MAKALAH EVENT HUBUNGAN MASYARAKAT

“Event Dalam Perspektif Public Relation”

Kelompok 5 :
Dionathan Fitrando (2110862003)
Berlyandri Septiadi (2110862011)
Muhammad Rafa Al-Kahfi (2110862031)

Dosen Pengampu :
Ilham Havifi, M.I.Kom
Revi Marta, M.I.Kom

DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS ANDALAS
2024
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur tak henti hentinya kita panjatkan kepada tuhan yang senantiasa
melimpahkan Rahmat serta karunianya kepada kita, sehingga kita dapat menyelesaikan
makalah Even Kehumasan yang berjudul “Praktek PR Event” dengan sebaik-baiknya.
Berikutnya, kami juga mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah Even
Kehumasan dan juga kepada semua pihak yang menyumbangkan pikiran dan ilmunya
sehingga terciptanya makalah ini.

Makalah ini kami susun dengan sepenuh hati untuk memenuhi tugas mata kuliah Even
Kehumasan dan tentunya juga untuk memberikan pengetahuan seputar Even Kehumasan
kepada pembaca. Kami menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karna
itu, kami berharap kritik yang membangun dari para pembaca untuk kebaikan makalah ini
dan penulisan makalah yang akan datang.

Padang, 18 Maret 2024

Penulis

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ I

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. II
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................ 1
1.3 Tujuan Penulisan .............................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2
2.1 Gambaran Umum Public Relation Event ......................................................................... 2
2.2 Manfaat Public Relation Event ........................................................................................ 3
2.3 Tujuan dan Urgensi Event Public Relation ...................................................................... 4
2.4 Contoh Kasus ................................................................................................................... 5
BAB III PENUTUP ................................................................................................................... 6
3.1 Kesimpulan....................................................................................................................... 6
3.2 Saran ................................................................................................................................. 6
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................. 7

II
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Dalam era globalisasi dan kemajuan teknologi informasi, perusahaan dan

organisasi menghadapi tantangan yang semakin kompleks dalam menjaga hubungan
dengan berbagai pihak terkait. Di sinilah pentingnya peran Public Relations (PR) dalam
membentuk citra dan reputasi yang positif. Event kehumasan, sebagai salah satu bentuk
kegiatan PR, menjadi strategi yang efektif dalam memperkuat koneksi antara perusahaan
atau organisasi dengan publik mereka. Salah satu alasan utama mengapa event
kehumasan menjadi strategi yang efektif adalah kemampuannya untuk membangun brand
awareness dan citra positif bagi perusahaan. Dengan mengadakan acara yang menarik dan
relevan, perusahaan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap merek mereka.
Tidak hanya sekadar memperkuat citra, event kehumasan juga menjadi sarana yang
efektif untuk menyampaikan pesan dan nilai-nilai perusahaan kepada khalayak. Melalui
berbagai aktivitas seperti konferensi pers, peluncuran produk, atau sponsorship acara.
Dengan demikian, latar belakang materi tentang event kehumasan mencerminkan
kompleksitas dan pentingnya peran kegiatan tersebut dalam konteks komunikasi
organisasi modern. Event kehumasan bukan hanya sekadar acara biasa, tetapi merupakan
strategi yang efektif dalam memperkuat koneksi dengan publik, memperkuat citra dan
brand awareness, menyampaikan pesan perusahaan, membangun kemitraan bisnis, serta
mengatasi krisis.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana pelaksanaan event dalam perspektif public relation ?

2. Apa manfaat, tujuan, dan urgensi event public relation ?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Menjelasankan pelaksaan event dalam perspektif public relation.

2. Menjelaskan manfaat, tujuan dan urgensi event public relation.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Public Relation Event

