PROPOSAL

SPONSORSHIP
BO
GOR Y O T D

BOGOR YOUTHPRENEUR OF THE DAY 2018

creativepreneur talk and many more

EVENT ORGANIZER
EVENT ORGANIZER

PENDAHULUAN
A LATAR BELAKANG
B NAMA KEGIATAN
C TUJUAN KEGIATAN
D SASARAN KEGIATAN
E RANGKAIAN KEGIATAN
F WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
G SUSUNAN KEPANITIAN
H RUNDOWN ACARA
I RENCANA ANGGARAN
J SPONSORSHIP & KONTRAPRESTASI
K MEDIA PATNER
L CONTACT PERSON
PENUTUP

BO
GOR Y O T D
PROFILE

Hermione Event Organizer adalah sebuah EO yang dibuat

oleh mahasiswa/i semester 5 kelas Manajemen Komunikasi 1
dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Ajang
Khusus dibawah bimbingan Ibu Dwi Rini Sofia Firdaus selaku
dosen.

Hermione Event Organizer adalah EO yang dapat

menangani segala acara mulai dari seminar, olahraga,
perlombaan, festival musik, dan acara lainnya. Hermione
Event Organizer memiliki visi yaitu menjadi EO yang
professional, berusaha untuk memberikan solusi, ide-ide
kreatif, dan inovatif terhadap segala jenis kegiatan, mengukuti
tren perkembangan masa kini, dekat dengan para generasi
muda. Dan dengan misi membangun budaya EO yang solid,
menyenangkan, dan bias diandalkan, melakukan sinergi
saling mengutungkan dengan partner bisnis dan membangun
kerja sama seluas-luasnya dengan personal dan perusahaan
lain khusunya dalam bidang promosi, marketing dan bidang
lainnya.
 EVENT ORGANIZER

LEMBAR PENGESAHAN
“BOGOR YOUTHPRENEUR OF THE DAY”

Hormat kami, 17 Oktober 2018

Ketua Pelaksana Sekretaris

Adinda Tsanna Sendani Eka Rachmawati

NPM 044116197 NPM 044116205
 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Seiring perkembangan teknologi ini kita pasti sering mendengar istilah
Creativepreneur. Creativepreneur adalah orang-orang yang terlibat dalam
ekonomi kreatif dengan gagasan apapaun yang mempunyai nilai dan bisa
mensejahterakan baik yang menciptakannya maupun yang menggunakannya.
Kreatifitas ini erat kaitannya dengan design dan estetika yang membuat penjualan
creativepreneur tersebut mempunyai “value” yang lebih. Mulai dari produk, logo,
packaging, sampai sosial media, semua direcanakan dengan baik dan sesuai
estetika desain yang menjadi trend masa kini,
Adanya Creativepereneur tersebut tentu tidak bisa lepas dari istilah Startup.
Perkembangan starup yang pesat di Indonesia khususnya di kota Bogor, membuat
generasi muda mau mengembangkan kemampuannya di dunia usaha khususnya
melalui pemasaran online. Oleh karena itu, banyak sekali Startup yang terbilang
baru dan sukses yang dibangun oleh para generasi muda kita sehingga mereka
mampu menciptakan pasarnya sendiri.
H a l i t u l a h y a n g m e m b u a t k a m i m e n y e l e n g g a ra k a n s e m i n a r
creativepreneurship dengan nama “Bogor Youthpreneur Of The Day” guna berbagi
informasi, edukasi, dan motivasi dalam mengembangkan bakat para pengusaha
generasi muda khususnya di dunia usaha (Startup).

EVENT ORGANIZER
B. NAMA KEGIATAN
“BOGOR YOUTHPRENEUR OF THE DAY”
C. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya acara seminar creativepreneur “Bogor
Youthpreneur Of The Day” ini adalah untuk membangun pasar di masa yang akan
datang, melalui usaha-usaha lokal/Startup dari beberapa kalangan.

D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan dari seminar creativepreneur adalah :
· Mahasiswa
· Pelajar
· Masyarakat biasa / umum (berumur 17-27 tahun)

Target peserta 250 atau lebih

E. RANGKAIAN KEGIATAN
Rangkaian kegiatan yang dilakukan dalam seminar Creativepreneur “Bogor
Youthpreneur OF The Day” adalah sebagai berikut :

1. Talkshow
2. Games/kuis
3. Hiburan

Ta l k s h o w b e r i s i b i n c a n g - b i n c a n g s a n t a i d e n g a n p a r a
creativepreneur/pemilik Startup. Dalam Talkshow ini topik yang akan dibicarakan
seputar profil starup yang mereka miliki, apa motivasi pemilik Startup mau
memulai langkahnya di dunia usaha, serta kiat-kiat apa yang mereka miliki dalam
mengembangkan starup mereka. Dengan adanya talkshow ini diharapkan dapat
menginspirasi para peserta/generasi muda untuk mau memulai langkahnya
menciptakan pasarnya sendiri.
Games/kuis berisi pelemparan pertanyaan kepada peserta seputar materi-
materi yang telah diberikan serta pemberian hadiah bagi para pemenang
games/kuis. Hiburan berisi pertunjukan musik akustik dan stand up komedi.

