2019

PROPOSAL SPONSORSHIP
 MANADO ON PROJECT

Pendahuluan
Event organizer adalah salah satu bentuk usaha yang membantu mewujudkan dan membuat image suatu bentuk
acara apapun, dengan kesuksesan adalah harapan bagi setiap pihak penyelenggara. Kami sangat menyadari
bahwa begitu banyak event organizer di Manado namun kami adalah salah satu event organizer yang
dapat bekerjasama dengan baik serta mempunyai pengalaman dan profesionalisme yang tinggi serta mempunyai
style/gaya yang sangat berbeda dengan event organizer lain. Club & lounge event adalah spesialisasi kami dalam
pengemasannya menjadi sebuah acara.
Tidak sedikit dan bahkan banyak event organizer bekerjasama dengan perusahaan rokok dan sejenisnya, ini
menunjukan bahwa begitu tingginya kesadaran kerjasama diantara event organizer dengan perusahaan-perusahaan
untuk sama-sama mensukseskan acara/event tersebut yang dapat menciptakan brand image. Kami pun sangat
menyadari bahwa keikutsertaan perusahaan dalam bentuk sponsorship adalah suatu pencapaian dalam
menyuguhkan acara yang berkualitas, yang nantinya bisa dinikmati khalayak ramai khususnya kaum millenial
yang ada di kota Manado dan dengan tingginya apresiasi mereka terhadap karya anak bangsa yang dituangkan
menjadi sebuah kreasi yang sedang marak saat ini dan dukungan dari perusahaan yang mensponsoriakan dapat
makin menunjang suksesnya acara yang kami suguhkan dan akan membantu pihak sponsor dalam mencapai target
dari perusahaan yang bergerak dibidangnya.
Atas dasar tersebut diatas, kami sepakat untuk membuat suatu event yang dibuat oleh Under Creative yang bernama
“MANADO ON PROJECT”
Kepedulian dan tanggung jawab yang kami lakukan ini, kami harapkan mendapat dukungan untuk dapat ikut andil
dalam terselenggaranya serta suksesnya event tersebut.
 LATAR BELAKANG
Dengan mengedepankan tagline
“MANADO ON PROJECT”, kami
mengundang para pengisi acara
yang berpengalaman pada bidang
nya masing - masing. Yang mana
bidang yang mereka tekuni adalah
diskjockey (DJ) dengan spesialisasi
aliran music elektro, progressive,
house, trance dan special
performance dari beberapa Top 100
diskjockey (DJ, sexy dancer dan MC)
serta kemasan acara yang
menarik dalam konsep
pelaksanaanya dan juga
mengedepankan tentang trend
fashion, dan life style.
MAKSUD DAN TUJUAN
Untuk memberikan alternative
hiburan untuk warga kota Manado.
Meningkatkan kerjasama yang baik
terhadap pihak sponsor dan
penyelengara.
Memberi keuntungan kepada pihak
sponsor berupa target market yang
tepat.
Membantu mempromosikan pihak
sponsor kepada khalayak ramai.
Menjadikan event ini menjadi event
tahunan dan kami berharap
kerjasama dari pihak sponsor dalam
pelaksanaanya.
TARGET CROWD
2000 pengunjung dari
kalangan eksekutif, clubbers,
turis mancanegara, kalangan
mahasiswa/I serta party goers.
Dengan adanya target crowd diatas
kami harapkan dapat memberikan
timbal balik antara event organizer
serta pihak sponsor yang sudah mau
bekerja sama dengan kami dalam
bentuk promo dan support yang
dimana akan semakin mengenalkan
sponsorship terhadap masyarakat
luas khususnya dan membantu
sponsor dalam mencapai marketnya.
 PROMOSI
FLYER, SOSIAL MEDIA, X-BANNER, BILLBOARD

Flyer X-banner Sosial Media

Disebarkan pada tempat-tempat
yang merupakan pusat keramaian,
seperti :
Universitas, Hangout Place serta
Hotel yang ada di kota Manado,
Tondano, Bitung dan Kotamobagu,
Community Spot (BASE CAMP
Community Club).
Merupakan sarana promosi yang
akan kami gunakan sebagai media
promosi yang dimana X-banner ini
akan kami tempatkan pada pintu
masuk venue tempat
berlangsungnya acara dan hotel
partner sebelum acara
berlangsung.
Salah satu media promosi yang
sangat umum digunakan dewasa
ini, kami telah menjalin kerjasama
dengan jasa admin-admin social
media seperti Instagram, Facebook
dan Twitter yang akan terus
merepost konten kami hingga
berlangsungnya acara.