Kegiatan kehumasan, yang seringkali dikenal sebagai event, merupakan upaya

yang dilakukan untuk menarik perhatian dengan tujuan tertentu. Dalam konteks
bisnis, event dapat diformat sedemikian rupa untuk menunjukkan bahwa perusahaan
memiliki tanggung jawab sosial terhadap lingkungan sekitarnya. Noor (2009:7)
menjelaskan bahwa event merujuk pada kegiatan yang diselenggarakan untuk
memperingati momen penting dalam kehidupan manusia, baik secara individu
maupun dalam konteks kelompok yang terikat oleh adat, budaya, atau agama. Event
ini diadakan dengan tujuan tertentu dan melibatkan partisipasi dari masyarakat sekitar.
Menurut Sulyus Natoradjo (2011:68), event dalam kerangka Public Relations dapat
dikelompokkan menjadi tiga jenis: Calender Event, Momentum Event, dan Special
Event. Calender Event merujuk pada acara rutin yang diadakan secara berkala dalam
setahun, seperti Rapat Umum Tahunan Pemegang Saham. Momentum Event adalah
acara yang diadakan pada momen-momen khusus di luar jadwal rutin, seperti
perayaan ulang tahun perusahaan. Sementara itu, Special Event merupakan acara yang
dianggap istimewa, dapat berupa acara peresmian atau peringatan, yang sering kali
diselenggarakan di luar jadwal rutin perusahaan.
Special Event merupakan bagian penting dari strategi komunikasi Public
Relations yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, kesadaran, kepuasan,
serta simpati atau empati terhadap perusahaan di kalangan masyarakat. Dalam buku
Public Relations Writing, Ruslan (2003) mendefinisikan Special Event sebagai acara
yang diselenggarakan untuk menarik perhatian media atau audiens tertentu terhadap
perusahaan atau produknya.
Keberhasilan sebuah event dapat diukur dari jumlah pengunjung yang hadir,
yang mencapai atau bahkan melebihi target yang ditetapkan. Untuk memastikan
kesuksesan event, Bly (1994:244) menyarankan beberapa hal, antara lain memadukan
event dengan kejadian atau berita aktual, memanfaatkan hari libur atau peringatan
tertentu dalam kalender umum, melibatkan tokoh masyarakat untuk menarik perhatian
media, serta mengadakan kegiatan yang unik dan kreatif untuk menarik minat
masyarakat.

2
2.2 Manfaat Public Relation Event

Kegiatan Public Relations (PR) atau event memiliki peran yang sangat penting
dalam dunia bisnis dan komunikasi. Melalui kegiatan ini, perusahaan atau organisasi
dapat membangun dan memelihara hubungan baik dengan publik mereka, baik itu
konsumen, mitra bisnis, media, maupun masyarakat secara umum. Salah satu manfaat
utama dari kegiatan PR dan event adalah memperkuat citra dan brand awareness
perusahaan. Dengan menyelenggarakan acara-acara yang menarik dan relevan,
perusahaan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap merek mereka,
memperkuat citra positif, serta membentuk hubungan yang lebih dekat dengan target
pasar mereka.
Selain itu, kegiatan PR dan event juga menjadi sarana yang efektif untuk
menyampaikan pesan dan nilai-nilai perusahaan kepada khalayak. Melalui berbagai
aktivitas seperti konferensi pers, peluncuran produk, seminar, atau sponsorship acara,
perusahaan dapat mengkomunikasikan informasi penting tentang produk, layanan,
atau inisiatif mereka kepada publik. Hal ini membantu dalam membangun
pemahaman yang lebih baik tentang apa yang ditawarkan perusahaan serta
menciptakan kesan yang positif di benak konsumen.
Tidak hanya itu, kegiatan PR dan event juga dapat menjadi platform untuk
memperluas jaringan bisnis dan membangun kemitraan yang saling menguntungkan.
Dengan menghadirkan para pemangku kepentingan utama seperti pelanggan,
pemasok, investor, dan media, perusahaan memiliki kesempatan untuk menjalin
hubungan yang kuat dan mendukung pertumbuhan bisnis mereka.
Selain manfaat tersebut, kegiatan PR dan event juga dapat membantu dalam
mengatasi krisis atau situasi yang menantang. Dengan mengatur konferensi pers atau
acara komunikasi khusus, perusahaan dapat mengambil kendali atas narasi dan
memberikan klarifikasi atau penjelasan atas isu-isu yang muncul. Ini membantu
dalam menjaga reputasi perusahaan dan meminimalkan dampak negatif yang
mungkin timbul.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kegiatan PR dan event memiliki
beragam manfaat yang sangat penting bagi perusahaan atau organisasi. Mulai dari
memperkuat citra dan brand awareness, menyampaikan pesan dan nilai-nilai
perusahaan, membangun kemitraan bisnis, hingga mengatasi krisis, kegiatan ini
merupakan bagian integral dari strategi komunikasi yang efektif dalam mendukung

3
kesuksesan dan pertumbuhan perusahaan. Dalam konteks bisnis yang kompetitif dan
dinamis, kegiatan PR dan event tidak hanya menjadi alat untuk mempertahankan
posisi perusahaan, tetapi juga sebagai sarana untuk terus berkembang dan menghadapi
tantangan yang muncul di masa depan. Oleh karena itu, investasi dalam kegiatan PR
dan event merupakan langkah yang bijak bagi perusahaan yang ingin membangun
kehadiran yang kuat dan berkelanjutan di pasar.