EVENT ORGANIZER
F. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
Sabtu, 15 Desember 2018

10.00 WIB - 16.00 WIB

Aula Graha Pakuan Siliwangi Lantai 1
Universitas Pakuan Bogor
*Waktu & Tempat Kegiatan Sewaktu-waktu bisa Berubah

G. SUSUNAN KEPANITIAN

Ketua Pelaksana
Adinda Tsanna Sendani

Sekertaris Koordinator Lapangan Bendahara

Eka Rachmawati Bangun Sosro Atmojo M Syaipuloh & Fitri Widi Ramadhan

Divisi Acara : Divisi Humas & Divisi Multimedia :

Gina Rivasari Sponsorship : Doni Yanuar R
Anggun Fitriyah Islami Tito Aditya Amelia Febrianti
Septian Nur Cahyo Bangun Sosro Atmojo
Fwani Anna Fadlika

Divisi Konsumsi : Divisi Logistik : Divisi Keamanan :

Zahra Ines Nugrahati Dwi S Hanan Afrian Hidayat
Nurdila Septidar Faysal Irawan Abdul Aziz
Kevin Gilang Indra Adya Mohammad Ikhsan
Dennis Muhamad Rexi Ferian Hilman Ramadlani

EVENT ORGANIZER
H. RUNDOWN ACARA
No. Waktu Acara Keterangan

07.00 –
1. Briefieng Seluruh Panitia
07.45 WIB
07.45 –
2. Persiapan Acara Seluruh Panitia
08.50 WIB
09.00 –
3. Open Registrasi Panitia dan Peserta
09.50 WIB
10.00 –
4. Opening Acara MC
10.15 WIB
10.15 –
5. Pembahasan Topik Pembicara
11.15 WIB
11.15 –
6. Stand Up Pengisi Acara
12.00 WIB
12.00 – Seluruh Panitia, Pembicara,
Ishoma
7. 12.45 WIB Peserta, dan Pengisi Acara
12.45 –
8. Akustik Pengisi Acara
13.00 WIB
13.00 –
9. Pembahasan Topik Pembicara
14.00 WIB
14.00 –
10. Ice Breaking Pembicara dan Peserta
14.15 WIB
14.15 –
11. Pembahasan Topik Pembicara
15.15 WIB
15.15 –
12. Akustik Pengisi Acara
15.30 WIB
15.30 – Penutupan dan
13. MC dan Panitia
16.00 WIB Pembagian Sertifikat

*Rundown Acara Sewaktu-waktu bisa Berubah

EVENT ORGANIZER
I. RENCANA ANGGARAN
KESEKRETARIATAN
Surat Menyurat Rp 100.000,00
Cetak Proposal Rp 350.000,00
Sub Total Rp 450.000,00

DIVISI ACARA
Pembicara 3 orang Rp 20.000.000,00
MC Rp 2.000.000,00
Hiburan Rp 3.000.000,00
Souvenir Rp 1.500.000,00
Sub Total Rp 26.500.000,00

LOGISTIK
Sewa Gedung Rp 5.000.000,00
Sound System Rp 2.500.000,00
Lighting Rp 2.500.000,00
Sub Total Rp 10.000.000,00

PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI

Backdrop Rp 300.000,00
Flayer Rp 100.000,00
Pamflet Rp 100.000,00
Sertifikat Rp 500.000,00
Dokumentasi Rp 400.000,00
Cetak Tiket Rp 300.000,00
Photo Booth Rp 300.000,00
Sub Total Rp 2.000.000,00

KONSUMSI
Nasi Box Rp 6.000.000,00
Snack Rp 600.000,00
Air Mineral Rp 400.000,00
Sub Total Rp 7.000.000,00

HUMAS, SPONSORSHIP, dan MEDIA PARTNER

Transportasi Rp 500.000,00
Total Rp 500.000,00

TOTAL KESELURUHAN
Kesekretariatan Rp 500.000,00
Divisi Acara Rp 26.500.000,00
Logistik Rp 10.000.000,00
Publikasi, dekorasi dan dokumentasi Rp 2.000.000,00
Konsumsi Rp 7.000.000,00
Humas, Sponsorship, dan Media Partner Rp 500.000,00
Biaya Tak Terduga Rp 1.500.000,00
TOTAL Rp 48.000.000,00
 EVENT ORGANIZER

J. SPONSORSHIP & KONTRAPRESTASI

a. Kontraprestasi dan Sponsorship
Pelaksanaan “Bogor Youthpreneur Of The Day” ini akan berjalan dengan baik, lancar,
dan sukses dengan adanya partisipasi atau bantuan dari berbagai pihak. Atas nama
perusahaan, organisasi, lembaga maupun perseorangan untuk berpartisipasi dalam berbagai
penawaran sponsorship yang ditawarkan oleh panitia.

