TB 2 CORPORATE REPUTATION MANAGEMENT

PROPOSAL EVENT

“MEDIA GATHERING 2023”

Disusun Oleh:

HABIBAH SABIL MUSLAM 44221120054

RINA TUMIAR 44221120071

RISDIANA DAMAYANTI 44222110002

PROGRAM STUDI PUBLIC RELATION

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MERCU BUANA

2023
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era digital yang penuh dengan informasi dan perubahan cepat, kepercayaan
publik terhadap media menjadi semakin penting. Media gathering adalah salah satu cara
efektif untuk mengumpulkan wartawan, influencer, dan pemangku kepentingan media
lainnya dalam satu acara, dengan tujuan membangun pemahaman yang lebih baik
tentang isu-isu terkini dalam industri media, serta memperkuat kepercayaan dan
keterlibatan publik. Media gathering juga telah lama menjadi salah satu strategi
komunikasi yang efektif untuk sebuah organisasi, perusahaan, dan juga individu untuk
berinteraksi dengan media massa.
Perkembangan teknologi dan digitalisasi pada tahun 2023, akan terus
mengalami kemajuan. Menggunakan media sosial, platform digital, dan juga alat
komunikasi online akan menjadi hal yang dominan dalam kehidupan sehari-hari.
Perkembangan ini tentu saja memberikan tantangan sekaligus peluang baru bagi media
gathering. Penting sekali untuk memahami bagaimana organisasi dan individu dapat
mengoptimalkan media gathering dalam menghadapi lingkungan media yang terus
berubah-ubah.
Selain itu, perubahan preferensi dan perilaku konsumen media juga secara tidak
langsung mempengaruhi efektivitas media gathering. Masyarakat saat ini punya akses
langsung untuk membuka berita dan berinteraksi dengan konten. Media gathering
dalam konteks ini perlu disesuaikan agar tetap releban dan memenuhi kebutuhan
audiens yang semakin beragam.
Tujuan dari makalah ini untuk menjabarkan maksud dan tujuan mengadakan
media gathering dalam era digital yang terus berkembang dan menyajikan strategi dan
praktik terbaik untuk mengoptimalkan media gathering di tahun 2023. Melalui desain
proposal kreatif media gathering ini, diharapkan dapat memberikan gambaran
mengenai media gathering dengan konsep proposal kekinian yang akan diadakan oleh
HRR’s Company.

HRR's Company menyadari pentingnya etika, transparansi, dan akuntabilitas

dalam membangun kepercayaan yang kuat di antara masyarakat dan media. Oleh
karena itu, kami berencana untuk mengadakan Event Media Gathering dengan tema
"Membangun Kepercayaan di Era Digital". Acara ini akan menjadi platform untuk
menjelajahi isu-isu terkait dan mempromosikan bagaimana menjaga integritas,
objektivitas, dan kualitas pemberitaan media.
B. Event Profile

Tema : Membangun Kepercayaan Publik Terhadap Media di Era Digital

Topik : Etika Jurnalistik dan Tanggung Jawab Media, Menghadapi Tantangan

Disinformasi dan Berita Palsu, dan Transparansi dalam Praktik Jurnalistik.

Deskripsi Acara : Acara ini akan menjadi platform untuk menjelajahi isu-isu terkait dan
mempromosikan bagaimana menjaga integritas, objektivitas, dan kualitas pemberitaan
media dimata masyarakat. Serta, terdapat acara launching produk terbaru dari Habibah's
Company.

C. Tujuan Event
Tujuan Event Media Gathering 2023 :
• Meningkatkan kesadaran dan pemahaman peserta tentang pentingnya membangun
kepercayaan publik terhadap media di era digital

• Membangun hubungan yang baik dengan Media

• Memperkenalkan Produk baru Perusahaan
• Membuka Peluang Kerja sama dan Kolaborasi
• Memperoleh Feedback dan Evaluasi dari Media

D. Tempat dan Waktu

Hari, tanggal : Sabtu, 24 Juni 2023

Waktu : 08.30 - Selesai

Tempat : Jakarta, HRR’s Company

E. Susunan Kepanitian

Penanggung Jawab : Ananda Siura

Ketua Pelaksana : Habibah Sabil Muslam

Wakil Ketua : Rina Tumiar

Sekretaris : Risdiana Damayanti

Bendahara : Anastasya Abella

 Divisi :

Divisi Acara Divisi Divisi Divisi Humas Divisi

Konsumsi Sponsor Logistik
Fernando Nurunisa Iqbal Fauzi Aulia
Angelia Salsa Sanjaya Solihin Aufa
Cornelia Yunita Furqon Aslaman Putri
Dinda Sinta Bahmid Dini Raden
Silvya Fahri Alika Laurent Fadhil

