada yang ingin
memberikan tambahan masukan, dipersilahkan.”

Manager Cabang Bandung (Sonya) : “Saya rasa bukan hanya menunya saja yang harus menarik,
tapi kita harus menambahkan satu hal yang semakin menarik minat anak muda. Bagaimana kalau
desain bangunan untuk cafenya kita buat semenarik mungkin? Seperti menambahkan spot foto
menarik dan lampu hias yang cantik saat dihidupkan dimalam hari.”

Manager Cabang Bali (Nadia) : “Saya dulu saat kuliah juga kadang mengerjakan tugas di
café ,tapi kadang suasana café yang berisik dapat membuat saya terganggu. Jadi kita lebih baik
memberi area terpisah untuk orang yang mengerjakan tugas.”

Manager Keuangan (Aulia) : “Saya setuju dengan … sebagai tambahan, saya menyarakan untuk
memisah lagi orang yang berlajar kelompok dengan yang hanya sendiri. Saat mereka memesan,
pegawai harus bertanya duluapa mereka datang untuk belajar atau tidak.”

Manager cabang Bali (Nadia) : “Jika mereka merasa suka dan nyaman, mereka juga pasti akan
merekomendasikan café kepada teman-teman yang lain. Dan juga dengan bantuan Sosial Media,
kita akan mendapat keuntungan.”

Pimpinan (Elfira) : “Baik, setelah mendengar saran barusan saya jadi berfikir untuk membuat
café 2 lantai. Jadi untuk desainnya akan diperbaiki lagi. Untuk acara pembukaannya,seperti biasa
kita akan memberi diskon sebanyak 20% untuk semua menu yang ada.”

Moderator (Revalina) : “Terimakasih atas semua saran dan juga masukannya, yang terakhir saya
persilahkan kepada saudari Yarmaheni untuk menyampaikan kesimpulan rapat hari ini.”

Notula (Yarmaheni) : “Saudari sekalian terimakasih kepada moderator yang mempersilahkan

saya. Untuk itu saya akan menyampaikan kesimpulan dari rapat yang dilaksanakan pada hari ini.
Yang pertama adalah saran dari saudari Nadia, yaitu menambahkan menu seperti Pasta,
Macaron, ayam crispy, dan sup roti. Yang kedua adalah saran dari saudari Sonya untuk membuat
spot foto yang menarik dan lampu hias yang cantik, selanjutnya adalah saran dari saudari Nadia
untuk memberi area yang terpisah untuk orang yang mengerjakan tugas. Lalu sebagai tambahan,
pimpinan akan meminta memperbaiki desain caffe menjadi 2 lantai, dan jam buka caffe adalah
dari jam 7.30 wib sampai 22.00 wib.

Moderator (Revalina) : “Dengan selesainya pembacaan notulen dari notulis rapat barusan adalah
pertanda bahwa rapat telah selesai. Saya ucapkan terimakasih untuk semua yang dapat hadir,
mohon maaf apabila ada kesalahan kata dari saya, sekian dan terimakasih.”
 PILAR JAYA FOOD
Jl. Syamratulangi No.11 Kampung Baru – Kota Pariaman
Telp (021) 3141607
Email : Pilarjayafood@gmail.com

DAFTAR HADIR
RAPAT PEMBUKAAN CABANG BARU PILAR JAYA FOOD

Hari/Tanggal :
No Tanda
Nama Jabatan No. Telepon Alamat Email
. Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pimpinan Pilar Jaya Food,

Elfira Sri Mulyani