Billboard/Baliho
Merupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya
kepada masyarakat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang ke acara yang kita buat
nantinya serta pada kesempatan ini penyedian media ini kami serahkan kepada “Rapih Adverttising” untuk membantu
pengadaannya,dan pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.
 PROMOSI
BROADCAST MASSAGE, WORLD OF MOUTH, MEDIA ONLINE,
RADIO, OFFICIAL COMMUNITY PARTNER

Broadcast Massages World Of Mouth Media Online

Dengan menggunakan media Media promosi ini sangat sederhana Kami pun bekerjasama dengan
komunikasi dan penyampai namun efektif untuk mendukung magazine on-line
informasi Broadcast Massages keberadaan acara ini. yaitu seputarevent.com sebagai
sangat efektif untuk media partner serta posting melalui
mengajak orang berpartisipasi Google Adswords, youtube dan
dalam acara ini. memberikan informasi di
account pribadi Under Creative.
Radio
Media promosi audio ini sangat efektif karena bersifat regional dan sudah tidak asing lagi bagi masyarakat baik tua maupun
muda. Kami selaku penyelengara telah menjalin kerjasama secara regular dengan radio dikota Manado Delta 99,3FM, Smart
101,2 FM serta Sindo 95,3 FM. Dengan tujuan dapat membantu mensukseskan penyelengaraan event ini, dengan fasilitas yang
didapatkan berupa adlips 3 x sehari selama H-7(tujuh hari sebelum event berlangsung)

Official Community Partner

Pada kesempatan ini juga kami bekerjasama dengan Fake On Fire Community, Fire Fly Community, Mitra MUT
Manado, PAS Indonesia yang merupakan online community yang beranggotakan driver online ynag berada di kota manado
untuk menjadi media promosi kami juga dalam hal flayering serta juga memasang media promosi flyer berukuran A5 di mobil-
mobil yang tergabung di dalam community tersebut pada H-7 komunitas yang bekerjasama ini akan membantu kami
dalam sarana promosi yang kita siapkan untuk mengenalkan acara ini ke masyarakat, ini merupakan sarana promosi yang efektif
karena akan langsung menyentuh segment yang menjadi target promosi kita khususnya.
 PELAKSANAAN KEGIATAN
AREA POHON KASIH, KAWASAN MEGA MAS
SABTU - MINGGU, 02–03 MARET 2019

Pengisi Acara/Content Acara :

 RUNDOWN (TENTATIVE)
OPEN GATE GUESTLIST AND INVITATION : 15.00 WITA
CLOSING GATE GUESTLIST AND INVITATION : 04.00 WITA

RUNDOWN MOP 2019

Sabtu, 02 Maret 2019 Minggu, 03 Maret 2019

MC Opening MC Opening
DJ Lokal 1 DJ Lokal 4
DJ Lokal 2 DJ Arien Catherine
DJ T-sha DJ Lokal 5
DJ Derina Derin DJ Moski Love
DJ Annisa Vinska DJ Dinar Candy
DJ Diana Dee
MC Closing
LAYOUT MOP
 DESIGN KONSEP

VVIP GUEST

STAGE VIP GUEST

 DESIGN KONSEP

VVIP GUEST

STAGE VIP GUEST

 MANADO ON PROJECT
2019
RINCIAN BIAYA Sabtu - Minggu, 02 – 03 Mar’19 KAWASAN MEGA MAS
Adapun rencana anggara biaya: 15.00 - 04.00

NO URAIAN TOTAL PENGELUARAN

SYARAT DAN KETENTUAN 1 Fee Pengisi Acara 161,000,000

Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara menghubungi 2 Biaya Sewa Tempat 80,000,000
CP. Jerry Kairupan - +6282381841745 3 Transport dan Akomodasi 109,000,000
email: jry.kairupan@gmail.com / under.crtv@gmail.com 4 Produksi/Perlengkapan 523,440,000
Setiap kontrak perjanjian kerjasama, pembayaran dapat dilakukan 5 Dekorasi 140,000,000
2 (dua) kali dengan uang muka 50% dari kontrak, pembayaran 6 Kepanitiaan 33,000,000
kedua batas waktu 2 minggu sebelum acara. 7 Konsumsi 8,600,000
Pembayaran dapat berupa uang tunai, setoran tunai dan transfer 8 Dokumentasi 19,000,000
yang ditujukan pada: 9 Cetakan dan Publikasi 252,100,000
10 Sekretariat & Administrasi 2,500,000
Bank BCA
11 Perijinan 50,000,000
7380515908 12 Biaya Tak Terduga 10% 137,864,000
An. Fitria Rahmayati TOTAL PENGELUARAN 1,516,504,000
 SPESIFIKASI
SOUND & LIGTHING