F. Narasumber
Narasumber 1 : Najwa Shihab (Jurnalis dan pembawa acara yang dikenal karena
program talk show Mata Najwa)

Narasumber 2 : Damar Juniarto (Pendiri dan Direktur Eksekutif SAFEnet (South East
Asia Freedom of Expression Network)

G. Rundown Acara
08.30-09.00 : Tamu Undanan dan Rekan Media tiba dilokasi
09.00-09.15 : Pembuakaan Acara oleh MC
09.15-09.20 : Sambutan Ketua Pelaksana
09.20-09.30 : Sambutan CEO Habibah's Company
09.30-09.40 : Menyanyikan lagu "Indonesia Raya"
09.50-11.00 : Sesi Materi (2 Narasumber)
11.00-11.30 : CnA
11.30-12.00 : Launching Produk Baru Habibah's Company
12.00-12.30 : Pengumuman dan Penutup Acara
12.30-13.30 : ISOMA (Istirahat, Sholat, Makan)
13.30-14.00 : Free Time
14.00 : Selesai
H. Anggaran

Divisi Biaya
Acara Rp. 60.000.000
Konsumsi Rp. 18.000.000
Sponsor Rp. 4.000.000
Humas Rp. 45.000.000
Logistik Rp. 2.000.000
Design Creative Rp. 16.000.000
Jumlah Rp. 145.000.000

I. Sponsorship

Platinum Gold

Pihak yang bersedia Pihak yang bersedia bekerjasama dan

bekerjasama dan menanggung biaya menanggung biaya 75% yaitu Rp.
100% yaitu Rp. 145.000.000. 108.750.000.
• Boleh membuka stand • Boleh membuka stand
Logo ukuran XL dicantumkan pada Logo ukuran L dicantumkan pada
semua banner, kaos, banner utama, semua banner, kaos, banner utama, dan
dan aftermovie aftermovie
Silver Bronze
Pihak yang bersedia bekerjasama dan Pihak yang bersedia bekerjasama dan
menanggung biaya 50% yaitu Rp. menanggung biaya 100% yaitu Rp.
72.500.000. 36.250.000
• Logo ukuran M dicantumkan • Logo ukuran S dicantumkan pada
pada semua materi acara semua materi acara
J. Penutup
Demikianlah Event Proposal ini diajukan, kami berharap semoga dalan
pelaksanaan Event Media Gathering 2023 nanti dapat berjalan dengan lancar dan
mencapai sasaran, untuk dapat merealisasikan kegiatan dibutuhkan segenap dukungan
moril, materil, maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar harapan kami
kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan mampu memberikan manfaat bagi
pelaksana, sasaran, maupun segenap pihak yang terkait.

Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada phiak-pihak

yang berpartisipasi dalam dukungan kegiatan ini. Semoga rangkaian kegiatan yang
telah kami buat hari ini dapat terlaksana dengan baik, serta Allah SWT senantiasa me-
Ridhoi dan memberikan ganjaran pahala yang berlipat ganda atas upaya yang telah
kami lakukan.
K. Design Creative Proposal Event

Design Creative Proposal Event terlampir di bawah ini.

HRR's Company

Event Proposal

Media
Gathering 2023
Jakarta, 24 Juni 2023

Media Gathering: Building Public

Trust in Media in the Digital Age
Latar Belakang
Di era digital yang penuh dengan informasi dan perubahan cepat,
kepercayaan publik terhadap media menjadi semakin penting.
Media gathering adalah salah satu cara efektif untuk
mengumpulkan wartawan, influencer, dan pemangku kepentingan
media lainnya dalam satu acara, dengan tujuan membangun
pemahaman yang lebih baik tentang isu-isu terkini dalam industri
media, serta memperkuat kepercayaan dan keterlibatan publik.

HRR's Company menyadari pentingnya etika, transparansi, dan

akuntabilitas dalam membangun kepercayaan yang kuat di antara
masyarakat dan media. Oleh karena itu, kami berencana untuk
mengadakan Event Media Gathering dengan tema "Membangun
Kepercayaan di Era Digital". Acara ini akan menjadi platform untuk
menjelajahi isu-isu terkait dan mempromosikan bagaimana menjaga
integritas, objektivitas, dan kualitas pemberitaan media.
Event Profile
TEMA : Membangun Kepercayaan Publik Terhadap Media
di Era Digital

TOPIK : Etika Jurnalistik dan Tanggung Jawab Media,

Menghadapi Tantangan Disinformasi dan Berita Palsu,
dan Transparansi dalam Praktik Jurnalistik.