2.3 Tujuan dan Urgensi Event Public Relation

Tujuan utama event atau acara dilakukan oleh seorang praktisi humas adalah
untuk meningkatkan citra perusahaannya dimata masyarakat, mempromosikan
perusahannya melalui kegiatan-kegiatan event tersebut serta mempererat hubungan
antara perusahaan dengan publiknya. Public relation event adalah alat yang efektif
dalam membangun citra perusahaan yang positif dan meningkatkan hubungan yang
baik dengan publik. Dengan menggunakan strategi komunikasi yang tepat,
perusahaan dapat mencapai tujuan mereka dalam memperluas jangkauan dan
mendapatkan dukungan yang kuat dari publik.
Dalam era digital ini, Public Relation Event menjadi semakin penting dan
harus disiapkan dengan cermat. Dengan demikian, perusahaan dapat menciptakan
pengalaman yang unik dan menarik bagi publik mereka, sehingga memperkuat citra
dan reputasi mereka di masyarakat. Persiapan event kehumasan mengacu pada fungsi
manajemen yaitu Planning, Organizing, Controling dan Evaluating.
Cara mempersiapkan event yang sukses dimulai dengan menyusun proposal
event yang jelas dan terperinci. Proposal ini harus mencakup semua informasi penting
tentang acara, termasuk tujuan, target audiens, anggaran, jadwal, dan detail lainnya.
Dengan proposal yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa Public Relation
Event mereka berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan yang diinginkan.
Stage manager yang baik juga menjadi kunci sukses dalam event. Stage
manager yang terampil dan berpengalaman dapat memastikan bahwa semua aspek
acara berjalan dengan lancar. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur semua
detail teknis, termasuk pencahayaan, suara, dan dekorasi. Dengan adanya stage
manager yang handal, perusahaan dapat memberikan pengalaman yang mengesankan
bagi para tamu dan media yang hadir

4
 Sebuah event yang sukses juga harus mampu menyampaikan pesan
perusahaan secara jelas dan efektif. Humas yang dikemas dengan baik dan
disampaikan dengan gaya yang menarik dapat menciptakan kesan yang baik di antara
publik. Public relations dapat menggunakan berbagai strategi komunikasi, seperti
media sosial, website, dan publikasi perusahaan, untuk menyebarkan informasi
tentang event dan membangun hubungan yang kuat dengan publik.

2.4 Contoh Kasus

Astra SATU Indonesia Awards

SATU Indonesia Awards adalah apresiasi PT Astra International Tbk bagi anak
bangsa yang telah berkontribusi untuk mendukung terciptanya kehidupan
berkelanjutan melalui bidang kesehatan, pendidikan, lingkungan, kewirausahaan, dan
teknologi. Event ini bertujuan untuk menghiburkan generasi muda yang memiliki
semangat dan inisiatif untuk membangun masa depan Indonesia lebih baik. Penerima
apresiasi SATU Indonesia Awards diakui oleh panelis dari PT Astra International Tbk,
Tempo Media Group, dan tujuh panelis ternama, yaitu para ahli dan pakar dari
berbagai bidang. Event ini melibatkan pemilihan penerima apresiasi melalui proses
yang terstruktur dan transparan, yang menjamin keluarnya hasil yang sesuai dengan
tujuan event. SATU Indonesia Awards juga menjadi platform bagi para penerima
apresiasi untuk berbagi ilmu dan kemampuan yang dapat digunakan untuk
membangun masa depan Indonesia

Acara ini bertujuan untuk memberikan pengakuan kepada individu atau

kelompok yang berdedikasi dalam bidang kesehatan, pendidikan, lingkungan,
kewirausahaan, dan teknologi. Selain itu, acara ini juga mendorong semangat dan
inovasi di kalangan generasi muda. Dan memperkuat hubungan baik dengan publik
dan pemangku kepentingan. Astra SATU Indonesia Awards merupakan program
public relations yang efektif dalam meningkatkan awareness masyarakat tentang
pentingnya membangun bangsa, memotivasi lebih banyak orang untuk berkontribusi,
dan memperkuat citra Astra sebagai perusahaan yang bertanggung jawab dan peduli
terhadap kemajuan bangsa.

5
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan

Kegiatan kehumasan, yang seringkali dikenal sebagai event, merupakan upaya yang
dilakukan untuk menarik perhatian dengan tujuan tertentu. Kegiatan Public Relations atau
event memiliki peran yang sangat penting dalam dunia bisnis dan komunikasi. Melalui
kegiatan ini, perusahaan atau organisasi dapat membangun dan memelihara hubungan baik
dengan publik mereka, baik itu konsumen, mitra bisnis, media, maupun masyarakat secara
umum. Dalam melaksanakan sebuah kegiatan, dibutuhkan sebuah cara atau strategi public
relations atau humas yang mempengaruhi berjalannya kegiatan tersebut. Pada proses
manajemen sendiri mengacu pada fungsi manajemen, Planning, Organizing, Controling, dan
Evaluating.

3.2 Saran

Diharapkan kita lebih memahami dengan baik pelaksaan event dalam perspektif PR,
sehingga dapat nantinya dapat melaksanakan event secara optimal sebagai alat komunikasi
yang efektif untuk mencapai tujuan public relation dan membangun hubungan yang kuat
dengan publik internal dan eksternal perusahaan.

6
 DAFTAR PUSTAKA

Any, Noor. (2009). Management Event. Bandung: Alfabeta.

Natoradjo, Sulyus. 2011. Event Organizing: Dasar-Dasar Event Management. Jakarta: PT
Gramedia Pustaka Utama