Partisipasi dalam acara ini akan memberikan banyak keuntungan untuk pihak sponsor,
antara lain :
· Meningkatnya image perusahaan dan brand awerness lebih baik
· Nama baik sponsor akan banyak diangkat dan dikenal oleh masyarakat luas
· Sponsor memiliki hak untuk memberikan promosi langsung kepada peserta
· Sponsor dan panitia dapat membentuk suatu kerjasama yang saling menguntungkan pada
aat sekarang maupun masa yang akan datang.

b. Bentuk Kerja Sama Sponsor

Platinum Sponsor

Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Bogor Youthpreneur Of The
Day” dengan menanggung 60% dari anggaran yaitu sebesar Rp 30.000.00,00 .

Kontraprestasi yang akan diberikan kepada silver sponsor yaitu sebagai berikut :
1. Dapat mengisi stand yang diberikan panitia selama acara berlangsung sebagai sarana
promosi perusahaan / produk.
2. Boleh mempromosikan produk saat acara berlangsung selama 10 menit.
3. Publikasi oleh radio dan media social sebelum dan saat acara berlangsung
4. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada: Spanduk/umbul-umbul,
pamflet, flyer, X banner, backdrop, dan sertifikat. (LOGO YANG DICANTUMKAN BERUKURAN XL)

Gold Sponsor

Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Bogor Youthpreneur Of The
Day” dengan menanggung 40% dari anggaran yaitu sebesar Rp 20.000.00,00 .

Kontraprestasi yang akan diberikan kepada silver sponsor yaitu sebagai berikut :

1. Boleh mempromosikan produk saat acara berlangsung selama 10 menit.

2. Publikasi oleh radio dan media social sebelum dan saat acara berlangsung
3. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada: Spanduk/umbul-umbul,
pamflet, flyer, X banner, backdrop, dan sertifikat. (LOGO YANG DICANTUMKAN BERUKURAN L)
 Silver Sponsor

Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Bogor Youthpreneur Of The
Day” dengan menanggung 20% dari anggaran yaitu sebesar Rp 10.000.00,00 .

Kontraprestasi yang akan diberikan kepada silver sponsor yaitu sebagai berikut :

1. Publikasi oleh radio dan media social sebelum dan saat acara berlangsung
2. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada: Spanduk/umbul-umbul,
pamflet, flyer, X banner, backdrop, dan sertifikat. (LOGO YANG DICANTUMKAN BERUKURAN M)

Bronze Sponsor

Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Bogor Youthpreneur Of

The Day” dengan menanggung 10% dari anggaran yaitu sebesar Rp 5.000.000,00.

Kontraprestasi yang akan diberikan kepada Bronze Sponsor yaitu sebagai berikut:

1. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada: Spanduk/umbul-umbul,

pamflet, flyer, x baner, backdrop, dan sertifikat. (LOGO YANG DICANTUMKAN BERUKURAN S)

Alternative Sponsor

Bentuk kerjasama yaitu dengan memberikan bantuan penyediaan untuk salah satu
kebutuhan kegiatan seperti:
1. Konsumsi
2. Produk
3. Percetakan
4. Gedung
5. Dll

EVENT ORGANIZER
 EVENT ORGANIZER

K. MEDIA PARTNER
a. Kontrapestasi Media Partner
Partisipasi dalam acara ini akan memberikan banyak keuntungan untuk pihak media antara
lain :
· Meningkatkan image media menjadi lebih baik
· Nama baik media akan diangkat dan dikenal oleh masyarakat luas
· Pihak panitia dan media dapat membentuk suatu kerjasama yang saling menguntungkan
pada saat sekarang maupun masa yang akan datang

b. Bentuk kerjasama media partner

Adapun bentuk kerjasama media partner sebagai berikut :
1. Radio
· Melakukan pengiklanan di stasiun radio
· Live Promotional (on air) sebelum penyelenggaraan
2. Televisi
· Melakukan pengiklanan di stasiun televisi
· Peliputan Di salah satu program televisi
3. Website
· Melakukan pengiklanan website
· Penambahan Acara di satu artikel
4. Media Online
· Post kegiatan acara
· Live report selama acara berlangsung

Bentuk kontrapestasi Yang akan kami berikan adalah sebagai berikut :

· Pencantuman logo pada berbagai media publikasi Dan atribut kegiatan seperti X banner,
pamfllet, backdrop dan sertifikat.
· Penyebutan nama media partner pada pelaksanaan kegiatan

L. CONTACT PERSON
Berikut kontak panitia Bogor Youthpreneur Of The Day yang dapat dihubungi :

1).Personal (no Hp/WA)

· Adinda Tsanna Sendani : 089638485904
· Tito Aditya F : 0895326743641
2). Instagram
· @youth.of.the.day
· @hermione.eo
3). Email
· hermione.organizer@gmail.com
 PENUTUP

Kami selaku panitia mengharapkan dukungan baik moril maupun materil

untuk kesuksesan kegitan seminar Creativepreneur “Bogor Youthpreneur Of The
Day” ini. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian.
Semoga kegiatan ini dapat terselenggara sesuai dengan harapan dan keinginan
kita dan Allah SWT berkenan meridhoi kita, Aamiin.

Ketua Pelaksana

Adinda Tsanna Sendani

NPM : 044116197

EVENT ORGANIZER
 event organizer

@hermione.eo
hermione.organizer@gmail.com
@youth.of.the.day