SOUND 60.000W LIGTHING

Speaker Line Array A&D 212 ( Mid hi ) | 12 Unit Moving Beam 350W Spot Wash 17R | 42 Unit
Par LED 54 | 24 Unit
Speaker Line Array A&D 215 ( Mid low ) | 4 Unit
Minibrute LED 4 Shells | 8 Unit
Delay Speaker Line Array DAS event 208a | 8 Unit
Laser 10 W RGBW| 2 Set
Speaker sub Martin custom / osso 218 | 24 Unit
Spot Light DJ | 2 Set
Monitor Mackie SRM 500 | 6 Unit
Smoke Gun 5000 | 6 Unit
Mixer monitor Midas M32 | 1 Unit
Fire Spay | 6 Unit
Mixer FOH Midas M32 | 1 Unit
Mic SM58 | 6 Unit
Mic Wireles Shure SLX 2/4 SM 58 | 6 Unit

Gold Package
Kewajiban :
Pihak Sponsor Menyediakan dana
sponsorship sebesar 85% dari
keseluruhan dana pengeluaran,
SPONSORSHIP DAN
KETENTUAN
Keuntungan :
Nama pihak sponsor dicantumkan didepan nama acara yang kami buat, pihak
sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 100% di
tempat berlangsungnya acara dan mengadakan selling product atau memberikan
free sampling, Guest list 100 orang,
Adlips Radio Delta 99,3FM, Smart 101,2 FM serta Sindo 95,3 FM, 2x Adlips by mc pada
saat event, Spot khusus 100% di semua media promo.
Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
Billboard/Baliho 10 Buah Poster 100 buah
Flayers 1000 buah Umbul – Umbul 20 Buah
Ticket 2000 buah Spanduk 20 Buah
X-Banner 10 buah Voucher 500 Buah

Silver Package
Kewajiban :
Pihak Sponsor Menyediakan dana
sponsorship sebesar 50% dari
keseluruhan dana pengeluaran.
Pihak Sponsor menyediakan media
promosi sebanyak 5 billboard yang
penempatannya dilakukan dan
ditentukan oleh pihak sponsor
SPONSORSHIP DAN
KETENTUAN
Keuntungan :
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 50% di
tempat berlangsungnya acara dan mengadakan selling product atau memberikan
free sampling, Guest list 100 orang,
Adlips Radio Delta 99,3FM, Smart 101,2 FM serta Sindo 95,3 FM, 2x Adlips by mc pada
saat event, Spot khusus 50% di semua media promo.
Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
Billboard/Baliho 10 Buah Poster 100 buah
Flayers 1000 buah Umbul – Umbul 20 Buah
Ticket 2000 buah Spanduk 20 Buah
X-Banner 10 buah Voucher 500 Buah

Bronze Package
Kewajiban :
Pihak Sponsor Menyediakan dana
sponsorship sebesar 25% dari
keseluruhan dana pengeluaran.
Pihak Sponsor menyediakan media
promosi sebanyak 3 billboard yang
penempatannya dilakukan dan
ditentukan oleh pihak sponsor
SPONSORSHIP DAN
KETENTUAN
Keuntungan :
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 20% di
tempat berlangsungnya acara dan mengadakan selling product atau memberikan
free sampling, Guest list 50 orang,
Adlips Radio Delta 99,3FM, Smart 101,2 FM serta Sindo 95,3 FM, 2x Adlips by mc pada
saat event, Spot khusus 50% di semua media promo.
Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
Billboard/Baliho 10 Buah Poster 100 buah
Flayers 1000 buah Umbul – Umbul 20 Buah
Ticket 2000 buah Spanduk 20 Buah
X-Banner 10 buah Voucher 500 Buah
 PENUTUP
Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari Under Creative mengharapkan kerjasama yang baik dari pihak sponsor.
Kami juga berharap akan berjalannya acara ini sesuai dengan rencana serta mendapatkan timbal balik dan
mendapatkan kepuasaan dari pihak sponsor, begitu juga kami sebagai pihak pelaksana, dapat pula mencapai target
promosi secara maksimal.

Kami ucapkan terima kasih atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara
“MANADO ON PROJECT”
Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan kami mohon maaf dan kami ucapkan terima kasih.

Management Our Event

Project manager : Jerry Kairupan Disconnect 2016 @Makassar
Public relation : Priska Marledy Disconnect 2017 @Makassar
Produksi : Marco Londok
Art director : Robby kairupan
Fotografer : Hendro Mundung
Maketing : Miftha Anggraeni
Bendahara : Fitria Rahmayati