DESKRIPSI ACARA : Acara ini akan menjadi platform untuk

menjelajahi isu-isu terkait dan mempromosikan
bagaimana menjaga integritas, objektivitas, dan kualitas
pemberitaan media dimata masyarakat. Serta, terdapat
acara launching produk terbaru dari HRR's Company.
 Tujuan Tempat dan
Waktu
Meningkatkan kesadaran dan
pemahaman peserta tentang pentingnya
membangun kepercayaan publik Hari, tanggal : Sabtu, 24 Juni 2023
terhadap media di era digital
Membangun hubungan yang baik Waktu : 08.30 - Selesai
dengan Media
Memperkenalkan Produk baru Tempat : Jakarta, HRR’s Company
Perusahaan Bona Indah Plaza, Blok A-2, No.11,
Membuka Peluang Kerja sama dan Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Kolaborasi
Memperoleh Feedback dan Evaluasi dari
Media
 Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Ananda Siura Habibah Sabil Muslam

Wakil Ketua Sekretaris Bendahra

Rina Tumiar Risdiana Damayanti Anastasya Abella

Div. Acara Div. Konsumsi Div. Sponsor Div. Humas Div. Logistik

Fernando Nurunisa Iqbal Fauzi Aulia

Angelia Salsa Sanjaya Solihin Aufa
Cornelia Yunita Furqon Aslaman Putri
Dinda Sinta Bahmid Dini Raden
Silvya Fahri Alika Laurent Fadhil
 Narasumber
Najwa Shihab - Jurnalis dan pembawa Damar Juniarto - Pendiri dan Direktur
acara yang dikenal karena program talk Eksekutif SAFEnet (South East Asia
show Mata Najwa. Freedom of Expression Network).
Rundown Acara

08.30-09.00 : Tamu Undanan dan Rekan Media tiba dilokasi

09.00-09.15 : Pembuakaan Acara oleh MC
09.15-09.20 : Sambutan Ketua Pelaksana
09.20-09.30 : Sambutan CEO Habibah's Company
09.30-09.40 : Menyanyikan lagu "Indonesia Raya"
09.50-11.00 : Sesi Materi (2 Narasumber)
11.00-11.30 : CnA
11.30-12.00 : Launching Produk Baru Habibah's Company
12.00-12.30 : Pengumuman dan Penutup Acara
12.30-13.30 : ISOMA (Istirahat, Sholat, Makan)
13.30-14.00 : Free Time
14.00 : Selesai
 Anggaran
Divisi Biaya

Acara Rp. 60.000.000

Konsumsi Rp. 18.000.000.000

Sponsor Rp. 4.000.000

Humas Rp. 45.000.000

Logistik Rp.2.000.000

Desain Creative Rp. 16.000.000

Jumlah Rp. 145.000.000

 Sponsorship
Platinum
Pihak yang bersedia bekerjasama dan
menanggung biaya 100% yaitu Rp. 145.000.000
Boleh membuka stand
Logo Ukuran XL dicantumkan pada semua
banner, kaos, banner utama, aftermovue
Silver
Pihak yang bersedia bekerjasama dan
menanggung biaya 50% yaitu Rp. 72.500.000
Logo ukuran M dicantumkan pada semua
materi promosi acara
Gold
Pihak yang bersedia bekerjasama dan
menanggung biaya 75% yaitu Rp. 108.750.000
Boleh membuka stand
Logo Ukuran L dicantumkan pada semua
banner, kaos, banner utama, dan
aftermovie
Bronze
Pihak yang bersedia bekerjasama dan
menanggung biaya 25% yaitu Rp. 36.250.000
Logo ukuran S dicantumkan pada semua
materi promosi acara
Penutup
Demikianlah Event Proposal ini diajukan, kami berharap semoga
dalan pelaksanaan Event Media Gathering 2023 nanti dapat
berjalan dengan lancar dan mencapai sasaran, untuk dapat
merealisasikan kegiatan dibutuhkan segenap dukungan moril,
materil, maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar
harapan kami kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan
mampu memberikan manfaat bagi pelaksana, sasaran, maupun
segenap pihak yang terkait.

Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih

kepada phiak-pihak yang berpartisipasi dalam dukungan
kegiatan ini. Semoga rangkaian kegiatan yang telah kami buat
hari ini dapat terlaksana dengan baik, serta Allah SWT
senantiasa me-Ridhoi dan memberikan ganjaran pahala yang
berlipat ganda atas upaya yang telah kami lakukan.
Contact Person

1 Billie Eilish 081263926654

billie_eilish@gmail.com
billiecooleilish

08934752209
2 Justin Bieber
justin.drewbieber@gmail.com
jdrewbieber

@mediagathering2023